审批效率
⑴ 如何提高工程审批效率
办理过程中,需要在市国安局、规划局、测绘院、市政委、市建委、消防局(或消防支队)、环保局、市容园林局、文物局、人防办、地震局、区规划分局等部门办理各项报建和缴费手续。
可以看出,前期报建涉及政府部门多,工作繁杂,周期较长,各项环节环环相扣,每一环节资料齐备方可进行下一步,所以前期报建难度非常大,但又关乎建设能否如期开工,提高效率成为必然诉求。
但是,任何事情总是有规律可循的,长期工作中,不断总结教训,逐渐认识到,从人的素质,工作流程,沟通技巧,工作团队构成,档案管理和资料收集等方面,均有潜力可挖,除不可控的因素和环节外,设法提高办事效率,节约时间。
首先,人是关键因素,因为同政府部门打交道,报建从业人员必须具备让人赏心悦目、一表人才的外貌和气质以及具备良好的亲和力,让对方产生极强的吸引力和沟通愿望。当然,除年轻有为、有较强的沟通和交际能力之外,还应具有一定的专业知识,便于领会和掌握基本建设程序,明白报建各个环节的要求并及时准确反馈。
对同一建设单位,同时开工建设的建设项目往往不止一个,需要同时报建,单个人力无法完成所有工作,所以建立高效的工作团队非常必要。报建工作牵扯到的部门多,资料多,环节多,对建设项目报建工作究竟是纵切还是横切各有利弊。纵切是指每位报建人员单独负责一个项目,自始至终负责到底,好处是对项目全局掌握,各环节顺畅衔接;但由于人的专业、社会因素所限,不是任何环节都精通,能力强,实际效率并非尽如人意。由于个人精力有限,沟通协调,建立和谐关系工作量很大。横切是指由于个人掌握的资源不同,各方面的能力不同,专业存在区别,每位报建人员擅长办理某一项或几项报建手续,从而根据“能力”不同将工作划分,上游人员办妥手续后即转交下一环节的人员负责,但必须切记资料移交严格、齐全。
在开始报建工作前,先制定报建工作程序表,把报建工作按照时间先后进行细化,详细到每个特定单元,每个环节均列出当前办理状态、结果、计划时间、完成时间、责任人,这样做,有利于各位报建人员根据自身职责合理安排报建工作的进展,尽量提前收集资料,做好准备工作。
整理资料清单。以报建涉及的部门为单位,列出每个部门须提供的资料清单,以及从一个部门转到下一部门的先决条件,每位报建人员人手一份,有利于工作交接和提前做好工作准备,可有效提高效率。
⑵ 如何提高贷款审批效率
(1) 借款人获得保证额度所需的保证人同意提供担保的书面文件。
(2) 保证人的资信证明材料。
(3) 社会认可的评估部门出具的抵押物的评估报告。
(4)建设银行规定的其他文件和资料。
(5) 借款人有效身份证件的原件和复印件。
(6) 当地常住户口或有效居留身份的证明材料。
(7) 借款人出具所在单位出具的收入证明、借款人纳税单、保险单。
(8) 借款人获得质押、抵押额度所需的质押权利、抵押物清单及权属证明文件权属人及财产共有人同意质押、抵押的书面文件。
(9) 借款人还需提供公司场地的水电物业的缴费单据及个人住址的水电物业的缴费单。
提交给银行所需要的资料,就很容易审批下来,前提是材料中要符合银行贷款审批的条件。
⑶ 如何提升OA流程的审批效率
进行全流程审批提醒,让每个责任人能够实时知道自己负责的事务,10oa系统PC端与手机端实现全流程实时通知提醒,手机端可以实现任何步骤的提醒通知,让每个人不受到时间和地点的限制,真正意义上的移动办公。
⑷ 如何进一步围绕提高审批效率,改进审批服务
建设服务型政府,是我们党在新的历史条件下从建设中国特色社会主义全局出发提出的一项重要任务,对于深入贯彻落实科学发展观,构建社会主义和谐社会具有重大意义。服务型政府也就是为人民服务的政府。它是在公民本位、社会本位理念的指导下,在整个社会民主秩序的框架中,把政府定位于服务者的角色,并通过法定程序,按照公民意志组建起来的以。为人民服务”为宗旨,以公正执法为标志,并承担着相应责任的政府,是“三个代表”重要思想在政府管理领域的具体体现。“服务型政府的建设”与“行政审批效率的提高”看似一题两义,实则不然,两者是密切关联不可分割的整体,建设服务型政府是提高行政审批效率的根源于动力,而提高行政审批效率又是服务型政府在这个发展阶段的一个重要表现,所以,提高行政审批效率的过程也是建设服务型政府的道路中的一个重要组成部分。
⑸ OA怎么样提高企业审批效率
在10oa协同办公系统中,员工只需点点鼠标,新建事务,选择费用报销流程,提高了审批效率。 据统计,一个房地产开发项目要经过24个部门单位层层审批,加盖48枚289次公章。企业审批一个文件亦是如此,比如销售人员出差回来申请报销费用,需要
部门销售经理盖章签字,财务审核,财务审核完还需要总经理批准,最后还要提交给出纳。来来回回,销售人员要跑好几部门,盖好几次章,极大地降低了办公效率。但是企业引进协同办公系统,不仅响应了国家倡导的“无纸化办公”,"互联网+"等口号。
⑹ 如何才能让审批流程管理的效率做到高效化、规范化
规范是管理的原则和基本,完善的人性化管理要有完善的制度和标准化管理流程为保障。
1.制度标准化,措施具体化。没有规矩不成方圆,制度是工作的保障,是执行到位的催化剂。规范的管理源自标准化的管理制度、具体的管理措施。世界知名的企业都是建立在一套完善的标准化制度基础上的。比如麦当劳、肯德基,连油温、汉堡出售的时间限制这样的细节都规定的非常清楚,再比如宝洁公司,光分销系统的员工手册就有28页,对产品和销售做出完整和系统的讲解,并对销售人员的职责和管理详细规定,甚至如何处理客户的投诉的方法因不同的情景就有十几种。这样明确、详细的规定保证了这些世界500强企业经久不衰。
2.决策程序化,执行规范化。再优秀的规章制度如果不能执行到位也是空谈,规范化的管理要求有清晰的管理流程。为此,企业要制定完备的决策程序,一切行为均按规章操作,决策快速、流程标准。比如日本丰田的全面质量管理体系,推行设备现场管理整顿、整理、清扫、清洁、素养、安全等6个步骤,以实现设备操作、整理规范化。
3.业务流程化,控制过程化。组织运行要以流程的方式进行梳理,明确责任,按照业务流程定岗定编,明确奖惩激励措施。凡是跨单位、部门和岗位的工作,必须梳理成运行流程来管理,并明确界定每一个单位、部门和岗位在流程中的责任。在整个过程中主管和员工必须共同监控过程,建立完善的工作汇报制度,做好计划。以胜利油田海上采油队为例,海上采油是个复杂的系统工程,包括采油、输油、注水、变配电、生活保障等人、设备、技术各个系统,他们必须协调运行、步调一致才能实现平台的安全稳定生产。在这个过程中,主管和下属要各司其职,共同担起责任。在生产管理上,该管理区将平台整体功能按系统分布、主要辐射范围和功能关系,独创管理模式,将整个管理系统划分为输油、机电、注水、技术、保障五个子系统,各负其责,各尽其能,构成一个上至平台经理,下至岗位员工的分工合理、层层负责、级级监控、运转协调的组织网络。
4.绩效考核定量化,权责明确化。量化考核每一个岗位工作,考核要素和权重要体现贡献和企业发展。权利责任明确具体,保持相对稳定,达成共识。针对每个岗位,加大考核奖励力度,完善制度建设,不断提升全员素质。建立以岗位人员动态效绩考核为主体的保障体系,按照定岗定责的原则对员工的日常工作进行量化考核,按工作效绩取酬并且狠抓管理制度的梳理完善和执行落地,推进实现工作考核内容指标化、工作考核要求标准化、工作考核步骤程序化、工作考核数据化,在具体的权责落实上,推行“关键要害装置管理承包制”,明确承包人的责权利,层层落实岗位责任制,建立“全员参与、全员管理”的责任体系,做到权责明确,奖罚分明。
⑺ 公司审批流程繁琐,如何才能提高工作效率
每家公司都有自己特有的管理模式、工作流程、审批流程。这些流程的制回定是由各部门编答制,公司领导审批后实施的。有些流程在制定时是基于当时的情况,企业不断发展应经常对这些文件进行修订和调整,以适应新的节奏。
如果你发现有一些繁琐,可以找领导说说,需要注意的是,不要只带着问题去请示,应该针对问题带着你的解决方案去,这样效果会更好。
⑻ 如何提高行政审批服务效率
提高行政审批效率应采取的措施
(一)、更新观念,提高行政人员素质
(二)、推进机构改革,建立合理的行政管理体制
(三)、推进依法行政,保证行政畅通
(四)、逐步实现管理技术手段的现代化
(五)、强化行政监督,保证行政权力运行时效