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行政部門部門的工作職責

發布時間: 2020-12-02 06:50:32

行政部的部門職能及崗位職責

行政部受行政總監領導,直接向行政總監報告工作。

1.部門職責

(1)各職能部門的關系協調;
(2)建立各項規章制度並檢查實施情況,促進各項工作規范化管理;
(3)負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯系和上下聯系;
(4)公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作;
(5)公司印章管理;
(6)公司證照管理;
(7)員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理;
(8)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
(9)員工考勤、出勤統計、報表、分析等;
(10)員工暫住證、就業證等事項辦理;
(11)保健管理
1)員工保健規章的制定;
2)定期保健體檢的實施;
3)特約或定點醫院的選擇;
4)特約或定點醫院的聯絡;
5)辦理工傷事故;
(12)福利管理
1)員工福利制度的制定,並經批准後實施;
2)福利制度的研究、修訂、改進等事項;
3)福利事項的辦理;
4)福利工作總結、分析和改進;
5)退休、撫恤制度的制定及辦理;
(13)文件控制
1)發文制度及行文程序的擬定和實施;
2)公司文件發放;
3)文件與資料登記、編號 、發行、保管、維護等;
4)過期文件的處理;
5)文件匯編;
6)文件與資料的有效性控制。
(14)公司公共關系維護和改善工作
1)內部公共關系的建立和維護;
2)外部公共關系的建立和維護,包括政府、同行、社區、新聞等公共關系。
(15)行政稽查;
(16)行政開支預算的編制;
(17)行政開支成本控制;
(18)其他相關職責。

2.部門權力

(1)依照制度,對稽查中發現的問題實施處罰的權力;
(2)依照制度,按規定程序,實施其他單位提請的處罰建議;
(3)部門內部員工考核的權力;
(4)部門內部員工聘任、解聘的建議權;
(5)部門內部工作開展的自主權;
(6)要求相關部門配合相關工作的權力;
(7)其他相關權力。

❷ 企業行政部門有什麼職責

企業行政部門的職責如下:

1、計劃工作,既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。

2、組織工作,企業的各級行政管理人員必須明確工作內容。並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。

3、指揮工作,企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。

4、控制工作,對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。

註:企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。但是,還要指出的是,現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。

(2)行政部門部門的工作職責擴展閱讀

企業行政管理的基本要求:

1、實行和完善行政首長負責制

實行行政首長(廠長或者經理)負責制,建立以其為首的指揮系統是科學行政管理的基礎。這就要求,首先必須明確行政首長的職責和許可權,保證其有足夠的行政權力和必要的權威;其次必須保證行政首長的管理措施有可靠的行政實施管道。

2、合理選擇和設計行政組織機構

企業行政管理是以來行政機構和行政管道進行的,所以,選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示燈迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的重要條件。行政管理最忌機構龐雜、人浮於事、管道間溝通不暢、環節繁多,從而造成公文履行效率低下等弊病。

3、選拔優秀的行政管理人才

現代企業行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。一般素質包括:良好的個性和心理特徵、優秀的政治素質、強烈的創新素質和健康的身體素質。能力結構包括:以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優決斷能力和以善於選擇實施辦法。

4、確立正確引導激勵機制

企業行政管理的最佳化是在很大程度上取決於被管理者的積極有效的配合和實施。因此對人的管理是現代企業行政管理的核心工作,而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。

5、講究行政管理的藝術性

行政管理中還有許多藝術性問題,什麼時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等,都須因人因時因地制宜。這就要求行政領導善於行政管理藝術,注重管理對象的心理因素、講究說話藝術、善於把行政命令轉化為企業員工的自覺性行動。

❸ 人事行政部部門職責是什麼

核心職能:作為公司人事管理部門,選拔、配置、開發、考核和培養公司所需的各類人才,制訂並實施各項薪酬福利政策及組織員工績效考核工作,調動員工積極性,激發員工潛能,對公司持續長久發展負責。

工作職責:

1 .制度建設與管理

A 制訂公司人事、行政管理制度與工作流程,組織、協調、監督制度和流程的落實。

B 核定公司年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計劃; C 協助制定組織實施人力資源規劃;

2 人事管理

A 員工招聘、入職、考核、調動、離職管理。

B 公司後備幹部的選拔、考察、建檔及培養;

C 公司員工的人事檔案、勞動合同管理;

D 提供各類人力資源數據分統計及析;

E 管理並組織實施公司員工的業績考核工作;

F 制訂並監控公司薪酬成本的預算;

G 制訂公司員工福利政策並管理和實施;

H 公司人事管理信息系統建設與維護。

3 行政管理

A 負責辦公室內部及固定產的管理;

B 負責完成公司各種證照的年檢;

C 擬定公司對內部員工的公文,並進行傳達

4 其他工作

A 制訂公司員工手冊;

B 協調有關政府部門、保險監管機關及合作招聘單位關系;

C 聯系高校、咨詢機構,收集匯總並提供最新人力資源管理信息.

❹ 人事行政部的部門職責是什麼

人事行政部部門職責主要有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
二、人力資源管理與發展
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)人力資源配置:制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人事宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配置。
(3)勞動報酬: 制定合理的薪酬福利制度,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
(4)培訓工作:制定並實施培訓開發計劃,主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導。
(5)考核工作:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准。
三、負責各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。運用組織和管理系統,規范各項工作,提升工作效率。
四、負責後勤總務工作:首先要制定相關制度,加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
五、文化建設:通過文化建設創建,凝集積極性和創造性,活躍文化生活,創造良好的生活、工作環境和文化內涵。

❺ 行政管理部門職責有哪些

行政部門職責
1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;

5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,並保證所采購的物料質量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編製做出調整,報公司領導審批

9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。

12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。 16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活。v

❻ 行政部門的工作職責是什麼_

行政部門主要是指政府工作部門,主要職責是行使法律賦予政府的社會管理職能,日常表現為政策制定、行政管理、行政調解、行政執法等。

❼ 行政部門的崗位設置及職責

公司行政部門的大小取決於公司的規模
你去的公司是不是很大?一般來說大的公司的行政部分工比較細致:基本每一個工作單元都會有一個專人或多人來負責。因為他們每一個單獨的環節都有很多的數據和信息。
行政部職責范圍
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。 3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的信息保密。
10、負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。

總的來說就是這些內容,但是每一項都有他的重要性,大公司一般比較注重細節完善,所以他們的人員會相對較多一些,而公司小一些則一人負責多項事宜~!~!還有小一點的公司的人事部是和行政部一體的~!

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