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文書崗位職責

發布時間: 2020-11-28 09:37:41

『壹』 秘書的主要職責

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

文職人員是指按照規定的編制聘用到軍隊工作,履行現役軍官(文職幹部)同類崗位相應職責的非現役人員。文職人員應當履行聘用合同,根據軍隊需要參加作戰、軍事演習、軍事訓練和處置突發事件。在此期間,文職人員著制式服裝,個人不得單方面解除合同,生活待遇、醫療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關規定辦理.
綜合文秘崗位職責

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作,包括各類文件的起草、列印、收發、傳閱和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。

五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

七、統計製作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

一、 熟悉和遵守國家及部門的法規制度。

二、 思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業意識。

三、 具有較強的書寫、電腦操作能力。

四、 熟悉公文寫作基本要求。

五、 大專以上學歷,兩年以上工作經驗。
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『貳』 辦公室的主要工作職責

第一章 總則
一、 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標准化、制度化和規范化,結合實際情況,特製訂本制度。
二、 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。
三、 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。
四、 辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章 職責范圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。
四、 協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。 五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。 七、 協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作。
第三章 辦公室事務管理
一、 文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸於
文書管理,並對文書管理制度做以下規定。
(一) 文件管理制度
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、 根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。 2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤後行政辦公室列印,列印後送回起草部門校對,校對無誤方可正式列印,由總經理蓋章,簽發。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收並做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
6、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
7、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批准,按照文件管理制度進行處理。

『叄』 幫忙翻譯句話:工作職責:做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工

job ty
Work well the material collections,the file management,clerk draft,the official document establishment,document receive and dispatch etc. ;The document contract prints to and scans;Manage the usage plicator,facsimile machine and consume a material, build up the equipments check to sweep system, control various device function usage, makesure to repair malfunction within 24 hours;

『肆』 醫美皮膚科工作職責怎麼寫,文書

英美皮膚科工作職責是對病患負責,最好達到完美。

『伍』 2019年山西省太原市交通警察晉源大隊招聘中,文書的工作職責是啥了

你好
主要負責文書、宣傳類工作,具體包括協助開展文件收發、公文處理、檔案管理,協助維護撰寫信息宣傳類報道、拍攝影像資料並進行基本編輯處理,協助辦理會務組織、裝備管理、信息化系統維護等後勤保障工作。

『陸』 如何做好村文書工作

一、正確定位,認真履行文書職責。
村文書,職位不高,職責卻不小,不僅要負責農業、農經、計生、勞務等各類報表,幫助村民開據證明,做好村務公開、黨建等軟體資料,還輔助村委會主任管理村財收支賬目,管理村委會公章。工作繁瑣,管的事務多了,更需要清醒的把握自己的定位,認真履行自己的職責,既要做好村支書、村委會主任的助手,又不能越權、越職,對於不屬於自己職權范圍的事,一定要請示村支書、村主任後方可辦理;對與屬於自己職權范圍的事,在及時辦理之後,也應當同村支書、村主任做好匯報,以便使村兩委主要領導能夠了解情況。
二、刻苦鑽研,不斷提升業務水平。
文書的工作,很多是同軟體資料打交道。近年來,國家的惠農政策越來越多,相應的各類報表逐年增多,報表的內容也越來越細化,對文書的業務水平提出了更高的要求,如何做好業務工作?我認為要從以下幾點入手:一是加強學習,及時參加鎮上組織的各種業務培訓,虛心向鎮上的統計幹部學習、向其它村的文書學習、向文化層次較高的大學生村官學習,掌握新增的報表中數字之間的邏輯關系和填寫方法,確保統計報表及時、准確;二是熟悉情況,作為村文書,必須對村裡每戶村民的情況了如指掌,對村兩委的工作思路有清醒的認識,這樣在做全村的升級晉檔規劃時才能切合實際,在為村兩委決策提供建議時才能有的放矢,在調處矛盾糾紛上才能得心應手;三是著眼細節,文書的工作離不開細心,無論是清掃村委會桌椅的灰塵、填報報表數字、管理村財村帳還是協助計劃生育工作,都需要認真對待,不在細節上馬虎大意,才能真正當好鎮統計幹部的助手,做好村兩委主要領導的參謀;四是及時更新,村上的軟體資料,尤其是黨建資料是需要不斷更新的,很多文書因為其它工作較忙而忽視了這點,遇到檢查才慌忙去補,熬更守夜不說還常常忙中出錯。所以,像黨員信息庫、黨員雙承諾銷號台帳、村上全年的發展規劃、村務公開的內容等都應及時更新,尤其是便民服務登記薄,更應隨辦隨登記,確保軟體資料時刻更新。
三、細致規劃,做好升級晉檔軟體資料。
升級晉檔工作自去年提出以來,成為指導全村工作的重點,作為村文書,自然也要把更多的精力投入這項工作上來。一是認真調查,切實做好升級晉檔規劃。在入戶調查,會議討論的基礎上,結合鎮政府全年經濟指標任務、村兩委工作打算和村上的實際情況,認真編制村上當年的「升級晉檔、科學發展」實施方案,制定規劃、分解任務、落實責任、限定時間,切實以升級晉檔實施方案為引領,把全村各項工作都融合到規劃中去,實現事事有規劃、件件有安排的目標。同時,根據每戶農戶的信息,及時做好「一卡帶雙卡」的填寫工作,並發放到戶,讓每戶農戶都有明確的增收目標;二是對照規劃,按時限抓緊落實。有了好的規劃,就要嚴格予以落實。作為文書,一要善於提醒村兩委主要領導,協助他們做好規劃事項的落實工作;二要及時完善軟體資料,做好在建項目的資金支出賬目,便於審計查驗,確保項目建設順利實施。
四、眼勤手快,做好村兩委領導的助手。
除了報表、軟體資料等業務工作以外,作為村文書,更應眼勤、手勤、腿勤,協作村支書和村委會主任做好產業發展、綜治維穩等各項工作,及時為村兩委的決策提供好的建議和意見,充當好助手角色。必要的時候,還要甘當「潤滑油、調節劑」,協調村委會幹部之間、村幹部與組幹部之間、村委會與村民之間出現的矛盾問題,共同為村上的發展努力奮斗。
總之,文書的工作繁雜而辛苦,需要我們犧牲很多自己的休息時間,付出很多的汗水和努力,但是,也正因為我們的辛勤努力,承擔了村上的大量工作,使得村兩委主要領導能有更多時間和精力為全村定思路、謀發展。
只要有甘願為村民辦實事的理想支撐,有不爭名利的良好心態,有不畏困苦的堅強作風,我們就能夠在村文書的崗位上作出更多的貢獻,就能夠和全體村民一起把自己的村莊、自己的家園建設的更加美好。

『柒』 文書職責

辦公室文書工作職責
一、努力學習黨的方針政策,提高政治思想水平和業務水平,勤勤懇懇,兢兢業業,熱愛並認真做好本職工作,努力提高專業技術水平。
二、提高文書處理工作的基本技能,鑽研業務,精益求精,講求實效。
三、認真做好會議記錄,會議記錄必須真實、准確、全面、完整,字跡要求清楚,決議要求明確,對重要發言力求做到准確完整,遵守保密制度,不得隨意泄漏會議內容,會議記錄,必須妥善保管,不得外傳或遺失。
四、公文處理必須做到及時、准確、安全,實行嚴格的保密制度,保守黨和國家機密。收發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環節,都要嚴格執行登記制度,努力把好各道關口,做到環環有手續,件件有著落。建立收文、發文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管,做到萬無一失。對於機密文件的內容不能同無關人員談論,給無關人員閱看。
五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執行《印章的管理與使用制度》,保證印章的絕對安全和正常使用,防止印章被盜和濫用。
六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。
七、積極主動地做好辦公室一切事務性工作,完成領導交辦的其他工作。

『捌』 學生會文書部有哪些工作和制度

這是一所中專學校的學生會職責,注意第一條,和你的文書部職責基本相同。 學生會各部(處)工作職責 一、秘書處職責: (1)協助學生會負責人制定學生會工作計劃,並檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結、評比,經常向學生會匯報。(2)協助學生會負責人召開學生會例會,協調各部工作。 (3)定期向上級組織匯報學生會工作情況,聽取上級指示意見。(4)搞好對外聯系及公關工作,搜集、掌握有關信息,當好參謀。(5)協助校學校有關部門抓好學生紀律,並根據本校實際,制定有關規定。(6)協助團組織有關管理部門處理學生糾紛等問題。 (7)定期舉辦新聞專刊,向學生通報工作情況,舉行學生座談會,聽取同學對學工處工作及學生會工作的意見。(8)負責學生會各類文書工作、檔案管理等及日常工作。(9)完成學工處領導、學生會交辦的各項工作。 四、學習部職責: (1)明確學習部的工作職責,定期召開部屬會議,研究工作,交流情況,落實措施。(2)開展學習競賽,經驗交流,糾正不良學風,積極表楊和宣傳學習上成績進步顯著的班級和個人。(3)協助教學幹事搞好管理工作。(4)配合各專業搞好學科競賽,完成教學幹事交辦的其他任務。 五、宣傳部職責: (1)負責抓好全校學生的政治學習,提出學習計劃,進行檢查、考核。(2)負責學校的宣傳櫥窗、室內外黑板報。(3)定期召開部屬會議(即各辦宣傳委員會議)。(4)貫徹執行學校對宣傳工作的意見和措施。廣泛進行徵稿、約稿、及時表揚宣傳工作積極分子(5)組織各班開展黑板報、班刊競賽,並隨時進行檢查、評比。(6)指導各班宣傳委員工作。(7)完成學工處領導和學生會領導交辦的各項工作。 六、紀律部職責: (1)協助學校抓好日常紀律和集會紀律。(2)負責主持學生幹部值周工作,經常聽取情況反映、提出意見。(3)貫徹執行學校行為規范中的有關規定,表揚和批評班級和個人,(4)負責紀律、校微及其它禮儀檢查工作。七、衛生部職責: (1)貫徹學校關於衛生、宿舍管理工作的意見和措施。(2)落實各班衛生委員職責。定期召開部屬會議。(3)負責全系清潔衛生工作,並組織人員進行檢查、評比、公布、督促各班的執行情況。(4)協助醫務室搞好防治、宣傳、體檢工作。(5)負責本系宿舍衛生及查寢工作。(6)定期召開寢室長會議,布置、落實學生會有關宿舍衛生、安全工作的決議。(7)制定本部門年度工作計劃及各月書面總結和年度工作總結,並向學生會例會作報告。(8)完成學工處領導、校宿管部、學生會交辦的其他工作任務。 七、生活權益部職責: (1) 定期有組織的徵求或反映廣大同學生活方面的意見或要求,指導各班生活委員的工作。(2)及時檢查全系愛護公物情況。(3)根據有關校規校紀,維持好生活秩序,安排好每次勞動實踐任務;制定評估標准,做好評比工作。(4)完成系領導、校生活權益部、學生會交辦的其他工作任務。 八、體育部職責: (1)組織、督促學生體育鍛煉,抓好早操和課外活動,協助校體育部抓好學生體育鍛煉,做好體育達標工作。(2)組織管理學校各種運動隊〈籃球隊、排球隊、足球隊、乒乓球隊、田徑隊〉並抓好訓練和比賽,在各種競賽中力爭好成績。(3)協助抓好參加校田徑運動會的准備、組織和參加工作。(4)有計劃廣泛開展體育活動,組織學生系際體育邀請賽,班際體育比賽等,發現、培養體育骨幹,活躍學生課餘生活。(5)協助校學生會體育部工作,並指導各班體育委員的工作。(6)認真按時制定本部計劃,並定期向學生會主要幹部匯報工作。(7)完成學工處領導和學生會交辦的各項任務。 九、文藝部職責: (1)舉辦各種文藝講座、文藝演出等活動,提高同學們的文藝理論水平和欣賞水平,陶冶同學們的情操,豐富同學們的業餘生活。(2)搞好重大節日的慶祝活動,組織舉辦各種文藝比賽。(3)組織排練節目,參加學校各種文藝比賽,力爭好成績。(4)平時多注意發現培養文藝人才。(5)認真按時制定本部工作計劃,並定期向學生會匯報工作。(6)完成學工處領導和學生會交辦的各項任務。 十、女生部職責: (1)做好女生思想政治工作,了解和掌握全系女生的思想學習和生活情況,並及時向校團委反映。(2)舉辦有關事業、家庭、美學等方面的講座,增加女生自尊、自愛、自強、自立的能力。(3)開展適合女性特點的文娛健美和體育比賽,以豐富女生業餘生活。(4)根據具體情況,以多種形式,組織女生進行思想、生活和學習交流,以期互相促進提高。(5)認真按時制定本部計劃,並定期向主席匯報工作。(6)配合其它各部做好女生的組織工作,協助校女生部工作。(7)完成學工處領導和學生會交辦的各項工作。 備註:一般規模大一些的中專和高中設有學工處或政教處,規模小的設學生科。

『玖』 連隊文書工作職責

文書是普通士兵,文書是連一級的單位才有。
中國人民解放軍的士兵包括:士官(軍士長、專業軍士)、軍士(上士、中士、下士)、兵(上等兵、列兵)
文書的工作:協助連長、指導員規范完成好連隊的各項登記統計;管理連隊的各類庫室,如俱樂部、活動室、文體器材室、圖書室等;負責隊部通信員、衛生員的教育管理工作。可謂責任重大,事物繁雜,但是很能鍛煉人。

『拾』 鄉政府文書的工作

應酬不是很多,但是會很忙,每天收發文件,寫材料,分發報紙,上報各類報表,接聽電話等等,就是鄉政府的秘書,最辛苦的就是年底的時候要報年報和年初要整理檔案,煩得很,年報有農業年報,牧業年報,農經年報等等,不過很鍛煉人

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