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辦公廳職責

發布時間: 2020-11-26 11:59:08

『壹』 辦公室工作職責和要求

1、收發各抄類信件、雜志和報紙;襲按要求轉辦、分發和上夾;報紙要每月整理,集中存放。

2、做好各項常規報表的匯總錄入,以及文件的收發登記工作。

3、掌握各部門幹部的思想動態,發現問題及時向宿委會主任報告,並積極協助主任及時妥善處理。

4、擬寫各種文件和文字材料,按照領導的意圖和要求,積極主動地起草各種文字材料。

5、織各種會務和活動。按照處領導的指示,及時准確發出會議通知(電話通知要做好記錄)。

(1)辦公廳職責擴展閱讀:

日常辦公室的保密紀律具有以下幾點:

⑴不該說的話,絕對不說。

⑵不該問的機密,絕對不問,不打聽。

⑶不該看的機密文件,絕對不看。

⑷不該記錄的機密,絕對不記錄。

⑸不在非保密本上記錄機密。

⑹不在私人通信中涉及機密。

⑺不在公用電話、明碼電報和普通郵信中辦理機要事項。

『貳』 辦公廳主任的職責是什麼

黨委辦公廳和政府辦的區別在於,黨委辦公廳機構編制比政府的小,但比政府重要!!

市委辦公廳下屬市委機要局、若干秘書科(處)、綜合科、接待辦,信訪局等等!

一、主要職責

(一)負責市政府會議的准備工作,協助市政府領導同志組織會議決定事項的實施。

(二)協助市政府領導同志組織起草或審核以市政府、市政府辦公廳名義發布的文件。

(三)研究市政府各部門和各區縣(自治縣、市)政府向市政府請示的問題,提出審核處理意見,報市政府領導同志審批

(四)負責向市政府領導同志提供反映政府工作以及全市經濟、社會發展中的重要情況,為市政府領導同志把握全局、科學決策提供及時、准確、全面的服務

(五)督促檢查市政府各部門、各區縣(自治縣、市)政府對國務院和市政府文件、會議決定事項及市政府領導同志重要批示的執行情況並跟蹤調研,及時向市政府領導同志報告。

(六)負責市政府政務值班和市長公開電話工作,及時向市政府領導同志報告重要情況;協助市政府領導同志組織處理需由市政府直接處理的突發事件和重大事件;協助處理市政府各部門和各區縣(自治縣、市)向市政府反映的重要問題。

(七)負責組織、協調全市政府系統的全市性重大活動。

(八)負責市政府參事的選聘、管理;組織參事進行調查研究;為參事做好服務工作;為參事參政咨詢提供必要的條件。

(九)負責市政府辦公廳內部的人事管理、思想政治工作、離退休人員工作和行政後勤、保衛工作。

(十)辦理市政府領導同志交辦的其他事項。 根據市政府的規定,管理市政府研究室(市經濟體制改革辦公室)、市市級機關事務管理局(市接待辦公室)、市紅十字會、市政府駐北京辦事處、上海辦事處、深圳辦事處、昆明辦事處、廈門辦事處和成都辦事處。

二、內設機構

(一)市政府督查室(副局級,掛市政府目標管理辦公室牌子) 負責國務院各項方針、政策和重要工作部署貫徹落實的督辦;負責市政府重要文件、重要會議決定事項以及重大政策、重要工作部署貫徹落實情況的督辦;負責國務院領導、市政府領導同志重要批示以及上級領導機關交辦的有關事項的督辦;負責新聞單位、網路披露的對市政府工作批評、意見、建議辦理落實情況的督辦;負責市人大建議、政協提案辦理工作的督辦;負責市政府及市政府各部門、區縣(自治縣、市)政府目標完成情況的督辦;牽頭協調全市政府系統督查工作並進行業務指導;負責市政府為民辦實事工作。

(二)市政府值班室 負責市政府值班和市長公開電話工作,協助處置集訪及重大突發事件;負責辦理政務來電(電話、電報、電傳),報告和傳遞重要情況;負責處理群眾投訴,群眾來信的收閱、交辦、督辦、回復;負責辦理市長電子信箱;負責對全市政務值班工作進行檢查督促;負責辦理信訪方面的文、會、事。

(三)綜合秘書處 負責銜接市政府領導同志、市政府重要活動;承辦市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會議、綜合性大型會議和活動;承辦秘書長辦公會議、廳務會議;負責文電收發運轉、檔案、印章和介紹信管理;負責公文核稿、辦公自動化技術、文印等工作;管理和聯系市政府領導同志的秘書;負責辦理市委辦公廳、人事、監察、編制、老齡、市政府駐外辦事處等方面的文、會、事;負責聯系市政府研究室和政府宣傳報道工作。

(四)信息處 負責向國務院辦公廳和市政府報送信息的工作;負責對國務院辦公廳、市委、市人大、市政府、市政協各部門和各區縣(自治縣、市)政務信息以及社會公眾信息的收集、篩選、整理,編輯信息刊物;負責全市政府系統政務信息網路建設的組織和指導。

(五)第一秘書處 負責辦理有關計劃、物價、統計、體改、工業、交通、信息產業、國防工業、經濟協作、勞動、安全生產、質量技術監督、葯品監督管理等方面的文、會、事。

(六)第二秘書處 負責辦理有關農業、林業、水利、糧食、供銷、鄉鎮企業、農機、農業綜合開發、農墾、氣象、扶貧開發、抗災救災、計劃生育、民政、街道、鄉鎮、殘聯等方面的文、會、事。

(七)第三秘書處 負責辦理有關財政、稅務、商貿、工商行政、金融、證券、審計、機關事務等方面的文、會、事;負責聯系社科院(市政府發展研究中心)和工商聯。

(八)第四秘書處 負責辦理有關外經、外貿、外事、海關、商檢、旅遊、僑務、對台、北部新區、經濟技術開發區、高新技術開發區等方面的文、會、事。

(九)第五秘書處 負責辦理有關移民、三峽庫區經濟、城市規劃、城鄉建設(含小城鎮建設)、城市管理、重點建設、國土資源和房管、環保、園林、公安、國安、司法、法制、人防、人武等方面的文、會、事。

(十)第六秘書處 負責辦理有關教育(招生)、科技、衛生、文化(文物)、體育、民族、宗教、文史、檔案、保密、廣播電視、新聞出版、修志等方面的文、會、事;負責聯系民主黨派、人民團體、行政學院、紅十字會。

(十一)參事一處 負責參事及參事遺孀的後勤服務工作;負責國務院參事和外省市政府參事來渝調研考察的接待、聯絡工作;負責參事會議的會務工作;負責參事服務人員的有關工作。

(十二)參事二處 負責參事的選聘和參事的日常聯系;組織參事開展參政咨詢、調查研究及海外聯誼等工作;負責參事的調研成果和建議的整理上報工作。

(十三)人事處 負責廳機關及有關管理單位的幹部人事、機構編制管理,幹部職工的培訓教育、考察、任免、獎懲、考核、工資、福利、專業技術評聘、人事檔案管理等工作;辦理出國政審;承辦廳黨組的日常工作。

(十四)離退休人員工作處 負責廳機關離退休人員的管理和服務工作。

(十五)行政處 負責市政府領導同志的服務事務和廳機關的後勤工作。

(十六)保衛處 負責廳機關的安全保衛工作;負責市政府領導同志住所治安保衛和協調市政府機關大院單位做好安全保衛工作;參與處置市政府機關大院內的集訪、鬧事和突發事件;協助市政府機關武警部隊做好勤務工作;協助公安機關辦理涉及廳機關內部的各類案件。

市紀委、市監察局派駐紀檢組和監察室 負責廳機關和有關單位的紀律檢查工作和行政監察工作。

機關黨委 負責機關黨的思想、組織、作風建設和領導機關工、青、婦工作。

三、其他事項

(一)市政府救災辦公室設在市政府辦公廳

(二)市政府口岸管理辦公室設在市政府辦公廳。

『叄』 辦公室的主要工作職責

第一章 總則
一、 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標准化、制度化和規范化,結合實際情況,特製訂本制度。
二、 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。
三、 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。
四、 辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章 職責范圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。
四、 協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。 五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。 七、 協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作。
第三章 辦公室事務管理
一、 文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸於
文書管理,並對文書管理制度做以下規定。
(一) 文件管理制度
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、 根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。 2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤後行政辦公室列印,列印後送回起草部門校對,校對無誤方可正式列印,由總經理蓋章,簽發。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收並做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
6、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
7、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批准,按照文件管理制度進行處理。

『肆』 辦公廳的職責

(一)協助委領導組織協調機關日常政務工作。
(二)負責委黨組會議、委主任辦公會議、委主任碰頭會、委領導召集的協調會議、司局長通氣會,以及我委召開的全國性或全系統大型會議的會務工作;起草有關會議紀要,編輯委內日常政務信息,負責主送委領導的簽報工作;負責全委值班工作,協助領導處理緊急事項。
(三)負責全委的文件、電報、資料的收發、批分、核稿、印發;掌管委、廳印章,指導全系統公文辦理工作。
(四)負責黨中央、國務院及領導同志交辦的重要事項,委黨組會議、委主任辦公會議、委主任碰頭會等確定的重要事項,和全委公文運轉的催辦督查工作以及政務公開工作。
(五)負責全委全國人大代表建議、全國政協委員提案辦理的綜合協調、組織催辦、指導管理以及有關聯絡工作。
(六)組織協調和指導管理全委政務信息工作;負責向中央辦公廳、國務院辦公廳、中央財經領導小組辦公室報送《國家發展改革委信息》;編印《經濟情況與建議》、《國家發展改革委通訊》等內部刊物;負責全委內部簡報的管理。
(七)歸口管理和指導協調全系統電子政務建設,研究制定委電子政務建設規劃和規章制度;負責機關電子政務建設和應用,保障信息安全,管理建設經費。
(八)負責綜合協調、接待聯絡、指導管理全委來信來訪工作,制定工作制度;負責與信訪部門聯系,匯總編輯來信來訪情況。
(九)起草全委年度工作要點和工作總結;起草、修訂機關政務工作有關規章制度並組織實施。
(十)負責機關文書檔案的管理、利用、指導、監督、檢查工作。
(十一)負責機關安全、保衛、保密、消防、密碼管理、維護穩定、治安綜合治理等工作。
(十二)承辦委領導交辦的其他事項。

『伍』 國務院辦公廳的主要職能是什麼

國務院辦公廳是協助國務院領導同志處理國務院日常工作的機構。其主要職責有:

(一)負責國務院會議的准備工作,協助國務院領導同志組織會議決定事項的實施。

(二)協助國務院領導同志組織起草或審核以國務院、國務院辦公廳名義發布的公文。

(三)研究國務院各部門和各省、自治區、直轄市人民政府請示國務院的問題,提出審核意見,報國務院領導同志審批。

(四)根據國務院領導同志的指示,對國務院部門間出現的爭議問題提出處理意見,報國務院領導同志決定。

(五)督促檢查國務院各部門和地方人民政府對國務院公文、會議決定事項及國務院領導同志有關指示的執行落實情況並跟蹤調研,及時向國務院領導同志報告。

(六)協助國務院領導同志組織處理需由國務院直接處理的突發事件和重大事故。

(七)處理群眾來信、接待群眾來訪,及時向黨中央、國務院領導同志報告來信來訪中提出的重要建議和反映的重要問題,辦理黨中央、國務院領導同志交辦的有關信訪事項。

(八)根據國務院領導同志的指示,組織專題調查研究,及時反映情況、提出建議。

(九)負責國務院值班工作,及時向國務院領導同志報告重要情況,協助處理各部門和各地區向國務院反映的重要問題。

(十)做好行政事務工作,為國務院領導同志服務。

(十一)辦理國務院領導同志交辦的其他事項。

『陸』 各級政府的辦公廳職能是什麼

國務院,省級政府(吉林省)、自治區(內蒙古自治區)、直轄市(上海市)及副省級城市(大連)設置辦公廳,一下地級市、縣級設立的是辦公室。
其作用是為政府及領導服務。
一般設有秘書、文電、綜合、督察、法制、議案、政務公開等部門。

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