行政兼助理
⑴ 分析前台和行政助理的区别
前台工作:
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等内工作容。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
行政助理:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
⑵ 在北京做行政前台兼助理一个月多少薪资是合适的(只有四个月行政专员经验)
按照我这个来面试狗的经验来讲,你源得做好心理准备打持久战。你四个月的入职行政经验,如果你运气次点,得面试10 个公司才有可能拿到offer,如果你运气好,面试一家就可以拿到。至于薪资。4k-5k差不多。
因为这个岗位,竞争激烈。如果不是太出众。也就值这个价钱。
谢邀。以上。 来自职Q用户:匿名用户
具体的话是要看什么公司,正常的话从4-8k都不等的,一般如果小公司只是前台的话4-5k,兼顾的话会高些,大公司不管是编制还是外包工资给的都会比一般的高,差不多6k以上,上市公司给的会很高,同样门槛也会比较高 来自职Q用户:匿名用户
⑶ 特别行政专员兼人力助理,是做什么的呀
特别行政专员兼人力助理,简称“行政助理”。
顾名思义,就是行政人员的助理回人员。行政的主答要工作范围有:
1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
那么你的工作就是协助办理这些事情。
另外提一句,帝升集团与林业方面有关,如果你有这方面的专业基础,甚至工作经验,将会在面试中获得优势,面试之前预习或者学习一下这方面的知识吧,至少对帝升集团有个基本的了解。毕竟以后你的工作可能就是这方面的,多学点对你也好处。
望采纳。
⑷ 行政文员、行政助理和行政专员的工作有什么区别么
行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作。负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。负责公司电话小总机的接线工作等。行政助理是公司的管家,负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政专员在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
不过在小一点的公司一般分工没有那么明确,就一个岗位,兼职很多事务,但是大一点的公司就有这方面的分工,谁主管谁的事务。
⑸ 行政助理的工作内容是什么
行政助理具体工作如下:
1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣加工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
(5)行政兼助理扩展阅读:
行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐,其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,其通过在此职位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
行政助理能力要求
1.行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
2.分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3.行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
行政助理教育要求:
1.初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。
2.很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
3.公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
⑹ 前台兼行政助理的职责是什么
就是一些前台的工作,如收发传真啊,接听电话,还有就是来宾的接待,再就是协助行政部门的工作咯
⑺ 为什么面试行政助理这个职位该怎么回答
这个我昨天有看到过
首先,行政文职岗位要求面试者有很好的亲和力。
第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。
第三,文职岗位需要很强的语言表达能力。
其他还有一些,详细还是看 http://www.0577job.com/index.php?s=news/article&id=17739
⑻ 中国平安人寿保险公司 人事兼行政助理 是干什么的
人事助理的主要工作内容如下:
1、进行电话约访准增员,或通过其他渠道完成每月招聘指内标;容
2、按照名单,每天打电话通知面试、通知应聘通过者递送入职资料;
3、独立完成新人初次面谈、性向测试、送新人代资考、陪同新人培训、办理上岗手续、辅导新人、陪同入营、促进新人转正、建立人才库等;
4、积极主动拓展其他招募渠道;
5、每天汇报当日工作成果、每周一次例会;
6、每天审核所招募新人的工作日志,并给予辅导,落实活动量管理。
(8)行政兼助理扩展阅读:
面试注意事项:
第一,身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的,健康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。
第二,反应灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候,你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。
第三,脱颖而出的能力,在一堆人里面,也许你不是条件最好的,你得有脱颖而出的本领,注意一些细节,比如说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的分析能力,都是面试官会观察的内容。
⑼ 行政专员兼司机的工作内容
行政专员工作来职责源
1.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
2.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
9.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
10.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。