會務工作職責

『壹』 會議策劃公司職責

具體的大襲型會議籌備機構中的組織分工為：
a.會務組：負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織、協調工作。
b.秘書組：負責擬定會議方案，准備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。
c.接待組：負責生活服務、交通疏導、醫療服務等工作。
d.宣傳組：負責會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。
e.財務組：負責會議經費的統籌使用和收費、付帳工作。
f.保衛組：負責防火、防盜、人身案例和財務安全、保密工作。

『貳』 會務中心工作職責

會務中心的工作原則有以下幾個方面，需要遵循以下四點：

(一)做好准備充分。圍繞會議的中心議題和目的展開充分的調查研究，搜集必要的統計數字，了解群眾的看法和意見，掌握最重要的第一手資料等等。重要會議還必須事先准備好會議文件，決策性會議應將討論方案預先印出，提前送達有關領導審閱。

(二)做到嚴密工作。會議預案的重要方面是組織工作。除做好常規的准備之外，應特別注意可能出現的某些問題，逐項研究，制定相應對策並列入預案之中逐項落實，保證會議進行得有條不紊。

（三)做到服務周到。會議的服務工作是由大量的細小瑣碎之事構成的，而每件小事都是一個環節，任一環節脫落都會對會議產生或大或小的影響，避免因小失大和造成不應發生的忙亂現象。

(四)確保安全。會議不論大小，都要確保安全。大型或特大型會議因與會人數眾多，非會議人員亦大量雲集並攜帶大量器材，在有重要領導人出場，除工作人員陪同之外還有大量服務人員或圍觀與歡迎的群眾，因此更須確保安全。

會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。

會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議從籌備到善後，有一系列會議秘書工作(也叫會務工作)，會務工作做得好壞，是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛工作。
1.如果是前期的工作，可能會涉及到招商的工作，即會務邀請。
2.會務地點的確定，可根據實際預算確定。
3.會場的安排與服務，秩序的管理等。

『叄』 請問一個大型會議的綜合協調組、文秘材料組、後勤保障組的主要職責是什麼或者主要工作也行，急用，謝謝

綜合協調組：主要是聯系會議地點、聯絡與會人員、保證各組協調一致、促使會議順利進行，主要起指導協調作用等。
文秘材料組：准備開會時需要的相關書面材料、列印文件、策劃會議議程等。
後勤保障組：保障會議場地效果、安排與會人員就餐休息、與會物品的購置等。

『肆』 會務人員的職責

宏觀上講，公務人員的職責就是做好自己本崗位應該做的工作。

『伍』 秘書人員會務工作的主要職責和素質要求急需!

就是負責一下文職工作，然後給領導處理一些實際事物，然後有時候需要代表領導去干一些事情的

『陸』 會議室崗位職責

會議室服務員崗位職責

1、負責會議室的服務工作，積極配合領班完成各項版會議接待任務。權

2、以規范化、標准化、程序化為服務標准，認真做好會前准備及會後清掃工作。

3、堅持賓客至上、服務第一的准則，切實做好會議服務工作。

4、做到業務精通，工作認真，了解會期、掌握會情。

5、在崗期間精神飽滿，禮貌用語運用恰當。

6、切實做好本職工作的同時認真完成領導交辦的其它任務。

上面只是一個範本，您根據具體情況做些調整，希望對您有所幫助！

『柒』 會務組的職能是什麼

會務組，就是會議組織方的執行組，具體負責會議的現場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發、現場服務等。

『捌』 外聯文員的工作職責是什麼

每家公司對外聯文員的職責可能有不同的約定，但一般是有如下幾部分回：
1、一般性助理事務：答
環境維護、列印、復印、訂餐、來訪接待

2、會務事務：
會議日程安排、會議資料准備、會議記錄、會議行動跟蹤

3、財務事務：
報銷單據填寫、費用申報

4、外聯事務：
與客聯系、內外客戶信息管理（含資料錄入、信息收集、信息整理等內容）、部門報表整理

5、行政事務：
車輛預訂、文件傳遞、票務預訂、部門辦公設備管理等

『玖』 會務服務崗位職責

1、性格開朗，聲音流暢，熱情，口齒伶俐、應變能力強；
2、中（等）專以上學歷，有相關工作經驗；
3、形象氣質佳，有獨特的思維理念；
4、邏輯思維及語言表達能力強，獨立性強；
5、誠實、穩重、具有較強的人際交往能力及團隊意識；
6、能夠承受一定的工作壓力；）學習能力強，具有良好的服務
崗位職責：
1、協助銷售經理制定公司營銷發展計劃
2、編制會議營銷計劃、目標責任和考核指標，並協助落實。
3、完成營銷經理臨時交辦的其它任務。
職位要求：
1、醫葯學等相關專業，本科以上學歷；
2、3年以上的保健品或食品或化妝品會議營銷經驗，2年以上本崗位工作經驗；
3、客戶資料的收集管理和定期回訪經驗；
4、售後服務、店鋪直銷經驗優先；

『拾』 會務主管是干什麼的

會務主管是會議工作的策劃和協調者，其工作對會議的順利召開起著決定性的作用。所以，一個優秀的會務主管只有具備了相關的素質及能力，才能做好會議管理工作。
一、良好的心理素質
一個優秀的會務主管必須具備良好的心理素質。
1.堅強的意志力
會務主管要有堅強的意志力，這樣在面對困難時，才能有信心處理好工作中的每一個問題。
2.寬宏豁達的氣度
由於會務主管要經常與人溝通、聯絡，因此應該保持寬宏豁達的氣度，能容人之過。
3.理性的心態
會務主管應具有理性的心態，這有助於會務主管管理自身的行為，並影響下屬的心態。
二、出色的領導能力
會務主管的工作涉及的方面比較多。因此，會務主管需要具備出色的領導能力。
1.組織運籌能力
組織運籌能力主要包括會議統籌能力和時間運籌能力。會務主管組織各種活動時必須具有極強的組織運籌能力。
2.應變能力
會務主管的應變能力是指在遇到一些突發性事件時的協調和處理能力。會務主管具備應變能力十分必要，因為會議的計劃、方案可能會隨時變化或調整。
3.表達能力
會務主管在會議管理工作中應具備良好的口頭和書面表達能力，要善於用語言和文字向與會人員或下屬表達自己的觀點，使與會人員了解會議的進程。
4.交際能力
會務主管的交際能力從形式上產要可分為溝通能力和公關能力。
(1) 溝通能力。溝通能力指的是一種雙向交流的能力，主要體現在信息傳遞、反饋以及互相理解、互相影響、互相適應上。
(2) 公關能力。公關能力指的是處理好人際關系的能力。會務主管在運用公關能力時應根據不同的對象遵循不同的原則。

會務主管必須以集團客戶服務為推進目標，完成集團公司內的大型活動、會議、展覽中會務部分的組織、實施及效果跟蹤;負責各分公司學術會議中會務工作的組織、實施及效果跟蹤;負責執行市場公關計劃，並實施客戶溝通平台（ENDO-TABE俱樂部、進修生培訓）的具體事務性工作;根據部門需要協助做好客戶出國組織工作\客戶接待\回訪\中外交流等相關出境事務性工作；協助客戶服務部完成部門內的其它接待性工作。

會務主管工作職責:

一、大型活動及會議的組織
1.策劃:
根據公司需要，制定大型活動及會議的策劃方案;

2.籌備:
根據策劃方案，協調相關部門和人員，進行前期籌備工作，保證資源到位，分工明確;

3.實施:
組織大型活動及會議的實施，對全過程進行監控，及時解決出現的問題，保證活動及會議順利進行;

4.效果:
對活動及會議效果進行跟蹤或調查，並進行總結改進

二、出境工作國內接待協助
根據部門需要監督並協助做好客戶出國的組織工作\客戶接待及票務工作\客戶日常接待及回訪\中外交流等相關出境事務性工作.

三、學術會議的會務協助
1.做好會議前期的布展和籌備工作;

2.公司參展過程的協助;

3.跟蹤會議效果，並總結改進

四、展覽的組織協助
1.做好展會前期的布展和籌備工作;

2.組織公司參展，並對全過程進行協調和監控;

3.跟蹤展覽效果，並總結改進

五、市場活動的支持
客戶溝通平台（ENDO-TABE俱樂部、進修生培訓）具體事務執行
六、學術資料發放
市場技術部學術資料發放的協助
七、部門內工作
協助完成客戶服務接待方面的各項工作
八、臨時性工作
計劃外本部門及其它部門的工作