人力資源部職責
1. 人力資源部的職能是什麼
一、組織規劃職能:
負責制訂人力資源規劃,根據公司現有組織架構,結合公司戰略發展規劃,對組織架構進行分析、評估,提供組織架構調整建議;做好部門職能的界定。
制訂及完善人力資源管理制度、流程、規范,並組織實施與監督。
二、招聘與配置管理職能:
根據公司發展戰略,做好人員需求及供給分析,提出人員儲備規劃。
根據各部門人員需求,負責組織員工招聘、測評、面試。
負責人員錄用手續辦理。
根據人員能力及公司發展要求,對現有人員進行不定期評估並據此進行合理的角色調整及配置。
招聘、測評、人員晉級及轉正試題庫的組織與建立。
試用人員工作引導及人員管理。
三、績效管理職能:
參與各部門年度、季度、月度工作計劃的審核。
組織、實施月度、季度、年度績效考核管理工作。
進行各類評估、考核工作。
對年度、季度、月度考核復議及人事監察工作。
在績效考核的基礎上,分析、評估現有人力資源能力、狀態,提出人員結構調整建議等 。
(1)人力資源部職責擴展閱讀:
人力資源部基本原則:
一、能級對應原則:
合理的人力資源配置應使人力資源的整體功能強化,使人的能力與崗位要求相對應。
企業崗位有層次和種類之分,它們占據著不同的位置,處於不同的能級水平。
每個人也都具有不同水平的能力,在縱向上處於不同的能級位置。崗位人員的配置,應做到能級對應,就是說每一個人所具有的能級水平與所處的層次和崗位的能級要求相對應。
二、優勢定位原則:
人的發展受先天素質的影響,更受後天實踐的制約。後天形成的能力不僅與本人的努力程度有關,也與實踐的環境有關,因此人的能力的發展是不平衡的,其個性也是多樣化的。
每個人都有自己的長處和短處,有其總體的能級水準,同時也有自己的專業特長及工作愛好。
優勢定位內容有兩個方面:一是指人自身應根據自己的優勢和崗位的要求,選擇最有利於發揮自己優勢的崗位。
管理者也應據此將人安置到最有利於發揮其優勢的崗位上。
2. 人力資源部職責
對於如何進行有效招聘發表一點意見,僅供參考!
招聘,是企業根據自身的人力資源規劃和工作分析的要求,尋找、吸引那些有能力又有興趣到本企業任職的人員,並從中選出適宜人員予以錄用的過程。那麼,如何選擇與企業發展相配備的人才,怎麼去招聘,怎樣才使招聘更有效果呢?若要解決這些問題,則必須樹立科學而理性的用人價值觀,在招聘工作過程中始終遵循人崗匹配原理,根據個體間不同的素質,為招聘的崗位安排最合適的人。
如何進行人崗匹配,促進招聘有效對於招聘的成效可以有多種方法來檢驗,但歸根結底,所有的評價方法都要落實到:在耗費既定資源的條件下,為工作崗位招募到具有適用性的合格應聘者,達到人員與崗位的合理銜接。
1、准確的崗位定位企業的發展壯大階段離不開人員的增補,因此必須對崗位要求准確定位,保證崗位的職能要求在企業動態的人力資源規劃中的合理預見性,以便能配合企業戰略發展規劃。只有把握住企業崗位的深層招聘背景因素,明確崗位在企業戰略發展前進中的地位和作用,才能對崗位的要求"定位"准確。因而針對企業未來的發展需要,需要人力資源從業人員對企業戰略的進行系統思考,深入了解企業的發展方向,有遠見地預先制訂詳細而系統的人才招聘計劃,才能使企業的招聘人員面對企業的人才空缺時,已經有了充分的預知,在招聘的行為過程中,可以充分把握崗位的需求背景因素,更加目的明確地開展工作。
2、選擇合適渠道,尋找目標人群企業在招聘行為過程之前,首先要考慮招聘的成本與效益。因而,根據不同的崗位,就需要採取不同的招聘方式,以達到招聘的最大效度。
由於招聘崗位的性質決定著招聘渠道的選擇,而不同的招聘渠道其成本結構各異。所以,在明確招聘需求後,下一步就是定位招聘的目標人群及把招聘信息採用何種渠道有效地傳遞到這些目標群體中。針對企業的基層生產一線員工,可以委託勞動者派遣機構,節約企業中人力資源從業人員的人工成本及企業的運營成本,並且提高企業招聘效率。對於企業的中層人員,比較有效的方式是採用招聘會、報紙廣告和人才網站的招聘方式。而對於高層人員的招聘,最有效而成本低廉的方式是內部提拔,其次為委託專業的獵頭公司招聘,這種方式有利於在最短的時間內從外部為企業尋找到合適的人才。但是,無論採用哪種方式招聘,都必須考慮企業的招人和用人觀念,詳細分析崗位性質,才能有針對性找到企業需要的目標人群,招聘到最適合企業發展的員工。
3、素質測評篩選應聘人員由於人的素質是有差異的,而這種差異是客觀存在,不為意志所轉移的。只有認識到這點,才能在招聘過程中,科學而理性地選拔和錄用應聘人員。因此,為了更充分而全面地了解應聘人員,從中選拔出最適合崗位任務需求和最符合崗位勝任力要求的人員,運用素質測評是非常必要的。有一個天堂和地獄的例子充分說明了人的差異性:天堂是什麼?英國人當警察,法國人當廚師,德國人修車,瑞士人當秘書,義大利人做愛人;地獄是什麼?德國人當警察,英國人當廚師,法國人修車,義大利人當秘書,瑞士人做愛人。同樣的一群人,由於他們的差異性,使用不當,天堂就變成地獄。
4、科學的面試過程面試是招聘體系中最重要的一環,主要用於員工的終選階段。面試是指面試考官與應聘者按照預先設計好的目的和程序,進行面談、相互觀察、相互溝通的過程。面試是面試官評估應聘者是否符合崗位要求的至關重要的甄選方法,決定著企業能否成功吸引並甄選到合適人員。
(1)面試前准備工作由於眾多的面試考官欠缺進行面試前的准備工作,未能進行有效的面試前准備,導致面試評估欠缺針對性和可靠性,無法有效招聘到合適企業的人選,或者招聘到的人選無法與崗位要求相符合。因此,負責招聘工作的人員前期必須花較多時間了解企業現狀和職位情況,並與用人部門一起探討職位所需要的關鍵技能和條件。作為面試考官,有計劃地進行面試前的准備工作是必要的。首先,制訂面試指南;其次,准備面試問題;然後,制訂面試方法;最後,培訓面試考官。只有充分做好面試前的各項准備工作,透徹明晰崗位的真實要求,才能保證面試的有效開展,避免面試的盲目性。
(2)面試的實施及結果在面試的實施過程中,面試考官必須在理性的用人觀念和人崗必須匹配的原理前提下,通過對應聘者進行提問,對應聘者的個人素質與能力做出正確判斷與評價,並對比應聘者的素質測評報告,最終決定是否錄用。為了達到招聘合格員工的目的,在面試時,需要採用不同的方法。針對技術類的崗位,面試時提問應該更專注於應聘者的動手能力、技能經驗;針對管理類的崗位,可以採用無領導小組等方法,較全面系統地考察應聘者的溝通能力、協調能力、組織管理能力等素質特性。無論何種方法,都必須精心設計面試的問題。以便使最適當的人員得到最適當的職位,提高人員和崗位的和諧性。
人崗匹配原理的合理運用企業招聘員工,實際上也就是企業外部人員進入企業的第一道關口。
這道關口能否把好,即能否選擇合適的人員,不僅關繫到企業後備人才的儲備,而且影響到企業的穩定運行。
日本"經營之神"松下幸之助曾說,"企業成敗的關鍵,取決於一開始是否用對人!"為了使每一個崗位在設立初期就能聘用到合適的員工,達到人崗匹配,需要注意以下幾點:1、計劃性隨著企業的發展,為了實現企業的總目標和各個階段性目標,需要對企業現今和未來的人力資源需求以及企業內、外部人力資源的供給狀況進行科學預測分析,預先制訂出企業的人力資源計劃。預測有多少個工作崗位,哪些崗位要調整,哪些要招聘補員。不同崗位需要哪一類型的人員,明確每次職務或工作崗位的具體要求。並且根據企業環境的變化,隨時調整員工結構的要求,以此保證企業在不同發展時期,隨著組織結構的調整,崗位在變動,人員也相應調整,不同崗位上始終都有最合適的人員。
2、對應性一流的企業需要一流的人才,也需要二流、三流等不同層次的人才。招聘時"定位"要准確,不宜把人才要求定位得脫離企業實際需求。所以,在招聘過程中,應該從企業實際出發,不是要招聘最優秀的人,而是挑選最合適的人。
3、適應性每個企業都有各自不同的企業文化。因此,在招聘過程中,除了考察應聘人員的基本技能外,還應考察應聘人員的價值觀,只有企業的需要與員工的價值觀以及技能相適應時,才能做出正確的錄用決策。例如:世界著名豐田公司的核心價值觀之一就是品質至上,企業在招聘人員時,主要挑選那些優秀而富有責任感的應聘者。
4、針對性由於招聘是一項繁瑣而復雜的事務性工作,需要投入大量的人力、物力、財力。因而,在招聘人員的工作過程中,首先,針對招聘職位做好前期調查工作,與企業的管理者、招聘崗位的直接上級主管進行詳細深入溝通,了解崗位的詳細情況,區分崗位的不同特性及應聘者能力的偏向性;其次,根據招聘崗位的目標人群分布情況,選擇合適的招聘渠道;最後,根據職位特性選擇合適而有效的面試方法。
總的來講,企業只有樹立科學而理性的用人價值觀,遵循人崗匹配原理,把這種原理始終貫徹在招聘的全過程中,這樣才能使企業全面分析人力資源管理方面所面臨的問題和機遇,有針對性地招攬到最合適的人才。
3. 人事部門的主要職責是什麼
1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
(3)人力資源部職責擴展閱讀:
傳統人事管理與現代人力資源管理的區別:
1、在管理內容上
傳統的人事管理以事為中心,主要工作就是管理檔案、人員調配、職務職稱變動、工資調整等具體的事務性工作。而現代人力資源管理則以人為中心,將人作為一種重要資源加以開發、利用和管理,重點是開發人的潛能、激發人的活力,使員工能積極主動創造性地開展工作。
2、在管理形式上
傳統的人事管理屬於靜態管理,也就是說,當一名員工進入一個單位,經過人事部門必要的培訓後,安排到一個崗位,完全由員工被動性地工作,自然發展;而現代人力資源管理屬於動態管理,強調整體開發。也就是說,對員工不僅安排工作,還要根據組織目標和個人狀況,為其做好職業生涯設計,不斷培訓,不斷進行橫向及縱向的崗位或職位調整,充分發揮個人才能,量才使用,人盡其才。
3、在管理方式上
傳統的人事管理主要採取制度控制和物質刺激手段;現代人力資源管理採取人性化管理,考慮人的情感、自尊與價值,以人為本,多激勵,少處罰,多表揚,少批評,多授權少命令,發揮每個人的特長,體現每個人的價值。
4、在管理策略上
傳統的人事管理側重於近期或當前人事工作,就事論事,只顧眼前,缺乏長遠,屬於戰術性管理;現代人力資源管理,不僅注重近期或當前具體事宜的解決,更注重人力資源的整體開發、預測與規劃。根據組織的長遠目標,制定人力資源的開發戰略措施,屬於戰術與戰略性相結合的管理。
5、在管理技術上
傳統的人事管理照章辦事,機械呆板;而現代人力資源管理追求科學性和藝術性,不斷採用新的技術和方法,完善考核系統、測評系統等科學手段。
6、在管理體制上
傳統的人事管理多為被動反應型,按部就班,強調按領導意圖辦事;現代人力資源多為主動開發型,根據組織的現狀、未來,有計劃有目標地開展工作。
4. 人力資源部的職責是什麼
「人力資源部」的概念是在上世紀末從美國引入的,在此之前,我國企業中的人事管理部門叫人事部。
人力資源部是對企業中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部門。
人力資源不同於一般的資源,它是以知識為基礎,以能力為導向的一種復雜的實體,其特點是量化分析較難,全面識別不易,管理要求較高。相信隨著企業的發展,企業的人事管理肯定會進入人力資源管理的境界。
崗位描述
人力資源部經理
崗位名稱:
人力資源部經理 直接上級:
行管總監
直接下級:
人事部主管、培訓部主管
本職工作:
負責公司人力資源的管理,為公司提供和培養合格的人才。
直接責任:
(1) 根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批准後組織實施。
(2) 制訂人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃,經批准後施行。
(3) 組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批准後組織實施。
(4) 制訂人力資源部專業培訓計劃並協助培訓部實施、考核。
(5) 加強與公司外同行之間的聯系。
(6) 負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息並組織招聘工作。
(7) 審批公司員工薪酬表,報總經理核准後轉會計部執行。
(8) 組織辦理員工績效考核工作並負責審查各項考核、培訓結果。
(9) 制訂述職周期經批准後安排述職活動。
(10) 審批經人事部核準的過失單和獎勵單,並安排執行。
(11) 受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜並負責及時解決。
(12) 按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,並及時對部門間爭議提出界定要求。
(13) 負責人力資源部主管的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。
(14) 及時准確傳達上級指示。
(15) 定期主持人力資源部的例會,並參加公司有關人事方面的會議。
(16) 審批人力資源部及與其相關的文件。
(17) 了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息並定期向總經理、行政總監提交報告。
(18) 定期向行管總監述職。
(19) 在必要情況下向下級授權。
(20) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其做出工作評定。
(21) 指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作。
(22) 受理下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(23) 及時對下級工作中的爭議作出裁決。
(24) 填寫直接下級過失單和獎勵單,根據許可權按照程序執行。
(25) 培訓和發現人材,根據工作需要按照申請招聘、調配直接下級,負責真直接下級崗位人員任用的提名。
(26) 根據工作需要進行現場指揮。
(27) 指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
(28) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的登記台帳、定期盤點、報損報失等工作
(29) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(30) 代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
5. 人力資源的工作職責
工作職責:
負責制定公司人力資源規劃和計劃;
2.制定人力資源管理的各項規章制度;
3.開展工作分析、建立、完善部門和崗位職責說明書;
4.負責招聘管理工作,做好人員梯隊建設;
5.組織績效考核管理工作;
6.開展員工培訓,關注員工發展,做好人才的潛能開發、培養;
7.負責薪酬福利管理工作;
8.負責員工勞動關系管理。
拓展資料:
力資源管理是指根據企業發展戰略的要求,有計劃地對人力資源進行合理配置,通過對企業中員工的招聘、培訓、使用、考核、激勵、調整等一系列過程,調動員工的積極性,發揮員工的潛能,為企業創造價值,給企業帶來效益。
確保企業戰略目標的實現,是企業的一系列人力資源政策以及相應的管理活動。這些活動主要包括企業人力資源戰略的制定,員工的招募與選拔,培訓與開發,績效管理,薪酬管理,員工流動管理,員工關系管理,員工安全與健康管理等。
即:企業運用現代管理方法,對人力資源的獲取(選人)、開發(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所進行的計劃、組織、指揮、控制和協調等一系列活動,最終達到實現企業發展目標的一種管理行為。
6. 人事部的職能是什麼
1.負責制定公司人事管理制度,實施並提出合理化意見和建議
2.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。
3.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
4.編制勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
5.制定勞動人事統計工作制度。
6.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
7.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
8.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資、出差工資、出勤獎的報批和審核工作;
9.負責對員工勞保用品定額和計劃管理工作;
10.配合有關部門做好安全教育工作。
11.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。
7. 人力資源部的工作職能
人力資源管理的職能:
1、人力資源規劃
為了更好的進行人力資源管理,首先必須對組織內部各個職位的工作活動進行充分的了解,所以要進行職位分析。職位分析就是指了解組織內的一種職位並以一種格式把與這種職位有關的信息描述出來,從而使其他人能了解這種職位的過程。職位分析就是要為管理活動提供與工作有關的各種信息,這可以用6W1H概括:
Who,誰來完成工作?
What,具體的工作內容是什麼?
When,工作時間安排是什麼?
Why,工作的目的是什麼?
Whom,工作的服務對象是誰?
How,如何進行工作?
人力資源規劃,也叫人力資源計劃,簡單的講,就是對企業在某個時期內的人員供給和人員需求進行預測,並根據預測的結果採取相應的措施來平衡人力資源的供需。人力資源規劃包括人力資源總體規劃和人力資源業務規劃;人力資源業務規劃又包括人員補充計劃、人員配置計劃、人員接替和提升計劃、退休解聘計劃等內容。人力資源規劃有助於企業發展戰略的制定,有助於企業保持人員狀況的穩定,有助於企業降低人工成本的開支,還對人力資源管理的其他職能具有指導意義。
2、招聘錄用
招聘原則:
1、因事擇人
2、能級對應
3、德才兼備
4、用人所長
5、寧缺毋濫
3、培訓與開發
培訓與開發是指企業通過各種方式使員工具備完成或者將來工作所需要的知識、技能並改變他們的工作態度,以改善員工在現有或將來職位上的工作業績,並最終實現企業整體績效提升的一種計劃性和連續性的活動。培訓與開發有助於改善企業的績效,增進企業的競爭優勢,提高員工的滿足感,培訓企業文化。
原則: 服務企業戰略和規劃
目標原則
差異化原則:內容和人員差異(二八原則)
激勵原則
講究實效
效益原則
4、績效管理
績效管理就是指制定員工的績效目標並收集與績效有關的信息,定期對員工的績效目標完成情況做出評價和反饋,以確保員工的工作活動和工作產出與組織保持一致,進而保證組織目標完成的管理手段與過程。 有助於提升企業的績效,保證員工行為和企業目標的一致,提高員工的滿意度,實現人力資源管理的其他決策的科學合理。
5、薪酬管理
薪酬管理是指企業在經營戰略和發展規劃的指導下,綜合考慮內部外各種因素的影響,確定自身的薪酬結構和薪酬形式,並進行薪酬調整和薪酬控制的整個過程。有效的薪酬管理有助於吸引和保留優秀的員工,實現對員工的激勵,改善企業的績效,塑造良好的企業文化。
6、勞動關系管理