旅行社崗位職責
Ⅰ 旅行社門市接待人員的選擇從業務素質,崗位職責兩方面有什麼選擇標准
第一知道線路大概信息(依託旅遊系統)
第二對簽證所需材料要清楚
第三對公司後台要清楚(什麼線路找什麼人)
第四微笑面對顧客,著裝要正裝。
1.
負責旅行社的質量管理工作,確保旅行社各項工作安全、高效、運轉正常。
2.
主持旅行社全體職工的政治、業務技能學習。
3.
按照質量管理體系文件的要求。
4.
組織制訂並執行所屬各部門的各項管理制度。
5.
組織對所屬職工進行考核,確定職工待遇方案,按規定處理違法,違規事件。
6.
按月上報資產負債表、損盈表、現金流量表等財務報表,完成集團下達的各項經濟指標及其他。各項工作任務。
7.
負責協調所屬部門與社會各行各業的關系,不斷拓寬業務關系網。
8.
合理安排工作人員的工作,充分發揮其工作積極性。
9.
嚴格管理旅行社財務,保證財務運轉正常,對財務報表的真實性負全責。
10.
廣泛收集信息,努力開發旅遊產品。
11.
根據市旅遊局的布置,完成全年導遊人員的培訓工作。
Ⅱ 請問旅行社出境部的操作主要工作內容和職責是什麼
出境部門也根據旅行社的業務內容不同有差異。如果客戶是在長駐中國的外國人。作為操作回員,你需要為他答們辦簽證,定飛機票和飯店,安排當地的旅遊活動(這些可以和當地地接社聯系,他們更熟悉當地情況。注意要找好的社,這樣你的團才有保證)。客人旅遊回來之後,要及時了解旅行的情況並迅速做出反應,並使客人滿意。這就是一個完整的外賓出境游的操作流程,也就是操作員(也稱OP)的工作內容。
操作員的職責就是:把上面的每一個工作步驟都做好,盡可能讓客人有一個美好的假期,並在計劃下次旅遊時第一個想到你。
Ⅲ 旅遊社有哪些部門及崗位他們職責是什麼
旅遊社的部門:辦公室、財務部、客服部、接待部、導游部、銷售部、票務部等;
旅遊社的崗位:總經理、副總經理、行政、會計、出納、客服、銷售等。
Ⅳ 旅行社崗位職責和業務流程
這個要看你的旅行社的規模和社是否是國際社了.另外還要看你的社主要經營的是什麼.計劃開展什麼業務需要什麼職位了.
Ⅳ 旅行社計調崗位職責
計調在旅行社三大業務(產品設計、宣傳與銷售;接待業務;財會業務;)中屬不太穩定的一類,其業務范圍常隨著旅行社功能的加強而延伸,因此,不同的業務類別對計調的要求也不盡相同。最初,旅行社除了為旅遊者安排旅行游覽外,主要是替社會團體和零星客人代訂機、車票,安排食宿,即承接與旅遊有關的各種單項委託業務。當時,還沒有明確的計調概念。隨著業務范圍的擴大,旅行社開始設立專職崗位或部門,計調開始對外代表旅行社同旅遊供應商(上下遊行業)建立廣泛的協作網路,簽定有關協議,取得代辦人身份,以保證提供旅遊者所需的各項委託事宜,並協同處理有關計劃變更和突發事件;對內作好聯絡和統計工作,為旅行社業務決策和計劃管理提供信息服務。至此,計調作為旅行社的主要業務的地位得以確立。
Ⅵ 旅行社外聯的職責是什麼
旅行社來外聯的職責:
外聯業務就自是旅行社與旅遊客戶(包括旅遊者、旅遊中間商和其他旅行社)聯絡,通過市場分析,設計開發旅行社線路產品並直接銷售的業務。
旅行社外聯業務是指旅行社通過各種直接或間接的手段,將開發組合的旅遊產品轉移到旅遊者手中,也就是通過各種銷售手段使旅遊者來購買旅遊產品。
Ⅶ 旅行社計調崗位職責怎麼制定 旅行社計調崗位職責怎麼制定
計調是一種內勤性質的工作,主要是對安排旅行團的用餐、票務、交通、導游等。
做好計調的七字決
一: 二:
計調工作要仔細 復雜事情要簡單
丟三落四要不得 簡單事情要認真
延誤時機要挨批 五化五定要做好
報價准確要效益 重復事情要創新
三: 四:
行程標准要寫明 送票之前要對名
接送時間要搞清 票面內容要看全
確認傳真要列印 交通時刻要認准
叮囑對方要確認 交接手續要簽字
五: 六:
發現問題要調整 客戶需求要匯報
作團質量要保障 突發事件要速到
團款催收要及時 調整行程要確認
欠款團隊要杜絕 通訊聯絡要暢通
七: 八:
團隊運轉要關注 票據簽單要收齊
各個細節要搞清 導游報帳要審細
對方疑問要解釋 卷宗資料要整理
全陪領隊要溝通 團隊結束要回訪
Ⅷ 旅行社計調崗位的職責是什麼
對計調而言,成本領先與質量控制是計調崗位的兩大核心。
1.成本領先-掌握著旅行社的成本;要與接待旅遊團隊的酒店、餐館、旅遊車隊及合作的地接社等洽談接待費用。所以,一個好的計調人員必須要做到成本控制與團隊運作效果相兼顧,也就是說,必須在保證團隊有良好的運作效果的前提下,在不同行程中編制出一條能把成本控製得最低的線路出來。在旅遊旺季,計調要憑自己的能力爭取到十分緊張的客房、餐位等,這對旅行社來說,相當重要!
2.質量控制即在細心周到地安排團隊行程計劃書外,還要對所接待旅遊團隊的整個行程進行監控。因為導游在外帶團,與旅行社惟一的聯系途徑就是計調,而旅行社也恰恰是通過計調對旅遊團隊的活動情況進行跟蹤、了解,對導游的服務進行監管,包括對遊客在旅遊過程中的突發事件代表旅行社進行靈活地應變。所以說,計調是一次旅行的幕後操縱者。
在質量控制上,中小旅行社十分需要水平高的計調人員進行總控。整合旅遊資源、包裝旅遊產品、進行市場定位等都需要計調來完成。計調是市場的敏銳器,要求懂遊客心理,具有分銷意識及產品的開發能力等等。
在具體操團過程中,一名稱職的計調要業務熟練,對團隊旅行目的地的情況、接待單位的實力、票務運作等都胸有成竹。
還要具有五大素質
一、責任心。一名好的計調會讓導游和旅行社省心;
二、工作有計劃性。如出境游需要提前多少天辦理簽證,要給自己建立一個預警機制;
三、掌握與合作地接社、酒店的談判技巧;
四、有風險和法律意識,對旅遊相關法規要了如指掌;
五、市場意識。這一點是目前計調普遍缺乏的。
盡管總社的分工細化,在制定線路、新產品的開發及采購上要求計調必須具備強烈的市場意識。要對旅遊市場、各旅遊目的地的變化、各地接待單位實力的情況等有所了解;按季節及時掌握各條線路的成本及報價,確保對外報價的可靠性、可行性及准確性,還要不斷地對工作進行創新。
目前,高水平、高素質的計調人才實在難求。一方面是因為旅遊從業人員門檻低,文化素質和經驗不足。另一方面就是分工細化後,計調僅僅是熟練的流水線作業,而不關心其他業務工作,所以真正達到要求的人員很少。現實中,有些小旅行社計調是導游、外聯、計調集於一身,而如此大的工作量會令其心理不平衡。
計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總指揮、總設計。可以說,「事無巨細,大權在握」,具有較強的專業性、自主性、靈活性,而不是一個簡單重復的技術性勞動。計調崗位十分需要高素質、高水平的人員,一個優秀的導游或外聯人員能直接給旅行社帶來客源效益,計調人員的價值也同樣重要。這位幕後英雄的優秀與否,是旅行社經營運作的一個重要原素。
具體工作規劃:
1計調人員承接各社交給我們的所有傳真件和電子郵件,收到計劃後應認真閱讀,以書面形式回執確認,及時將計劃輸入電腦;
2.發布和落實旅遊團的接待計劃和變更通知,按要求安排旅遊團的吃、住、行、游、購、娛等事項,並負責客房自訂項目的驗證與落實;
3.監期接待計劃的實施和協助處理旅遊團在途中遇到的各種問題,必須做到下情上傳,上情下達,通力協作;
4.負責落實參觀、訪問、拜會等特殊要求的落實工作;
5.協助相關合作單位的選擇和評審工作,協助不合格服務的處理.
6.參加業務培訓和考核,提高工作水平和服務質量;
7.發放陪同接待須知,完成部門經理布置的其他工作
Ⅸ 旅遊顧問和旅行社業務員的崗位職責區別
不同旅行社會在兩個崗位的工作細節上有所區別,以我所供職的國旅江蘇公司來說,「旅遊顧問」一崗傾向於對目的地知識、細節方面的解答,一般是側重此方面培訓後擔任,追求特定線路的「深度」。
例如澳新線「旅遊顧問」,我們都是找帶該線的領隊來上課,並請客服列出接聽來電時客人常問的澳新線問題,做針對性的解答,由旅遊顧問背熟。比如客人常問的關於澳洲電壓啊、澳洲國內段要坐多久飛機、買奶粉方便與否、去玩能不能刷銀聯卡等等各種問題。
我公司「旅行社業務員」則傾向於銷售技巧,目的地知識肯定要了解,但不用太過深入,按追求「廣度」,就是要對各條線路都有個大概的了解,最基本的一些概念要知道。但還是重在銷售方面,例如針對不同年齡的人推介不同檔次的線路。還是以澳新線為例,年齡大的,推薦一次性玩全的路線,悉尼+墨爾本+黃金海岸+紐西蘭的,年輕人則推薦特色的,如悉尼+凱恩斯大堡礁+浪漫的心型堡礁+紐西蘭南島皇後鎮等等線路。
不過有時候兩個崗位區分並不明顯,有的業務員某條線路賣得多了,或者自己帶團去過了,對目的地有很了解,有些時候也兼作「旅遊顧問」
Ⅹ 旅行社門市接待的工作職責是什麼
第一知道線路大概信息(依託旅遊系統)
第二對簽證所需材料要清楚
第三對公司後台要清楚(什麼線路找什麼人)
第四微笑面對顧客,著裝要正裝。