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總務處職責

發布時間: 2020-11-27 20:03:49

1. 學校的行政幹事具體是做什麼的

「幹事」,你一看這名字就應該能理解啊,就是幹事的!領導指揮安排,你「幹事」!看你在學校的哪個部門當「幹事」。行政辦公室、德育處、教務處、學生處、電教室、信息中心?不同的學校組織結構不同,所以行公室的名稱也不一樣。
一般來說你在哪部門當「幹事」,你的領導退休或者升職了,你就會接替他的位置。比如你是教務處的幹事,教務處主任升副校長或者調離學校、或者退休後,你就會升教務處主任。學校人事變動越頻繁的,你升職就越快。
如果你是女生,我建議安心當老師,沒那麼多逼事,學校行政不好當,特別是城區學校的行政,因為城區學校的老師不好管理,動不動就是官太太。如果你是男生,還年輕,我建議你考公務員,因為學校你搞不出什麼大政績。

2. 辦公室主任崗位職責

一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

3. 關於大學里總務處的職責及權利范圍 要看補充說明哦

一、負責貫徹執行河北大學黨委和校行政的各項決定。
二、組織實施學院教育、教學工作。
三、組織制學院的發展計劃,確定並不斷完善學院的。組織機構和運行模式。
四、根據學校規定和校長授權,組織制定學院各項基本的規章制度,實施對學院內部的管理職權和對學生學籍管理的處置權。
五、秘書長、教務長、總務長人選推薦。
六、學部主任的遴選和聘任。
七、組織制定和執行年度經費預算方案。
八、在各種辦學形式中代表河北大學利益,保證河北大學財產利益不受損害。
九、學校確定的其它職權.

秘書處為綜合處室,負責學院行政管理工作。秘書處的工作由秘書長主管,秘書長直接對院長負責。秘書處工作職責包括:
一、 協助院長負責河北大學各項決定的貫徹執行
二、 協調學院與河北大學本部職能部門關系
三、 協助院長協調與投資方的關系
四、 牽頭編制學院各項物品采購計劃、臨時性工程計劃和用工計劃,並予督辦。
五、 學院行政管理工作
六、 外事活動管理
七、 協助院長制定學院發展規劃
八、 規劃學院形象建設,負責內外宣傳工作
九、 協調院內各處關系,督辦學院重要事務。院長外出時處理應急公務
十、 完成院長交辦的其它工作

教務長主管學部與教務處工作,負責學院的教學管理及教育、教學改革。教務長直接對院長負責。學部及教務處的工作職責為:
一、課程與學科建設
二、教學過程管理
三、制定教學評估方案、組織教學督導與檢查
四、規劃教育、教學改革課題立項並組織實施
五、組織各種與學院發展和學生成長有關的學術活動。
六、制定教學經費年度預算、決算報告。
七、完成院長交辦的其它工作。

總務處負責學院後勤、財務、安全保衛和國有資產管理總務處的工作由總務長主管, 總務長對院長負責。
總務處的工作職責包括:
一.制定、落實與學院後勤服務保障、相關的規章制度確定學院後勤管理工作的整體思路, 保證學院後勤改革總體目標的實現。
二.協助院長,負責協調與投資方在資產使用、管理過程中的利益關系,確保雙方資產的完整, 防止學院國有資產流失。
三.建立與協調學院與後勤社會化服務方的關系;明確甲、乙方的責任、權利和義務,逐步完整監督、 檢查和制約機制;保證學院和學生的根本利益。
四.負責與駐學院內的校安全保衛、醫療衛生等部門的工作協調,確保校區秩序和學生的衛生醫療條件。
五.負責學院財務管理,嚴格財務制度。制定、規范學院財務審批程序。協助秘書處作好年度預算; 負責學院年度決算。
六.執行學院物品采購計劃、臨時性工程計劃和用工計劃。
七.負責學院國有資產的管理,建立健全管理制度,建帳立檔;加強對低值品、易耗品的管理工作。
八.協助院長制定學院環境建設規劃,並付諸實施。
九.完成院長交辦的其它工作任務。

4. 宿舍舍長工作職責

值日生和舍長工作職責

(一)值日生職責

1、各宿舍每人輪流負責一天值日工作。

2、值日生負責本宿舍全天的衛生工作,每天拖洗地板,及時清理垃圾,不得將垃圾掃至床下及門外樓道,注意關燈鎖門。

3、值日生要按照宿舍一日常規要求,在起床、衛生、掃除、熄燈等方面監督檢查全宿舍同學的落實情況。如發現好人好事或違紀行為。必須於當日或次日晨主動向老師報告。

4、值日生必須服從舍長的督促和檢查,支持舍長工作。

(二)舍長職責

1、每學期由宿舍全體同學選出一名表現突出的同學作舍長。舍長要和宿舍成員一起,努力把本宿舍建成文明寢室。

2、寢室長必須提醒本宿舍同學按時起床、出操、按規定執行有關請假制度、按時上課,上晚自習、按時熄燈。舍長有權督促檢查值日生及室員的紀律、衛生、財產保管等工作。舍長有權督促檢查值日生及舍員的紀律、衛生、財產保管等工作。舍長不負責任將追究舍長責任,同學不服從管理將追究該同學責任。

3、寢室長每天要清楚本宿舍同學的出勤情況,對有事請假回家或外出未歸的同學,要在熄燈前及時匯報給值班老師。

4、寢室長要注意事故隱患及事故苗頭,發現問題及時請示匯報。

5、寢室長對工作應認真負責,以身作則起好模範帶頭作用。全宿舍同學應支持寢室長工作。

五、學生宿舍財產管理制度

1、學生宿舍樓的一切設施不得安裝、拆改電路,不得在宿舍使用台燈、電爐、熱得快、電吹風電熱袋等電器。

2、愛護宿舍的門窗、玻璃、窗簾、床、物品櫃、抽屜、取曖設備等公物,不得任意破壞。用手開門、關門要輕,不得摔門踢門。離開宿舍時要鎖好門。周六或節假日離校時要關好窗戶鎖好門。由於打鬧或管理不善而損壞公物要賠償。

3、要愛護室內、樓道的牆壁、樓梯扶手,不準在上面塗寫刻畫,不得在牆上釘釘子掛物品,貼畫等。

4、不得向樓下潑水、扔廢棄物。

5、公物損壞後應主動向值班教師報告並到主管部門賠償,若不主動報告,經查出加倍賠償。

6、凡故意破壞公物者,從嚴處理。

六、學生宿舍安全保衛制度

1、提高警惕、注意防火、防盜、防壞人,做好安全保衛工作。

2、學生個人的錢、餐卡、收錄機、MP3、手機等等物品,一律放入物品櫃中。

3、學生住宿只帶簡單行李、日常用品、常用必備的衣物等。貴重物品、多餘物品及各種箱子、大提包等均不要帶到學校。

七、住校生違反紀律處理辦法

1、學生違反《衢州市高級中學住校生管理條例》,將進行批評,給予違紀告戒、警告等處分,並通報全校。

2、 不按要求做好寢室內務及衛生工作,限期改正;進行扣分處罰,多次扣分累計達5分,給予違紀告戒一次。

3、違反寢室紀律要求,熄燈後講話、勸阻不聽,多次扣分累計達5分,給於違紀告戒一次,性質嚴重的可直接作出違紀告戒處理。

4、故意損壞宿舍公物,且不能主動承擔責任者,除給予違紀告戒外,並按原價5倍賠償。

5、有下列情形之一者,學校校務會將作出處分處理,並根據學校有關規定參加學習班,學習《衢州市高級中學住校生管理條例》,參觀「寢室之星」等,時間為下午 3:30-5:00。對不參加學習班者作違紀處分。

a)累計三次違紀告戒。

b) 住校期間未經請假或請假不準,擅自離校而夜不歸宿。

c) 夜間翻牆外出者。

d) 擅自留宿外來人員。

e)打架者。

f)偷盜同學錢物者。

6、「文明寢室」評比資格:本寢室成員有給予通報、警告等取消。

7、住校生受過三次違紀告戒或各類處分者,將取消評優條件,不能參加本年度的三好學生、優秀學生幹部及其他個人先進的評比。

5. 崗位職責風險的總經理

1、明確崗位職責。按照定崗、定職、定責,對每個崗位職責許可權,進行認真梳理復查審核,進一步模清權力底數和運行情況,制定出職權目錄,做到完整、清晰、准確。同時對現行的規章制度進行一次清理確定,由學校廉政風險防範管理工作領導小組匯總審核審定。

2、確定重點

根據學校工作實際,將涉及資金投入、人、財、物管理、特別是涉及工程項目、設備采購、評優晉級、量化評估等工作的部門和人員確定為重點部門和重點人員,重點科室有結算中心、各校財務室、教研中心、總務處,領導班子和處室負責人為重點人員。

3、查找風險點

按照「一崗雙責」的要求,對照在業務工作領域所承擔的黨風廉政建設職責,針對個人思想和工作實際,從不同角度查找風險點。查找的內容是:

(1)思想作風方面存在的「風險點」:圍繞放鬆世界觀改造、思想信念、政治素質、榮辱觀、紀律作風等方面進行查找。
制度機制方面存在的風險點:結合實際,查找本處室的各項制度是否詳細具體及執行情況。

(3)崗位職責方面存在的風險點:不履行「一崗雙責」和履行不到位;違反廉潔自律規定;以權謀私;違反民-主集中制;濫用職權;領導班子及成員在集體決策和重大事項議事規則方面可能存在的風險點;各處室履行職責中可能存在的廉政風險點。

4、查找要求:查找風險點是實施廉政風險防範管理的關鍵環節,一定要突出重點,結合工作目標分解,結合崗位職責細化,突出崗位職責風險。

6. 義務消防員的職責是什麼

義務消防員崗位職責
一、義務消防員全面負責本大廈的消防安全工作。
二、定期對大廈的各個部位的防火安全情況進行全面檢查,及時消除各種火險隱患。
三、積極參加總務處組織的消防知識培訓和消防實戰演練,熟練掌握各種消防器材的使用范圍和使用方法。
四、負責普及消防安全常識和防火滅火知識。做到本單位工作人員人人會使用滅火器材撲救初起火災,會進行人員疏散,會撥打火警119,懂得火災中逃生的基本方法。負責制定本部位切實可行的防火安全制度。
五、隨時向總務處報告本部位存放易燃易爆和劇毒危險品的種類和數量,保證各種危險品的存放符合防火安全要求。
六、搞好本部位消防器材的維護和管理,掌握本部位消防器材的技術狀態、應用范圍和使用方法。
七、根據本部位的防火實際需要,隨時向部門領導和總務處申請需要增減的滅火器材。
八、防火重點部位必須設有明顯的防火標志,發生火災後,必須及時報告總務處,並立即組織人員實施滅火和進行人員疏散。火情嚴重時要立即撥打火警119電話報警。事後協助總務處查清火災原因、火災事故責任人和火災損失。
對總務處查出的各種火險隱患,及時督促和積極協助部門領導落實整改措施,並把整改結果回復總務處。
2義務消防員崗位職責
一、全體護衛隊隊員即為本花園義務消防員,義務消防員應熟悉有關消防法規,經常學習、宣傳消防知識,認真貫徹執行《中華人民共和國消防條例》和其他有關消防法規。
二、貫徹"預防為主,防消結合"的工作方針,研究制定各種消防預案,搞好防火工作。
三、熟悉本花園安全通道、樓梯、出口和管井,並了解其結構。
四、熟悉各種消防器材、消防設施的種類、性能和分布情況,熟練掌握其使用方法。
五、接到火警後,覆行義務消防員職責,能按照消防應急措施及時向公安消防機關報警,組織人群疏散,啟動相應設備,積極配合公安消防隊滅火和調查原因。
六、完成上級交辦的其他任務。
3義務消防員崗位職責
1. 本公司所有員工均屬於義務消防員,一旦管區內發生火警事故,每個人都有義務、有責任立即投入現場開展搶救工作,不得借故逃避。
2. 認真學習有關消防知識,了解小區內消防設備的基本功能、位置,熟悉手持滅火器的擺放地點及使用方法,手動報警器的報警方法,消防通道的位置及疏散方法,破門救人方法,消火栓的使用方法等。
3. 宣傳貫徹消防法規,制止任何違反消防安全的行為,發現火災隱患及時報告。
4.愛護各種消防設施,發現損壞應立即報告消防值班員進行處理。
5. 積極參加各項消防滅火的訓練活動。
6. 滅火過程中一切服從命令,聽從統一指揮。
4義務消防員崗位職責
(一)認真學習有關消防知識,掌握各種器材操作技術及使用方法。
(二)積極做好防火宣傳教育活動,在小區內開展安全檢查工作,做到及時發現、及時整改、及時報告。
(三)做好小區內消防器材、設備檢查,保證設備處於完好狀況,一旦發生火警,即可投入使用。
(四)凡屬公司員工,一旦在小區發生火災,不管上班或下班,都必須投入現場搶救工作,不得借故逃避。
(五)一旦發生火警事故,必須採取如下措施:
1、撥打「119」火警電話,報告火場情況。
2、積極組織人員搶救,了解起火原因,採取措施力爭把火撲滅,同時要保護好火災現場。
3、組織群眾撤離危險區,將貴重物品、易燃易爆物品轉移到安全地。
4、做好安全護衛工作,嚴防壞人進行破壞活動。
5、協助有關部門做好善後工作,查明原因和損失情況,做好安置工作。

7. 總務處職責

總務處是校長室領導下的總務後勤工作職能部門,其主要職責是:
一、堅持為教學服務,為教育科研服務,為師生生活服務的思想,
管理育人、服務育人。
二、貫徹勤儉辦學的方針,嚴格執行國家財經紀律,健全賬務制
度,協助會計中心完善學校財務管理。
三、負責校舍、設施的修建、維護工作,消除安全隱患,確保校舍
安全。
四、負責組織教學用品,按計劃訂購和發放學生作業本及教師辦
公、班級用品,負責購買圖書、資料、教具、儀器、體育器材。
五、負責校產的使用登記、添置和維修,加強財務管理。
六、嚴格執行收費政策,組織學校收入。
七、美化、綠化和凈化校園。負責綠化維護,負責環境衛生責任區
的安排,協助政教處管理環境衛生工作,協助政教處管理學生宿舍。
八、辦好食堂,加強食堂的管理與監督。
九、完成校領導交給的其他工作任務。

8. 物管公司總務部需要那些工作人員

物業管理中心是總務處領導下的具有管理職能的經營服務型實體,其主要職責是:

一、負責全院水、電、暖、蒸汽、天然 氣供應,系

統設備、設施管理,安全運行及收費、交費工作。

二、編制院本部年度維修經費計劃,報上級審批。

三、在天外村校區按照經營服務型實體相關規定運行。

四、負責辦公電話管理、開戶和代報修工作。

五、負責學校房屋水、電、暖、木、瓦、鐵、油等零星維修工作。根據學校有關規定,承擔學校大、中型維修和新建、改擴建工程。

六、負責長城、苗圃、向陽職工宿舍區管理及與屬地物業管理部門的協調工作。

七、負責與供水、電、暖、天然氣等市政部門的協調工作,起草供需合同。

八、起草與工作職責相關的規章制度。

九、完成上級交辦的其它工作

9. 公司里的總務是做什麼的

總務的工作,對外企劃部分(外事):辦理護照與簽證 、購買機票與船票、外來人員賓館入住 、組織旅遊和文藝活動、職工出差管理 。

安全部分:管理職員值班、 管理門禁系統與監控系統、監察並處理職員違紀 、管理警衛。後勤部分:車輛調度、食堂、宿舍的管理、新改擴建後勤設備立項,備品購買與發放等。



(9)總務處職責擴展閱讀:

總務的職責:

1、組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作;

2、負責各類會議的召集,記錄,負責會議精神的落實與跟蹤;

3、負責本部門員工隊伍建設,選拔、培養、考核評價本部門人員;

4、負責公司部門人員的考勤管理工作;

5、負責車輛、食堂、宿舍、環境衛生、保安消防等後勤管理工作;

6、負責協調本部門與其他相關部門的關系;

7、完成上級交辦的其他工作任務;

8、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。

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