學校辦公室職責

1. 大學各部門辦公室的主要職能是什麼

學院辦公室主要工作職能
發布者：admin 發布時間：2007-12-4 閱讀：847次

學院辦公室主要工作職能
一、負責全院性長遠規劃，年度工作計劃及總結報告、決定等文稿的起草工作，並負責審核以學院名義發出的文稿。
二、組織制定全院性規章制度，草擬和發布通告、會議紀要等文件。
三、組織各單位各部門擬定工作計劃、總結，並檢查督促工作計劃的執行。
四、負責全院性的會議和活動的組織協調工作。
五、負責督促檢查上級交辦事項及院長辦公會等院級重要會議決議的執行。
六、負責全院信息的採集、整理、編印、上報工作。
七、負責全院綜合檔案管理工作及院內外行政文件及部門請示報告的批閱、轉送、呈報、催辦、立卷、歸檔、清退工作。
八、負責學院的綜合治理檢查工作。
九、負責全院的綜合統計工作。
十、負責學院對外聯絡及接待工作。
十一、負責學院信訪及收發工作。
十二、負責各職能部門的綜合協調工作。
十三、負責行政印鑒、介紹信的管理和使用。
十四、負責全院的行政值班安排及督查工作。
十五、負責全院保密工作。
十六、負責學院車輛的管理。
十七、負責學院綜合檔案室的建設、檔案的收集管理工作。
十八、完成院領導交辦的其它工作。

文秘科（文印中心）主要工作職能
一、 自覺遵守學院規章制度及文印中心管理規定，熱愛本職工作，認真鑽研業務，熟練掌握打字、復印、寫真等技術，保質保量地完成工作任務。
二、 負責對送印的文件資料進行分部門、分類登記，寫明印製的內容、數量、所在部門、日期，並必須請經辦人簽字。
三、 嚴格遵循保密規定，防止泄密。印製後的稿件應及時交回經辦人，蠟紙、草稿紙應及時粉碎，不得隨意放置。送印文稿必須在規定時間內完成，急件隨收隨印。
四、 愛護機械設備，熟悉機械設備的使用性能，經常檢查、保養文印設備。如有損壞應及時找技術人員維修，使設備時刻保持正常運行狀態。
五、 油墨、紙張、軟盤等要妥善管理，不得隨意外借。
六、 本著節約的原則，需印製的文件和材料，經修改核對無誤後，再進行印製，以免浪費。
七、 注意保持室內整潔衛生，離開時要關窗鎖門，下班時，切斷電源，清理用過的紙張和雜物，確保安全。
八、 完成領導交辦的其它工作。

2. 辦公室職能概括

1、根據學校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和 省上的有關文件和會議精神， 草擬貫徹意見， 落實黨的方針、 政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做 好上傳下達、下傳上達工作。

2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告 和其它相關重要文稿，記載學校黨委和行政的重要活動，負 責編輯《農大周工作安排》。

3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學校黨政 領導碰頭會、專題會議及全校性會議，並整理會議紀要，檢 查會議決定、決議的貫徹執行情況。

4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、 傳閱、承辦和催辦。

5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管 理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

6、綜合協調機關各部門、各學院(教學部)及各職能 部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議， 並做好調查研究和督促檢查工作。

7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組 織的重要活動。

8、負責學校的對外聯系和接待工作，接待、承辦來信 來訪。

9、負責學校信息和統計工作。

10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導 機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協調 和組織校友間、校友和母校的各種聯系和交流活動。

12、組織成立國內外及各地校友分會，編輯、印刷《校 友通訊》等內部刊物。

13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責 捐贈的管理、分配、使用。 學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動 由學校辦公室統一組織協調，在相對獨立開展工作的前提 下，班子成員要團結協作、民主求實，協同完成本部門的各 項工作任務，配合有關部門做好安全保衛工作。

辦公室工作崗位職責

1、負責綜合辦公室全面工作，協助校長、書記處理黨政事務，為學校的 決策服務，為學校的發展服務，當好領導的助手。

2、根據校長、書記的指示，負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作 總結、工作報告的決議，組織擬定全校性的規章制度，以學校名義發布的有 關全校性的布告、通知。

3、 組織召開全校的黨政會議， 並組織做好會議有關工作， 整理會議決議， 形成文件後下發執行。

4、協助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層幹部會議。負 責主持每周二下午的教職工工作例會。

5、制訂本室的學期、學年工作計劃，完成學期、學年的工作總結，定期 召開辦公室會議，布置學校的中心工作和安排辦公室日常工作，研究工作任 務的落實措施，檢查和總結各項工作的完成情況。

6、負責本室人員的崗位分工，檢查督促本室各崗位責任制的執行情況。

7、做好本室幹部職工的思想政治工作，帶領全室人員堅決貫徹黨和國家 的方針政策，認真執行教育廳和學校黨政的決策，保證按時按質按量完成崗 位責任。

8、負責本室人員的考勤審查工作，按許可權負責本室人員請假審批，負責 本室人員的年度(月度)考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。

9、負責審核以學校名義發出的函件、報表、文稿，及時交校領導簽發。

10、負責領導文印、機要、收發、檔案管理工作。

3. 大學里綜合辦公室是做什麼工作的

大學里綜合辦公室工作職責：

1、行政公文處理，做好文件的登記、送閱及整理存檔工作；

2、負責教務處文件的製作、發放工作；

3、教務處印章的使用和管理工作；

4、負責教務處差旅費的報銷工作；

5、按年度將教學管理文件及資料進行歸檔等工作；

6、教務處報刊、雜志、資料的征訂工作；

7、教務處網頁的建設、更新等工作；

8、負責教務處召集的全校性會議的通知及會務工作；

9、教務處考勤、崗位津貼統計報表、節假日值班安排等工作；

10、教務處辦公用品的采購、領取及保管等工作；

11、學生、教職工及其他來訪人員引導和接待工作；

12、完成處領導交辦的其他工作；

13、固定資產申報。

(3)學校辦公室職責擴展閱讀

教授是大學里的主體，大學里主導性的工作是由教授承擔的。教授的職能與副教授不同。在知識上，對教授的要求與副教授沒有什麼兩樣。

但是在方法上有個重大的差別：一個教授不僅掌握並能熟練運用本學科已有的方法，並且他必須對本學科的方法論作出過貢獻，也就是說，他在遇到一個課題時不僅知道如何運用已有的方法來解決它，而且能夠或者已經創造出某種方法來為解決相關問題提供思路和手段。

教授和副教授一樣要承擔本科生教學和指導研究生的工作，特別是指導研究生在現有的知識、方法儲備中沒有現成的東西可以利用時，去完成開創性的工作。除此之外，教授還要促進本學科全世界范圍內的發展。

他必須對本學科有清晰的了解，和本行的專家有便利的交流，通過定期主持學術會議和學術項目的方式來培養和訓練本學科的高級研究人員，領導他們進行集體協作，以完成科學所提出的任務。

大學教授的不同分類

1、現下「教授」都是聘任制的。

2、「特聘教授」，顧名思議，是特殊（特別）聘任的教授，本身是教授。

3、「客坐教授」，是「客情」聘請的學者，不定期的來作報告，搞講座。本人可能不是教授，而是名人、官員、企業家、發明者，等等。

4、「兼職教授」，校際間、學校與社會間，互相聘請講課的教授。本身是教授，實際講課或搞科研、帶研究生。

5、「榮譽教授」，是對知名的老教授、有成就的老領導，授予的榮譽稱號。

6、一般教授，是大學聘任的正高級職稱，既上課、又搞科研、帶研究生，也是學術帶頭人。

4. 學校辦公室主任的職位是什麼

學校辦公室主任的職位是行政人員，校長辦公室是學校行政管理的綜合協調部門。行政人員指具有依法、章程負責或行使執行權、管理權和領導權的人員，而校辦主任有這個職能，所以校辦主任是行政人員。

校辦主任的主要職能包括：

協助校長、副校長處理有關事務；根據校長、副校長要求，督辦有關事項；負責起草學校工作規劃、計劃、決議、領導工作報告等重要文稿；開展有關調查研究，為學校發展提供決策咨詢；

負責辦理全校行政公文；負責協調學校重大活動的舉辦和重要會議安排；負責校友會、校董會、教育基金會、校法制辦日常工作；負責學校統計數據的採集和上報；負責學校印章、校行政領導公用簽名章及學校其它重要印證的使用管理；負責群眾信訪接待工作；處理校領導交辦的其它行政事務。

(4)學校辦公室職責擴展閱讀：

為進一步完善黨委領導下的校長負責制，保證在黨委統一領導下，校長依法獨立負責地行使職權，促進學校行政管理工作科學化、民主化、規范化，提高行政議事決策的效率與水平，根據《中華人民共和國高等教育法》以及上級有關精神，結合實際，制定本制度。

議題的確定、會議的組成和召開：

1.校長辦公會議是學校行政研究和決定日常工作的會議，一般校長辦公會每月召開一次，可根據需要由校長或校長委託的副校長決定隨時召開或暫停。

2.會議議題由校長確定。各分管校領導及有關部門需提交會議討論的問題，要提前三天送交校長辦公室，經匯總整理後報校長審定。凡提交上會的議題，必須事先經過有關部門的充分研究和溝通，形成較為成熟的意見或可供選擇的方案並經分管校領導同意，由校長辦公室將討論議題及有關資料提前送交與會人員閱研。

3.校長辦公會議由校長或校長委託的副校長主持，副校長、校長辦公室主任參加。也可根據需要，邀請黨委其他成員參加，有關部門負責人可根據需要列席會議。

4.校長辦公室負責會議紀錄，根據需要制發會議紀要。經校長辦公室主任審定後，由主持會議的校長、副校長簽發。

5. 學校行政辦公室指的是什麼

告訴你，學校辦公室，是最蛋疼的地方。表面上看，行政辦公室是所有辦公室裡面排在第一位的辦公室，因為直接服務於校長室，主要職能是：制定學校（扯淡）、制度（扯淡）、計劃（扯淡）、宣傳（寫稿子，就是搞個活動、會議、別人可以休息了，你要繼續工作）、負責接待（端茶倒水）、籌備會議（就是比別人先到會議室調試設備、布置會場，比別人晚離開會議室，斷火斷電，打掃衛生，最後寫新聞報道），負責各部門協調，就是做和事佬，哄這個哄那個，像個牆頭草。

6. 校學生會「辦公室」的職責是什麼

協調學生會各部門的關系，分配活動人員的安排。
對會議做好記錄。
是一個很重要的部門！

7. 小學辦辦公室主任有哪些職責

學校辦公室主任由校長任命，是學校對外主要窗口，辦公室主任個人素質關繫到學校形象，要求辦公室主任衣著得體，熱情大方，方便他人，為人排憂解難，主動服務，有禮有理。校辦公室是協助校長處理日常工作的辦事機構，辦公室主任是在校長的直接領導下負責協調各處室，貫徹落實校長所布置的全校各項工作的執行情況。
一、處理學校日常事務，協調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長和校委會決定的執行情況。
二、負責文秘工作。草擬學校工作計劃、總結、規劃、決議、報告、規章制度等全面性的文件，負責學校會議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學校各類文件的收發、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。
四、負責教職工考勤考績情況統計工作。
五、協助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領導決策提供信息咨詢，發揮參謀智囊作用。
六、做好學校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學校教職工有關資料和編印工作，收集和管理好有關教職工的材料。

8. 怎樣干好學校辦公室的工作

干好抄學校辦公室工作從以下幾方面入手，認清形勢、抓工作重點、善於協調、無私奉獻，具體介紹如下：

1、認清形勢：面臨新的形勢、新的任務，對校辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，我認為，作為學校辦公室主任，必須適應新的情況，進一步增強責任意識、服務意識。

2、抓住工作重點：重要是根據學校中心工作抓好部門的中心工作和重點工作。在工作中要及時地捕捉信息，准確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。

3、善於協調：要協調好上下的關系。要堅持「實事求是」的原則，對上要尊重而不盲從，服務而不奴卑，還不能違背原則。

4、要無私奉獻：辦公室主任要發揚老黃牛精神，任勞任怨，無私奉獻，求真務實，扎實做好每一件事。做到服務不添亂。

(8)學校辦公室職責擴展閱讀：

辦公室主任崗位職責：

1、負責學校工作計劃和總結的撰寫，起草學校文件。做好學校大事記載，制訂周工作計劃。

2、負責學校有關重要會議的會務記錄工作，及時向學校有關部門傳達貫徹校長室布置的工作任務。

3、負責校長室日常事務工作，安排行政節假日值班，及時向上級部門上報學校有關表冊、數據、材料。