人事行政专员
⑴ 为什么有些公司需要人事行政专员几人
人事行政抄专员的设置是看公司员工人数的多少，而且分工越来越细，有的设好几个人事行政专员，专门负责行政事务、招聘面试、培训、绩效考核等等，都是单独有人负责的，尤其是大公司，如果没有这样完整的配置，人事行政的工作根本做不完。
你之所以觉得只要配备一个人，是因为你现在所处的是小公司，再来你给人事行政的定位太简单了
⑵ 行政人事专员的工作职责是什么
人力资源部-人事专员
岗位基本信息
岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位
人事专员 人力资源部 人力资源部经理
岗位工作内容
主要工作内容
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
17 完成上级交办的其它临时性工作
⑶ 人事行政专员的岗位职责是什么
主要负责：
1.员工的考勤情况
2.计算员工的工资
3.为员工办理保险以及公积金
4.负责整理招聘信息
5.档案管理
6.有的公司还会兼具采购办公用品，做报表，会议记录等
⑷ 人事行政专员一般需要做哪些工作
1、 组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。 2、 组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。 3、 组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。 4、 进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 5、 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 6、 负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。 7、 负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 8、 负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。 9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 10、负责社会保险及商业保险的办理。 11、负责建立健全员工的人事档案。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责员工考勤管理和纪律监察。 14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设。 18、负责公司人力资源信息的上传下达工作.
⑸ 人事，行政，文员应该具备什么条件。
人事，行政，文员需要具备的条件：
可以熟练操作最基本的办公软件，比如WORD、EXCEL、PPT、PS等。
具备最基本的人力资源管理方面的知识，这些可以靠去看一些相关的书籍获取，多了解这些方便今后的工作。
沟通能力要比较强，能有效的进行上传下达的工作。
具备最基本的公文写作能力。
曾经有管理考勤方面的工作经验可以优先。
以上只是部分的职责，具体的每个公司都会有所不一样的。
⑹ 人事专员和行政专员的区别是什么他们各自的职责是什么
顾名思义，人事专员工作偏向于人事，行政专员偏向于行政
具体一些，人事专员主要负责人事变动，如入职离职手续办理，人员编制梳理，人员招聘、培训，社保福利的办理，个别公司的人事专员还要负责做薪酬绩效
而行政专员主要负责的是公司各种资产的管理，文档资料的归档，行政会议的安排和记录等等
⑺ 人事专员和行政专员有什么不一样
其实行政文员与办公室文员，意思差不多是一样的~~~~不同的只是，行专政文员是专门负责行政属工作的，而办公室文员，概括性要广一些，可以是行政的，也可以是人事的，也可以是其他的文员类型。。。总之是办公室的~~~~
人事专员和人事助理，在我看来，都差不多~~~~只是叫法不同~~~我们公司的行政助理就和文员差不多，其实也可以叫做文员，只是叫助理更加好听些~~~~例如，销售员，你可以称呼为销售员，也可以称呼为业务代表，或业务顾问~~~如房地产开发业，销售员就是叫置业顾问~~~只是叫法不同~~~~~
⑻ 人事文员和行政文员，人事助理和行政助理有什么区别
人事文员和行政文员，人事助理和行政助理之间的区别是工作范围不同。
1、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
2、行政文员主要负责办公室日常事务。
3、人事助理主要负责
1） 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2） 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3） 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4） 组织、安排应聘人员的面试；
5） 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
6） 组织、实施员工文化娱乐活动；
7） 管理公司人事的档案；
8） 协助实施员工培训活动；
9） 协助处理劳动争议；
10） 完成人力资源部经理交办的其它事项。
4、行政助理主要负责
1）负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2）负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3）对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4）依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；
5）处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6）及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7）组织公司各种活动的策划；
8）负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
(8)人事行政专员扩展阅读：
文员分类
主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
1、行政文员主要负责办公室日常事务。
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
参考资料：网络——文员
网络——行政助理
网络——人事助理
⑼ 人事行政部人员构成
其实人力资源行政专员在中国经常叫人事行政专员，毕竟这是有中国特色的人力资源管理。所以人力资源行政专员一般也叫做人事行政专员。
可以这么说,人事行政专员是根据部门而定的,也就是所属部门为人事行政部或行政人事部,把行政和人事两个职能部门进行合并,这样主要是为了节约人力成本,但是合并后必然会导致工作脱节,原因主要有:
1、人事行政部既要从事行政工作，又要从事人事工作，必然会出现很多问题，很多企业大多是以行政为主，以人事为辅助，导致人事工作经常被忽视，人事就做做考勤、报表、核算工资等基础性工作，根本无法发挥人力资源管理的核心；
2、人力资源岗位上划分为人力资源总监、人力资源经理、人力资源主管、人力资源助理和人力资源专员，人力资源专员一般意义上也叫为人事专员，但是严格意义上存在有一定区别，人力资源专员是近代人力资源管理的产物。
它要求围绕人力资源管理的六大模块开展相应的工作，即以人力资源规划为核心，全面开展招聘、培训、薪酬、绩效四大版块，最终通过劳动关系为保障的全新人力资源管理理念及模式，而人事专员则是人事管理的衍生，从事人事的考勤、工资核算、人员招聘离职管理、社会保险的办理等工作 这就要谈到人事管理和人力资源管理的区别了
3、行政专员当然是行政管理的工作岗位，就是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作，大点的企业行政下设有采购部，有的是独立的部门，有的则隶属于行政部或行政人事部。
其实分开与不分开还是根据企业而定的，分开是为了把割各项工作做好，毕竟不是一个部门，从事工作也比较方便，但是一定要相互配合，因为都是职能部门；不分开为的是节省成本，俗话说省出来的就是赢利的，所以有些公司包括一些大企业都将人事与行政合并。
4、人力资源部 与 人事部 的区别在于：
“人力资源部”的概念是在上世纪末从美国引入的，在此之前，我国企业中的人事管理部门叫人事部。
人事部是对企业中各类人员在组织形式上进行管理的部门；人力资源部是对企业中各类人员形成的资源（即把人作为资源）进行管理的部门。既然把人作为资源来管理，就应该考虑到这样几个问题：
1.资源是否已得到识别和配置？
2.如何进行资源配置以达到最优化的程度？
3.如何进行资源的充分利用？
4.资源是否应根据内部和外部环境的变化而变化？等等。
人力资源部与人事部相比内涵已有改变，这必然导致工作形式和内容的变化。
如果以上这些具体工作内容未纳入企业的总体战略规划，那么人力资源部的功能还是不能体现出来。因此，企业首先应搞清人力资源部的内涵和工作内容，然后针对这些内容从战略的高度进行规划，并制定相关的政策，确定相应的框架。启动该系统，并在执行过程中不断地改进和提高，这样才能实现人力资源管理的目标。
要理解人力资源的内涵并完成具体工作内容是需要一定的能力和权限的。有些人认为，人力资源部门定位太低，无法统筹管理公司人力资源的问题。对此，可以这样解释：如果没有上面所提到的能力，当然得不到很高的定位，即使给了，也不能完成使命。相反，如果已具备了该项系统的运行能力，并在工作中有出色的表现，企业的老总自然会赋予相应的权限，促进人力资源的建设，从而推动整个企业的发展。
人力资源不同于一般的资源，它是以知识为基础，以能力为导向的一种复杂的实体，其特点是量化分析较难，全面识别不易，管理要求较高。相信随着企业的发展，企业的人事管理肯定会进入人力资源管理的境界。