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行政总监岗位职责

发布时间: 2020-11-24 23:11:39

行政总监工作内容和职责是什么

行政总监岗位职责

直接上级:总经理

管理权限: 受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务

管理责任:对所分管的工作全面负责。

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。 3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。 4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。

主要职责:
·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
·为公司领导人撰写文稿等工作;
·负责对文件的收发存管理工作;
·对员工的评价、考核和激励;
·负责做好来客的日常接待工作;
·负责对公司档案管理工作;
·负责对公司文印工作的管理;
·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
·负责对各种类会务的安排工作;
·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
·负责对公司所有员工出勤审核。

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㈡ 行政总监的工作职责是什么

一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

二、回根据总经理指示,答编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;

十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

十一、完成总经理临时交办的工作。

㈢ 人事部有哪些职位

1、人事部总监

作为一名人力资源总监,必须从战略高度努力构建高效实用的人力资源管理系统,成功进行人才选拔,建立科学的考核与激励机制,最大限度地激发人才潜能,创建优秀团队。

2、人事部经理

负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作。受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力。

3、人事部主管

直属上级是人事部经理,负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才。

4、人事专员

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。

(3)行政总监岗位职责扩展阅读:

人事部,就是一单位管理人和事的部门。

1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

网络-人事部

㈣ 旅游公司行政总监的具体工作是什么

直接上级:总经理

管理权限: 受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

主要职责:

·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

·为公司领导人撰写文稿等工作;

·负责对文件的收发存管理工作;

·对员工的评价、考核和激励;

·负责做好来客的日常接待工作;

·负责对公司档案管理工作;

·负责对公司文印工作的管理;

·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

·负责对各种类会务的安排工作;

·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

·负责对公司所有员工出勤审核。

岗位要求:

·具有大专以上的文化程度;

·具有较强的文字组织和管理协调工作能力;

·原则性强,具有责任感
以上说明来自于http://iask.sina.com.cn/b/4092976.html?askfrom=urgentmail,仅供参考。

㈤ 人力资源管理各职能之间的关系

绩效管理与人力资源管理其他职能的关系



1、与工作分析的关系。绩效目标的内容,很大程度上都来自通过分析所形成的工作说明书;借助工作说明书来设定员工的绩效目标,可以是绩效管理工作更有针对性。



2、与人力资源规划的关系。绩效管理对人力资源规划的影响主要表现在人力资源管理质量的预测方面,借助于绩效管理系统,能够对员工目前的知识和技能水平做出准确地评价,不仅可以为人力资源供给质量的预测而且可以为人力资源管理需求质量的预测提供有效的信息。



3、与招聘录用的关系。通过对员工的绩效进行评价,能够对不同招聘渠道的质量做出比较,从而可以实现对招聘渠道的优化;此外,对员工绩效的评价也是检测甄选录用系统效度的一个有效手段。

4、与培训开发的关系。培训开发是改善员工绩效的一个重要手段,有助于实现绩效管理的目标。



5、与薪酬管理的关系。一方面使员工的付出能够得到相应的回报,实现薪酬的自我公平;另一方面也可以是绩效不同的员工得到不同的报酬,实现薪酬的内部公平。



6、与人员调配的关系。一方面可以发现员工是否适应现有的职位;另一方面可以发现员工是以从事那些职位。

(5)行政总监岗位职责扩展阅读:

人力资源把人力当做资源,认为人力资源是一切资源中最宝贵的资源。人力资源就是把人的劳动力看做一种资源来开发和使用。公司对你进行的培训=一种人力资源上的投资,目的是为了最大限度地使用你的劳动力。公司招聘你=是发现人力资源的过程。聘用你,就是使用人力资源的过程。

引出人力资源管理核心:“招人、育人、用人和留人。核心职能包括人力资源配置、人力资源开发、人力资源评价和人力资源激励四方面职能,从而构建科学有效的“招人、育人、用人和留人”人力资源管理机制。

人才招聘与配置

基本含义:根据岗位需求,科学合理地吸引、甄选、录用人才,并在合适的时间里将合适的人配置到合适岗位上,安排其合适的工作任务。

大树模型:相当于树干的底端。

不断选择吸收养分(人才),不同的树种所需的养分不尽相同,甄选是关键。

HRM:因岗定人,招兵买马。获得人才,这是企业将人力资源规划方案落实的第一步。

人力资源微观管理是通过对企业事业组织的人和事的管理,处理人与人之间的关系,人与事的配合,充分发挥人的潜能,并对人的各种活动予以计划、组织、指挥和控制,以实现组织的目标。

人力资源的二次开发

人力资源专家指出:中国的人力资源数量巨大,但质量不容乐观。学校教育,只是在知识上做了准备。而这些人要适应社会的要求,还需要社会、组织对人力资源的二次开发,二次培训。

而这不仅包括技能方面的培训,还应该包括人际交往和行为规范、社会道德等诸多方面的教育。而对企业来说,职业化教育就是其中的重要内容。

中小型企业解决人力资源管理问题,切忌“头疼医头,脚疼医脚”。企业必须从企业战略出发,打破以人为中心的“权利思想”,建立以事为中心的“流程思想”,实现了从功能管理到流程管理的突破性思维。从而实现企业的战略目标。

㈥ 行政总监是做什么的

行政总监岗位职责 行政总监岗位描述
岗位名称: 行政总监
行政总监直接上级: 总经理
行政总监直接下级: 办公室主任、总务部经理 行政总监本职工作:
统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 行政总监直接责任:
(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13) 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。 (17) 负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18) 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(19) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。 (21) 定期向总经理述职。
(22) 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24) 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25) 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(26) 在必要的情况下向所属下级授权。
(27) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28) 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(29) 培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 (31) 领导做好保密工作。
(32) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。 (33) 关心所属下级的思想、工作、生活。
(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 行政总监领导责任:
(1) 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。
(2) 对公司办公秩序的正常运转负总责。
(3) 对公司后勤服务的完成质量负总责。
(4) 对公司的防火安全、保卫工作负总责。
(5) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
(6) 对行政系统预算开支的合理支配负总责。
(7) 对行政系统工作程序的正确执行负总责。
(8) 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。
(9) 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。
(10) 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。
(11) 对行政系统给公司造成的影响负总责。
行政总监主要权力:
(1) 对公司办公秩序有维护和检查权。
(2) 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。
(3) 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。
(4) 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。
(5) 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。
(6) 业务范围内紧急事件的权宜处理权。
(7) 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
(8) 对隔级下级的任命有批准权。
(9) 对所属下级的工作有监督、检查权。
(10) 对所属下级的工作争议有裁决权。
(11) 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
(12) 对限额资金使用有批准权。
请采纳!!!!

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