崗位職責總經理助理
❶ 廣告傳媒公司總經理助理崗位職責是什麼
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理的工作職責:
1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
各單位的崗位分工不同,所以總助的工作內容也不同,但是大致上就是這些內容吧,你可以自己根據本單位的實際情況做些修改。
❷ 經理助理崗位職責
在經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
在經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
協助經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
協助經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
做好經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負責保管使用企業圖章和介紹信。
負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
❸ 總經理助理有哪些崗位職責
問題: 我在北京一家小公司做總經理助理,每天都忙的不知道自己該干什麼,感覺我的工作就是做不完,我想輕松一點,只做我責任之內的事情,請問 答案: 總經理助理大體上有以下幾點職責:1.負責協助總經理客戶來電話咨詢詳細的解答完成客戶下單,分析各種客戶問題,並制定方法加以解決和改善。2.根據客戶的意向抓住客戶的需求點,詢價 盤問 或定做下單加以分析盡力使客戶在我公司下單挖掘新的客戶發展成長期合作的關系。3.協助總經理日常事務的處理。4.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;做好決議、決定等文件的起草、發布,起草、存檔整理總經理簽發文件。6.負責上級領導或客戶的接待、參觀工作,完成領導交予的其他事務。
❹ 總經理助理的崗位職責
總經理助理的崗位職責有:
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
❺ 總經理助理崗位職責是什麼啊
負責協助總經理客戶來電話咨詢詳細的解答完成客戶下單,分析各種客戶問題,並制定方法加以解決和改善。
根據客戶的意向抓住客戶的需求點,詢價
盤問
或定做下單加以分析盡力使客戶在我公司下單挖掘新的客戶發展成長期合作的關系。
❻ 總經理助理的工作職責
我之前就做過這個職位,一般是公司的不同所做的事也有所不同.
總經理助理的工作職責:
1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
❼ 軟體公司的總經理助理都應該有什麼職責
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著「感覺」。
總經理助理處於「總管家」與「不管部長」的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,准確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,「拍板定案」。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的「潤滑油」。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說,要「不唯書,不唯上,要唯實。」在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善於「分身」,明確該干什麼,不該干什麼,先干什麼,後干什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人「代勞」之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,「親自」未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 「魅力」和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會「給予」,尊重上級,理解同級,善於「給予」下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
❽ 誰能給我總經理助理職責的中英文對照描述
Job responsibility:
1. Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.
協助總經理完成與各部門主管的協調工作以完成商業目標和公司的合作。
2. Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.
每月跟蹤落實各部門的業績和歸納各部門的工作總結。
3. Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to update project progress and results.
歸整各部門提出的計劃,協助總經理完成每周的經理會議,以更新計劃進展和結果。
4. Process and monitor approval proceres in daily operations such contract chopping and signing, application processing,etc.
全程記錄和跟蹤日常人事任免情況和檔案申請表管理。
5. Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report, correspondence letter and company announcement.
協助總經理歸整商業文檔並且翻譯日常商業報告,贊助信和公司公文。
6. Help General Manager to setup itinerary for various meeting, business trip and appointment with customers.
協助總經理完成各項會議的起草籌備工作,安排商業出差(考察)和與客人的會面。
7. Other tasks assigned by General Manager.
其他與總經理有關的各項任務。