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公司辦公室崗位職責

發布時間: 2020-11-26 04:15:56

Ⅰ 公司辦公室主任的崗位職責

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標准,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標准,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。

Ⅱ 工程公司辦公室主任的崗位職責是什麼

1.在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和後勤管理工作,並接受集團業務部門的指導。

2.建立健全公司各項規章制度,並監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

3.負責組織本公司各類會議,並監督、檢查會議決議的執行。

4.按照逐級管理許可權負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

5.負責本公司的市場開發及內外部關系的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

6.負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

7.負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

8.負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。

9.協助本公司的黨團、工會工作的開展,並負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

(2)公司辦公室崗位職責擴展閱讀

工作思路

辦公室主任要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強服務意識,思路可概括為「一、二、三、四」,並採取有效措施,不斷探索創新,狠抓工作落實,確保取得優異成績。

一、圍繞一個中心。即圍繞2011年「管理提高年」這個中心,立足科室職能,改進服務質量,為全局工作的順利開展貢獻力量。

二、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創優秀;二是在市局組織的各項評比中、特別是機關先進科室評比中名列先進。

三、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時,2011年要重點把握以下方面的工作:

在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點工作的做法、成績、經驗,主動為領導謀劃全局思路,統籌全局規劃,提煉全局方針,總結全局經驗,重點提高領導講話稿、工作匯報稿、經驗交流稿的質量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。

在信息反饋上,深入採集基層征管情況、重點工作進度、整體建設水平等真實、可靠、准確的信息,做到情況明、措施實、數據准、反應快,進一步提高信息反饋的質量、效率,為領導提供信息支持和決策參考

參考資料網路——辦公室主任

Ⅲ 辦公室主任崗位職責

一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

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