差旅费审批
⑴ 公司员工经常出差,差旅费用审批又很麻烦,有没有比较简单的解决方法呢
推荐你找一个好的差旅管理公司来帮你管理,可以提供月结服务,每月报销仅需一张发票,去繁从简,省时省力,针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告,差旅支出一目了然,实现全面差旅掌控,从而降低企业差旅出行的成本。
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⑵ 报销差旅费需要些什么
报销差旅费审批流程:
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
差旅费注意事项:
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据(包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费)等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期;
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
(2)差旅费审批扩展阅读:
报销差旅费报销范围:
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
⑶ 怎样填出差审批单
根据领导或上级的通知及文件进行填写,写明出差到达的地点,事由,多长时间,然后由分管领导和主要领导审批即可。
⑷ 如何更好地审核费用报销单,尤其是差旅费
首先要有个出差规定,即哪个地区的出差补贴是每天多少(边远山区和城市的补贴版是不同的)按地区规权定住酒店的标准,规定出差能够打的的次数,规定在市区尽量能乘公共设施。有了这样的规定,他们报销在这个框框里,也跳不出个大梁来,如果有特殊的费用报销,请他写说明,并经相关领导签字确认!有规可依,这样你大家都好好做事
⑸ 差旅费发票审核遇到难题
在实务中,你所说的,的确是财务人员经常遇到的难题,给你几点建议:
1、你可以给你们领导提个建议,制定一些相应的财务制度,规定发票报销期限,比如车票日期距报账日超过30天,不予报销等等,要符合你们业务情况,并且便于执行;
2、看发票日期。差旅费发票总能看出一些蛛丝马迹的,比如出发那天的车票和回来时的车票,让报账人自己确认,这样可以推算出他的出差天数。
3、这是我个人的一点经验,出租车票上也大有文章,出租车票上有详细的坐车时间,到达时间,你可以按日期排一下,基本上可以分析出,出差人员一天的活动情况,如果出现,同一天,不可思议的多次打车,每次间隔时间都不长,那多半是有问题的。你给他挑出来,多半也无话可说,因为这是怎么回事,大家心知肚明。
总之,这项工作,需要像个侦探一样,从蛛丝马迹中寻找线索,再进行合理的分析推理,并不容易做好,做不好,自己不安心,领导不开心,做好了,又会得罪人,自己把握尺度吧。祝你工作顺利!
⑹ 领导出差了,怎么申请审批啊
我们之前也是,领导不在就得等他回来,而且审批手续还得每个部门都跑一边,一上午什么都干不了。现在我们用企客云手机软件,通过手机就能报审,领导也能及时看到。既省得等领导,也节省跑的时间。
⑺ 差旅费报销单上的审核是出纳签字吗
差旅费报销单上的审核是部门主管签字,如果是一个人没关系,因为最终是单位领导签字,差旅费报销单上的起讫地点的日期是填你出发的日期。
⑻ 差旅费报销费等审核签字
财务报销,不管你是谁,只要公司制定了制度,有投资人(股东)指定专人审核签字就是了。公司规模不大的话,一般是法人代表签署就可以了。至于说签在原始单据还是报销封面上,业务量小,单据不多,完全没有必要再填写报销封面,直接在原始单据上签字就是了。
⑼ 差旅费需要审计部审核吗一般企业差旅费审核步骤是什么
一般要先看原始单据,根据先要了解费用报销的标准,按人员,级别的不同,所报销的金额标准会有不同,审核单据上会否有重报,多报之类的。且要看出差至某地的消费水平,如果超出的问明原因后酌情看看是否合理,另请示上级主管部门批准。看原始单据上是否有盖章,是否合法有效;另外再看下金额是否一致,票面上的该填写的内容是否齐全。