助理的職責范圍
⑴ 經理助理崗位職責
在經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
在經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
協助經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
協助經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
做好經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負責保管使用企業圖章和介紹信。
負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
⑵ 總經理助理崗位職責是什麼啊
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理的工作職責:
1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
各單位的崗位分工不同,所以總助的工作內容也不同,但是大致上就是這些內容吧,你可以自己根據本單位的實際情況做些修改。
⑶ 行政助理崗位職責是什麼
1,記錄員工考勤; 2,記錄工作時間和加班時間; 3,評估計算工資和加班工資扣假的; 4,有能力處理和維護計劃,文檔編制和各種報告完成; 5,閱讀和分析每類信息,制定工作計劃,做好時間分配; 6,協助審核,修訂的行政法規和規章,執行日常行政工作; 7,傳達通知,分發文件; 8,安排和組織工作人員的所有會議活動的公司; 9,接待來訪,並決定是否讓主管或其他工作人員與會談; 10,所有的文件和文件的公司,組織,歸檔; 11,進行日常辦公工作,如辦公用品的采購,管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等; 12,適用於各種行政事務和手續,如填寫報表,公司年檢,復印和列印。
⑷ 經理助理的職責范圍
做好總經理助理之「八要」
總經理助理既聯繫上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的「主管」,是總辦這一運轉中樞的「首腦」。總經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好總經理助理,主要應在以下8個方面努力:
一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著「感覺」。總經理助理處於「總管家」與「不管部長」的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,准確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,「拍板定案」。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三要善於長袖善舞,作好各部門之間的「潤滑油」。首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說,要「不唯書,不唯上,要唯實。」在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善於「分身」,明確該干什麼,不該干什麼,先干什麼,後干什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人「代勞」之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,「親自」未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 「魅力」和影響力。要當好總經理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,靠德、識、才、學,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會「給予」,尊重上級,理解同級,善於「給予」下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的「包裝」,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常並善於「換位思考」,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七要制訂並完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓「會叫喚的孩子多吃糖」,更不能形成或陷入「乾的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的」怪圈,建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
面試官最愛提的15個問題
「招聘會上往往一個細微的動作就會決定乾坤。」
握手:這是你與面試官的初次見面。如果他(她)向你伸出手,卻握到一隻軟弱無力、濕乎乎的手,那麼這不是一個好的開端。你握起手來應該堅實有力,但不要太使勁,你的手應當是乾暖的。
你的姿勢:沒精打採的姿勢看上去會顯得疲憊不堪,你應該做到站如松、坐如鍾。
眼睛交流:用眼睛看著面試官,不要瞪視,因為那樣顯得太有進攻性。面試官說話的時候,偶爾地冷眼瞥他(她)的手。如果你在說話的時候總是不停地環視房間,你會顯得缺乏自信或對所談話題感覺不舒服。
你的手:說話時做些手勢是很自然的,但太專注於手勢可能會分散人的注意力。另外,避免說話時觸摸你的嘴。
不要坐立不安:在招聘現場撫弄頭發、按筆帽、腳拍地,或不由自主地觸摸身體某部分就糟糕了。
面試常見的15個問題
不同職位對應聘者素質要求的重點不同,因此考官在面試時所提的問題也不盡相同。重慶市大中專畢業生就業指導服務中心為畢業生列出了面試中常見的15個問題,同學們可以試著回答一下,看你是否准備好了。
1、請介紹一下你和你的家庭。
2、你有什麼優缺點?
3、你有什麼特長和愛好?
4、你對自己的學習成績是否滿意?
5、你如何評價你的大學生活?
6、你擔任過何種社會工作,組織參加過何種社會實踐和社會活動?
7、你懂何種外語?熟練程度如何?
8、你為什麼要應聘這個職位?
9、你對本行業、本單位、本職位有何了解?
10、你認為你適合做什麼樣的工作?
11、你找工作考慮的重要因素是什麼?
12、如果單位的安排與你的願望不一致,你是否願意服從安排?
13、如果工作安排與你的專業不對口,你如何考慮?
14、你是否有出國或考研究生的打算?
15、如果本單位和另外一個單位同時聘用你,你將如何選擇?
⑸ 業務助理工作職責
定期做市場調查,收集、整理市場信息。負責客戶開發,組織貨場銷售。協助經理做好內、外部協調與管理工作
協助總經理處理有關業務;
接聽業務電話並向總經理匯報及處理;
接待客戶來本司的訪問及接待工作
簡單點就是這些了.
⑹ 行政助理的工作職責
行政部經理助理崗位職責職位名稱:行政助理
所屬部門:行政部
直屬上級:行政經理
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
(6)助理的職責范圍擴展閱讀:
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
行政助理具體工作如下:
1.記載員工出勤情況;
2.記載工作時間和加班時間;
3.考核計算扣加工資和加班工資等;
4.處理和維護主管日程,准備和完成各類文件報表;
5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7.傳達通知、分發文件;
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印列印等;
13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。
⑺ 助理的工作職責
助理? BOSS叫你干什麼你就干什麼 做好自己本職工作 \
游戲各級設定的完成、各類文檔撰寫、維護等,游戲素材製作、游戲技術實現、游戲測試等方面的指導、配合、協調工作等。