行政事务管理

① 行政工作包括哪些内容

行政工作包括的内容：

1、会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包版括公司内、外部各权类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生： 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：

6、证照年检：

7、设备管理：

8、事务工作： 负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务。

② 机关事业单位日常事务管理制度

可以制订安全管理制度，财务管理办法，固定资产管理制度，人员招聘及试用制度，公文处理办法，档案管理制度，印章管理办法，考勤管理制度，绩效工资考核办法等。

一、公务接待制度：公务接待本着厉行节俭的原则，合理安排。原则上接待中不喝酒。

二、办公设备及办公用品采购制度：单位需要添置、维修、更新重要的大型办公设备，应先各科室提出意见，报办公室备案，经主任审核同意后，由办公室组织采购，按规定须纳入政府集中采购的，按照有关规定办理。

办公用品由办公室派专人统一采购，并登记、验收、入库，专人保管，专人发放。各科室不得自行购买办公用品，如需购买特需用品，应提前与办公室联系，经主任批准后，由办公室进行采购。

三、资产管理制度：做好单位各类资产的管理，以及资产的登记、确权工作。所有资产设立明细表，涉及任何资产的转移、产权变更等事宜，须报经主任办公会研究、批准，确保资产不流失。

四、车辆管理制度：以保证领导和机关工作用车为目标，对车辆实行统一调度。各科室公务用车，需提前与办公室联系，由办公室派车，并合理安排行车路线；因公出差外埠用车须经主任同意。驾驶员应服从统一调度，严禁私自开车和酒后驾车，遵守交通法规，确保行车安全。

保持车容、车貌整洁，做好车辆日常维护，保持良好车况。日常车辆维修须经办公室领导同意，大修须报委主任同意。填写修理通知单，不得擅自增添修理项目，且须在指定的修理厂维修（特殊情况除外）。做好节假日值班工作，不得擅自离岗。

五、值班、考勤制度：行政事务工作人员实行岗位责任制，根据工作分工，各负其责。因事请假，请严格履行请假手续，不得无故缺勤。服从工作安排，工作时间不得擅离岗位。做好节假日值班工作，值班同志负责处理当日的一切事务。重大、紧急情况及时向带班领导报告。

(2)行政事务管理扩展阅读：

----机关（单位）管理是一项复杂的系统工程，涉及面广，政策性强，它有四个基本特点：

1．全面性。机关（单位）管理的内容既包括人事编制，政务文秘等工作，又包括资产财务，行政后勤等工作，几乎是无所不是，无所不管。

2．广泛性。既有纵向联系，又有横向联系，既涉及机关内部，又涉及机关外部。

3．服务性。管理目标是保证机关工作正常顺利地开展，为工作人员提供良好的工作和生活条件。

4．时效性。管理只有讲求工作效率，讲求工作质量，才能对机关各部门起到协调、配合，互相支持和监督作用，才能促进机关整个行政工作的效率。

----机关（单位）管理有四条原则：

1．按政策办事的原则。从机关管理的功能，任务，内容，要求以及服务的对象和范围看，既要对机关文书、档案、会议、信息、信访、政策研究等政务类工作进行管理，又要对财务项目、基建、行政后勤等事务类工作进行管理；而且还要对人事、编制等进行管理，涉及方方面面的政策，要求管理部门的工作人员必须按政策办事。

2．制度管理的原则。健全的管理制度是实现机关管理规范化的基础。通过制度建设可以使机关管理在科学的基础上有章可循，有规则可依，形成团结，务实，进取的环境和规范，有序高效，优质的运转机制。

3．效率和质量原则。管理水平的高低，直接影响到行政效率和质量，所以管理人员的思维能力，办事能力都要较高，知识面应较宽。

4．节俭服务的原则。管理人员要本着勤俭办一切事业的原则，合理使用机关（单位）有限的人力、物力、财力，想方设法多为干部、职工办实事，办好事。

③ 行政管理主要做什么

关键要看公司的大小，一般单位行政管理需要做的事:
单位内制度的制订修订;
制度执行情况的检查考核;
会议通知,会议记录,会议决议执行情况的检查与反馈;
办公用品(含办公家具)的采购
保管
配置与发放;
单位车辆的上险和使用安排;
文件保管与收发;
领导专用品的采购
保管与配置;
领导出差的住行安排;
单位印章的保管与使用;
来访接待。如果单位小,恐怕还要管人事方面的工作,如招聘
考勤
工资和奖金的计算等等。

④ 行政管理主要做什么

(一)、行政工作。

1、负责修订完善、汇总公司的行政管理制度，并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门，确保公司运转按制度执行。

2、负责行政事务文件的收发管理，及对公司所有办公设备的管理使用。

3、负责组织公司领[导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查，对违规事项按规定做出处理措施。

4、负责行政会议的通知、召集，对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用，协助做好公司有关会议的准备工作。

5、负责公司报刊的管理、征订及分发工作。

6、负责公司文件、证照、资质等资料的存档及管理工作。

7、负责做好本部来访领导及客人的接待工作，协助外联部门做好各类接待活动。

8、负责与分公司对口部门的联络与对接，落实集团公司关于行政工作的要求与指示。

(二)、后勤及采购保障工作。

1、负责公司车队、宿舍等后勤管理、服务工作，及各办公区域的卫生、绿化及环境的管理以及保安及厂区安全管理，负责公司所有办公室的安排、使用、维护等管理工作。

2、负责房屋的租赁及房租、物业费、水电费、取暖费、燃气费等相关费用的缴纳工作。

3、负责员工工装、名片、胸卡制作等管理工作。

4、负责公司手机、固话等通讯费用的管理以及与通讯部门的联络工作。

5、负责各部门办公用品、办公设备等其它设施的采购及管理，负责对公司固定资产的清查及管理。

6、负责公司车辆调度、维护等管理工作。

7、负责提出控制行政管理成本的措施和办法。

(三)、公司内刊编辑及其它工作。

1、负责公司内刊的编辑，组织有利于丰富员工业余生活的各种活动。

2、负责行政部内部工作的检查执行情况，明确行政部所有员工的工作范围职责;将公司的目标分解落实到本部门每个人，制订并组织实施部门的工作计划，共同完成年度任务目标。

3、负责对公司所有突发事件的处理及上报。

4、完成公司领导交办的其它各项工作。

(四)、综合性工作。

1、在公司分管领导下，监督并完成公司人力资源及行政后勤工作的实施;

2、负责建立并完善人力资源管理体系，负责拟订人力资源规划、招聘竞聘、培训管理、绩效管理、薪酬管理等各项制度和流程并不断完善;

3、定期向公司提供有关人力资源管理方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持，致力于提高公司综合管理水平，并控制人力资源成本;

4、负责起草编写编制公司定岗定编方案、工作分析方案，负责拟订公司年度人员调整方案，组织落实经批准的年度招聘计划和年度人员调整计划，组织开展内部员工招聘、岗位调整、解除劳动合同等工作;

5、负责组织分析评估公司人力需求，制定招聘计划、招聘策略及招聘工作流程;

6、负责制定公司员工队伍建设方案，组织拟定、落实公司人才培养方案，并开展效果评估;组织开展员工职业技能鉴定/评定、任职资格评定等工作;

7、负责制定行政后勤管理制度并具体实施，为公司提供制度支持和后勤保障;

8、负责建立并执行公司各部门、岗位的绩效管理体系;

9、负责负责员工关系管理，组织劳动合同和人力资源档案的管理，劳动纪律的监督检查，负责处理和落实员工违纪;

10、负责公司的企业文化建设，组织编辑公司内刊;

11、完成领导交办的其他工作。

备注：

1、不断标准化人事行政管理制度，包括招聘、培训、绩效考核及薪酬福利等;

2、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、监督以及落实执行;

3、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门、公司的协调管理工作;

4、跟踪公司年度目标达成情况，进行综合分析，向总经理提供重要信息及改进意见;

5、负责监督及管理公司各方面与法律相关的事务，及时规避公司各类法律风险;

6、负责管理及完善公司内控体系、监督内控制度和相关流程的建立、改版,审核并完善风险防范措施，推动业务流程优化;

7、根据审计报告及搜集的企业经营管理的日常信息，参与指导企业风险预警和风险评估工作;

8、协助总经理进行对外事务的联络，并共同推动公司企业文化建设。

⑤ 行政事务管理包括哪些内容

1、会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。通常配合日事清工具来管理，让分工更明确，责任落实情况一目了然。让团队管理更有序。 3、环境卫生： 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐： 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检： 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理： 负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作： 负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务

⑥ 行政事务包括哪些

行政事务包括收发文档、办文办会、接待来宾、收支买办、车辆、安全、福利、卫生、后勤补给及保障等方方面面的日常工作。

拓展资料

一、行政事务

是指国家机关、企事业单位和社会团体内部的日常管理事务与各项服务。

每个公司都有作为处理行政事物的部门，大公司一般有专业的行政部门，而小公司由于规模较小便与其他部门合并一起，如办公室等；行政事务一般都比较琐碎，但作为部门主管则要有一个明确的目标来解决那些琐碎的行政事务，行政事务对公司也至关重要，因为很多外部顾客或来应聘的员工首先与公司接触的就是行政部门，这对于公司的内、外部形象有着重要的作用。

二、行政事务日常工作

1、明确岗位职责。

日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。

2、加强沟通。

沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。

与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这需要较强的应变能力和组织能力。

3、注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者。

信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家相关政策法规；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。

作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。

在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色，很有代表性，非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。企业文化的建设包括：

（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。

（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果，使任何人员能上能下。

（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。

5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。要做好执行需要注意：

（1）什么事情该做，该怎么做。

（2）如何更好更快完成该做的事情。

（3）清除所有障碍。

（4）形成企业执行的制度和文化，让执行影响到每个员工。

⑦ 在会计处理中怎样区分行政运行和一般行政管理事务

行政单位用于行政方面的开支，主要适用“行政运行”、“一般行政管理事回务”答及重要行政管理专项三类项级科目。凡设有专项支出科目的，如财政部的“金财”工程等，一律在相关科目反映。其余部分，基本支出统一在“行政运行”科目反映，其他一般性项目支出，在“一般行政管理事务”反映。

基本支出预算包括人员经费和日常公用经费两部分。人员经费包括“工资福利支出”和“对个人和家庭的补助”。

具体项目包括：基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、伙食费、伙食补助费、离休费、退休费、退职（役）费、抚恤金、生活补助、救济费、医疗费、助学金、奖励金、生产补贴、住房公积金、提租补贴、购房补贴和其它人员经费等。对人员经费暂不制定定额标准，按照国家和省里规定的标准执行。

日常公用经费包括“商品和服务支出”和“其他资本性支出”中属于基本支出的内容两部分。“

商品和服务支出”包括：办公费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、交通费、差旅费、维修费、会议费、培训费、劳务费、工会经费、福利费、离退休人员公用支出等、印刷费、招待费、咨询费、出国费、租赁费、专用材料费、被装购置费、专用燃料费、委托业务费。