事業單位辦公室職責
❶ 行政事業單位工作人員辦公室標准
1、國務院各部門辦公樓建設項目,總投資7000萬元以下(含7000萬元)的,由國務院機關事務管理局徵求國家發展改革委意見後報國務院審批。
2、總投資7000萬元以上的,經國務院機關事務管理局初審後,由國家發展改革委核報國務院審批。
3、中央和國家機關所屬事業單位辦公樓建設項目,一律報國家發展改革委審批。其中,使用中央預算內投資7000萬元以上的,由國家發展改革委核報國務院審批。
(1)事業單位辦公室職責擴展閱讀:
行政事業單位的負債
(一)借入款項
事業單位的借入款項,是指事業單位從財政部門、上級主管部門、金融機構借入的有償使用的款項。
其核算特點:一般不預計利息支出,實際支付利息時,為開展專業業務活動及其輔助活動而借入的款項所發生的利息,計入事業支出;為開展經營活動而借入的款項所發生的利息,計入經營支出。
(二)應繳款項
事業單位的應繳款項包括按財政部門規定應繳預算的資金(應繳預算款)、應繳財政專戶的預算外資金(應繳財政專戶款)、按稅法規定應繳納的相關稅費(應交稅金)等。
1、應繳預算款
事業單位的應繳預算款,是指事業單位按規定取得的應繳入財政預算的各種款項。應繳預算款項主要包括事業單位代收的納入預算管理的基金、行政性收費收入、罰沒收入、無主財物變價收入和其他按預算管理規定應上繳預算的款項。
事業單位應當設置「應繳預算款」科目,核算各項應繳預算款的收取和上繳情況,該科目期末貸方余額反映應繳未繳數(年終該科目應無余額)。取得應繳預算的各項收入時,借記「銀行存款」等科目,貸記「應繳預算款」科目,上繳時,借記「應繳預算款」科目,貸記「銀行存款」等科目。
2、應繳財政專戶款
事業單位的應繳財政專戶款,是指事業單位按規定代收的應上繳財政專戶的預算外資金。
事業單位應當設置「應繳財政專戶款」科目,核算各項應上繳財政專戶的預算外資金的收取和上繳情況,該科目期末貸方余額反映應繳未繳數(年終該科目應無余額)。
❷ 政府辦公室下屬事業單位有哪些
一般來說省級以下的政府叫「辦公室」其下沒有事業單位,只有機構設置。
下屬機構的設置:
內設機構
(一)綜合科。負責縣政府領導、縣政府重要活動的銜接、聯絡工作;負責文電收發、傳閱、清退、整理和立卷歸檔工作;負責公文運轉工作;負責縣政府及縣政府辦公室各類文字材料的登記、編號、列印、送審、傳批、用印、裝訂、分發、傳遞、清理、立卷、歸檔工作;負責縣政府辦公室機要、檔案工作;負責印章和介紹信管理;負責各類刊物、資料的征訂及分發工作;負責縣政府領導同志簽批的文件催督辦、銜接工作;負責縣政府和縣政府辦公室領導各種會議、活動的通知、聯絡和接洽工作;協調相關科室完成縣政府領導和縣政府辦公室交辦的其他工作。
(二)秘書科。負責銜接和牽頭承辦縣政府各種會議和大型活動;負責縣政府和縣政府辦公室各種文件、材料的起草、核稿、校對工作;負責縣政府領導同志參加各種會議、社會活動的聯絡工作;負責縣政府領導交辦事項的催督辦工作。
(三)督查科。負責國務院、市政府各類方針、政策和重要工作部署貫徹落實的催督辦;負責縣政府各種文件、會議決定事項以及重大政策和重要工作部署貫徹落實情況的督辦;負責縣政府領導同志批示、交辦事項的督辦;負責新聞單位、網路披露的對縣政府工作的批評、意見、建議辦理落實情況的督辦;負責縣人大建議、縣政協提案辦理工作的催督辦工作;負責縣政府目標管理的日常工作以及縣政府各部門、各鄉鎮人民政府工作目標制定的審查和實施中的監控、督辦、年終考評等工作;負責全縣政府系統業務指導和督查工作;負責縣政府為民辦實事的督辦工作;承辦縣政府和縣政府領導同志及市政府督查室交辦的督查事項。
(四)信息調研科。承擔調查研究工作,對縣政府中心工作、重大任務提出建議,負責完成市政府分配的調研課題;負責縣政府對外宣傳報道以及新聞單位的采訪、接洽工作;負責向市政府辦公廳報送政務信息;負責對來自上級的信息和各鄉鎮人民政府、縣政府各部門上報政務信息以及社會公眾信息的收集、篩選、整理;負責全縣政務信息網路建設和辦公自動化建設。
(五)電子政務科。負責全縣電子政務網站建設的總體規劃、設計和開發建設,開展電子政務工作;負責縣人民政府公眾信息網站的建設、管理和使用,推進政務網路公開,實現政府與網民互動交流,服務縣域經濟;負責全縣政務(政府信息)公開工作;負責國務院、市、縣公文無紙化傳輸的收發工作;重點報道全縣重大政務活動,負責向國務院、市政府門戶網站報送專題政務信息,對網上惡意攻擊採取技術措施進行屏蔽和預防。
(六)行政科。負責銜接和承辦縣政府領導、縣政府重要會議、活動、接待等後勤保障工作;負責機關財務管理;負責編制縣政府辦公室基本建設計劃和基本建設管理工作;負責管理後勤服務中心;負責政府辦公室機關精神文明、計劃生育、社會治安綜合治理和工會群團、政權系統黨務工作;負責政府辦公室離退休幹部管理工作;負責辦公室財物管理和日常用具、辦公用品的采購、管理工作。
❸ 事業單位辦公室有哪些具體工作
打掃衛生、沏茶喝水、看報聊天、送送文件、跑跑腿、開個會、發發東西、旅個游。
❹ 公務員辦公室文秘工作是什麼工作 ,主要是做些什麼,有什麼發展前途.
行政秘術崗位職責
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、傢具等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防範工作;
十、負責各項信息統計和管理;
十一、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位的前途:這是最容易被提拔和鍛煉人的崗位,很多時候公務員還是要筆桿子會寫,這樣容易得到領導賞識。而且秘書天天和領導打交道,接觸的人多,社會關系容易建立,比較不錯的崗位,職業偏向是男性。以後考個副科副處的,文筆很佔便宜的。
(4)事業單位辦公室職責擴展閱讀:
1、擬定、辦理公文
擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下,起草領導講話稿。
擬定公文是秘書工作的傳統職能。現代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴肅的工作,秘書人員應該以高度的責任心對待。
辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作,反映了公文在機關內部處理的全過程。
辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內容,大致可以分為發文處理和收文處理兩類。其中,發文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。
在日常工作的發文和收文過程中,秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規和標准辦理,做到分工合理、責任明確,確保公文處理過程的嚴謹、規范、優質、高效,為公文發揮應有的效能創造條件。
2、辦理組織會務
辦理組織會務簡稱辦會,是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務,目的是為領導人開好會議做會前、會中和會後的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作:
一是會議議題的協調與安排,應與各方面協調聯系,將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式後,再將其中已經立題的成熟文件交給主管領導,決定是否提交會議討論;
二是會議的統籌安排,即從整體上安排好會議的各項方面事宜,如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;
三是會議文件材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;
四是會議期間的各項服務;
五是會議善後工作,如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。
3、調查研究工作
調查研究工作是指圍繞中心工作,針對當前領導關心和急需解決的有關問題,調查了解相關情況,並進行分析研究,寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發揮秘書工作的參謀、助手職能,直接為領導決策服務的一項重要工作。
每一項調查研究均應做好調查准備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中,准備階段應根據領導工作的需求確定調查題目,擬制提綱;實施階段要注意選准調查研究對象,採用多種方式,廣泛搜集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析,在以前階段工作的基礎上,寫出調查報告。
❺ 機關事業單位日常事務管理制度
可以制訂安全管理制度,財務管理辦法,固定資產管理制度,人員招聘及試用制度,公文處理辦法,檔案管理制度,印章管理辦法,考勤管理制度,績效工資考核辦法等。
一、公務接待制度:公務接待本著厲行節儉的原則,合理安排。原則上接待中不喝酒。
二、辦公設備及辦公用品采購制度:單位需要添置、維修、更新重要的大型辦公設備,應先各科室提出意見,報辦公室備案,經主任審核同意後,由辦公室組織采購,按規定須納入政府集中采購的,按照有關規定辦理。
辦公用品由辦公室派專人統一采購,並登記、驗收、入庫,專人保管,專人發放。各科室不得自行購買辦公用品,如需購買特需用品,應提前與辦公室聯系,經主任批准後,由辦公室進行采購。
三、資產管理制度:做好單位各類資產的管理,以及資產的登記、確權工作。所有資產設立明細表,涉及任何資產的轉移、產權變更等事宜,須報經主任辦公會研究、批准,確保資產不流失。
四、車輛管理制度:以保證領導和機關工作用車為目標,對車輛實行統一調度。各科室公務用車,需提前與辦公室聯系,由辦公室派車,並合理安排行車路線;因公出差外埠用車須經主任同意。駕駛員應服從統一調度,嚴禁私自開車和酒後駕車,遵守交通法規,確保行車安全。
保持車容、車貌整潔,做好車輛日常維護,保持良好車況。日常車輛維修須經辦公室領導同意,大修須報委主任同意。填寫修理通知單,不得擅自增添修理項目,且須在指定的修理廠維修(特殊情況除外)。做好節假日值班工作,不得擅自離崗。
五、值班、考勤制度:行政事務工作人員實行崗位責任制,根據工作分工,各負其責。因事請假,請嚴格履行請假手續,不得無故缺勤。服從工作安排,工作時間不得擅離崗位。做好節假日值班工作,值班同志負責處理當日的一切事務。重大、緊急情況及時向帶班領導報告。
(5)事業單位辦公室職責擴展閱讀:
----機關(單位)管理是一項復雜的系統工程,涉及面廣,政策性強,它有四個基本特點:
1.全面性。機關(單位)管理的內容既包括人事編制,政務文秘等工作,又包括資產財務,行政後勤等工作,幾乎是無所不是,無所不管。
2.廣泛性。既有縱向聯系,又有橫向聯系,既涉及機關內部,又涉及機關外部。
3.服務性。管理目標是保證機關工作正常順利地開展,為工作人員提供良好的工作和生活條件。
4.時效性。管理只有講求工作效率,講求工作質量,才能對機關各部門起到協調、配合,互相支持和監督作用,才能促進機關整個行政工作的效率。
----機關(單位)管理有四條原則:
1.按政策辦事的原則。從機關管理的功能,任務,內容,要求以及服務的對象和范圍看,既要對機關文書、檔案、會議、信息、信訪、政策研究等政務類工作進行管理,又要對財務項目、基建、行政後勤等事務類工作進行管理;而且還要對人事、編制等進行管理,涉及方方面面的政策,要求管理部門的工作人員必須按政策辦事。
2.制度管理的原則。健全的管理制度是實現機關管理規范化的基礎。通過制度建設可以使機關管理在科學的基礎上有章可循,有規則可依,形成團結,務實,進取的環境和規范,有序高效,優質的運轉機制。
3.效率和質量原則。管理水平的高低,直接影響到行政效率和質量,所以管理人員的思維能力,辦事能力都要較高,知識面應較寬。
4.節儉服務的原則。管理人員要本著勤儉辦一切事業的原則,合理使用機關(單位)有限的人力、物力、財力,想方設法多為幹部、職工辦實事,辦好事。
❻ 事業單位招待辦公室是干什麼性質工作的
你具體可以網路「機關辦公室工作」會出來很多,現在簡單和你描述一下:文秘工作:收發文件,向領導傳達文件或電話內容,主要是服務領導的文秘類工作;管理檔案,一天會收發很多文件,要注意分類保存,方便以後查閱;會務工作,如果有會議,辦公室工作人員是組織者和後勤;接待工作,如果有外單位來訪,都是辦公室接待,有時還要安排吃飯、住宿;政務信息報送工作,采寫本單位政務信息,然後向上級單位報送。基本上就是這些,辦公室工作比較雜,但是又很重要。
❼ 事業單位辦公用房規定都有哪些
1、市機關局根據各單位職能配置、內設機構和人員編制,按照辦公用房配備標准核定各部門、各單位的辦公用房面積。各單位申請辦公用房使用權時,應當辦理審批手續,與市機關局簽訂辦公用房使用協議,明確權利、義務和責任。新標准明顯向基層幹部傾斜,省部級官員辦公面積與15前相同,而局處級面積相應增加,最高增加幅度較15年前翻了一番。以市級正處級為例,新規定面積24平方米,相當於15年前的一倍。
2、事業單位辦公用房規定都:
(一)區級機關辦公用房及其相應土地實行權屬統一管理,由區機關事務管理局(以下簡稱事務局)負責。房產權證、土地使用證統一歸事務局管理。各機關事業單位(以下簡稱各單位)房地產證的戶名統一為「鎮海區機關事務管理局」。
(二)事務局統一申辦機關辦公用房所有權及相應土地使用權登記。各單位享有辦公用房的使用權,與事務局簽訂《鎮海區機關辦公用房使用協議》,並履行使用協議中所列的應承擔的各項義務和責任。各房產使用單位應根據本管理辦法制定相應的房地產使用管理制度,建立房地產使用檔案,在核定的房地產范圍內,自主安排、合理使用。
(三)各單位經批准新建的辦公用房,其房產和土地歸屬事務局,在新辦公用房建成後,房產權證和土地使用證由事務局統一申辦,戶名為「鎮海區機關事務管理局」,新建辦公用房的單位享受房產的使用權。
(四)各單位辦公用房及其相應的土地處置由事務局負責,未經事務局同意,不得自行處置其使用的辦公用房及相應土地,不得改變辦公用房的用途,不得將辦公用房租、借或調整給下屬單位或其他單位使用。
(五)建立健全機關事業單位房地產權屬、產籍管理檔案,定期復核權屬、質量狀況及使用情況,確保辦公用房產權清晰、產籍完整。
❽ 事業單位的機關和辦公室到底有啥區別
我是事業單位的,你的提問把我弄糊塗了。
一般而言,機關是政府的各大職能部門,如:國家的xx司、省的xx處、市的xx局等等。
事業單位是機關的職能的補充,分為三種:一是執行政府部門職能的全額財政撥款事業單位;二是差額撥款的事業單位,如衛生系統的醫院、教育系統的學校等等;三是自收自支的事業單位,類似於企業一樣。
辦公室是各個單位的一個科室,負責日常接待、文書處理等工作。
希望對你有幫助.
❾ 事業單位辦公室管理制度
事業單位辦公室管理制度很多,有針對員工的,有針對物品的,有財務管理的,有業務管理的,不同的事業單位,要建立不同的管理制度,但是主要的還是執行上級的管理制度,和相關的法律法規,作為基層的事業單位一般不宜另外製定管理制度。
❿ 辦公室主任崗位職責
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。