項目負責人的職責
㈠ 項目經理、技術負責人職責與許可權
一、項目經理。
(一)項目經理權力:
1、生產指揮權
項目經理有權按工程承包合同的規定,根據項目隨時出現的人、財、物等資源變化情況進行指揮調度,對於施工組織設計和網路計劃,也有權在保證總目標不變的前提下進行優化和調整,以保證項目經理能對施工現場臨時出現的各種變化應付自如。
2、人事權
項目班子的組成人員的選擇、考核、聘任和解聘,對班子成員的任職、獎懲、調配、指揮、辭退,在有關政策和規定的范圍內選用和辭退勞務隊伍等是項目經理的權力。
3、財權
項目經理必須擁有承包范圍內的財務決策權,在財務制度允許的范圍內,項目經理有權安排承包費用的開支,有權在工資基金範圍內決定項目班子內部的計酬方式、分配方法、分配原則和方案,推行計件工資、定額工資、崗位工資和確定獎金分配。
對風險應變費用、趕工措施費用等都有使用支配權。
4、技術決策權
主要是審查和批准重大技術措施和技術方案,以防止決策失誤造成重大損失。必要時召集技術方案論證會或外請咨詢專家,以防止決策失誤。
5、設備、物資、材料的采購與控制權
在公司有關規定的范圍內,決定機械設備的型號、數量、和進場時間,對工程材料、周轉工具、大中型機具的進場有權按質量標准檢驗後決定是否用於本項目,還可自行采購零星物資。
但主要材料的采購權不宜授予項目經理,否則可能影響公司的效益,但由材料部門供應的材料必須按時、按質、按量保證供應,否則項目經理有權拒收或採取其他措施。
(二)項目經理職責:
1、貫徹執行國家、行政主管部門有關法律、法規、政策和標准,執行公司的各項管理制度。
2、經授權組建項目部,確定項目部的組織機構,選擇聘用管理人員,根據質量/環境/職業健康安全管理體系要求確定管理人員職責,並定期進行考核、評價和獎懲。
3、負責在本項目內貫徹落實公司質量/環境/職業健康安全方針和總體目標,主持制定項目質量/環境/職業健康安全目標。
4、負責對施工項目實施全過程、全面管理,組織制定項目部的各項管理制度。
5、嚴格履行與建設單位簽訂的合同和與公司簽訂的「項目管理目標責任書」並進行階段性目標控制,確保項目目標的實現。
6、負責組織編制項目質量計劃、項目管理實施規劃或施工組織設計,組織辦理工程設計變更、概預算調整、索賠等有關基礎工作,配合公司做好驗工計價工作。
7、負責對施工項目的人力、材料、機械設備、資金、技術、信息等生產要素進行優化配置和動態管理,積極推廣和應用新技術、新工藝、新材料。
8、嚴格財務制度,建立成本控制體系,加強成本管理,搞好經濟分析與核算。
9、積極開展市場調查,主動收集工程建設信息,參與項目追蹤、公關、進行區域性市場開發和本項目後續工程的滾動開發工作。
10、強化現場文明施工,及時發現和妥善處理突發性事件。
11、做好項目部的思想政治工作。
12、協助公司完成項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。
13、負責協調處理項目部的內部與外部事項。
14、完成領導交辦的其它工作。
二、技術負責人職責。
1、編制施工方案及施工計劃;
2、編制材料計劃、包括月計劃、資金使用計劃;
3、編制施工進度計劃;
4、負責對土建、水電、綠化各分項工程的部位技術交底及施工工藝做法對下交底,並負責協調土建、水電、綠化的施工工序搭接的相互間的配合工作,土建、水電、綠化的施工員相互配合工作。
5、負責對材料進場的核實,對施工隊已完成的分項工程量進行數量、質量驗收,並負責對進度、安全、質量、現場管理、成本控制的檢查工作。
6、負責對整個項目的鋼筋下料審查、核對工作。
7、負責對甲方監理、隱蔽工程、設計變更、工程增減的簽證工作。
8、按公司的要求做整個項目的工程成本控制工作。
9、負責工程技術資料與工程進度同步進行。
(1)項目負責人的職責擴展閱讀:
工程項目經理滿足以下條件:
1、應具有大專以上學歷,工民建或相關專業知識,具有工程師以上專業技術職務,二級以上項目經理或二級以上建造師執業資格(大型、特大型項目應具備一級項目經理或一級建造師執業資格);
2、具備企業管理、項目施工管理的專業理論知識,具有較強的項目施工管理、合約管理、項目成本管理、員工管理的實踐經驗;
3、熟悉掌握國家頒布的關於工程項目管理的法律、法規和政策;熟悉地方關於工程項目管理法規、政策、制度和要求;熟悉企業內部對項目管理所規定的制度、程序、標准。並熟悉ISO9001質量管理體系和ISO14001環境管理體系以及GB/T28001職業健康安全管理體系的基本知識和體系運行;
4、經驗要求,根據項目規模選配不同經驗的項目經理任職。應具有企業6年及以上建築施工工作經驗;應具有在技術、安全、質量崗位和工程造價崗位的工作經歷;
應具有5年及以上施工現場實際工作經驗,擔任過2個及以上項目經理或副經理職務(大型、特大型項目要求在7年以上現場經驗、經歷)。
㈡ 項目負責人和專業負責人的區別是什麼
根據不同的情況有不同的解釋
有時候 項目負責人和項目經理可能為一個人
有時候項目經理可以把項目分配給其他人 這樣被分配者就成為了項目負責人
專業負責人概念沒有一個具體的,他的針對性比較強,一般專攻具體的職責
㈢ 請問:項目負責人的「崗位職責」怎麼寫謝謝!急!急!急!
項目負責人主要對整個工程項目的組織機構設置、成本、質量、進度、安全文明、經濟合同審核簽字、財務等總負責。
具體規定如下:
一、負責對整個項目工程總體協調與溝通;
二、負責對整個項目工程總的質量、進度、安全文明管理監督,是質量、安全的第一責任人;
三、負責對整個項目工程總的成本控制監督,各類經濟合同的審核簽字,對項目成本支出審核簽字;
四、負責對整個項目工程財務具體管理工作;
五、領導與組織編制實施性施工組織計劃、質量安全計劃,領導項目質量安全體系的運行工作;
六、主持管理人員及班組長的工作會議,對整個項目工程的問題處理和決定權;
七、依據項目管理手冊進行組織機構設置、人員聘任和職能分配;
八、負責對整個項目工程現場管理、預結算的管理監督;
九、負責對整個項目工程資料技術、材料的管理監督;
十、負責對整個項目工程的管理監督。
㈣ 項目負責人和項目經理的區別及各自的職責是什麼
前者是屬於相關項目的主要負責,在項目前期,實行期間以及後期相關的工作有最終的確定權,而且相關項目出現問題也是由負責人進行負責;而後者主要是是監督和管理職責,項目經理主要對項目實行期間,相關負責人以及人員進行管理監督、政策落實等,和負責人有一定的區別。
㈤ 土建技術負責人的職責是什麼
一.學習研究施工圖紙,熟悉圖紙尺寸,負責該項目的施工技術。
二.主持和參加該項目的施工組織設計,施工方案編制工作。建立質量和安全保證體系,並報上級審批。
三.認真貫徹國家和上級有關部門頒發的技術規范和規程。
四.組織圖紙預審和參加圖紙會審,並向有關人員進行技術交底。
五.負責指導按設計圖紙、施工規范操作規程、施工組織及技術安全措施進行施工,發現問題及時處理或請示上級解決。
六.負責復查工程測量定位、抄平、放線,組織單位工程的質量評定工作,參加隱蔽工程驗收和分部分項工程的質量評定。
七.參與重大質量事故的處理。
㈥ 簡答 項目負責人的主要安全生產職責
項目負責人的主要安全生產職責:
1、在組織管理本項目生產過程中,具體貫徹執行安全生產方針、政策、 法令和本單位的安全生產責任制度、安全生產規章制度和操作規程及事故應 急預案制度。
2、確保安全生產費用的有效使用,並負責制定資金使用計劃,監督使用 情況,防止資金被挪作他用。
3、根據工程特點組織制定安全施工技術措施,消除事故隱患,保護作業 人員生產與健康及財產的損失。
4、定期組織專項施工現場安全生產、文明施工大檢查,發現隱患按三定 (定人、定時間、定措施)進行整改,發現危及人身安全的緊急情況,立即下令 停止作業,撤出人員。
5、經常向職工進行勞動紀律、規章制度和安全知識、操作技術教育,對特種作業人員要經考核合格,領取操作證後方准獨立操作,對新工人、新調 換工種人員在其上崗前進行安全教育。
6、發生事故後應立即報告,組織搶救,保護現場,參加事故調查,組織 編制和落實整改措施,並對職工進行安全教育。
7、定期組織安全生產事故應急預案的現場演練,熟悉應急救援的組織、 程序、措施及協調工作。
8、召開安全生產例會,對所提出問題應及時解決,或按規定許可權向有關 領導和部門提出報告,組織班組安全活動,支持安全員工作。
9、教育職工正確使用個人勞動保護用品。
10、做好對女工特殊保護的具體工作。
(6)項目負責人的職責擴展閱讀:
其他崗位的安全職責:如項目經理
項目經理
1、對承包項目工程生產經營過程中的安全生產負全面領導責任。
2、貫徹落實安全生產方針、政策、法規和各項規章制度,結合項目工程特點及施工全過程的情況,制定本項目部各項目安全生產管理辦法,或提出要求並監督其實施。
3、在組織項目工程承包,聘用業務人員時,必須本著安全工作只能加強的原則,根據工程特點確定安全工作的管理體制和人員,並明確各業務承包人的安全責任和考核指標,支持、指導安全管理人員的工作。
4、健全和完善用工管理手續,錄用外包工隊必須及時向有關部門申報,嚴格用工制度與管理,適時組織上崗安全教育,要對外包工隊的健康與安全負責,加強勞動保護工作。
5、組織落實施工組織設計中安全技術措施,組織並監督項目工程施工中安全技術交底制度和設備、設施驗收制度的實施。
6、領導、組織施工現場定期的安全生產檢查,發現施工生產中不安全問題,組織制定措施,及時解決。對上級提出的安全生產與管理方面的問題,要定時、定人、定措施予以解決。
7、發生事故,要做好現場保護與搶救工作,及時上報;組織、配合事故的調查,認真落實制定的防範措施,吸取事故教訓。
8、對外包隊加強文明安全管理,並對其進行評定。
㈦ 項目負責人
正常實施地質調查項目,按期完成項目任務並提交預期成果,保證項目的質量和成果水平,受到各種因素的影響,需要方方面面的協調和配合。例如,需要精良的設備、充足的經費和先進的技術。但是,首要的是必須選擇一個合格的項目負責人,配置一個高效率的項目團隊。項目負責人作為項目實施組織的領導者,其管理能力、組織能力、協調能力、技術水平、工作經驗和領導藝術等的高低,直接影響項目實施的成敗,影響項目成果的好壞。當一個項目批准立項、下達項目任務書後,首先要選擇任命項目負責人,組成項目班子和項目團隊,負責項目的組織、計劃和實施。
一、項目負責人的作用與地位
項目負責人是項目的「靈魂」,對項目的成敗起至關重要的作用,主要涉及人際關系、信息交流和決策過程3個方面。
(1)人際關系方面。項目負責人代表項目參加與項目有關的禮儀活動,扮演組織領導人的角色;保持與同行、協作單位、上下級的溝通和聯絡作用。
(2)信息交流方面。及時掌握項目、項目組內外部環境、社會發展和經濟建設信息變化,綜合分析各種信息傳達至項目成員,代表本項目向上級和主管部門匯報工作進展和主要成果。
(3)決策方面。項目負責人在設計、實施、新理論新技術應用等方面作出決策,確保項目的順利實施,及時處理各種相關行政事務及緊急事件;對項目的人力資源、經費分配、原始資料和成果的質量、項目耗時、設備調度等起決策作用。
項目負責人在項目組織中處於領導地位,是個沒有通常概念上的行政級別的職務,是項目承擔單位根據項目任務任命或聘任的,需要經過專門的資格培訓和認證。項目負責人對項目的管理與部門的職能管理有很大不同。項目組織和項目負責人一經確定,項目負責人對項目設計、計劃的組織實施全權負責,直到提交項目成果為止。而部門的職能管理則主要是在確定的職責范圍內,按ISO-9000質量管理體系所確定的制度、程序和標准,為項目組織實施所需的人、財、物提供計劃、組織、協調和控制等方面的管理服務。前者是打仗的,後者是服務的。因此,項目負責人對項目的管理比部門負責人更加系統全面,要用系統的觀點和方法。由於項目組織的臨時性特點,項目負責人通常是「責大權小」。
二、項目負責人的責任與權力
項目負責人是項目管理的關鍵角色,是實現項目目標的組織者和領導者。用形象比喻來說,項目負責人就像一個交響樂團的指揮或一個籃球隊的教練,需要領導、組織和協調團隊成員的活動,使其成為一個和諧的整體,按規定的質量和時間完成各自的工作。具體來講,項目負責人的責任就是通過一系列的領導及管理活動,確保項目的全部工作在預算范圍內按時完成,成功實現項目目標,並使項目利益相關者都獲得滿意。因此,項目負責人須對所屬上級組織負責、對項目本身負責及對項目團隊成員負責。
1.項目負責人的責任
項目負責人最基本的職責是管理項目的計劃、組織和控制工作,以實現項目的目標。具體有如下職責:
(1)以項目任務書或合同為依據,保證成功實現項目的目標。
(2)充分利用和維護項目配置的各種資源,並在技術、費用和時間特定的情況下,利用組織中的現有資源獲得預期的成果。
(3)及時與上級溝通和匯報。具體項目的實施與組織的目標息息相關,及時將項目的進展、經費、質量和存在問題向上級匯報與溝通,以便得到上級管理部門的支持。
(4)與上級主管部門、職能部門或顧客共同商議選擇開展項目的最佳方案,協調各方面的關系。
(5)為保證實現項目目標,確定項目的組織機構,招聘項目成員,獲取項目需要的設備和相關資源。
(6)制定項目的各種計劃,並領導和組織項目成員執行項目計劃。
(7)跟蹤項目進展,及時對項目進行控制,當發現項目進度與計劃不一致或出現偏差時,要及時予以糾正;或以正式書面報告,向上級主管部門提出修改意見。
(8)在項目結束前考慮成員的未來。
2.項目負責人的權力
權責對等是管理的一條基本原則,權大於責會導致亂拍板,無人承擔相應的後果,而責大於權會使項目負責人過於保守,沒有創新精神。然而,項目負責人所處的地位和角色,最主要的特徵是責任大於權利。項目負責人權力包括職位權力和個人權力。職位權力主要是行政賦予的指揮權和經費控制權,而個人權力主要是技術能力、管理經驗、上下級關系和分析問題與解決問題的能力等。既然項目負責人擔負著保證項目成功的重大責任,那就必須賦予他在一定范圍內行使這種權力的條件,保證項目得以順利實施。一般來說,項目經理權力表現在以下3個方面。
(1)選擇項目成員的權力。項目負責人根據項目的目標和任務要求,需要挑選不同專業和經驗的專業技術人員、財務管理人員和行政人員等,所以,應最大限度地賦予項目負責人選擇項目所需各類人員並分配任務的決策權。
(2)自主執行設計和預算的權力。項目在實施過程中,在確定的設計和預算范圍內,應賦予項目負責人自主制定並執行項目年度計劃、執行成本預算計劃的權利。
(3)資源分配決策權。項目所有的人力、物力、財力等資源需要組織保證,一旦組織分配給項目,那麼,項目負責人就擁有使用和分配權。
三、項目負責人的素質與能力
項目管理的實踐表明,並不是任何人都可以成為一名合格的項目負責人,地質調查項目與項目管理的特點要求項目負責人必須具備相應的素質與較高的能力。通常一個合格的項目負責人應該具備良好的道德素質,健康的身體素質和全面的理論素質;嫻熟的管理能力,系統的思維能力和積極的創新能力。
1.項目負責人的素質
(1)由於地質調查項目工作一次性、不易重復性特點和講求實際的科學作風,要求項目負責人必須具備良好的社會道德和個人職業道德。首先,必須對國家資源保障、社會發展和經濟建設負有道德責任,比如現在進行的城市地質調查,項目負責人要有高度的社會責任感,不能僅僅為了獲取項目和經費,還應如實地調查並報告城市存在的地質環境污染和潛在的地質災害。他必須從社會的利益、公眾的角度考慮,保護城市的地質環境和生態環境,保證項目實施與社會效益的統一。其次,必須對項目獲取野外原始資料負責。在目前市場經濟條件下,項目實施都要以獲取一定的利潤為目的,但不能以降低項目的工作質量為代價,更不能在工作過程中弄虛作假,造成國家地質工作的不利影響,害人害己。成功的項目負責人要遵守各種法律法規、標准和規范,以身作則,樹立良好的榜樣。
(2)健康的身體素質。地質調查工作是野外與室內、腦力與體力結合的勞動,要求在一定的約束條件下達到項目的目標,工作負荷較大,因此要求項目負責人有較好的身體素質。一個地質調查項目常需要設計、野外調查、施工和大量室內綜合研究,特別是在十分艱險地區工作,沒有良好的身體素質是不行的。健康的身體素質不僅指生理素質,也指心理素質。一般項目負責人應該性格開朗,能與項目相關的各種機構和人員進行交往;應該有堅毅的意志,能經受挫折和暫時的失敗;能既有主見,果斷行事,又遇事沉著冷靜,不沖動不盲從,既有靈活性和應變能力,又不失原則,不鑽牛角尖等等。
(3)全面的理論和專業素質。首先,項目負責人是項目管理者,要具有一定的項目管理理論知識,學習和掌握關於項目的計劃、組織、控制與評價。其次,項目負責人是相關行業的專家。一些大型實施項目,採用的技術、方法和設備專業性要求很強,項目負責人是項目實施的最高決策者,如果不懂技術就無法決策,就無法按照地質調查或科學研究項目的工作流程來組織實施,更難鑒別項目設計、方法和技術方案的優劣,從而造成項目失敗。項目負責人如果缺少基本專業知識,要對大量錯綜復雜的專業性任務進行計劃、組織和協調都將十分困難,也不利溝通。當然,由於項目負責人對項目負全面責任,一般並不需要親自去做一些較為具體的工作,在知識濃度方面並不刻意要求越深越好,但是知識的全面性及廣度是必需的。
2.項目負責人的能力
嫻熟的管理能力就是將專業知識和經驗有機結合起來運用到項目管理中的本領。對於項目負責人來說,知識和經驗固然重要,但更重要的是能力。管理能力主要包括5個方面。
(1)決策能力 項目從開始到結束都會遇到許多問題,如設計、野外施工、技術方案選擇和經費使用等,都需要解決一些關鍵問題,問題的解決過程就是決策過程,因此,項目負責人需要很強的決策能力。
(2)計劃能力 地質調查項目是在一定時間、經費和人力資源約束下達到目標的過程,必須有周密細致的計劃,必須自始至終作一個系統安排,項目負責人要領導計劃的制定,並熟悉運用計劃來指導工作,控制項目的進展。
(3)組織能力 項目負責人的組織能力是指設計項目組的組織結構、配備項目成員和確定項目組工作規范的能力,項目負責人一方面要建立一支科學、高效、分工合理的項目組織;另一方面還要善於了解成員的心理需要,善於做人的工作,使每個成員為實現項目目標而積極地工作。
(4)協調能力 項目負責人要具備處理項目內外關系,解決各方面矛盾的能力,一方面要處理好項目組與人事、財務、行政部門和項目組內部的關系;另一方面要處理好項目組與社會、地方的關系,減少不利因素,創造有利的外部環境,例如開展野外工作時,必須處理好與項目所處區域的當地政府的關系、處理好與項目駐地的企事業單位和民眾的關系,尊重少數民族的風俗習慣,得到各有關單位的大力支持,保證項目的順利實施。
(5)激勵能力 指調動項目成員積極性的能力,項目負責人要對項目成員自身的需求做必要的分析,制定切實的激勵和約束制度,調動成員的積極性,從而有效地完成項目任務和目標。
(6)交際能力 在工作過程中,項目負責人要與各級領導、同事和項目組成員等各種各樣的人打交道,正確處理與這些人的關系才能使項目順利實施,因此,人際交能力也非常重要。人際交能力強、待人技巧高的項目負責人,容易贏得項目成員的歡迎,與各方面形成融洽的關系,為項目組樹立良好的形象,得到更多對項目實施的有利因素。
四、項目負責人的主要活動
項目負責人在項目整個管理過程中要進行一系列有規律的活動,來保證按時間、經費和質量達到目標,這些活動主要包括發動、計劃、組織、控制和交流。
1.發動
地質調查單位接到上級下達的任務書後,任命項目負責人,成立項目組織,該項目就正式啟動了。項目負責人應在這時開始動員,這是項目批准後的第一項最重要的工作。這項工作不僅先制定計劃,而且必須使每個項目成員開始工作,明確分工和職責。項目就像一台發動機,這時要點燃馬達,使整個發動機正常地運轉起來。項目動員主要有下列活動:
①召開項目動員大會,明確項目的目標和任務;②明確成員的分工與職責;③分配辦公場所與設備;④保證急需的關鍵工作正式啟動;⑤建立項目組的有關規章制度;⑥建立質量保證體系。
2.計劃
對於地質調查項目來說,計劃包括兩部分內容:一是按照任務書和相關標准要求編寫項目設計,指導整個項目的實施;二是分層次制定切實可行的工作計劃,以便保證在一定的時間進度、經費和質量要求條件下完成目標,獲取應有利潤。編寫設計的要求、內容、程序在過程管理中將詳細討論,這里主要談分層次制定計劃。
計劃活動貫穿於項目實施整個過程,是「滾動式」地隨項目進行,並且在滾動計劃過程中,分出不同層次(圖9-14)。
圖9-14 項目的計劃層次示意圖
一般來講,在項目實施早期,計劃層次為第一層次,是總括性的計劃,描述出整個項目的輪廓,這是因為項目早期缺乏必要的信息,要制定出項目的詳細計劃是不可能或不切實際的,所以,我們大致可以將工作分為設計編審、野外調查、野外驗收、報告編審、資料歸檔和項目終結6個階段;在項目實施到一個年度或一個階段,就要制定第二層計劃,這個計劃是詳細的,具有較強可操作性,比如一個1∶25萬區域地質調查項目的設計階段,可以詳細劃分為:分析理解任務書、收集資料、整理分析、分工編寫設計、編制相關圖件、設計統稿與討論、初審、正式審查、認定。在具體工作中,甚至還需要制定第三層次的計劃,它更詳細,是具體作業時的依據。所以,不論是項目負責人,還是我們從事項目管理的同志,都應有這樣的觀念,在項目實施的不同階段應提交不同的計劃,應有不同的要求,要按項目管理的規律進行,否則,都將影響地質調查項目的正常進行。
與該工作安排示意圖類似,人員安排、經費使用、設備計劃等也是分層次進行的,也是隨著項目的進行而不斷分配和調整,並不斷增加其可操作性。
3.組織
如前所述,項目管理的組織包含兩層含義:一是組織機構的建立;二是組織活動。項目在啟動時已經基本建立了組織機構,在工作過程中,可能根據工作需要適當調整項目負責人,更大量的工作是組織活動。簡而言之,就是指揮或調度項目成員做某事。項目管理過程中,應防止出現兩種極端情況:一種是項目負責人非常勤奮、能幹,能自己乾的工作盡可能自己干,自己幹不了的事情也自己親自去干,忽視了整個項目組織的有效活動,其結果是該乾的沒干好,不該自己親自乾的卻幹了不少,使整個項目的實施受到不利的影響;另外一種情況是項目負責人當「甩手掌櫃」,超脫於項目的具體技術工作,成了項目的後勤服務員,不了解項目的關鍵技術和進展,無法協調各專業的協作和組織,同樣影響項目的實施和成果質量。因此,應加強項目的組織管理,例如,在日常管理中項目負責人應經常以下面的組織指揮來開展項目活動:
(1)本項目要嚴格執行1∶5萬比例尺區域地質調查總則和1∶5萬比例尺圖式圖例;
(2)地質組必須在本周五完成設計地質草圖編制;
(3)下周一王工程師要完成第五剖面圖的繪制工作;
(4)明天上午8:30進行項目設計初審,請所有項目組成員准時參加會議。
4.控制
控制是項目負責人在實施過程中的重要活動,是縮小計劃與現實之間差距的行為。因為項目設計或計劃只是根據預測而對未來作出的安排,由於在編制計劃時難以預見的問題很多,因此往往會產生偏差。如何識別偏差、消除偏差或調整計劃,保證項目目標的實現,這就是項目控制所要解決的問題。比如一個區域地質調查項目7月份要進行野外驗收,那麼6月底前必須完成所有的地質填圖、剖面測制和各種原始資料整理,完成野外驗收簡報編寫和地質草圖的編制等工作,此時如果遇到「不可抗拒的自然原因」如自然災害等,導致無法開展野外工作,那麼,就應馬上調整原有計劃,完成整理和地質草圖編制工作,著手報告的編寫,待災情解除後,再進行野外驗收,這樣基本可以保證在規定的時間和經費條件下完成既定目標。
5.交流
交流在項目負責人的一系列活動中,對項目的順利實施起著重要作用。交流包括兩個方面:一是項目負責人代表項目「說和寫」輸出信息,及時向上級主管部門和單位各職能部門匯報目前的工作進展;二是項目負責人「聽和讀」接收信息,及時了解各方面的要求和變化。具體來說,就是項目組要以月季年報、技術專報和統計報告及時向項目承擔單位和項目下達單位匯報項目工作進展、主要成果和存在問題,各職能部門要根據項目存在的問題及時提出解決辦法,支持項目開展工作;同時,項目負責人要不斷收集上級主管部門的新要求、新變化,了解政府、公眾和社會的需求變化,使項目的成果最終能更好為社會發展和經濟建設服務。
總之,任何成功的項目運作都離不開有效的項目組織,有效的項目組織又是實現項目的根本保證。隨著地質調查工作日益與社會發展和經濟建設的密切結合,其目的更加集中在資源、環境、地下水和重大工程的前期基礎地質工作,因此,地質調查項目的各級組織也要更加適應這種變化,針對不同的目標將採取相應的組織形式,逐步完善項目的實施、管理和監控組織。同時,要注意選擇和培養合格的項目負責人,不斷提高其管理能力、組織能力、協調能力和技術水平,並配置一個高效率的項目團隊,負責項目的組織、計劃和實施。