人事助理崗位職責
『壹』 人事助理的工作要求,崗位職責
你 好!
協助人力資源部經理處理人事部的日常工作
負責提出機構設置方案和人員編制方案
負責提出並組織實施人力計劃與調配
編制崗位定編計劃,熟悉並掌握各崗位的基本用工情況,合理配備人員
負責在人事方面與政府有關部門的業務聯系
負責員工考核工作,審批浮動工資及獎懲金額
負責員工的安全監察
辦理員工招聘、招工手續和調動手續
負責填報勞動力報表、工資報表等勞動人事報表
負責員工的安全監察
組織、實施職稱評審、確認等一系列工作
辦理因公出國上報審批手續,如政審、護照、簽證等事宜
負責上報審批各職位人員任免資料
制定、修改、監督和執行勞動制度
調整員工打卡編號,製作、發放、管理員工的工作證和名牌
辦理外國人來華、邀請、就業、居住等手續
協助並完成人力資源部經理交辦的其他工作
根據經營狀況,提出工資保險計劃及年度調整意見
檢查並完成全店每月的考勤統計工作
審批各類假期,並制定各類假期的工資執行標准
按月匯總和發放加班費及其他各種津帖
負責員工養老、待業、醫療、生育、公傷等勞動保險的交納和退保工作。
辦理員工退休手續及離職手續
負責員工檔案的日常管理及其調轉手續
負責修訂並監督執行考勤制度
負責勞動合同的修訂、簽訂與鑒證
負責員工的政審、外調工作
負責編制工資體系、工資水平方案及工資調整方案,負責編制工資總額計劃及其具體實施
負責工資的日常變動、發放審核、浮動工資考核等
管理員工檔案工資
負責辦理員工離店工資結算、轉移事宜
協助並完成人力資源部經理交辦的其他工作 ! 很簡單!但做起 來 很有 難度!
『貳』 酒店人事助理的工作職責是什麼
我想任何工作都是有區別的,但是有一個共同點掌握好就行了,那就是服從領導的安排,做好本職工作。另外給你一點資料希望有所幫助。
(一) 人力資源部經理
直接上級:總經理
直接下屬:人事勞資員、培訓老師兼文員、員工餐廳主管
素質要求:
基本素質:有強烈的事業心責任感,辦事果斷,具有較強的整體人事控制和協調、考核、監督、服務能力。具有較強判斷能力、人際交往能力、應變能力、法制能力,能根據掌握的信息和數據果斷分析,制訂人力資源部的發展計劃,保證酒店從業人員具有較高的素質。具有極強的培訓能力,做好員工培訓和員工考評,為總經理和各用人部門提出用人依據。
自然條件:25歲以上,身體健康、干凈整潔。
文化程度:具有大專以上文憑或同等學歷,接受過一定的人力資源管理專業培訓。
外語水平:高級英語水平。
工作經驗:3年以上企業人事、培訓工作經驗(含2年以上人力資源主管管理工作經驗)。
特殊要求:熟悉企業人事管理結構,掌握企業服務規范和產品質量標准、酒店行政管理、後勤管理專業、財務管理知識,通曉企業人事定編及企業各產品的組合概念。熟知國家有關人事勞動管理政策和法規,並能結合本公司的實際情況制訂公司人事勞動管理制度。掌握人事管理制度、工資制度、職工調配製度,職工福利制度、勞動規章、勞動合同、獎懲制度、工資報表、人事工作及檔案管理制度等專業知識。具有較高的政策水平,善於發現和解決酒店內部人事活動中的問題。
崗位職責:
1、 在總經理的領導下,全面負責人力資源部的工作。根據政府有關政策和酒店的經營目標,搞好人力資源開發,合理安排本部門的日常工作。經常召開人力資源部工作會議,及時發現問題並及時解決。
2、 協助總經理做出酒店各部門的人員編制,制定各崗位工資及工資調整的策略。
3、 根據酒店發展需要對酒店各崗位進行描述(包括各崗位的職責描述、工作范圍的描述、考核方法的描述、獎懲辦法的描述等)。
4、 根據酒店的考核和獎懲辦法,完善酒店各崗位的考核和獎懲體系、根據考核結果制訂獎懲方案,經批准後組織實施。
5、 根據酒店發展的需要,建立開發培訓人才的機制、落實人員淘汰機制、競爭上崗機制、培訓機制等,制訂相應的方案,經批准後組織實施。
6、 熟悉酒店各部門業務,協助總經理建立和理順其它各部門管理機制、體制。
7、 樹立酒店的團隊文化、維護酒店祥和的工作氣氛,進行協調、組織能力的培訓,協助總經理把酒店員工建設成一支富有凝聚力的隊伍。
8、 制訂、完善酒店的檔案管理、保險等制度,制訂實施方案,經批准後實施。
9、 人力資源部和勞動人事部門保持密切聯系與合作。
10、完成督導上級的各項工作任務。
(二) 人事勞資員
直接上級:人力資源部經理
直接下屬:宿舍/更衣室員工
素質要求:
基本素質:具有良好的職業道德和敬業精神,責任心強、工作踏實、細致、主動、認真、吃苦耐勞,嚴守機密,工作中能建立良好的人際關系。
自然條件:22歲以上,身體健康、相貌端正。
文化程度:具有大專以上文憑或同等學歷。
外語水平:中級英語水平。
工作經驗:2年以上企業人事、培訓工作經驗。
特殊要求:熟悉酒店員工轉正定級、靠級、晉升等考核、登記工作。掌握並能實施勞動工資、勞動保護、職工福利、獎懲等有關政策規定。具有統計工作能力,具有現代辦公設備操作能力。善於准確了解經理的工作習慣,保守機密。身體健康,能夠承受復雜的工作壓力。
崗位職責:
1、執行部門經理的工作指令和酒店各項人事調配,員工錄取程序方面的政策規定。
2、制訂崗位定編、辦理員工招聘、考核、獎懲、辭退工作。
3、執行有關人事工作的規章程序、辦理員工入職、離職、職位變動(變更)等手續。
4、辦理員工外調政審、體檢工作。
5、准確及時填寫各類表格,根據變動登記。
6、負責員工名牌、考勤卡、餐卡及制約單的製作、發放及管理。
7、負責填寫員工勞動合同、簽訂、鑒證工作。
8、管理好有關提升、辭退、病假、事假、公休假。獎懲處罰等。
9、有關人事方面的資料,要做到統計歸檔工作。
10、提供人事工作方面、員工活動等的管理意見。
11、負責各類專業技術人員的職稱評定、考核審批工作。
12、負責員工更衣室的督導工作,保證更衣室的安全和清潔衛生。
13、完成上級領導指派的其他工作。
『叄』 人事專員的主要職責
1、負責公司各部門人數的統計;
2、負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職專及離職手續的辦理;
屬3、協助領導做好各部門的人員調配工作;
4、負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
5、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
6、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
7、協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
8、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
9、負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;
10、及時做好人力培訓部各類統計報表工作;
11、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
12、負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期向各部門傳達;
13、做好本部門的法律法規搜集工作;
14、負責公司員工體檢組織工作;
15、負責勞防用品發放、登記和管理工作;
16、協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。
『肆』 人事專員的工作職責有哪些
人事專員工作職責:
負責公司各部門人數的統計;
負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續的辦理;
協助領導做好各部門的人員調配工作;
負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;
及時做好人力培訓部各類統計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規搜集工作;
負責公司員工體檢組織工作;
負責勞防用品發放、登記和管理工作;
協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監
督;完成領導交辦的其他任務。
『伍』 人事助理的工作職責是什麼
人事(人事、績效與薪酬)助理: 1、在部門主管的直接領導下,負責單位人事、考核與薪酬管理工作。 2、在部門主管的指導下,組織開展對單位的組織架構、職位設定、職責分工、人事編制等的分析研究,擬草相關優化設計方案。 3、負責審核並辦理員工的招聘錄用、轉正、定級、考勤、獎懲、異動、晉(降)級、離職等人事手續,協助應屆畢業生辦理檔案託管與戶口轉移手續。 4、及時與員工簽訂勞動合同,建立勞動合同台帳,明確勞動關系,預防並協助處理勞資糾紛。 5、根據公司績效管理制度,開展員工績效考評組織與實施工作,推進績效管理。 6、審核並統計考評結果,製作評比報表,根據規定保存考評資料。 7、根據公司薪酬福利管理制度,負責工資製表及福利名單審核,確保數據准確、報送准時,做好工資、福利報表管理工作。 8、在部門主管的指導下,開展員工薪酬、福利的調查改進工作,並根據公司制度為員工辦理社會保險。 9、做好人力資源月報、年報工作,確保數據准確、報送及時。 10、負責文件、資料的傳真與來件的收發工作,及時登記並轉交。 人事(招聘與培訓)助理 1、在部門主管的直接領導下,負責單位人力資源招聘與培訓工作。 2、根據單位整體發展規劃和目標,組織開展單位人力資源的現狀調查,做好人力資源需求、供給預測,擬草單位的人力資源年度、月度招聘計劃,經審批後執行招聘計劃。 3、建立員工招聘渠道,確保滿足人力資源需求。 4、根據招聘計劃和任務,組織現場招聘,安排應聘人員初試、測評、復試、體檢以及報到上崗。 5、根據人力資源規劃,組織開展員工內部競聘工作,滿足管理人員需求。 6、開展員工培訓需求調查,設計相關培訓課程,擬草員工年度、月度培訓計劃,經審批後組織實施。 7、開展新員工崗前(入職)培訓與在職員工培訓工作。 8、收集整理各部門的培訓計劃,並對計劃與組織過程進行建議或指導。 9、指導員工開展職業生涯規劃管理工作,合理構建人才梯隊。 10、開展人事訪談,進行有效溝通,做好新員工試用期跟蹤調查。
『陸』 人事助理主要做什麼工作
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的檔案;
8、協助實施員工培訓活動;
9、協助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
(6)人事助理崗位職責擴展閱讀:
人力資源是企業實現卓越績效結果的最重要的戰略資源。產品與服務的競爭一定程度上表現為企業的人力資源素質的競爭,其人力資源管理表現出以下幾方面的特徵:
一、將人力資源計劃與企業的戰略目標和行動計劃整合起來;
二、工作和職位的設計應有助於促進企業創新;
三、薪酬和獎勵制度要與高績效的工作相適應;
四、重視並促進團隊合作;
五、將事關質量和用戶滿意的決策授權於員工和團隊;
六、在培訓和教育方面給予巨大的投資;
七、營造安全、文明、有益於員工發展的工作環境;
八、監測人力資源管理的有效性並衡量雇員的滿意程度。
『柒』 人事專員崗位職責
人力資源部-人事專員
崗位基本信息
崗位名稱 所屬部門 直接上級崗位 直接下級崗位
人事專員 人力資源部 人力資源部經理
崗位工作內容
主要工作內容
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗後的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
以上回答你滿意么?
『捌』 人事行政助理工作內容
人事、行復政助理主要是協助人事制、行政經理開展工作,每家公司都有具體的崗位職責,各有不同的.
主要職責是:
1、協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理;
2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
『玖』 人事專員的主要職責
1、負責公復司各部門人數的統計;
制2、負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續的辦理;
3、協助領導做好各部門的人員調配工作;
4、負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
5、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
6、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
7、協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
8、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
9、負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;
10、及時做好人力培訓部各類統計報表工作;
11、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
12、負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期向各部門傳達;
13、做好本部門的法律法規搜集工作;
14、負責公司員工體檢組織工作;
15、負責勞防用品發放、登記和管理工作;
16、協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。
『拾』 人事助理具體工作職責
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。