行政办公

① 办公室和行政办公室的区别

任何组织（如法人单位、机构、公司等）都有业务（核心事务，该组织存在的原因所在）和行政（如人事、财务、后勤等辅助功能）两部分组成，“办公室”是该组织负责业务和行政两类综合事务的内设机构，而“行政办公室”只负责行政类综合事务的内设机构，一般还有一个类似“业务办公室”之类的内设机构。
需要指出的是：越是大的组织，分工越细；小的组织，分工并不细，有时二者混用。
希望能说清楚，您能满意。

② 办公行政日常工作有哪些

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要以及其他秘书事务管理。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受上级交给的其他临时工作。

③ 办公室行政工作主要包括哪些

主要有几点：
1、文书档案的管理；
2、公文的起草和制度的拟定；
3、办公设备的维护；
4、日常的接待及公关外联；
5、日常办公用品的采购及保管发放；
6、固定资产的管理等等

④ 行政工作都有哪些

行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、并婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、并婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人
3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责

⑤ 机关单位行政办公室主要都负责什么工作

机关办单位行政办公室工作职责：

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料；及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

(5)行政办公扩展阅读：

机关管理的主要内容。一般是指编制管理，人事管理，办公室管理，财务管理，行政事务和后勤管理等等。机关管理是行政管理的关键部位，是行政管理的基础，它的功能和作用突出表现在三个方面。

1．参与政务的功能。它是以为领导决策和领导工作运转服务为宗旨的，是领导的参谋和助手。它要协助领导者制定和实施决策，收集整理提供各种信息和资料，掌握和研究有关工作的方针，政策，提供各种决策的方案和建议。

2．处理事务功能。管理事务是机关管理的重要内容，面对机关大量的日常事务工作，相关内部管理机构要充分发挥其枢纽和综合协调作用，根据机关的执行计划和领导者的命令或授权，做到承上启下，及时沟通情况，督促各部门按时，按质，按量完成工作任务。同时，注意协调各方面的关系，完善机关工作制度和工作秩序，保证行政工作的正常运转。

3．提供服务功能。做好行政工作，离不开后勤保障，因此，后勤保障是机关管理基础，办公场所，办公设备，办公用具等工作条件的提供。

良好工作环境，工作秩序和必要的生活条件的创造，服务质量的高低直接影响行政任务的完成。所以从机关管理功能看出，起着沟通上下，协调左右，连结内外，联系群众的作用。

⑥ 怎么才能做好办公行政啊

总的就是要紧紧围绕工作大局，牢固树立精细化管理的理念，围绕一个主题，推进三个转变，妥处四个关系，实现五个突破，努力打造“科学、规范、有序、效率”的强有力的办公室，充分发挥办公室的综合协调、参谋决策和后勤保障职能。
1、一个主题
紧紧围绕综合协调、优质服务这一主题，创新工作思路，强化综合协调，提升服务水平，确保办公室工作快速、高效、协调运转，确保全局各项工作的顺利推进。
2、三个转变
一是在工作重心上转变。紧贴全局总体目标，前瞻思考，精心谋划，统筹安排，努力当好参谋助手。二是在工作方法上转变。坚持抓大放小，突出重点，全面协调，认真督查，狠抓落实。三是在组织协调上转变。注重统筹兼顾，多方协调。
3、四个关系
一是处理好大局与小局的关系。二是处理好继承与创新的关系。工作状态要保持“十点”，即上班早来点，下班晚走点；办事腿快点，干活手勤点；工作吃苦点，岗位奉献点；服务周到点，接待礼貌点；不懂多问点，相互关爱点。三是处理好日常工作与重点工作的关系。以点带面是搞好办公室工作的一个重要方法。四是处理好务实与务虚的关系。办公室工作说到底是务实的工作，是需要扎扎实实、埋头苦干的工作。离开了扎实苦干，办公室的任何一件事情，哪怕是很小的事情，都是难以做好的。又需摸索和掌握办公室各项工作的内在规律，防止陷入事务当中。
4、五个突破
一是政务信息上要有新突破。二是“以文辅政”上要有新突破。三是综合协调上要有新突破。四是后勤保障上要有新突破。规范公务接待、车辆维修、用油管理、办公用品采购等工作程序，确保工作有据可依、公开透明，让领导和群众放心。五是队伍建设上要有新突破。要按照政治强、业务精、作风硬、工作实、廉洁好的总体要求，全面加强办公室成员建设，努力提高办公室人员的综合素质。

⑦ 办公室行政人员的六大模块是什么

可以包括稽核、总务、后勤、外事、安全、会议六大模块。

1、稽核

（1）稽核对象：就是要确立公司内部需要被稽核的内容和项目，但最常见的当属劳动纪律和公司的账目往来。

(2)稽核依据：就是规范各部门工作行为的一种标准（含流程），通俗说法也就是各种规章制度及相关通函，往往稽核工作并不是代某一个部门负责人去管理或操作某个制度，而是去督查该负责人或该部门的内部人员在执行和操作制度时的正确性、公平性。

别忘了各部门制度也好，负责人也罢，他们所拥有的权利或约束力的能量总是有限的，但也不排除部门负责人在日常操作制度的过程当中会出现有偏激或过激的失衡状态，针对那些不合理的现象，行政部在稽核中应加以纠正和指导。

(3)稽核评审：就是行政部对稽核当中所稽核出来的问题，进行逻辑和分析，若有必要的话还须请上级领导、用人部门负责人以及被稽核的当事人共同参与，针对初犯、二次犯规和惯犯的不同情节以及问题出现结果的轻微、严重或重大程度；

再结合相应的规章制度条款依据，共同拿出一个比较切合实际的处理意见，这种做法往往会避免主观行事，武断拍板以及制度教条主义，比较人性化，因为企业追求的就是“以人为本，和谐共生”的局面。

(4)稽核反馈：就是将已经定位成功的处理意见通知被稽核者，并做好相应的思想沟通工作，接受者予以公示，对不接收者应严加控制。

2、总务

总务工作的内容，我认为有这么几类：保安管理；车辆管理；资产管理；低级易耗品管理；公用机电设备管理；水电管理。

3、后勤

后勤工作也不是很杂的一项工作，它包含了一下几个项目：食堂管理；宿舍管理；环卫（即保洁）管理；基建（即基础设施建设）管理；绿化管理。

4、安全

（1）建标

安全管理标准化建设工作有两个问题，一个是地方政府已经为各个企业建立好的统一的安全生产标准化，另一个是企业根据自身情况建立起来的标准化，但不管是哪一种标准化，只要有了或建立好了，都必须要严格去执行、实施和操作，因为安全事情不是一个开玩笑的事情，往往一个细节不到位，就有可能酿成大的事故发生。

(2)督查

对按标执行、实施和操作好的安全项目进行日常性的维护和监督，一旦发现有隐患存在，不管是哪一个部门或哪一个负责人，都必须责令限期整改，对拖而不决的部门和负责人应予以追究相应的失职责任。

(3)宣教

安全工作非一日之事，应是伴随着公司的发展至始至终，同样安全工作需要公司全员参与，这就必须需要广大员工进行有计划的培训和让他们懂得安全生产知识，消防管理措施，应急突发处理等方法，还需要每年至少二次的模拟演习。

5、外事

我们把公司内部的客人到访、接待与食寝的安排都归入内务，但如果要是参加地方政府下属职能部门举办的一系列的会议、活动、公司与外部单位所发生的一系列非生产运营类的关系，则都需要行政部门负责前去处理和接洽的。

你比如说车辆交通事故及交通违规，则需要去与交警部门打交道，员工在外发生违法违纪事件，则需要去与公安机关打交道，员工工伤事故，不光需要与医疗定点医院进行交涉还需要与工伤仲裁部门打交道，还有就是妇联、计划生育事宜等等。

6、会议

这里泛指公司内部事务性会议，但多半是周期性例会，行政部需要做的是对会议的组织，组织中需要做到如下几个方面：会议通知；议题事项；指令传达；内容记录；过程跟踪；结果反馈。

(7)行政办公扩展阅读

企业管理

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念，是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。那么怎样才能做好企业行政管理呢？

1. 确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于企业被管理者的积极有效的配合和实施。

因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作，而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障，这就要求:以恰当的目标来引导正确的反应行为，以准确的绩效评价作为奖励的科学依据，以不同客体的针对性奖励措施完成激励机制的良性循环。

只有实现了引导、评价、奖励三者的有效结合，激励机制才会在企业行政管理中圆满达到预期效果。

2.实行和完善行政首长负责制。实行行政首长(厂长或经理)负责制，建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求，首先必须明确行政首脑的职责和权限，保证其有足够的行政权力和必要的权威；

其次必须保证行政首脑的企业管理措施有可靠的行政实施渠道，再次行政首脑必须有一个高水平的咨询机构，保证其企业管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响。

3.合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政机构和行政渠道进行的，所以，选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提，是达到行政管理目标的必要条件。

在企业管理当中行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、渠道间沟通不畅、环节繁多。因此，合理设计与选择行政组织机构与行政管理科学化密不可分。

4.选拔优秀的行政管理人才。现代企业管理当中行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。

一般素质包括：良好的个性和心理特征、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力为内容的决策制定能力和以善于选择实施办法、用人知人善任、协调统筹全局、应变临阵不乱为内容的决策实施能力。

知识结构则包括一般知识、企业管理知识和技术知识三大方面。可以说优秀的行政管理人才是现代企业行政管理致胜的法宝之一。

⑧ 行政办公室的工作主要有哪些

行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。
小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
行政工作分别一下几点：
一、人事
1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理
2、负责员工绩效考核等
3、负责办理新员工社保公积金等
4、负责组织公司活动，年会及拓展训练
二、行政
1、负责整理归档等
2、负责收发快递，接打电话等。
3、负责起草文件等。
4、负责制定标书等
三、后勤
1、负责购买办公用品等
2、负责宿舍后勤管理
3、负责食堂监督管理
4、负责日常生活用品的采购等。

⑨ 行政工作的具体内容

l 文件、合同、证照、印信、办公用品、员工个人行为规范等行政办公事项的管理；
l 办公室日常办公制度维护、管理及各部门办公后勤保障工作。
l 对全体办公人员（各部门）进行日常考勤
l 处理公司对外接待工作（家长、快递、其他业务人员）。
l 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
l 协助执行负责人完成公司内部定期和不定期集体活动。
l 协助所在校区执行人完成集体工作（如大扫除）。

⑩ 行政办公包括哪些内容

主要职责
（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；
（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
（5） 配合公司进行企业文化的建立；
（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；
（8） 负责公司对外联系、宣传工作；
（9） 负责本部门员工的评估与考核；
（10） 完成领导交办的任务。