企业差旅审批
㈠ 公司员工经常出差,差旅费用审批又很麻烦,有没有比较简单的解决方法呢
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㈡ 公司差旅标准
出差制度及补助标准细则
目的:为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理。合理使用资金,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。
第一条 员工出差依下列程序办理:
(一)出差前,当事人部门应填写"出差申请单"(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。
(二)出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费,原则是前账不清,后账不借;未向财务暂支费用的,返回后3日内报。
第二条 出差审核权限:
(一)当日往返的市内出差由部门经理核准。
(二)国内出差:三日内(含三日)和部门经理以上人员出差的由行政部备案后报总经理批准。
(三)国外出差一律由总经理批准。
第三条 出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。报总部批准后报行政备案。
第四条 出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导或总部电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费额外部分外,依情节轻重作出处理。
第五条 出差费用补助标准:
1.补助标准
(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费及市内交通费)。
(2)住宿补助按地区划分为三类。
一类地区,北京、上海、广州、深圳,150元/天;
二类地区,省会城市,120元/天;
三类地区,除一类二类以外的其它地区,80元/天。
住宿补助按实际住宿天数核发。
其它补助为50元/天,按照出差自然天数核发。
2. 交通:飞机、火车、长途汽车
3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票,否则不予报销。
4. 员工每次出差如在同一地点驻留二十日以上者,自第二十一日起按照规定标准的80%给予报销。
5. 若本可购买硬卧票,但购买的硬座票。本着人文的原则,给当事人补贴硬座票价的50%。
6.下列费用不得报销:
(1)健身娱乐美容费用
(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用
(3)差地商场等地方发生的任何私人购物费用
(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用
第六条 费用报销程序:
所有报销单据报销有效期为3日。当天出差的费用3日内必须交至财务部审核;
短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《费用报销单》。报销单应填写规范,报销时报销单上应注明所办每一单的事由、目的地、人数、用途和原始单据张数,并附原始单据和发票。经部门主管审核签字后,交财务部审核签字,总经理审批。
财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。
以上仅供参考!
㈢ 企业差旅管理有哪些方面需要注意呢
选一个专业的差旅管理服务商,是业务正常开展的必要保障,
员工要明确差旅补贴标准(车费,餐费,住宿费等)完善差旅费报销流程:出差前申请,报销审批程序等
严格按照标准和流程审核差旅费用报销 从员工找那种可以帮助企业对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略的公司
帮助企业节约费用、减轻企业差旅人员人员和财务人员的负担。
㈣ 请问现在有没有成熟的差旅系统,我们公司太多人出差,审批,报销流程太繁琐了
首先要看系统是否能够满足你们企业出行需求,其次要看是否具备完善的差旅管理功能。只有具备完善的管理功能才可以有效帮助企业减轻资金周转压力,降低企业差旅出行成本。
一个好的差旅系统,可以帮你实现对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略,从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担。
㈤ 企业商务差旅是什么意思
差旅主要是出差旅游 主要是差旅管理有以下内容:
1、确认差旅实际发生,避免出现申请差旅,在家蒙头大睡或者游山玩水,比如对出发地、到达地,出差天数的确定,使用软件即可管理,例如:手机办;
2、发生费用的管理,即发票管理,目前有很多类似功能的软件;
3、费用报销申请,申请时可提交电子发票或者发票的照片;
4、差旅费用的审批,有固定流程审批或自定义流程审批;
5、差旅费用的支付,按照公司差旅费用报销管理规定进行支付。
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㈥ 差旅费需要审计部审核吗一般企业差旅费审核步骤是什么
一般要先看原始单据,根据先要了解费用报销的标准,按人员,级别的不同,所报销的金额标准会有不同,审核单据上会否有重报,多报之类的。且要看出差至某地的消费水平,如果超出的问明原因后酌情看看是否合理,另请示上级主管部门批准。看原始单据上是否有盖章,是否合法有效;另外再看下金额是否一致,票面上的该填写的内容是否齐全。
㈦ 企业差旅需要注意哪些风险
首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销,内避免灰色消费,选容择最合适的差旅出行方式,进一步的降低差旅成本,最好还是要找专业的差旅公司来帮你管理。
针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告,差旅支出一目了然,实现全面差旅掌控,避免灰色消费,进一步的降低企业差旅出行的成本.
㈧ 企业的差旅费管理,有什么经验可共享
1、差旅管理办法之一:精简化
审批精简化,减少人工成本、提高效率,我们经常可以看到的是员工出差有时候会被某个审批环节卡很久,员工负面情绪多不说,有时候甚至造成客户签单失败等情况存在。卡的很久的原因有很多,一般而言,要么是该审批环节不想签,要么是没时间。比如该审批环节近期事务繁忙,没有时间理会,或者文件太多,直接丢失了,这都有可能发生。那遇到这种情况,该怎么办?
首先我们要优化流程,对于经常卡报销的环节要做好问询制度,知晓原因,审批环节应该按照该项报销费用的实际责任主体指定;同时,对于小额报销,尽可能精简审批环节。
其次我们应该善用工具,作为财务管理人员,应该关注智能办公领域的一些新型软件。
2、差旅管理办法之二:人性化
审批在保证合规的同时尽可能人性化处理
举个例子,有时候,员工会和领导一同出差,那住宿以及餐饮标准肯定是按照领导的来,考虑到两者间需要密切沟通与协作,不可能让领导住一个地方,基层员工住一个地方。这时候自然而然员工的相关费用就会超标;那该如何解决这部分员工的问题呢,让员工说明情况以及提供佐证材料以证明该项费用合规即可,无需卡的太紧,当然这有赖于差旅报销制度的顶层设计。
3、差旅管理办法之三:经济化
通过集中采购管理来降低支出,我们都知道,差旅是周期性、批量化的行为,作为业务主导型的公司而言,差旅费用的占比非常巨大,这时候我们可以考虑一些集中采购类的平台通过规模化订购或者与对方形成合作以降低差旅成本。
那该如何选择集中采购平台呢?我们需要选择可以一站式采购各类差旅消费项目且相关消费项的平台,同时还必须要满足物美价廉的属性。
4、差旅管理办法之四:商务卡
商务卡,有的地方叫公司卡 (Corporate Card)专为公务使用而设计的信用卡,是由公司向银行提出申请,以提供员工出外洽公时刷卡花费之用。员工使用公司卡签帐后,账单由公司直接缴付,可节省传统员工报帐及请款之手续。而公司的会计部门可根据银行每月所整理出的消费清单对帐,省掉许多麻烦,或更进一步争取数量折扣。商务卡具有双币种、全球通用的调整。通过使用商务卡我们可以将消费的决定权交给员工,同时也能让相关费用透明化管理。
5、差旅管理办法之五:自动化+信息化
使用差旅报销系统来优化相关操作
如果申请差旅以及审批报销还停留在人工化、纸质化这么原始的阶段,说明公司的财务部门并没有好好的利用新时代带来的技术资源。手工有很多的弊端,比如操作慢、易犯错、低效率等。纸质化成本高、易磨损等。因此新形势下使用差旅管理报销系统成为了必然的选项。还是拿前面的全程费控作为例子,全程费控是以差旅报销和费用管控为核心建立的差旅管理报销系统,支持在线申请差旅、在线填写消费记录、在线报销等功能。同时还提供集中采购餐饮、酒店、会务等服务。可谓做到了差旅管理的一站式管控,系统整体操作也是偏精简化,易操作、可视化、高效率成为其最主要的特征。通过差旅报销系统,我们可以使得财务部工作效率大幅提升,使得员工的负面情绪减少,减少部门间的冲突。
通过以上五种方法,便可以建立一套相对比较科学合理的差旅报销体系,同时,借助于此,可以有效的提高差旅审批过程中的效率,提高员工的满意度,减少部门之间的冲突等,才能让财务真正发挥出他的价值。
㈨ 制定公司差旅政策首先要考虑什么
对于企业来说,差旅成本往往会占据企业很大的支出,如何控制成本是制定差旅制度的关键考虑因素。差旅政策涉及到出行安排,交通工具的选择,住宿标准,付款方式,审批,报销等环节。目前很多企业还在采用分散预订事后报销的差旅制度,流程长,比价难,耗费人力和时间精力。建议可以选择第三方差旅公司来打理差旅这一块,他们会有专业的差旅管理系统,你可以把差旅政策潜入进去,比如机票预定标准,酒店预订标准,什么职级的员工可以预订哪种类型的出行产品,都可以通过系统自动管控。这样就能够帮助企业消化繁琐且专业性甚强的差旅内务,而把精力都用在主业的开拓上。差旅管理公司建议选择大一点的品牌,比如携程旗下的携程商旅,有专门针对大型企业的定制化服务,也有针对中小型企业的标准化解决方案,可以实现审批/支付/报销一体化,对人力,物力,财力都可以实现大幅节省。
㈩ 企业差旅服务有哪些公司
如果公司差旅量比较高,一定要找一个专业的差旅公司,针对企业提供机票、火车票、酒店等实时预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告,差旅支出一目了然,实现全面差旅掌控,避免灰色消费,进一步的降低企业差旅出行的成本。
在选择的时候一定要审核好公司资质,公司规模,成立年限等,可以有效避免一些不正规的公司,从而增加公司的差旅费用。
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