差旅费审批单
Ⅰ 费用报销单跟差旅费报销单分别是什么情况下用的
除出差的费用外的一些费用用费用报销单,比如邮递费、购买办公用品、业务招待费、市内交通费、可以报销的零星现金支出等等。
出差的话要用差旅费报销单,因为出差要审批,要计算行程,有的单位有交通补贴和伙食补贴等等,所以不能用费用报销单。
Ⅱ 公务差旅审批单上填单时间填写是什么时间
省委复办公厅、省政府办制公厅最新出台的《四川省党政机关国内公务接待管理办法》(以下简称《办法》)。
所谓“三单”,是指公务接待审批单、原始菜单、正式餐饮发票齐全。“三单”胜似“三关”。
先审批后接待,公务接待第一关。根据派出单位公函拟定接待方案,由单位主要负责人或者分管负责人审批。单位公函注明出差事由、来访人员名单、来访人数,无公函的公务活动和来访人员,一律不予接待和报销相关经费。
接待清单制度,公务接待第二关。公务活动之后,接待单位应当如实填写接待清单,经接待单位相关负责人审签后,作为财务报销凭证之一并接受审计。接待清单应当包括接待对象的单位、姓名、职务,公务活动项目、时间、场所、费用等明细。不符合条件的一律不得报销相关经费。
餐饮发票齐全,公务接待第三关。要求有符合规定的餐饮票据,杜绝想报就报,报多报少无所谓的随意性接待消费。
Ⅲ 费用报销单和差旅费报销单有什么区别 怎么使用
1、针对对象不同
费用报销单是专门给与销售无关的人使用,例如人力资源部的一些招聘费用报销。差旅费报销单就是给销售部门在业务员出差回来时报销用的。
2、报销情况不同
费用报销单在以下情况可以使用:用于各部门费用及专项费用报销时填写;作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。
差旅费报销单可以在以下情况下使用:按出差(期间)天数的费用报销的;往返的车船费、飞机票、每天的伙食补贴(如果是按实报的话当然要附有发票);住宿费、交通费和其他补贴等费用。
3、包含内容不同
费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。差旅报销单一般包含发票原件。
Ⅳ 费用报销单和费用报销审批单的区别
1、使用场景不同如下:
费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。
付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款,货记银行存款。
付款申请单是支付款项的申请和审批,是用于同意支付这笔款项的作用,主要目的是请领和支付款项。费用报销单是报销费用的审批,表示经济事项对应的款项可以进入费用或成本。
2、类目不同:
费用项目:费用属于哪个项目,就写哪个项目名称;这里就写具体的费用名称。费用类别:费用属于哪个类别,就写哪个类别名称。如交通,餐饮、会议等比如报销出差的火车票:费用项目:火车票费用类别:差旅费再比如报销办公用的胶水费用项目:胶水费用类别:办公费
3、用途不同:
付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款,货记银行存款。
费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记管理费用,货记现金或者备用金。
Ⅳ 怎样填出差审批单
根据领导或上级的通知及文件进行填写,写明出差到达的地点,事由,多长时间,然后由分管领导和主要领导审批即可。
Ⅵ 差旅费报销单和费用报销单的区别
一、费用报销单在以下情况可以使用:
1、用于各部门费用及专项费用报销时填写;
2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;
3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。
费用报销单主要注意事项有如下几点:
1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销;
2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需;
3、如果是银行汇款转账之类的,直接把银行的票据与之粘贴,交由领导签字,财务报销;
4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。
纸张费用报销单,它是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。
二、差旅费报销单可以在以下情况下使用:
1、按出差(期间)天数的费用报销的。
2、往返的车船费、飞机票、每天的伙食补贴(如果是按实报的话当然要附有发票)
3、住宿费、交通费和其他补贴等费用。
Ⅶ 职工出差归来报销差旅费,职工的出差审批单是与该业务有关的原始凭证
职工出差归来报销差旅费,职工的出差审批单和审批单所附的车票、住宿费发票等是与该业务有关的原始凭证。
Ⅷ 差旅费报销单怎么填
差旅费报销单填写步骤:
差旅费报销单左上角填写所在部门,右上角写上填写报销单的日期,具体到年月日。
表格的第1排填上自己的姓名以及职位,右侧填写出差的事由。
表格的第2排填写上出差的起止日期,共计的天数,以及发票单据的数量。
填写报销单的主体内容,出差的交通方式,住宿和饮食的费用以及日期,在最后一排填写上小记。
表格的底部填写上总的金额,大写的数字和后面的阿拉伯数字均需要填写。大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。完成以后,在右下角签写上自己的名字。
在报销单的背面,把收据粘贴上,粘贴的时候要注意整齐,收据从小到大进行排列。
差旅费报销单是在出差完毕回到企业后,需要报销的员工填写费用报销单。
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。
费用报销单跟差旅费报销单分别是什么情况下用的?
除出差的费用外的一些费用用费用报销单,比如邮递费、购买办公用品、业务招待费、市内交通费、可以报销的零星现金支出等等。
出差的话要用差旅费报销单,因为出差要审批,要计算行程,有的单位有交通补贴和伙食补贴等等,所以不能用费用报销单。
如何在差旅费报销单上粘贴?
黏贴最好规范些:
1.大张的发票及单据放在最下面
2.发票及单据的正面尽量方便与查阅者
3.同种发票厚的可以单独拿空白A4纸的一半一次排开黏贴(整体美观漂亮)
4.大张的纸可正面折叠,与其他单据边缘一样大会好看些
5.自己填写的报销单据放在最上面并签上名,写上时间
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Ⅸ 如何更好地审核费用报销单,尤其是差旅费
首先要有个出差规定,即哪个地区的出差补贴是每天多少(边远山区和城市的补贴版是不同的)按地区规权定住酒店的标准,规定出差能够打的的次数,规定在市区尽量能乘公共设施。有了这样的规定,他们报销在这个框框里,也跳不出个大梁来,如果有特殊的费用报销,请他写说明,并经相关领导签字确认!有规可依,这样你大家都好好做事
Ⅹ 差旅费报销单怎么填
1、部门填写出差来人员所在的部门;出自差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期
3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容
4、报销日期是你填写该报销单的日期
5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写
6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改
7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。