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行政部的职责

发布时间: 2020-11-23 00:20:16

『壹』 行政部的安全职责是什么

1建立健全本部门的安全责任制、规章制度。
2负责本部门的安全工版作,组织安全检查、安权全教育和隐患整改
3 负责食堂的安全防火管理和饮食卫生,防止食物中毒。
4负责本部门所属锅炉、民用液化气瓶(罐)、电气设备及其它设备的安全管理。
5负责行政、生活设施、员工楼和招待所的安全管理。
6负责所辖卫生区域内禁烟管理。
7负责行政、生活区内的消防设施、设备、器材的安全管理。

『贰』 行政部门的工作职责是什么_

行政部门主要是指政府工作部门,主要职责是行使法律赋予政府的社会管理职能,日常表现为政策制定、行政管理、行政调解、行政执法等。

『叁』 关于行政部的职责

1、协助抄行政部总监完成公袭司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;

7、负责对前台岗位的管理;

8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

10、保安,保洁等;

11、领导交办的其他重要工作。

『肆』 行政部的部门职能及岗位职责

行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。

1.部门职责

(1)各职能部门的关系协调;
(2)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;
(3)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;
(4)公司会议组织、记录及记录归档工作;
(5)公司印章管理;
(6)公司证照管理;
(7)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;
(8)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
(9)员工考勤、出勤统计、报表、分析等;
(10)员工暂住证、就业证等事项办理;
(11)保健管理
1)员工保健规章的制定;
2)定期保健体检的实施;
3)特约或定点医院的选择;
4)特约或定点医院的联络;
5)办理工伤事故;
(12)福利管理
1)员工福利制度的制定,并经批准后实施;
2)福利制度的研究、修订、改进等事项;
3)福利事项的办理;
4)福利工作总结、分析和改进;
5)退休、抚恤制度的制定及办理;
(13)文件控制
1)发文制度及行文程序的拟定和实施;
2)公司文件发放;
3)文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等;
4)过期文件的处理;
5)文件汇编;
6)文件与资料的有效性控制。
(14)公司公共关系维护和改善工作
1)内部公共关系的建立和维护;
2)外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。
(15)行政稽查;
(16)行政开支预算的编制;
(17)行政开支成本控制;
(18)其他相关职责。

2.部门权力

(1)依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力;
(2)依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议;
(3)部门内部员工考核的权力;
(4)部门内部员工聘任、解聘的建议权;
(5)部门内部工作开展的自主权;
(6)要求相关部门配合相关工作的权力;
(7)其他相关权力。

『伍』 公司行政部的职责是什么

行政部门职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

『陆』 公司的行政部是干什么的都有哪些职责

其实公司行政部有很多的职责.比如行政部门可以由后勤部、保安处组成。行政部门在每个公司所适管理的事物是不一样的。

『柒』 企业行政部门有什么职责

企业行政部门的职责如下:

1、计划工作,既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。

2、组织工作,企业的各级行政管理人员必须明确工作内容。并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。

3、指挥工作,企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。

4、控制工作,对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。

注:企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是,还要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。

(7)行政部的职责扩展阅读

企业行政管理的基本要求:

1、实行和完善行政首长负责制

实行行政首长(厂长或者经理)负责制,建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求,首先必须明确行政首长的职责和权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威;其次必须保证行政首长的管理措施有可靠的行政实施管道。

2、合理选择和设计行政组织机构

企业行政管理是以来行政机构和行政管道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示灯迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的重要条件。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、管道间沟通不畅、环节繁多,从而造成公文履行效率低下等弊病。

3、选拔优秀的行政管理人才

现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括:良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括:以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力和以善于选择实施办法。

4、确立正确引导激励机制

企业行政管理的最佳化是在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。

5、讲究行政管理的艺术性

行政管理中还有许多艺术性问题,什么时候下达命令或指标、怎样下达、词语如何表达等,都须因人因时因地制宜。这就要求行政领导善于行政管理艺术,注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉性行动。

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