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行政后勤岗位职责

发布时间: 2020-11-24 18:47:51

『壹』 行政后勤岗位职责

1、食堂管理2、车辆管理3、后勤事务(宿舍安排、费用缴交、办公环境管理)4、文印工作(办公用品发放、复印、打印等)5、员工关系(社保、计生工作)

『贰』 行政后勤岗位的职责是什么

行政后勤岗位的职责是:

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

『叁』 急急急行政部岗位职责 负责行政和人事不包括后勤

行政人事部岗位职责
行政人事经理岗位职责
岗位名称:行政人事经理
直接上级:总经理
直接下级:文员、行政助理、人事助理等
主要职责:
一、行政方面:
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司办公用品的管理;
11、负责公司员工活动的策划和组织;
12、负责公司档案管理工作;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事助理岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。

『肆』 公司行政后勤工作职责

1、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。为部门设定目标和期限。
准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
2、分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。处理或者协助处理公司危机事件 。
3、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行,管理公司对外行政事务,比如重要接待等等 。
4、组织、协调公司的各种会议和员工活动,积极完成上级领导交办的其它工作。

『伍』 后勤岗位职责

后 勤 保 障 部 职 责

全面贯彻落实公司制定的各项政策及有关规定,负责后勤保障部职工的日常管理及业务技能的培训提高;在公司主管领导的指导下,
全面负责公司后勤服务的管理工作,其主要职能是:
1、根据公司教育事业的发展,参与制定全院后勤的发展及服务需求规划,并公司实施。
2、制定公司后勤基础设施维修改造计划,负责维修改造工程的申请、立项、招标、预决算及工程管理。
3、负责制定公司水、电、气的增容计划。
4、监督并参与后勤大宗物资及设备的采购招投标工作。
5、代表公司以合同方式与专业实体签订各类服务、经营、承包、安全生产责任协议,并支付及收取相关费用。
6、对后勤服务实施质量监控,对后勤服务中的收费范围、项目、标准、价格进行审核。
7、做好后勤部分校产的管理,合理使用。
8、做好后勤微机档案管理,无纸化办公。
9 、对外代表公司协调后勤范围内与有关部门的关系,对内收集公司各部门和师生对后勤系统的服务需求与建议。
10、负责后勤范围内管理制度的建立与实施监督。
11、根据公司后勤需要,负责引进和选择校内及社会的后勤服务实体,建立起适当的服务竞争机制。
12、负责公司员工宿舍、食堂、维修、综合管理的全面监督和管理。
13、全面监督、检查后勤人员履行岗位职责情况,做好考核、考勤工作。
14、加强消防安全教育,定期检查所属部门、区域消防安全情况,防患未然。
15、做好委托经营单位的监督、考核工作,严格执行合同标准。
16、完成公司领导交办的其它工作。
后勤保障部职责1、经理全方位指挥、协调后勤保障部整体工作2、后勤专员(2名)根据经理安排,分担后勤保障部各项工作3、文员协助专员处理工作

『陆』 公司的政府行政事务专员这一工作岗位具体职责是什么

行政事务(总务)管理专员->岗位职责
[所属行业:未定行业0;0;0;0;0]

行政事务(总务)管理专员
直接上司:总务(行政)主管
主要工作:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障
岗位职责:(具体工作)
(1)安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
(2)参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
(3)负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
(4)负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
(5)进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
(6)办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
(7)对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
(8)办理上级临时交办的其他工作。
职位要求:
◆能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;
◆有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;
◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。

『柒』 求办公室、行政部、后勤部、人事部岗位职责的区别与关系

各个企业都不一样,这样设置也可能会有,如果这样分的话,可能办公室可能侧重文件收发回、会议安排、答通知等;行政部可能侧重内部管理制度的制定、监督执行等;后勤部可能只要负责食堂、安全、防火防盗等保障方面;人事部不用解释了。如果只设一个部门,个人认为还是与其他部门名称统一为宜。

『捌』 内勤和后勤有什么区别

二者主要区别是:内勤类似于领导的秘书,而文员只是个小职工。

内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

(8)行政后勤岗位职责扩展阅读

内勤的工作职责:

一.协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。

二.按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。

三.及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。

四.搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。

五.做好资料、文档、印章管理和文印工作。

六.负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。

七.按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。

八.完成领导交办的其他工作任务。

九.根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。

参考文献:网络-内勤

『玖』 监狱系统的行政后勤管理的岗位职责是什么啊

行政后勤就是管警察职工的吃喝拉杀睡

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