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人力助理崗位職責

發布時間: 2020-11-30 17:44:27

⑴ 人事助理的工作要求,崗位職責

你 好!
協助人力資源部經理處理人事部的日常工作
負責提出機構設置方案和人員編制方案
負責提出並組織實施人力計劃與調配
編制崗位定編計劃,熟悉並掌握各崗位的基本用工情況,合理配備人員
負責在人事方面與政府有關部門的業務聯系
負責員工考核工作,審批浮動工資及獎懲金額
負責員工的安全監察
辦理員工招聘、招工手續和調動手續
負責填報勞動力報表、工資報表等勞動人事報表
負責員工的安全監察
組織、實施職稱評審、確認等一系列工作
辦理因公出國上報審批手續,如政審、護照、簽證等事宜
負責上報審批各職位人員任免資料
制定、修改、監督和執行勞動制度
調整員工打卡編號,製作、發放、管理員工的工作證和名牌
辦理外國人來華、邀請、就業、居住等手續
協助並完成人力資源部經理交辦的其他工作
根據經營狀況,提出工資保險計劃及年度調整意見
檢查並完成全店每月的考勤統計工作
審批各類假期,並制定各類假期的工資執行標准
按月匯總和發放加班費及其他各種津帖
負責員工養老、待業、醫療、生育、公傷等勞動保險的交納和退保工作。
辦理員工退休手續及離職手續
負責員工檔案的日常管理及其調轉手續
負責修訂並監督執行考勤制度
負責勞動合同的修訂、簽訂與鑒證
負責員工的政審、外調工作
負責編制工資體系、工資水平方案及工資調整方案,負責編制工資總額計劃及其具體實施
負責工資的日常變動、發放審核、浮動工資考核等
管理員工檔案工資
負責辦理員工離店工資結算、轉移事宜
協助並完成人力資源部經理交辦的其他工作 ! 很簡單!但做起 來 很有 難度!

⑵ 人事助理具體工作職責

一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。

3、工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發:

現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。

5、人員考核:

主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。

三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。

五、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

六、強調企業精神,創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。

七、塑造企業形象

1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。

⑶ 人力資源助理的崗位職責有哪些

人力資源助理的崗位職責一:協助上級制定本部門的人力資源規劃。 人力資源助理的崗位職責二:協助領導完成人員招募、績效考核等工作。 人力資源助理的崗位職責三:完善公司的各項人力資源管理制度。 人力資源助理的崗位職責四:完成公司人員的入職、轉正、簽定合同等人力資源的流程性工作。 人力資源助理的崗位職責五:監督公司各部門有效的實施各項人力資源政策。 看了這些人力資源助理的崗位職責,大家是不是覺得做一名人力資源助理並不容易呢?

⑷ 人事助理主要做什麼工作

1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

4、組織、安排應聘人員的面試;

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

6、組織、實施員工文化娛樂活動;

7、管理公司人事的檔案;

8、協助實施員工培訓活動;

9、協助處理勞動爭議;

10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

(4)人力助理崗位職責擴展閱讀:

人力資源是企業實現卓越績效結果的最重要的戰略資源。產品與服務的競爭一定程度上表現為企業的人力資源素質的競爭,其人力資源管理表現出以下幾方面的特徵:

一、將人力資源計劃與企業的戰略目標和行動計劃整合起來;

二、工作和職位的設計應有助於促進企業創新;

三、薪酬和獎勵制度要與高績效的工作相適應;

四、重視並促進團隊合作;

五、將事關質量和用戶滿意的決策授權於員工和團隊;

六、在培訓和教育方面給予巨大的投資;

七、營造安全、文明、有益於員工發展的工作環境;

八、監測人力資源管理的有效性並衡量雇員的滿意程度。

⑸ 人事助理的工作職責是什麼

人事(人事、績效與薪酬)助理: 1、在部門主管的直接領導下,負責單位人事、考核與薪酬管理工作。 2、在部門主管的指導下,組織開展對單位的組織架構、職位設定、職責分工、人事編制等的分析研究,擬草相關優化設計方案。 3、負責審核並辦理員工的招聘錄用、轉正、定級、考勤、獎懲、異動、晉(降)級、離職等人事手續,協助應屆畢業生辦理檔案託管與戶口轉移手續。 4、及時與員工簽訂勞動合同,建立勞動合同台帳,明確勞動關系,預防並協助處理勞資糾紛。 5、根據公司績效管理制度,開展員工績效考評組織與實施工作,推進績效管理。 6、審核並統計考評結果,製作評比報表,根據規定保存考評資料。 7、根據公司薪酬福利管理制度,負責工資製表及福利名單審核,確保數據准確、報送准時,做好工資、福利報表管理工作。 8、在部門主管的指導下,開展員工薪酬、福利的調查改進工作,並根據公司制度為員工辦理社會保險。 9、做好人力資源月報、年報工作,確保數據准確、報送及時。 10、負責文件、資料的傳真與來件的收發工作,及時登記並轉交。 人事(招聘與培訓)助理 1、在部門主管的直接領導下,負責單位人力資源招聘與培訓工作。 2、根據單位整體發展規劃和目標,組織開展單位人力資源的現狀調查,做好人力資源需求、供給預測,擬草單位的人力資源年度、月度招聘計劃,經審批後執行招聘計劃。 3、建立員工招聘渠道,確保滿足人力資源需求。 4、根據招聘計劃和任務,組織現場招聘,安排應聘人員初試、測評、復試、體檢以及報到上崗。 5、根據人力資源規劃,組織開展員工內部競聘工作,滿足管理人員需求。 6、開展員工培訓需求調查,設計相關培訓課程,擬草員工年度、月度培訓計劃,經審批後組織實施。 7、開展新員工崗前(入職)培訓與在職員工培訓工作。 8、收集整理各部門的培訓計劃,並對計劃與組織過程進行建議或指導。 9、指導員工開展職業生涯規劃管理工作,合理構建人才梯隊。 10、開展人事訪談,進行有效溝通,做好新員工試用期跟蹤調查。

⑹ 人力資源助理職責

看你負責哪一個模塊了,你對號入座就行,不過做人事的還是人際處理的事情上比較難做好。
人力資源分為人力資源規劃、人員招聘與配置、培訓開發與實施、績效考核與實施、薪酬福利、員工關系管理六大模塊。
具體細分:
一、人力資源規劃:1、組織機構的設置,2、企業組織機構的調整與分析,3、企業人員供給需求分析,4、企業人力資源制度的制定,5、人力資源管理費用預算的編制與執行;(國際人力資源管理1、職業生涯發展理論 2、組織內部評估3、組織發展與變革; 4、計劃組織職業發展;5、比較國際人力資源管理綜述 6、開發人力資源發展戰略計劃 7、工作中的績效因素 8、員工授權與監管
二、人力資源的招聘與配置:1、招聘需求分析,2、工作分析和勝任能力分析,3、招聘程序和策略、4、招聘渠道分析與選擇,5、招聘實施,6、特殊政策與應變方案,7、離職面談,8、降低員工流失的措施
三、人力資源培訓和開發 1、理論學習,2、項目評估,3、調查與平谷,4、培訓與發展,5、需求評估與培訓,6、培訓建議的構成,7、培訓、發展與員工教育,8、培訓的設計、系統方法,9、開發管理與企業領導;開發自己和他人,10、項目管理:項目開發與管理慣例。
四、人力資源績效管理:1、績效管理准備階段,2、實施階段,3、考評階段,4、總結階段,5、應用開發階段,6、績效管理的面談,7、績效改進的方法,8、行為導向型考評方法,9、結果導向型考評方法。
五、人力資源薪酬福利管理:(補償、激勵和收益)1、薪酬,2、構建全面的薪酬體系(崗位評價與薪酬等級、薪酬調查、薪酬計劃、薪酬結構、薪酬制度的制定、薪酬制度的調整、人工成本核算),3、福利和其它薪酬問題(福利保險管理、企業福利項目的設計、企業補充養老保險和補充醫療保險的設計)4、評估績效和提供反饋。
六、人力資源的員工和勞動關系:1、就業法,2、勞動關系和社會,3、行業關系和社會,4、勞資談判,5、工會化和勞資談判(安全、保安和健康、安全和健康項目 安全和健康的工作環境 促進工作場所的安全和健康 管理執業健康和安全)
人力資源管理與競爭 1、人力資源管理與競爭優勢,2、人力資源管理的發令以及環境,3、人力資源規劃,4、工作分析,5、人員招聘 6、培訓和發展員工 7、員工績效評估 8、提高生產力方案。

人力資源管理規劃又稱人力資源計劃(HR Planning,簡記HRP),是人力資源管理的重要部分和重要領域。獵頭顧問鍾克峰先生認為,一般來說,關於人力資源規劃的理解,主要有三個層次的意思:
1、確保組織和部門在需要的時間和崗位上獲得所需要的合格人員,並使組織和個人得到長期的益處;
2、在組織和員工目標達到最大一致的情況下,使人力資源的供給和需求達到平衡;
3、分析組織在環境變化中的人力資源需求狀況,並制定必要的政策和措施以滿足這些要求。
所謂人力資源規劃是預測未來的組織任務和環境對組織的要求以及為此而提供人員的過程。其目的是為了工作者和組織的利益,最有效地利用短缺人才。在這個總的概念下,人力資源規劃系統包括幾項具體的相互關聯的活動。這些活動是:
人員檔案資料:用於估計目前的人力資源(技術、能力和潛力)和分析目前這些人力資源的利用情況。
人力資源預測:預測未來的人員要求(所需的工作者數量、預計的可供數量、所需的技術組合、內部與外部勞動力供給量)。
行動計劃:通過招募、錄用、培訓、工作安排、工作調動、提升、發展和酬勞等行動來增加合格的人員,彌補預計的空缺。
控制與評價:通過檢查人力資源目標的實現程度,提供關於人力資源計劃的系統的反饋信息。
由此看來,人力資源規劃就是組織人力資源供給和需求的平衡過程。

⑺ 人力資源助理的職責是什麼

(1)把合適的人配置到適當的工作崗位上;
(2)引導新雇員進入組織(熟悉環境);
(3)培訓新雇員適應新的工作崗位;
(4)提高每位新雇員的工作績效;
(5)爭取實現創造性的合作,建立和諧的工作關系;
(6)解釋公司政策和工作程序;
(7)控制勞動力成本;
(8)開發每位雇員的工作技能;
(9)創造並維持部門內雇員的士氣;
(10)保護雇員的健康以及改善工作的物質環境

⑻ 人力資源助理的崗位職責有哪些

協助制定完成本部門人力資源的年度規劃與實施,輔助領導完成人員招募、績效、薪資等工作,管理員工信息檔案工作,完善公司各項人事數據資料,在領導指導下完善公司各項人力資源管理規范或制度,並督促各部門落實,完成公司人力資源流程性工作:入職、轉正、合同、離職等手續辦理,負責員工培訓工作的計劃、組織、協調和管理,具體實施公司的各項人力資源政策,輔助完成公司各項大型會議的策劃與組織,完成領導交辦的其他工作。

⑼ 人事助理的崗位職責

一、人事助理的崗位職責:
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、 組織、安排應聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協助實施員工培訓活動;
9、 協助處理勞動爭議;
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
二、負責本部的行政管理和日常事務
協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
三、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
參考資料:http://ke..com/link?url=-Geui1-Vz1QS-

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