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行政部主管的職責

發布時間: 2020-12-02 00:29:31

1. 行政主管的職責

行政主管職責
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管,行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。

2. 餐廳行政主管職責及工作內容是什麼

餐飲部行政總監崗位職責

一、職責:
1、對副總經理負責,負責餐飲業務的全面工作。
2、貫徹執行副總經理下達的各項工作任務和工作指示,對飲食的經營好壞負有重要的責任。
3、制訂餐飲的營業政策、計劃。
4、主持日常餐飲的業務會議,協調部門內部各單位的工作,使工作能協調一致地順利進行。
5、擬定餐飲每年的預算方案和營業指標。審閱餐飲每天的營業報表,進行營業分析,作出經營決策。
6、審閱和批示部屬各單位和個人呈交的報告及各項申請。
7、與大廚、研究如何提高食品的質量,創制新的花色品種;制定或修定年、季、月、周、日的菜單式餐牌;制定食品及飲料的成本標准。
8、參加副總經理召開的各部經理例會及業務協調會議,建立良好的公共關系。
9、對部屬管理人員的工作進行督導,幫助他們不斷提高業務能力。
二、業務要求:
1、熟悉餐飲的業務,善於進行工作策劃,善於進行業務推廣和市場銷售。
2、餐飲是直接對客人面對面服務的一個部門,客人流量大,口味和要求復雜,服務持續時間長,要求高,作為餐飲行政經理要熟悉和掌握這項工作的規律和特點,認真督導管理人員和員工做好服務工作。
三、工作內容:
1、了解和掌握下屬各部門的情況,包括營業情況、員工的素質及技術情況,有的放矢地搞好管理工作。
2、制定所管部門的工作計劃,對各部門的工作進行督導。
3、抓好服務質量:
(1)巡查餐廳及出品部門,進行工作指導,發現問題及時解決。
(2)在重要宴會和重點客人開餐前要按檢查宴會的要求進行細致的檢查,發現問題或不妥之處要及時改正。
(3)檢查各工種員工是否按操作規程進行工作,檢查他們的儀容、工作效率、技術的熟練程度、服務態度,督導他們保持較高的服務水準。
(4)抽檢食品質量。
(5)經常徵求賓客對服務及食品質量的意見;妥善處理客人的投訴
4、加強物資管理,提高經濟效益。
(1)了解和掌握食品原材料的市場價格,指導進行食品原材料的采購;根據飲食業的旺淡季指導增減食品原材料的進貨額,避免脫銷或積壓,造成損失或浪費;熟悉庫存情況。
(2)制食品原材料及飲料的標准、規格和要求,控製成本和毛利率。
5、加強職工隊伍的教育和培訓工作,提高從業人員的素質。
(1)教育員工遵紀守法、服從領導、服從管理,培養和提高員工的意識,自覺做好本職工作。
(2)了解和掌握職工的思想狀況,工作表現、業務水平和家庭狀況,有針對性地開展思想教育工作,幫助他們解決一些實際問題和困難,使他們有歸宿感、責任心和事業心。
(3)抓管理的重點是要抓好部長以上管理人員的管理工作,對他們嚴格培訓和嚴格管理是提高飲食娛樂公司管理水準和服務水準的根本保證。
6、按照食品衛生法規定,嚴格遵守衛生管理制度。制定個人、崗位、操作等方面的衛生標准,實行定期和不定期的衛生檢查,保證客人的飲食安全。

3. 崗位「行政經理」職責什麼

行政經理崗位職責,具體的崗位職責根據公司的不同小有差異

  1. 全面負責辦公室日常工作

  2. 組織危機管理工作及外部投訴處理

  3. 協調公司各部門之間的關系

  4. 負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

  5. 負責工會日常工作

4. 行政主管職責是什麼

職務規定第一條 負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,並定期向上級書面匯報。第三條 根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排並做好會務工作。第四條 負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。第五條 組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件),組織並做好公司文件的編號、列印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。第六條 組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司的大事記。第七條 協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議。第八條 組織並做好來客接待和公車的管理工作。第九條 指導並做好電話話務與機線維修工作。第十條 根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,並組織貫徹落實。第十一條 負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標准化及各部門文明辦公進行檢查督促。第十二條 負責完成總經理臨時交給的各項任務。職權規定第一條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。第二條 有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。第三條 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。第四條 有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。第五條 有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。第六條 有權安排、調度公車的使用。第七條 對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。第八條 對不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕列印發放。第九條 對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力。第十條 有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,並對辦公用品、用具標准化進行檢查、督促。職責規定第一條 對得知生產行政工作出現異常情況後未及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。第二條 對總經理辦公室行文的差錯,收集與整理的資料失實而造成的嚴重的後果負責。第三條 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密丟失、損壞負責。第四條 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。第五條 對印鑒、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責。第六條 對下屬工作質量差造成的不良影響負責。第七條 對本室所屬崗位發生的設備、人身、交通、火災事故負責。第八條 對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

5. 行政經理崗位職責和任職要求

行政經理崗位職責

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、 起草及歸檔公司相關文件;

5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;

9、協調公司內部行政人事等工作;

10、對控製成本的方法提出建議。

行政經理任職要求:

1、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

2、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

4、熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。

(5)行政部主管的職責擴展閱讀:

行政經理負責計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前台接待和其它辦公室支持服務。

行政經理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的准備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網路也對本職位有所助益。

6. 行政人事主管的崗位職責是什麼

行政人事主管的崗位職責如下:

1. 負責店內員工招募工作,對部門缺員進行版推薦;

2.負責執行及權規劃員工培訓工作;

3. 考核員工的績效,並提出改進的建議;

4. 負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;

5. 確保有關人事規定遵循政府有關部門的勞動法規;

6. 落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放;

7. 協助各部門人事及預算的控管;

8. 負責監督檢查店內各部門、員工執行規范的情況。

7. 企業行政部門有什麼職責

企業行政部門的職責如下:

1、計劃工作,既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。

2、組織工作,企業的各級行政管理人員必須明確工作內容。並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。

3、指揮工作,企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。

4、控制工作,對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。

註:企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。但是,還要指出的是,現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。

(7)行政部主管的職責擴展閱讀

企業行政管理的基本要求:

1、實行和完善行政首長負責制

實行行政首長(廠長或者經理)負責制,建立以其為首的指揮系統是科學行政管理的基礎。這就要求,首先必須明確行政首長的職責和許可權,保證其有足夠的行政權力和必要的權威;其次必須保證行政首長的管理措施有可靠的行政實施管道。

2、合理選擇和設計行政組織機構

企業行政管理是以來行政機構和行政管道進行的,所以,選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示燈迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的重要條件。行政管理最忌機構龐雜、人浮於事、管道間溝通不暢、環節繁多,從而造成公文履行效率低下等弊病。

3、選拔優秀的行政管理人才

現代企業行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。一般素質包括:良好的個性和心理特徵、優秀的政治素質、強烈的創新素質和健康的身體素質。能力結構包括:以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優決斷能力和以善於選擇實施辦法。

4、確立正確引導激勵機制

企業行政管理的最佳化是在很大程度上取決於被管理者的積極有效的配合和實施。因此對人的管理是現代企業行政管理的核心工作,而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。

5、講究行政管理的藝術性

行政管理中還有許多藝術性問題,什麼時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等,都須因人因時因地制宜。這就要求行政領導善於行政管理藝術,注重管理對象的心理因素、講究說話藝術、善於把行政命令轉化為企業員工的自覺性行動。

8. 行政部經理的崗位職責是什麼

管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責
1.負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,加強與有關部門協作配合;

3.負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

4.負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;

5.做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;

6.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

8.負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

9.有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;

10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。

9. 行政主管的工作職責

行 政 主 管
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管
直接上司:行政經理
主要工作:協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責:
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求:
較強的管理能力;
熟練使用辦公軟體;
做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
人事方面:
(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
(2) 負責按用人標准配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.
(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理

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