审批流程管理

❶ 审批流程如何设计，有多少步骤

完整的审批流程‍必须考虑到企业的业务需求、设计审批的人员角色和属性、流程的逻辑关系等。
审批流程设计通常包含：
1.审批过程的识别，相关人员的职责和权限；
2.审批的目的和需要达成的目标，需要管控的内容，相关审批内容的来源；
3.制定审批管理程序；
4.设计审批流程和制作审批的表单；
5.试运行；
6.根据试运行的效果，变更审批流程和表单’‍

❷ 如何做好OA流程审批

一、建立完善的OA审批流程管理约定
电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合，这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯，甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。这时候，其实所有的技术手段都已经失效了，目前恐怕没有更高级的提醒方式，以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式（例如使用电话催办）。可见，这已不是技术问题，而是企业管理上问题了。

二、启用各种OA流程审批的提醒
开启OA办公平台的消息提醒功能，OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等，可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时，首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。当审批人OA在线或登录OA时，自然会看到提醒消息，从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单，始终会存储在“待审待签”标签中，再以代签文件量的数字加以提醒，确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。

三、通过其他方式提醒审批
那么，如果审批人忘记登录OA、或长时间不登录OA那该怎么办呢，一些OA系统可以通过办公系统管理员（一般是系统超级用户）设置操作，可以选择向与办公用户绑定好的电子邮件或手机以短信的方式进行提醒和催办。

四、通过外网登录OA，随时随地审批流程
如果企业领导或经理经常需要出差，最好设置外网和内网同时可以访问OA。如此，无论审批人身处何地，只要是在可以上网的地方，就可以通过互联网进行OA流程审批。

为此，企业有必要将OA流程审批、甚至其他应用的使用作为约定规范起来，要求员工日常登录OA，审批人及时查看待办流程，及时给出同意操作或给予撤回意见。如果确实不能够及时做出审批，就需要通过其他方式灵活进行相应的处理。

❸ 如何设置审批流程

使用OA系统管理员账号登录进入OA系统
将鼠标移至办公首页右上角的用户名上专，在弹出的下属拉菜单中点击“管理”进入OA后台
进入后台后，点击“全局”-“审批流程”就可看到系统自带的两个流程审批
用户可直接点击默认的流程审批上编辑图标进入编辑
或者直接点击新建重新添加
审批名称系统默认的是一级审批、二级审批等等
为了更好区分，用户也可按照不同分类来设置审批流程
同时，支持1-5级的审批层次，用户可根据公司结构情况自定义
此处小编以3级审批为例
在进行审批人设置的时候，支持按部门、岗位和常用联系人进行添加
系统还可进行免审批人，此处小编添加管理员为免审批人。
设置为免审批的账号，在信息中心发布信息之后可直接发布。
审批描述自己可定义审批要求和规范、审批注意事项等等。

❹ OA工作流程审批主要功能有哪些

一、通知公告
通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。
二、文件公布
文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。
三、文件交换
部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
四、信息发布
支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
五、资料中心
资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
六、流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括： 待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
七、办公用品管理
办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细。
八、客户关系管理
客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料 企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。
九、人力资源管理
包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。
十、个人办公
计划任务管理（任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒）；个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。
十一、电子邮件
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
十二、网上论坛
可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见。
十三、事务管理
留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。
十四、考试管理
自定义的考试系统，包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。
十五、系统管理
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。
十六、OA办公精灵
类似QQ的客户端软件，和OA办公系统集成于一体，实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能，短消息显示及回复等功能。

❺ 如何才能让审批流程管理的效率做到高效化、规范化

规范是管理的原则和基本，完善的人性化管理要有完善的制度和标准化管理流程为保障。
1.制度标准化，措施具体化。没有规矩不成方圆，制度是工作的保障，是执行到位的催化剂。规范的管理源自标准化的管理制度、具体的管理措施。世界知名的企业都是建立在一套完善的标准化制度基础上的。比如麦当劳、肯德基，连油温、汉堡出售的时间限制这样的细节都规定的非常清楚，再比如宝洁公司，光分销系统的员工手册就有28页，对产品和销售做出完整和系统的讲解，并对销售人员的职责和管理详细规定，甚至如何处理客户的投诉的方法因不同的情景就有十几种。这样明确、详细的规定保证了这些世界500强企业经久不衰。
2.决策程序化，执行规范化。再优秀的规章制度如果不能执行到位也是空谈，规范化的管理要求有清晰的管理流程。为此，企业要制定完备的决策程序，一切行为均按规章操作，决策快速、流程标准。比如日本丰田的全面质量管理体系，推行设备现场管理整顿、整理、清扫、清洁、素养、安全等6个步骤，以实现设备操作、整理规范化。
3.业务流程化，控制过程化。组织运行要以流程的方式进行梳理，明确责任，按照业务流程定岗定编，明确奖惩激励措施。凡是跨单位、部门和岗位的工作，必须梳理成运行流程来管理，并明确界定每一个单位、部门和岗位在流程中的责任。在整个过程中主管和员工必须共同监控过程，建立完善的工作汇报制度，做好计划。以胜利油田海上采油队为例，海上采油是个复杂的系统工程，包括采油、输油、注水、变配电、生活保障等人、设备、技术各个系统，他们必须协调运行、步调一致才能实现平台的安全稳定生产。在这个过程中，主管和下属要各司其职，共同担起责任。在生产管理上，该管理区将平台整体功能按系统分布、主要辐射范围和功能关系，独创管理模式，将整个管理系统划分为输油、机电、注水、技术、保障五个子系统，各负其责，各尽其能，构成一个上至平台经理，下至岗位员工的分工合理、层层负责、级级监控、运转协调的组织网络。
4.绩效考核定量化，权责明确化。量化考核每一个岗位工作，考核要素和权重要体现贡献和企业发展。权利责任明确具体，保持相对稳定，达成共识。针对每个岗位，加大考核奖励力度，完善制度建设，不断提升全员素质。建立以岗位人员动态效绩考核为主体的保障体系，按照定岗定责的原则对员工的日常工作进行量化考核，按工作效绩取酬并且狠抓管理制度的梳理完善和执行落地，推进实现工作考核内容指标化、工作考核要求标准化、工作考核步骤程序化、工作考核数据化，在具体的权责落实上，推行“关键要害装置管理承包制”，明确承包人的责权利，层层落实岗位责任制，建立“全员参与、全员管理”的责任体系，做到权责明确，奖罚分明。

❻ 合同审批流程是如何

关于合同签订的流程，一般来说分成了三个阶段。第一个阶段是酝酿阶段，所谓酝酿阶段就是经双方就合同的主要内容，各个条款，进行协商讨论，达成意向性的一个文本框架性的协议，这是酝酿讨论阶段。第二个阶段就是根据酝酿讨论阶段的情况，由一方起草文本，起草文本交于对方进行修改补充完善，然后交由对方进行审查修改，就是文本的提出与修改阶段，这个可以是经过几个回合，然后各方都对合同的主要条款内容，文字这些达成了一致，没有什么修改意见了。就进入第三个阶段，就是签字盖章阶段。签字盖章阶段一般由一方签字盖章，送交另一方，进行最后的签字盖章。盖好了章，然后就是互换文本，这就是合同签订的整个流程。

❼ 公司审批流程繁琐，如何才能提高工作效率

每家公司都有自己特有的管理模式、工作流程、审批流程。这些流程的制回定是由各部门编答制，公司领导审批后实施的。有些流程在制定时是基于当时的情况，企业不断发展应经常对这些文件进行修订和调整，以适应新的节奏。
如果你发现有一些繁琐，可以找领导说说，需要注意的是，不要只带着问题去请示，应该针对问题带着你的解决方案去，这样效果会更好。

❽ 流程管理

业务流程管理设置各项工程管理业务的申报、审批流程，并可设置每一步流程的“处理天数”和“提前报警天数”，系统自动向用户提示和报警。业务流程可按照用户的要求自定义，如图2-55。

图2-55 业务流程设置

通过流程控制可实现单据的最终审批权到哪一级，如质量管理的主要监督、管理责任在监理工程师，所有可将质检表格的最后一步签字人设置为监理工程师，业主和上级管理主要是查看，发现问题按责任追究。

业务处理流程不是一成不变的，即使在一个项目中，不同的业务/事务随着流程发起人的不同，也会对应不同的处理流程；为了能发展的需求以及未来流程的可变性，在系统中我们将利用自主开发的通用流程控制引擎模块，灵活的配置适应各类办公、业务工作流程，可以依据模块使用授权配置、流程配置这两个系统管理的功能，在使用一级实时控制流程流向和流程节点的控制权限。

在实现流程控制时，首先需要系统管理员在系统管理中配置使用者对各模块的使用权限，然后针对不同的模块针对不同的流程发起人配置流程环节。这里的流程环节只限定流程流向的范围，具体流向由各流程节点的使用者依授权设置。当一个流程发起时，流程控制引擎就会依次对流程所对应的模块、流程的发起人、流程流向控制一一识别。当使用者选定流向时，流程控制引擎就会自动激活流程。

因此，我们可以任意地配置和定义流程，定义流程模板、流程环节、路由、人员指派、条件、活动依赖等属性，定义流程使用授权和各环节控制方法，并根据工作中的需要，随时调整流程。在项目建设过程中，若需要修改某一业务流程，用户可以方便地按新流程设置就可以了，而不需要修改程序。

❾ 审批流程管理

可以了解捷为iMIS-BPM，标准化的项目流程管理！类似地铁图的流程执行图,关键节点的流程控制,关联自定义审批流程