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客房前台職責

發布時間: 2020-12-03 17:26:14

A. 前台接待崗位職責

以下以公司前台為例,列出一則公司前台接待崗位職責,供參考。

一、客戶接待與服務

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然後填寫《意向客戶溝通記錄表》。

5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於三次,了解客戶對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。

6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客戶售後服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

二、文秘服務工作

1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,並及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核後,由前台通知應聘者前來面試。前台將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用後,由前台負責通知其前來報到。

2、人才報到後,由前台將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。

三、工作處罰條例

對以上各條,前台應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:

1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

2、接待客戶不周到(態度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰50元;

3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪後沒有及時將問題反映到相關部門並超過24小時,造成客戶打電話投訴到經理處)處罰50元。

B. 酒店前台接待的工作內容和職責

酒店前台接待管理每日工作細則

1.檢查並處理前一天的工作情況(08:30~09:00)
(1) 查看交班記錄,了解未完成的工作事項。
(2) 檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。
(3) 分析房間誤差原因,查閱有無超越許可權的房價簽字等。

2.了解並處理當天的主要工作(08:00~09:00)
(1) 貴賓抵離情況和宴會、活動通知。
(2) 當天進店團隊散客情況,當天離店團隊散客情況。
(3) 當天客房銷售餘缺情況等。
3.布置工作任務(09:00)
(1) 向領班布置當天的主要工作。
(2) 落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。
(3) 布置上級下達的臨時任務和下達當天分房的基本要求等。
4.檢查日常工作(09:00~14:00)。
(1) 內賓登記表和外賓登記表。
(2) 訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發送。
(3) 員工儀容儀表和領班安排的員工替換吃飯。
(4) 許可權、價格執行情況,設施設備及維修情況及衛生及閱覽架陳列。
(5) 資料存檔。
5.主持例會。
(1) 評價當天工作,布置工作任務,公布新的規定,通報有關情況。
(2) 傳達有效通知等。
6.檢查工作完成情況(14:00~17:00)。
(1) 次日離店表、延長離店表和客房誤差表。
(2) 檢查工作的完成情況及其它。
7.思考及了解。
(1) 當天未完成的工作和明日工作計劃。
(2) 問題處理及與有關部門的協調。
(3) 明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和餘缺情況及其它。
8.下班交接。主要是未完全成事項和工作要求。
9.注意事項。
及時向部門通報前台信息,包括:客房出租的餘缺情況;未預訂貴賓的到店情
(1) 況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門未能協調的情況,大廳發生的重要事件。
(2) 協調好班組關系。主要指同以下班組的關系:客房服務中的,財務結帳,銷售預訂,前廳行李,餐飲預訂,前台總機,前台商務中心,大堂經理。
(3) 在日常工作中加強對屬下的培訓。

C. 前台的崗位職責

度知道>商業/經濟>創業投資相關問題
•一個公司的前台職責是什麼
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•前台文員這個職位主要職責是什麼?
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前台的職責
懸賞分:0-離問題結束還有14天3小時
我今年23,大學畢業半年.前台是不是一個沒有前途又學不到什麼東西的職位?我馬上就要去一家公司做前台接待了!希望知情人士回答我,謝謝!
提問者:angelfish729-試用期一級
答復共2條
買本禮儀方面的書看看呀
回答者:qingbanren-試用期一級3-2321:56
寫本書,叫做我和老細的故

D. 酒店前台接待的主要工作內容有哪些

感謝您的邀請,以下是我對此問題作出的回答,希望對您有所幫助。


酒店前台代表著酒店的形象,前台接待工作內容也不像我們想像的那麼簡單,掌握好前台接待工作內容,無論對於一個接待者還是一個公司而言,都是至關重要的。

總結一下,酒店前台的工作就是及時受理客戶的入住訂單,接待客戶,給客戶安排房間和房卡,為客戶提供主動、熱情、耐心、細致、准確、高效的服務,維護酒店的形象。


酒店前台接待的好低直接關系著酒店的營業額,因此,作為前台接待者要努力做到以上這幾點。








E. 前台接待崗位職責

前台接待的工作職責:


1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時准確。



2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。


3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。



4、監督員工每日考勤情況。



5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作



6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。



7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。



8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。



9、負責復印、傳真和列印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。



10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。



11、做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作



12、做好材料收集、檔案管理等工作。



13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。



14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。



15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務

(5)客房前台職責擴展閱讀:


任職要求:

1、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前台接待禮儀;

2、普通話標准流利,語言表達能力強,善於溝通,有親和力,較強的保密意識;

3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;

4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體;

5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

F. 前台接待的主要崗位職責是什麼住要負責什麼工作

  1. 服從前抄台接待主管的領導,按規定襲的程序與標准向客人提供一流的接待服務

  2. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

  3. 熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

G. 前台接待的主要崗位職責是什麼住要負責什麼工作

行政前台崗位職責:
1.服從前台接待主管的領導,按規定的程序與標准向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存
6.配合接待主管完成部分文件的列印、復印、文字工作
7.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
酒店前台崗位職責:
1、通過提供自信服務和團體配合達到並超過客戶和團隊人員的期望值
2、做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值,為客人提供增值服務
3、在客人入住,離店和逗留過程中,通過立即,有效和禮貌的回答客人提問提供優質服務
4、登記,處理,和迎接客人,歡迎他/她入住酒店
5、回答客人關於酒店的的問題
6、為客人提出的特殊要求作出安排
7、通過審查每一班的工作日誌掌握酒店的最新進展,為下一班更新工作日誌
8、通過和行李房,客務部,預定部和客房服務等部門合作,安排完成客戶服務
9、通過嚴格遵守所有開立信用和庫存控製程序減少營業額的損失
10、在客人入住的時候保證所有客人開立信用
11、完成高額結算報告和證實登記信息的准確性監督客人帳目保證遵守酒店信用限度
12、遵守所有開立信用和庫存控製程序,提高現金流動的及時性
13、證實預定入住的所有信息,姓名,地址,付款方式等
14、為現金和信用卡付帳的客人檢索名稱,地址,以及批准代碼
15、識別和記錄特殊付款指令並通知財務部
16、通過獲得批准簽字和授權代碼准確完成交班
17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設施及商店提高營業額
18、展示所有酒店服務和設施的工作知識,並有效地協助酒店客人
19、正確處理客人的郵件,信息,和包裹,保證客人收到這些物品
20、所有問題或異常情況要立即報告直接上級
公司前台接待崗位職責
一、咨詢接待:
1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調-教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為後期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4.培養與提高業務能力,善於觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,並對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬體環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶「培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心」的企業形象。
5.協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批後方可執行。
商場客服前台接待崗位職責
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
4、做好顧客投訴和接待工作;
5、以身作則倡導「顧客至上」的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;
8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標准化作業;
9、合理分配本區域各崗位人員的工作;
10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
14、完成上級交辦的其它任務。
物業客服前台接待崗位職責
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,並做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統入錄;
4、協助集團、公司組織小區業主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
1)負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修電話並及時反饋相關部門
2)負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作
3)負責辦理業戶入住、裝修等有關手續
4)負責組織收集業戶意見
5)值班收費工作
6)完成領導安排的其他工作。

H. 酒店前台接待員崗位職責

一、酒店前台接待員主要工作職責如下:
1、按酒店規定自查儀表儀容,准時上崗;
2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
4、客人到店時,要主動向客人問好;
5、為客人准確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
6、准確掌握房態並及時與客房部核對房態;
7、與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通;
8、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
9、做好各類報表列印及統計工作;
10、能獨立安排散客或團隊的房間;
11、檢查當天團隊房號,並與房態核實;
12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
13、了解客情,做好突發事件的解決工作;
14、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;
15、准確無誤地為客人提供叫醒服務;
16、當行李員不在崗時辦理外借物品手續;
17、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續。
二、酒店前台接待員崗位要求如下:
1、年齡22~35歲,身體健康,身材勻稱,儀表端莊,氣質高雅;
2、高中或專科畢業, 身高:女1.60米以上;
3、1年以上專業酒店工作經驗優先;
4、待客主動熱情,樂於關心客人;
5、善於觀察,精神飽滿,工作細心;
6、具有較強的工作責任心。

I. 賓館前台接待員職責有哪些

主要職責范圍:

1. 通過提供自信服務和團體配合達到並超過客戶和團隊人員的期望值
? 做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值,為客人提供增值服務
? 同客人,同事和主管進行有效的交流
? 當需要時,幫助同事,並與其合作,顯示團隊精神
? 有效地處理困境
? 達到自信服務標准
? 按要求履行其他職責以提供自信服務和團體配合

2. 在客人入住,離店和逗留過程中,通過立即,有效和禮貌的回答客人提問提供優質服務
? 登記,處理,和迎接客人,歡迎他/她入住酒店
? 回答客人關於酒店的的問題
? 為客人提出的特殊要求作出安排
? 通過審查每一班的工作日誌掌握酒店的最新進展,為下一班更新工作日誌
? 通過和行李房,客務部,預定部和客房服務等部門合作,安排完成客戶服務

3. 通過嚴格遵守所有開立信用和庫存控製程序減少營業額的損失
? 在客人入住的時候保證所有客人開立信用
? 完成高額結算報告和證實登記信息的准確性監督客人帳目保證遵守酒店信用限度

4. 遵守所有開立信用和庫存控製程序,提高現金流動的及時性
? 證實預定入住的所有信息,姓名,地址,付款方式等
? 為現金和信用卡付帳的客人檢索名稱,地址,以及批准代碼
? 識別和記錄特殊付款指令並通知財務部
? 通過獲得批准簽字和授權代碼准確完成交班
? 關於使用現金銀行嚴格遵守酒店規章制度

5. 通過提供客人升格房間和推銷酒店設施及商店提高營業額
? 促銷酒店內食物和飲料
? 在作客房預定時遵守收益管理程序

6. 展示所有酒店服務和設施的工作知識,並有效地協助酒店客人
? 按照客人要求發給客人保險箱
? 正確處理客人的郵件,信息,和包裹,保證客人收到這些物品

7. 嚴格遵守酒店政策和常規
? 准時上班
? 遵從酒店的整潔和著裝標准
? 遵從所有安全准則,將安全隱患降低到最低點

8. 所有問題或異常情況要立即報告直接上級

9. 根據既定公司政策和措施,以及時高效的態度履行一切職責,以達到本職位的整體目標

10. 與所有公司員工保持良好的工作關系以形成一個互助,和諧的工作氣氛

11. 時刻向公眾呈現國賓酒店的良好形象…

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