總經理辦公室的職責
⑴ 辦公室的工作職責
辦公室的工作職責
辦公室管理崗位職責
1、在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全室人員履行公司辦公室職責;
2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;
4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;
5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;
7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;
8、總體負責公司的質量認證工作;
9、負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;
10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件;
11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;
12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
15、負責根據人員編制和崗位任職標准,及時調配人員;
16、負責根據公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;
18、負責處理職工獎懲事宜;
19、負責做好工資計劃的審核工作;
20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作;
21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
22、負責對本部門人員工作業績進行考核;
23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關文件;
24、協助總經理處理公司的日常工作;
25、負責管理勤務工作和後勤工作及協助項目辦資金申報工作;
26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;
27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;
28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
30、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。
⑵ 辦公室的職責是什麼
辦公室的職責很多,具體以行政辦公室(辦公室)為例:
1、組織協調本辦的行政管理工作。
2、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據。
3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的規章制度,並組織檢查督促。
5、協調科室之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項。
6、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財務管理工作,考核資金使用效果。
9、負責行政、黨務、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理,做好保密工作。
10、負責本辦各類文書檔案管理工作。
11、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實。
12、負責本辦車輛管理工作。
⑶ 總經理辦公室與公司行政部職責有何區別
總經理辦公室一般有總經理和總經理助理兩人,總經理負責公司全面的經營及管理專,總經理屬助理協助總經理工作,基本是副總級別。
公司行政部就是企管辦,日常企業管理工作,主要是紀律、對外聯系、接待,有些小公司也兼著後勤部的工作,如辦公用品、員工福利采購發放等。還有的單位也監管人力資源,大企業分的細一些。
⑷ 公司辦公室主任的崗位職責
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標准,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標准,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。
⑸ 總經理辦公室與公司行政部職責有何區別
總經理辦公室一般有總經理和總經理助理兩人,總經理負責公司全面的經營及管理,總經理助理協助總經理工作,基本是副總級別。
公司行政部就是企管辦,日常企業管理工作,主要是紀律、對外聯系、接待,有些小公司也兼著後勤部的工作,如辦公用品、員工福利采購發放等。還有的單位也監管人力資源,大企業分的細一些。
⑹ 辦公室主任崗位職責
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
⑺ 康養公司總經理辦公室職責是什麼
1、傳達公司相關工作安排,推進日常工作的正常進行。2、協調公司職能部門間的關系,做到有序工作。3、向管理層反饋基層工作的情況,讓高層隨時掌握公司運行狀態。總之,辦公室是公司的神經中樞,上傳下達。