发文审批单
1. 公文的发文办理一般包括哪些程序
拟稿、会商、审核、签发、核发、登记、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。
2. 求:公文处理(收文单、发文单)
公文处理实施办法
为切实加强学校文书档案管理,规范公文处理程序,提高档案管理水平,特制定赵川中学公文处理实施办法。
一、收文处理
收文处理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档和销毁等程序。
(一)收到的公文,应由校长办公室安排专人签收、拆封、登记和编号。机要文件一律由办公室主任按照机要文件管理有关规定负责启封、送阅、保存。办公室文档管理人员负责文件、信函的管理,及时登记、办理、反馈。签收公文应当将标题、密级、发文字号、紧急程度、来文单位、件数、收发时间及处理情况登记清楚,以利查询。急件应注明签收的具体时间。
(二)需要办理的公文,档案管理人员要及时送办公室主任阅悉,并及时送主要领导批示,或者交有关处室办理。其他部室单位需会签的文件,由办公室负责协调,报送主管校长(分管领导)批阅。一般件在24小时内办理,紧急公文随收随办,并提出反馈时限。文件不得横传,不得丢失。
办公室要加强公文督办,各处室要定期检查公文处理情况,防止漏办和压误。处理结果,必须及时反馈办公室,逾期未办完的,要说明原因。
(三)需要传阅的文件由文档管理人员及时分送学校领导和有关人员阅悉。传阅公文,要履行登记手续,随时掌握公文去向,防止漏传、误传和延误。
二、发文处理
发文处理包括公文拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记和分发等程序。
(一)草拟公文
属于各处室主管范围内的工作需要发文时,一般由处室草拟文稿;涉及两个以上处室时,一般由一个主办处室牵头共同起草;综合性公文,一般由办公室拟稿。
草拟公文要做到:
1、符合国家法律、法规,符合党和政府的方针、政策及有关规定;要与县教育局已发公文涉及同类问题的规定相衔接,注意各项政策的稳定性、连续性。
2、用词准确、规范。使用简称应当先用全称,并注明简称。引用公文时,要先引标题,后引发文字号。
3、起草公文所依据的主要参考资料,应当附在文稿之后,一并送分管领导审核。
4、公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,要使用阿拉伯数码。
5、结构层次序数,第一层为“一”,第二层“(二)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
(二)、公文审核
公文草拟好后,要履行审核程序。由拟稿处室(个人)填写发文审批表,报主管校长(分管领导)审核、校长(单位负责人)审签后,交办公室统一编发文号(函号)、确定体式和密级。
(三)、草拟、审核和签批公文,要使用蓝黑钢笔或者毛笔,不得在装订线外书写。
(四)公文印制的时限根据文件内容确定,内容紧急的文件要按要求在规定的时间内印出,一般文件5日内印出。
(五)公文印装格式要规范。统一按照A4规格纸张印制公文。公文大标题用小二号黑体字体,正文用三号仿宋字体,页面设置为:上30mm、下25mm、左27mm、右25mm,间距控制在2.5mm--4.5mm范围内。公文要统一在左侧装订,首页与内文的用纸大小要尽量一致。公文印装后加盖公章。(可参照商教办〔2006〕号文件执行)
(六)公文发出,必须编号和登记,并履行严密的传递、交接手续。传递标有密级的公文时,应依据保密规定执行,并采取相应的保密措施。
三、行文规则
(一)各部室凡具有政策性的通知、函件及会议通知,必须以单位名义行文,严禁以处室的名义制发文件。
(二)请示类公文一般应一文一事。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外,不得直送或同时报送领导者个人。
(三)请示、报告不得混用、并用,报告中不得夹带请示事项。发文要坚持精简、实效的原则,控制数量,提高质量。
四、公文的保密
(一)公文处理工作应严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和省市有关文件要求。
(二)需要保密的公文,视机密程度,在公文首页左上角标明“秘密”、“机密”、“绝密”及保密期限。“绝密”、“机密”公文应标明份数序号,份数序号标在眉首右上角。
(三)传递秘密公文,必须采取保密措施。利用计算机、传真机等传输秘密公文,必须采用加密装置。绝密公文不得利用计算机、传真机传输。
(四)对上级机关的来文,除绝密和注明不准翻印的以外,经办公室主任批准,可以翻印。翻印时,应当标明翻印的处室、时间、份数和印发范围。密码电报不得翻印、复制,不得密电明复、明电密电混用。
(五)经常进行保密教育,增强机要文秘人员保密观念和组织纪律性。
五、公文立卷、销毁
(一)具有查考和保存价值的发文(文稿、正本)、收文和有关材料,办理完毕后及时整理立卷。电报随同文件一起立卷。公文立卷,应当按照发文机关、内容、文种、时间、文件的利用价值以及公文之间的内在联系,进行分类组卷。
(二)各处室在工作中形成的文书档案先由处室专人负责整理、立卷、归档,并与次年初交由办公室负责保管和提供利用。部室或个人不得保存应存档的公文。
(三)公文复制件作为正式文件使用时,应当加盖复制机关的证明章,视同正式文件妥善保管,多页文件同时在右侧补盖印章。
(四)因工作需要借阅档案的,要经档案管理人员同意
后,履行借阅手续方可查阅有关内容。
不需要存档的公文和超过保管期限的案卷,经过鉴别和主管领导批准,可定期销毁。销毁秘密公文,必须进行登
记,经主管领导批准,由二人以上监销,不得丢失和漏销。
3. 一份文件需要领导签字发文,领导签字是签发吗
签发签发,至少包括签字和发出。
1.这里的签字,是指经相关审批人在流程审批文件上全部签字同意、确认文件的内容以及同意发出。当然,如果不同意,或有修改意见则返回重新审批。
2. 发出是指将,将审批人审批通过的文件,通过一定的方式告知单位内人员或相关人员。形式包括张贴公布、邮件通知、发出邮寄通知、或当面通知等等。
3. 当然,如果单位内部对签发流程有相关规定的,应该按照单位规定执行。
4. 文件签发审批表
文件签发审批表,顾名思义,即在签发有关所在单位的重要事宜的通知、申请、内决议等文件为了方便相关部容门和领导的审批而必须附带的一张表,在公司等机构较为常见。政府的文件审批制度通常有更为正式的公文规定,如重庆市就曾经有《重庆市人民政府文件审批制度》(渝府发[1997]1号)。
在制作此类表单时应当仔细核对所在单位的文件审批制度要求,确认相关单位名称和领导名字、职位,交代清楚文件的提要,留出给审批人员回复的空间。
5. 文件签批单什么格式怎么弄的
文件来签批单格式操作步骤如下:自
1,第一步是打开浏览器页面,然后输入“在线dsc文档”,如下所示。
6. 公文发文流程
公文的起草:主办部门起草人及部门负责人
会签:其他协办部门
审核:办公室文秘
领导会签:主办部门及协办部门的分管领导
签发:单位负责人
印制:办公室
送达:办公室或主办部门
7. 谁有发文件时交领导审核的签字表格呀
自己做呗,用电子表格就行了嘛,还用到网上找。又不知道你要什么内容的表格。你告诉我什么内容我帮你做。
8. 公文的发文办理一般包括哪些程序
公文发文办理
发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为:拟稿、会商、审核、签发,核发、登记、缮印、用印或签署,分装、发出,处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
第一阶段
文稿的形成,具体包括:拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。
拟稿,即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造,系统地记录有用信息,使机关的意志见诣文字,草创供进一步完善的原始文稿。
会商,指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围,需征得其同意或配合时所进行的协商活动。
审核,指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前,由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。
签发,指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过,或再由负责人签署方可生效外,其他文稿,一经履行签发手续即为定稿。为此,签发是绝大多数公文生效的必备条件。
第二阶段
公文的制作,具体包括:核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务,就是以定稿为依据.以手工缮写、机械誉写和印刷等方式,制成供正式对外发出的各种公文文本,形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核发,指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前,对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核,确定发文字号、分进单位和印制份数。
登记,这里揭发文登记,主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。
缮印,即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。
用印或签署,即在印毕的公文上加盖发文机关的印章,或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。
第三阶段
公文的对外传递,包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。
分装,指按照规定具体抗配和封装公文。
发出,指将已封装完毕的公文以适宜的方式(如走机要交通等)发送给受文者。
第四阶段
处置办华公文,包括暂存、销毁、立卷、归档等。
9. 办公室主任在发文签批单的办公室处理意见一栏应怎么写
应该是请主管办公室的领导签署意见,或者直接请发文单位内容对应的主管副总签署意见。一般就是“请***阅处”。
10. 求审批单范文!!!
党 委 审 批 意 见
经党委会(党总支)讨论,同意吸收×××同志为中共预备党员。预备期一年,自2002年7月1日至2003年6月30日止。表决结果:应到7人,实到6人,1人缺席(出差),6人同意。
党委(党总支部)名称:中共×××委员会(盖章) 党委书记×××(盖章)
××年×月×日
预备党员转正决议范文
关于×××同志按期转为中共正式党员的决议
×××同志自1991年3月18日入党以来,能按照党员标准严格要求自己,认真学习党的方针政策,进一步端正了入党动机。担任班长工作认真,以身作则。积极做思想政治工作,团结全班同志一道超额完成了生产任务。能经常驻向党组织汇报自己的思想和群众的意见要求,有较强的组织观念,发挥了一个共产党员应有的作用。不足之处是:开展批评不够大胆。支部大会听取了×××同志的转正申请报告和支委会的意见,并进行了讨论。认为×××同志已具备了共产党员条件,同意按期转正。本支部共有党员31名,其中正式党员30名,预备党员1名,今天全部到会。经举手表决,30名正式党员一致同意×××同志按期转为中共党员。
支部名称:××党支部 党支部书记:×××(盖章)
××年×月×日
审批预备党员转正范文
党委审批意见
经党委会讨论,批准×××同志转为中共正式党员,党龄从××年×月×日算起。表决结果:应到7人,实到6人,1人缺席(出差),6人同意。
中共×××委员会(盖章) 党委书记:×××(盖章)
×年×月×日
经党委会讨论,同意延长×××同志预备期一年(半年)。延长预备期时间从2002年12月2日起至2003年12月1日(2003年6月1日)止。表决结果:应到7人,实到6人,1人缺席(出差),6人同意。
中共×××委员会(盖章) 党委书记:×××(盖章)
××年×月×日