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工程部文員崗位職責

發布時間: 2020-11-29 07:50:00

① 工程文員的工作職責是什麼

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

② 電子加工廠的工程文員工作職責是什麼

這個崗位的職責抄還真的很難定位
。看公司規模和性質了,如果是個小的貿易公司,偏巧又很不正規,那您就是個標準的雜務工了。但如果是大型的外企,那是職責很明確的。就是專門管理資料,包括資料的傳遞啊,什麼。職責是公司定的,不是你自己提的。

③ 電子加工廠的工程文員工作職責是什麼

行政文員的工作雜而亂,涉及面廣,大小事情多,並且很多事務具有不可確定性,臨時出現的工作,會給當日計劃工作帶來很大的沖突,這時就要擇其輕重而處理。
總體來講,行政部屬於服務保障部,是為公司包括其它部門服務的,所以也要協助處理一些日常事務。否則會影響正常工作秩序,甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其餘時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,並寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,並到行政部填寫移交清單並簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請後統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意後另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有列印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。 發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料列印、復印或快遞的結賬單據,並負責核對單據
數量、金額,便於財務結算。3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監管教育。
三、執行印製名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃並聯系印刷業務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印製申請單,經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。
3、名片印製前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況,製作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對列印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應註明「日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注」等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構,先准備辦理營業執照相關資料,然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後,准備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束。可登錄「市工商行政物價管理局」網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工,先提交「勞動保障局數碼照片回執」,行政部列印「制證清單」後,行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會後,行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的准備。
3、每月需製作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,並盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。

④ 工程文員的職責是什麼

工作內容:
1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;
4、考核部門員工工作績效並進行內部監督
5、適時改善工作流程,加強對工程質量、進度、價格等方面的監督,在加強過程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質量審核。
7、根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向集團領導和其它部門反饋信息。
8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作,改善工作質量和服務態度。

許可權與責任:
許可權:
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
責任:
1、對部門決議的正確和順利執行負責
2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。
3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在,請記住以下工作職責:
1):部門圖紙、文件的收發及管理!
2):部門人員考勤的跟進及安排製作!
3):辦理部門人員的入廠及離職手續!
4):部門物料的申請及日常文件的列印、整理及發放!
5):部門各類表單的製作、匯總,及時完成並向主管匯報!
6):協助設計工程師繪制簡單2D及3D產品圖紙,和樣板製作跟進工作!
大多數公司工程文員的職責都是如此。
2.熟悉自己的工作職責只是第一步,第二步是針對自己 的工作職責,結合自己以前的工作經驗,找出好的工作方法運用到自己實際的工作過程中。不要太擔心,要有自信,自己懂的東西把它做得更好,不懂的東西就虛心請教,只要有一顆上進的心,就一定能把工作做好,公司可以接受你沒有經驗,但不可以接受你沒有工作熱情和學習的上進心。所以首先得端正自己的心態與觀念,什麼樣觀念決定你什麼樣的做事方法。
3.盡快適應公司環境,企業文化,管理方式,與公司同事多去聊天,由於是和自己工作往來有密切聯系的同事,多和他(她)們拉近關系,這對你以後的方便工作以及是否能快速的融入你現在的工作環境起很大的作用。

⑤ 助理工程師到底是干什麼的怎麼好像跟文員、打雜似的!難道不是做技術的嗎

助理工程師是企業內部的一個初級職稱

⑥ 工程文員的職責

工程文員主要工作有點類似於檔案管理員:
1、對工程的各類資料進行歸檔
2、對工程的各類圖紙進行歸檔
3、對工程各類表格進行歸檔存儲備用
4、對內、對外簽發的各類文件備案、備查
5、對內、對外各種簽章進行備案、備查
6、系統的對工程文件進、出、存、送各級單位進行整理

其實最主要還是你的崗位定位決定了你的工作。因為畢竟有工程行政文員和一般文員的區別。

⑦ 工程公司的文員一般都做什麼

不知你是什麼工作性質的文員,下面有很多職責,對號吧.
但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:
1、認真,文員與文件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關系,才能做好工作。

技術部文員
職責:技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
推廣文員
職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等

傳媒公司 文員
職責:管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查找資料,把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
工程文員
職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。

電腦公司
職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。

電子有限公司
職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通信責任有限公司
職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。

⑧ 做工程文員累嗎

不累。除非你不懂。基本做程序的都是個人愛好濃烈的。

⑨ 工程部文員工作總結

就寫些你在工作中學到了什麼,體會感想寫一下,再寫一下你以後的工作規劃是怎樣的~juice差不多ok啦!

⑩ 工程文員有哪些工作職責

(1)處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、列印、復印函件資料。

(2)編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

(3)辦理工作餐卡、葯費報銷及其他日用品的發放工作。

(4)協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

(5)保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

(6)負責登記員工考勤表。

(7)協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建賬和保持資料的完整性。

(8)完成部門安排的其他工作任務。

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