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采購部門的職責

發布時間: 2020-11-26 09:15:35

Ⅰ 采購部門的職能是什麼

采購部的主要職能:
1、貫徹執行公司制定的各項戰略、方針、規劃、政策及綜合性計劃;
2、負責公司采購業務方面的管理,完成公司下達的采購指標及業務目標;
3、負責建立完整、嚴密的采購管理制度,規范采購工作流程、工作規范及
各項采購業務標准,並監督檢查執行情況;
4、負責協助公司制定本部門的(年、季、月、周)階段工作計劃及各個專
項工作計劃並組織實施;
5、負責年度采購指標的分解並組織實施日常采購工作。
6、負責組織配置本部門的各類資源,在優化商品結構的基礎上,開發並統
籌采購適銷對路商品;
7、負責監督各個商品的進、銷、存工作,加強存貨的監控調配,降低公司
營運成本;
8、負責與供應商的日常事務聯絡及相關問題的處理;
9、定期召開部門例會,檢查督促各崗位工作職責的執行情況及工作計劃的
完成情況,最大限度地減少、避免因滯銷、過期商品造成的經濟損失;
10、定期評估考核本部門人員業績及業務素質,定期安排有關采購業務及采
購管理技能等方面的培訓;
11、公司各項采購成本及本部門辦公費用的控制;
12、負責進行本部門各項業務數據及相關資料的統計分析及維護,定期向相
關部門及人員提供統計分析結果;
13、負責各類采購協議、合同及供應商資料等采購業務方面檔案管理;
14、負責處理本部門發生的各類突發事件。

Ⅱ 采購部門的職能有哪些

1、負責采購產品的評價和管理。

2、負責外包供應商的評價和管理。

3、負責原輔料的采購控制。

拓展資料:

采購部門是公司中生產中負責生產物資采購的部門。

采購部門成員:

1、 采購部經理

2 、庫管員

3、 詢價員

4 、采購員

參考資料網路-采購部

Ⅲ 采購部職能是什麼

職責概抄述:負責材料、設備、成品、半成品的采購管理,並對采購的及時性、價格和質量負責。
主要職責:
1.根據公司經營發展戰略,制定本部門的工作目標;
2.根據公司制定的年度、月度工作計劃制定部門年度、月度工作計劃並分解實施;
3.負責根據工程實際情況,制訂材料供應計劃和資金需求計劃;
4.負責項目所需材料、設備、成品、半成品的考察、詢價、比價及招標;
5.負責項目所需材料、設備、成品、半成品的采購合同的簽訂與執行。
6.負責工程項目所需材料、設備、成品、半成品的出入庫管理;
7.負責建立詢價、比價系統,完善材料樣品庫;
8.負責完善采購資料庫,配合造價控制部、財務部辦理工程項目材料結算;
9.負責解決材料、設備、成品、半成品的售後服務問題;
10.負責采購相關資料的檔案管理,並於工程竣工驗收之後移交至行政人事部保管;
11.負責制定本部門管理制度、職務說明書、工作流程、工作程序、工作標准;
12.定期召開部門工作例會,落實工作計劃的完成情況;
13.及時完成上級領導交辦的其他任務。

Ⅳ 采購部門職責

轉載
采購部門職責
一:采購部門在企業中的隸屬關系

1:采購部門隸屬於生產副總經理(主要職責是協助生產工作順利運行)

2:采購部門隸屬於行政副總經理(主要職責是獲得較佳的價格和付款方式,以達到財務上的目標)

3:采購部門直接隸屬於總經理(發揮降低成本的作用,使得采購部門成為企業創造利潤的另一種來源)

4:采購部門隸屬於資材部副總經理(主要職責是配合生產部門和倉儲部門,達成物料整體補給作業)

二:采購部門與其他部門的關系

1:采購與銷售部門的關系:相互反映

2:采購與生產管理部門的關系:信息互動、互相協作

3:采購與倉儲管理部門的關系:相互合作

4:采購與財務部門的關系:應付賬款、計劃和預算方面相互作用

三:采購部門的職責

1:作業層面的職責

品質 1:能夠明確說明規格
2:提供客戶的驗收標准給供應商
3:參與品質問題的解決
4:協助供應商建立品質管理制度
5:尊重供應商的專業技術
交貨 1:給供應商正確能夠達到的交貨期
2:提供長期的需求計劃給供應商
3:使供應商同意包裝及運輸方式
4:協助供應商處理交貨問題
價格 1:給供應商公平的價格
2:讓供應商分享共同推行價值分析的成果
3:盡快付款
其他 1:對供應商的問題及抱怨盡快回復
2:提供技術和測試儀器,使供應商生產更佳的商品
3:使供應商盡早參與產品的設計

2:不同的管理層級的職責

采購經理 1:擬定采購部門的方針與目標
2:負責主要原料與物料的采購
3:編制年度采購計劃與預算
4:簽訂、審核訂購單與合約
5:采購制度的建立與改善
6:撰寫部門周報與月報
7:主持采購人員的教育訓練
8:建立與供應商良好的夥伴關系
9:主持或參與采購相關的業務會議,並做好部門間的協調工作
采購科長 1:分派采購人員及助理的日常工作
2:負責次要原料或物料的采購
3:協且采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期
4:采購進度的跟進
5:保險、公證、索賠的督促
6:審核一般物料采購案
7:市場調查
8:供應商的考核
采購員 1:經辦一般物料采購
2:查訪廠商
3:與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等
4:要求供應商執行價值工程的工作
5:確定交貨日期
6:一般索賠案件的處理
7:處理退貨
8:收集價格情報及替代品資料
助理 1:請購單、驗收單的登記
2:交貨記錄及稽催
3:訪客的安排與接待
4:采購費用的申請與報支
5:進出口文件及手續的申請
6:電腦作業及檔案管理
7:承辦保險、公證事宜

Ⅳ 采購部職能是什麼

職責概述:負責材料、設備、成品、半成品的采購管理,並對采購的及時性回、價格和質量負責。答
主要職責:
1.根據公司經營發展戰略,制定本部門的工作目標;
2.根據公司制定的年度、月度工作計劃制定部門年度、月度工作計劃並分解實施;
3.負責根據工程實際情況,制訂材料供應計劃和資金需求計劃;
4.負責項目所需材料、設備、成品、半成品的考察、詢價、比價及招標;
5.負責項目所需材料、設備、成品、半成品的采購合同的簽訂與執行。
6.負責工程項目所需材料、設備、成品、半成品的出入庫管理;
7.負責建立詢價、比價系統,完善材料樣品庫;
8.負責完善采購資料庫,配合造價控制部、財務部辦理工程項目材料結算;
9.負責解決材料、設備、成品、半成品的售後服務問題;
10.負責采購相關資料的檔案管理,並於工程竣工驗收之後移交至行政人事部保管;
11.負責制定本部門管理制度、職務說明書、工作流程、工作程序、工作標准;
12.定期召開部門工作例會,落實工作計劃的完成情況;
13.及時完成上級領導交辦的其他任務。

Ⅵ 采購的職責是什麼啊

1.認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2.熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3.嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4.加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5.完成領導交辦的其它各項工作。

(6)采購部門的職責擴展閱讀:

服務任務

1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。

2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

3.分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

4.監控和遵循適用的法律法規

5.協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

7.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。

8.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。

9.安排交稅和運費。

參考資料

網路-采購員

Ⅶ 采購部門的職責是什麼

各公司采購部門的職責略有差別,但總體上依然可以概括為以下幾點。

Ⅷ 采購部門職責是什麼

采購員崗位職責
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司的原料、輔料、設備、配件的采購工作;
3.搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;
4.負責對所采購材料質量、數量核對工作;
5.申購單必須經倉庫確認,以確定準確的采購數量,確保減少採購中的浪費和不足;
6.有權拒絕末經領導同意批準的采購定單;
7.負責辦理交驗、報賬手續;
8.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
9.驗收貨物入庫相關單據,積極配合庫房保質、保量完成采購貨物的入庫;
10.對所承擔的工作全面負責;
11.對所采購的物資、設備要有申購單並上報采購主管;
12.協助做好有關物資采購工作的事項;

采購主管崗位職責
1.堅決服從總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責; 2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.組織訂制采購程序、采購監控、信息收集、價格體系等的制度擬訂,檢查、監督、控制及執行;
4.負責對采購人員的培訓、考核、評比、激勵;
5.草擬本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃,並組織實施、檢查監督及控制;
6.負責審核申報的采購計劃,嚴格控制采購成本;
7.監控跟蹤采購計劃的執行進度,對異常情況隨時做出調整,並及時上報;
8.負責對所采購的原料、輔料、設備、配件質量、數量的跟蹤管理工作,確保及時到位;
9.負責應付款的審查工作;
10.收集已使用產品的性能和質量信息,以圖改進;
11.組織對物資市場信息的收集和分析工作;實時掌控市場價格、技術信息,不斷為公司推薦新產品、新技術;
12.按照組織的要求,規范、考察、管理供應商;
13.發展、選擇和處理供應商關系,如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、資料庫等;
14.對所選樣的規格、質量全權負責;
15.定期或不定期組織本部門人員進行分析討論、總結經驗,改進工作方式,提高效率、降低成本;
16.改進采購的工作流程和標准,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨周轉的目標;
17.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。
18.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

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