行政人事的工作
㈠ 行政人事专员平时都做什么工作
工作内容:
1.执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管
理工作。
2.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作。
3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。
4.员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜。
5.其他人事日常工作。
6.有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
㈡ 行政人事部的具体工作应该怎么做呢
1、组织招聘工作;
2、办理员工入/离职手续;
3、人事档案的管理;
4、通知发放
5、负责员工社会保险的缴纳和支取工作;
㈢ 行政人事的岗位职责是什么
1.负责执行公司领导的指示。注意与上下级的沟通和关系的处理,及时向领导汇报情况和反馈;协调好各部门工作;监督和检查所有工作和工作计划。
2.根据上级指示以及公司的发展前景,负责制定年度工作计划、年度工作总结等重要文件,领导或协助公司进行规划研究。
3.负责公司日常行政事务的管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动及外出安排。
4.组织公司办公室会议,或与公司相关部门共同筹备公司其他会议及相关重要活动,制作会议纪要,收集会议纪要,并根据会议决策需要发布文件。
5.负责公司函件的收发、登记、流通、指示,公文的准备、审核、打印、传递、压印、检查,文件和文件的归档、归档。
6.收集整理公司历年重大活动的原始信息,定期或不定期编辑公司通讯、简报或内部出版物。
7.负责公司的保密和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责接待、迎接和送别客人。
9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品的采购、配送、使用登记、维护和管理;负责传真、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的管理和使用。
10.负责公司日常事务及后勤支持。主要是员工用餐、卫生、电话总机服务、保安的宿舍管理。
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行政人事部门的奖惩制度:
(一)嘉奖:
1.出色完成公司领导指派的重要任务者;
2.圆满完成重大项目未出差错者;
3.对操作技术或管理制度建议改进,经采纳施行,著有成效者。
4.为公司节约成本,合理利用电脑耗材、办公用品,充分利用废弃品,成绩显著者;
5.检举违规或损害公司利益者;
6.全心全意服务,有具体事迹者;
7.遇有困难,勇于负责,处理得当者。
8.其它突出事迹应予奖励者。
(二)惩罚:
1.违反公司管理规定,情节轻微者;
2.着装不整或不佩戴规定标志、员工牌;
3.不能按时完成工作任务者;
4.因过失导致工作失误,情节轻微者;
5.不服从上级合理指示,情节轻微者;
6.浪费公物,情节轻微者;
7.上班时间、躺卧休息,擅离职守,怠忽工作者;
8.破坏环境者;
9.说长道短,影响团结者。
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㈣ 关于行政人事的工作主要工作时什么
行政人事职责:
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
17. 做好员工保险、福利工作。
18. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20. 其他需要配合完成的工作。。
㈤ 行政人事部有哪些职位
岗位设置
行政人事部经理:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。
行政主管:负责部门中行政部分的事务管理,包括厨房、保安、清洁、宿舍等。
人事主管:负责部门中人事部分的事务管理,包括招聘,培训,考勤,薪酬,绩效及员工关系等。
行政助理:协助行政主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。
人事助理:协助人事主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。
其他文员:如招聘专员,培训专员,薪酬专员,企划专员,前台文员等等。
㈥ 行政人事部工作职责
行政人事部工作职责(一)行政管理工作1. 协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。4. 协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。5. 负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。6. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。7. 负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。10. 做好员工交通、车辆管理工作。11. 做好办公用品管理工作。12. 做好公司印章管理工作。13. 负责公司安全生产与安全保卫工作(二)人力资源管理1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理4. 负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检5. 负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理6. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制7. 负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估(三)负责编制本部门工作内的各项管理制度
㈦ 行政人事的主要工作是什么啊
(1)新进人员的录用:
(2)新进人员聘用手续的办理。
(3)临时人员的录用与分发。
(4)兼职人员的合约签订。
(5)临时、兼职人员的迁调签办。
(6)在职人员的迁调计划。
(7)在职人员的迁调:
(8)迁调工作:①人员任免迁调的登记事项;②人员任免迁调的通知。
(9)迁调人员赴任工作的查核。
(10)人员的停职、复职及停薪留职:①干部;②普通员工。
(11)人员的解雇解聘:①干部;②普通员工。
㈧ 行政人事部职责
职责如下:
1、研究制定人事制度改革规划、方案,拟定人事管理政策法规,建立科学化、法制化的人事管理制度并进行监督检查;研究拟定机构改革人员定岗和分流的政策规定。
2、拟定国家机关和事业单位工作人员的总体规划、结构调整、工资分配的宏观政策,编制国家机关、事业单位人员计划和工资计划。
3、管理全国专业技术人员和专业技术队伍建设工作。负责高级专门人才规划、培养工作;组织有突出贡献中青年专家、享受政府特殊津贴专家的选拔工作,负责来华(回国)定居专家管理工作;研究完善博士后制度;
负责留学人员回国安置、工作调整和有关的科研经费资助工作;负责专业技术人员继续教育工作;研究拟定专业技术骨干人才出入国(境)和国外机构在我国招聘专业技术骨干人才管理政策法规并组织实施。
4、研究拟定事业单位人事制度改革总体方案,研究拟定事业单位职员、专业技术人员和工勤人员管理的政策法规并组织实施;归口管理专业技术人员的职称工作,完善专业技术职务聘任制度,推行专业技术执业资格制度,完善专业技术资格考试制度。
5、完善国家公务员制度,拟定国家公务员各项管理的政策法规,指导和协调各地方、各部门实施国家公务员制度。
6、承办国务院监管的国有大型企业和企业集团领导人员的任免事宜;负责国务院监管的国有大型企业和企业集团领导人员的选拔、考核、培训等管理工作;承办中央大型企业工作委员会的日常工作和交办事项;研究指导企业人事制度改革工作。
7、承办国务院向国有重点大型企业和企业集团派出稽察特派员的管理工作;研究制定稽察特派员的工作规章,完善稽察特派员制度;与有关部门协商并拟定派入稽察特派员的企业名单,制订派员方案;负责将稽察特派员的稽察报告分送有关部门审核,按规定呈报国务院;
承办稽察特派员的任免、培训、派出等事宜,负责稽察特派员助理的选拔、任免、培训等工作;研究建立稽察特派员及助理的奖惩制度并组织实施,负责对稽察特派员及助理的监督检查和日常管理工作。
8、负责人才资源规划、开发工作,拟定人才流动政策法规,发展、规范人才市场,建立国(境)外人才机构和组织进入我国人才市场的准入制度,建立和完善人事争议仲裁制度;
参与高校毕业生就业制度改革和高校毕业生就业政策的拟定,提出国家急需、应予保证的高校毕业生指令性分配计划;承办国家特殊需要人员的选调工作;按分工研究拟定“农转非”政策法规并组织实施。
9、研究拟定机关、事业单位和驻外使领馆工作人员的工资制度、政策和标准及调控措施;研究建立地区津贴制度,完善艰苦岗位津贴制度;研究完善国家机关、事业单位工作人员离休、退休政策法规并组织实施。
10、研究拟定国家奖励表彰制度,审核以国家名义奖励表彰的人员,指导和协调政府奖励表彰工作,审核以国务院名义实施的奖励表彰活动。
11、拟定军队转业干部安置政策,制定安置和培训计划并组织实施,研究建立与社会主义市场经济体制相适应的军队转业干部安置制度。
12、指导和协调有关人事人才方面的国际交流与合作,承办政府间有关人事工作协定合作项目的实施工作,负责派往国际组织职员的管理及协调服务工作,承担国际人力资源机构中中方牵头的协调工作。
13、负责对政府系统和政府部门的人事工作进行指导、监督检查和协调服务;负责人事系统宣传、科研和信息工作。
14、承办中央管理的部分领导人员的行政任免手续有关事宜。
15、承办国务院交办的其他事项。
(8)行政人事的工作扩展阅读:
行政人事部职能调整
按照职能转变和机构改革的原则,人事部职能调整为:综合管理专业技术人员和国家公务员,承办国务院监管的国有大型企业领导人员的任免事宜,承办国务院向国有重点大型企业派出稽察特派员的管理工作,促进专业技术人员、国家公务员和企业经营管理人员三支队伍建设。
一、增加和划入的职能。
1、承担国务院向国有重点大型企业和企业集团派出稽察特派员工作,负责稽察特派员及助理的日常管理。
2、管理国务院监管的国有大型企业和企业集团的领导人员,承办中央大型企业工作委员会的日常工作。
二、划出的职能。
1、将机关、事业单位社会保险管理职能,交给劳动和社会保障部承担。
2、将非教育系统出国留学人员的派出管理职能,交给教育部承担。
3、将国务院直属机构、部委管理的国家局和国务院直属事业单位领导人员的管理工作,移交中央组织部负责。
三、转变的职能。
1、不再下达专业技术职务岗位年度指标。
2、将国家公务员录用和职称考试事务、专家休假和博士后的有关服务事宜、各类培训教材的组织编写等工作,交给直属事业单位或委托社会中介组织承担。
㈨ 行政人事每天工作内容是什么
行政人事专员岗位职责。
负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
公司内部员工档案的建立与管理。
负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
负责考勤及工资绩效的核算。
负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。