生產文員崗位職責
⑴ 服裝廠的生產文員的工作職責是什麼
一、服裝廠生產文員主要職責如下:
1、生產報表的收集、整理、分類、呈報、存檔;
2、接收和處理訂單;
3、生產、品管各類文件的接收、傳遞、發放與管理;
4、生產、品管各類統計報表的製作與發放;
5、生產、品管各類勞保工具的申購、保管和發放;
6、生產、品管員工的考勤統計;
7、完成領導交辦的其他任務。
二、服裝廠生產文員崗位要求如下:
1、大專以上學歷,年齡23~35歲;
2、有責任心、有擔當;
3、2年以上生產方面工作經驗;
4、對辦公軟體和計算機要熟練運用;
5、文筆流暢,能獨立撰寫通知、通告等;
6、有較強的表達、溝通能力,服從領導安排。
⑵ 服裝廠的生產文員的工作職責
不同的行來業不同的企業源,生產文員有不同的工作職責,主要是對生產數據進行統計,分析,管理,以及完成上司臨時按排的工作,下面以車間生產文員的職責為例,職責如下:
車間生產文員工作職責:
1、負責編制月度生產計劃、周生產計劃並報批;
2、負責向車間和其他職能部門傳達生產計劃、提醒車間、采購、倉庫按計劃組織生產;
3、負責生產日報統計,填報生產日報表並發放相關部門領導;
4、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析;
5、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量設備管理;
6、負責全車間的會議通知、記錄工作;
7、負責主管交給文件資料的列印、登記、發放的工作。
(2)生產文員崗位職責擴展閱讀
文員的職責要求:
文員要求要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到。)。
工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
⑶ 生產部文員的工作職責是什麼主要是做什麼
生產文員很累的復喲,曾經做過一段制時間
1、如果有用到ERP系統的話就涉及到錄入,即每天生產(進度)的錄入這個系統雖然比較簡單,但需要的是萬分謹慎,如果輸錯一個數字,後果不堪想像,要是的細心!!(當然,懂EPR有經驗的更好,沒有用過的,也會有人教你,不過不會跟你講得很仔細....)
2、然後就是生產部的每個員工的報表錄入
3、生產部員工的物品保管/領用。。。。
4、月底生產報表的統計
5、生產主管安排的事情
生產文員相當於生產部助理,所以有很多事情,比較雜,關健看你怎麼安排吧~~
當然,還要視不同工廠而定,比如說有的還要做考勤/請假統計/算工資/計工時等
剛做生產文員的那段時間,每天都好忙,根本沒什麼時間休息,當然如果熟悉上手了以後,做起來也還可以,
⑷ 行政文員的的崗位職責
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
⑸ 行政文員的的崗位職責
行政文員崗位職責 一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。 二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。 三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。 五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。 七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。 八、 完成各項勤雜、采購工作。 九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。 十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。 十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。 行政文員工作職責 1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程) 2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。 3.協助主管對新進人員的教育訓練之准備與後序工作之進行。 4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化) 5.對試用人員之試工與考核調查。 6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理) 7.全廠獎懲手續之辦理。 8.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理) 9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等) 10.月底對相關報表的整理並交於財務。 11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。 12.對全廠鑰匙之管理。 13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。 14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。 15.完成主管臨時交付的任務。 文員: 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責: 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月報表的郵寄及打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作. 行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況,做到上傳下達、下情上達, 隨時協調解決工作中存在的問題,在商場起著承上啟下的作用。 人事行政主管工作職責 1、負責人事行政工作的政黨開展、動作; 2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理; 3、主導,組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改; 4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理; 5、負責廠務後勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作; 6、評估計劃對後勤保障系統設備的改善和管理; 7、對人事,行政及廠務工作的監督,跟進和向上反饋信息; 8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。 怎樣做好一名行政人事部經理? 行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞,直接關繫到整個公司的規范化進程。那麼下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理(辦公室主任)。 一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。 二、人力資源管理與開發 1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。 2、招聘使用: 提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。 3、工作報酬: 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 4、培訓開發: 現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。 提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。 5、人員考核: 主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。 三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。 運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。 四、負責總務管理 沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。 五、安全保衛 加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。 六、強調企業精神,創建公司的企業文化 企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。 七、塑造企業形象 1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。 2、企業環境形象 因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。 3、企業員工形象 制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。 總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。
⑹ 信息部文員崗位職責
主要職責如下:
1. 堅決服從分管副總經理的統一思想指揮。認真執行其工作指令,一切管理行為向分管領導負責;
2. 嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;
3. 組織編制公司經營方針目標和生產經營計劃(草案),編制信息開發、企業管理、行政後勤、安全保衛計劃修改、檢查、考核工作;
4. 負責組織公司專用管理標准和制度的制訂、補充、修改、檢查並組織考核,有權提出機構設置意見和建議;
5. 負責公司經濟信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領導決策參考;
6. 負責制訂公司計算機開發應用計劃,有步驟地開發計算機應用軟體,逐步實現企業管理現代化;
7. 負責公司微機網路系統的維護、管理、數據信息處理,管理系統保密口令,保證網路系統的正常運行,參與新程序、新系統的設計開發,制訂計算機管理的各種規章制度及必要的操作規程;
8. 負責公司綜合統計核算和基礎管理工作。定期編制上報統計報表,開展統計分析,做好原始記錄、統計台賬、統計報表規范化核算及管理工作;
9. 加強公司統計管理工作。負責公司專、兼職統計員、車間核算員的業務指導和崗位培訓;10.負責公司定額管理工作。組織公司各類定額的編制、抽查、修訂、統一匯總工作,並定期組織對各類定額完成情況進行監督、檢查和考核;
11.負責制定公司經濟責任制考核制度。在調查研究廣泛收集和聽取各職能部門、公司領導意見基礎上,認真組織制定經濟責任制考核實施細則;
12。負責執行經公司總經理辦公會議通過的考核制度和實施細則。定期組織各職能部門開展自查、抽查、相互檢查、考核、評比和月度獎金、年終獎金綜合考核評分工作;
13.督促、協助各部門制定與其相關的各項管理制度;
14.督促、協助各部門及時編制上報各類年度、季度、月度計劃,負責做好財務、人事、生產、質量、技術開發、原材料供應、經營、設備管理等各類計劃的綜合平衡工作;
15.負責公司整體CI形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構思和合理地編制廣告投入計劃;
16.完成公司領導交辦的其他工作任務;
⑺ 生產文員崗位職責考核標準是什麼
生產車間的文件\表格的製作;保管
生產車間要用的材料統計,產量統計
員工的工時記錄,反正就是幫助車間主管幫一些文書的事情
⑻ 物料文員的工作職責是什麼呢
物料文員崗位職責是
1:負責倉庫內的輔料和工具保管工作。保證倉庫內的輔料和工具不損壞,發現已損壞的,須及時提出處理意見並向相關部門匯報。
2:嚴格領料制度,領料需填寫領料單,領用人須經部門主管確認後在領料單上簽字,後方可發料。經手人應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。低值易耗品要按照流程管理,設立物品明細帳和庫存統計表進行管理,在庫物品,按月或按季節定期盤點,填寫庫存統計表,註明盈虧值,說明原因,報財務檢核。
3:倉庫進出物資要登記立帳,經常清點,做到帳物相符,月底盤存時,消耗物資必須與領料單匯總後的品種數量相符。
4:庫存生產原料、分品種按進庫先後存放,堆放整齊有序。庫房內外干凈整潔,經常檢查存放物資質量情況,以便及時採取相應措施。
5:做好進貨計劃工作。做到物資不缺、不積壓。
6:做到原料入庫先進先用,嚴禁吸煙,做好七防(防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉)工作,上下班認真檢查門窗燈是否關好,鎖好,做好安全防範工作。
7:做到6S管理(即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)。