學校辦公室工作職責

Ⅰ 學校行政辦公室指的是什麼

告訴你，學校辦公室，是最蛋疼的地方。表面上看，行政辦公室是所有辦公室裡面排在第一位的辦公室，因為直接服務於校長室，主要職能是：制定學校（扯淡）、制度（扯淡）、計劃（扯淡）、宣傳（寫稿子，就是搞個活動、會議、別人可以休息了，你要繼續工作）、負責接待（端茶倒水）、籌備會議（就是比別人先到會議室調試設備、布置會場，比別人晚離開會議室，斷火斷電，打掃衛生，最後寫新聞報道），負責各部門協調，就是做和事佬，哄這個哄那個，像個牆頭草。

Ⅱ 學校辦公室主任的職位是什麼

學校辦公室主任的職位是行政人員，校長辦公室是學校行政管理的綜合協調部門。行政人員指具有依法、章程負責或行使執行權、管理權和領導權的人員，而校辦主任有這個職能，所以校辦主任是行政人員。

校辦主任的主要職能包括：

協助校長、副校長處理有關事務；根據校長、副校長要求，督辦有關事項；負責起草學校工作規劃、計劃、決議、領導工作報告等重要文稿；開展有關調查研究，為學校發展提供決策咨詢；

負責辦理全校行政公文；負責協調學校重大活動的舉辦和重要會議安排；負責校友會、校董會、教育基金會、校法制辦日常工作；負責學校統計數據的採集和上報；負責學校印章、校行政領導公用簽名章及學校其它重要印證的使用管理；負責群眾信訪接待工作；處理校領導交辦的其它行政事務。

(2)學校辦公室工作職責擴展閱讀：

為進一步完善黨委領導下的校長負責制，保證在黨委統一領導下，校長依法獨立負責地行使職權，促進學校行政管理工作科學化、民主化、規范化，提高行政議事決策的效率與水平，根據《中華人民共和國高等教育法》以及上級有關精神，結合實際，制定本制度。

議題的確定、會議的組成和召開：

1.校長辦公會議是學校行政研究和決定日常工作的會議，一般校長辦公會每月召開一次，可根據需要由校長或校長委託的副校長決定隨時召開或暫停。

2.會議議題由校長確定。各分管校領導及有關部門需提交會議討論的問題，要提前三天送交校長辦公室，經匯總整理後報校長審定。凡提交上會的議題，必須事先經過有關部門的充分研究和溝通，形成較為成熟的意見或可供選擇的方案並經分管校領導同意，由校長辦公室將討論議題及有關資料提前送交與會人員閱研。

3.校長辦公會議由校長或校長委託的副校長主持，副校長、校長辦公室主任參加。也可根據需要，邀請黨委其他成員參加，有關部門負責人可根據需要列席會議。

4.校長辦公室負責會議紀錄，根據需要制發會議紀要。經校長辦公室主任審定後，由主持會議的校長、副校長簽發。

Ⅲ 學校的行政幹事具體是做什麼的

「幹事」，你一看這名字就應該能理解啊，就是幹事的！領導指揮安排，你「幹事」！看你在學校的哪個部門當「幹事」。行政辦公室、德育處、教務處、學生處、電教室、信息中心？不同的學校組織結構不同，所以行公室的名稱也不一樣。
一般來說你在哪部門當「幹事」，你的領導退休或者升職了，你就會接替他的位置。比如你是教務處的幹事，教務處主任升副校長或者調離學校、或者退休後，你就會升教務處主任。學校人事變動越頻繁的，你升職就越快。
如果你是女生，我建議安心當老師，沒那麼多逼事，學校行政不好當，特別是城區學校的行政，因為城區學校的老師不好管理，動不動就是官太太。如果你是男生，還年輕，我建議你考公務員，因為學校你搞不出什麼大政績。

Ⅳ 大學學生會辦公室職責

組織學校為學生舉辦的各種活動，管理學生會的日常事務，參加學校需要安排的活動。

Ⅳ 怎樣干好學校辦公室的工作

干好抄學校辦公室工作從以下幾方面入手，認清形勢、抓工作重點、善於協調、無私奉獻，具體介紹如下：

1、認清形勢：面臨新的形勢、新的任務，對校辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，我認為，作為學校辦公室主任，必須適應新的情況，進一步增強責任意識、服務意識。

2、抓住工作重點：重要是根據學校中心工作抓好部門的中心工作和重點工作。在工作中要及時地捕捉信息，准確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。

3、善於協調：要協調好上下的關系。要堅持「實事求是」的原則，對上要尊重而不盲從，服務而不奴卑，還不能違背原則。

4、要無私奉獻：辦公室主任要發揚老黃牛精神，任勞任怨，無私奉獻，求真務實，扎實做好每一件事。做到服務不添亂。

(5)學校辦公室工作職責擴展閱讀：

辦公室主任崗位職責：

1、負責學校工作計劃和總結的撰寫，起草學校文件。做好學校大事記載，制訂周工作計劃。

2、負責學校有關重要會議的會務記錄工作，及時向學校有關部門傳達貫徹校長室布置的工作任務。

3、負責校長室日常事務工作，安排行政節假日值班，及時向上級部門上報學校有關表冊、數據、材料。

Ⅵ 大學各部門辦公室的主要職能是什麼

學院辦公室主要工作職能
發布者：admin 發布時間：2007-12-4 閱讀：847次

學院辦公室主要工作職能
一、負責全院性長遠規劃，年度工作計劃及總結報告、決定等文稿的起草工作，並負責審核以學院名義發出的文稿。
二、組織制定全院性規章制度，草擬和發布通告、會議紀要等文件。
三、組織各單位各部門擬定工作計劃、總結，並檢查督促工作計劃的執行。
四、負責全院性的會議和活動的組織協調工作。
五、負責督促檢查上級交辦事項及院長辦公會等院級重要會議決議的執行。
六、負責全院信息的採集、整理、編印、上報工作。
七、負責全院綜合檔案管理工作及院內外行政文件及部門請示報告的批閱、轉送、呈報、催辦、立卷、歸檔、清退工作。
八、負責學院的綜合治理檢查工作。
九、負責全院的綜合統計工作。
十、負責學院對外聯絡及接待工作。
十一、負責學院信訪及收發工作。
十二、負責各職能部門的綜合協調工作。
十三、負責行政印鑒、介紹信的管理和使用。
十四、負責全院的行政值班安排及督查工作。
十五、負責全院保密工作。
十六、負責學院車輛的管理。
十七、負責學院綜合檔案室的建設、檔案的收集管理工作。
十八、完成院領導交辦的其它工作。

文秘科（文印中心）主要工作職能
一、 自覺遵守學院規章制度及文印中心管理規定，熱愛本職工作，認真鑽研業務，熟練掌握打字、復印、寫真等技術，保質保量地完成工作任務。
二、 負責對送印的文件資料進行分部門、分類登記，寫明印製的內容、數量、所在部門、日期，並必須請經辦人簽字。
三、 嚴格遵循保密規定，防止泄密。印製後的稿件應及時交回經辦人，蠟紙、草稿紙應及時粉碎，不得隨意放置。送印文稿必須在規定時間內完成，急件隨收隨印。
四、 愛護機械設備，熟悉機械設備的使用性能，經常檢查、保養文印設備。如有損壞應及時找技術人員維修，使設備時刻保持正常運行狀態。
五、 油墨、紙張、軟盤等要妥善管理，不得隨意外借。
六、 本著節約的原則，需印製的文件和材料，經修改核對無誤後，再進行印製，以免浪費。
七、 注意保持室內整潔衛生，離開時要關窗鎖門，下班時，切斷電源，清理用過的紙張和雜物，確保安全。
八、 完成領導交辦的其它工作。

Ⅶ 辦公室的主要工作職責

第一章 總則
一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標准化、制度化和規范化，結合實際情況，特製訂本制度。
二、 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。
三、 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章 職責范圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、 協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。 五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。 七、 協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作。
第三章 辦公室事務管理
一、 文書管理制度
文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸於
文書管理，並對文書管理制度做以下規定。
(一) 文件管理制度
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、 根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。 2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤後行政辦公室列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式列印，由總經理蓋章，簽發。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
6、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
7、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批准，按照文件管理制度進行處理。

Ⅷ 機關辦公室工作職責和要求

1.承辦職責:承辦公司領導層集體決策和交辦的事項;承辦上一級辦公部門交辦事項;承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
2.參謀職責：負責公司總裁秘書工作，協助總裁了解、掌握國家有關法律法規和政策，承擔對其工作的服務保障任務；參與公司經營決策的過程，列席董事會、總裁辦公會，在領導決策過程中有建議、輔助、勸阻、提示職責。
3.管理職責：主持辦公室全面工作，負責辦公室人員的工作調配和分工。組織並參與公司有關文件、政策的調研、起草、審核工作，把好文字關和政策關。做好公司文化理念、精神文明、信息網建設以及公司對內、對外的宣傳報道的組織、策劃、審查和落實工作。安排和處理好公司各項公務接待、公共關系和重要活動。
4.協調職責：負責協助公司總裁協調各部門或單位之間的工作矛盾，溝通協調上下、內外的聯系，有催辦、督辦職責。
5.負責公司董事會、公司黨辦、紀檢、工會、職代會等有關的各項工作的組織、計劃、安排和管理。