采購主管職責
⑴ 製造業采購主管職責
??製造業采購部主管崗位職責:
◆分派采購人員及文員的日常工作。 ◆負責次要原料或物料的采購。
◆協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。 ◆采購進度追蹤。
◆保險、公證、索賠的督導。 ◆審核一般物料采購案。 ◆市場調查。
◆定期開展供應商考核。
⑵ 采購經理崗位職責
采購部經理崗位職責
1、主持采購部的全面工作。
2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,並督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。
5、制定物資采購原則,並督導實施。
6、做好采購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。
7、定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。
9、控制好物資批量進購,避開由於市場不穩定所帶來的風險。
10、監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據的規范指導和審批工作,協助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
(2)采購主管職責擴展閱讀
1、制定采購計劃,是采購的決策者。
2、審核采購需求。
3、決定合適的采購方式。
4、制定並確認產品說明書,操作手冊和操作術語以及產品合格標准。
5、分配,選擇和維護潛在供應資源。
6、負責競標的准備工作和申請工作。
7、對具有優勢的投標進行評估。
8、負責供應商的調查和實地勘察。
9、利用評分制或預定標准來衡量供應商的績效。
10、檢查供應商提供的樣品, 對產品進行測試。
11、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理。
12、根據需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤。
13、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付條款問題。
14負責並確保所採取的采購行為符合有關政策,法規和道德規范.
⑶ 采購主管崗位工作范圍和職責都有哪些
崗位工作范圍和職責:1、負責公司采購工作。包括詢/比價、簽定采購合同、驗收及反饋匯總工作,更新、完善、創新采購工作和流程;2、協助技術部門進行設備選型、方案報價、招標等;3、對公司產品供應市場作調查,選擇資信狀況良好的供應商;4、及時了解公司常用設備的市場價格變動情況;5、聯系供應商提供技術支持,對不合格產品進行退換貨或維修處理;6、完成上級領導交辦的其他工作任務。
⑷ 采購的工作內容是什麼
采購實踐可分為戰略采購和日常采購兩部分。
戰略采購是采購人員根據企業的經營戰略需求,制定和執行采企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析,在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃,並通過行動的實施尋找到合適的供應資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰略采購計劃內容包含採用何種采購技術、與什麼樣的供應商打交道,建立何種關系,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體,日常采購執行與合同如何確立等等。
日常采購是采購人員根據確定的供應協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應方發出需求信息,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支持企業的正常運營的過程。
拓展資料:
采購:是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。
采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分,間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。采購有分很多種行業,不同行業的采購就有不同的工作內容,我們可以大致將采購的工作分為兩種:如百貨零售業,采購的東西為消費性產品也可以說是成品,從禮品、家電、飾品、家用品到電子產品都要采購。
工作內容除了搜尋廠商及商品、進貨控管、議價、下單、對帳之外,有一個很重要的工作就是要不停的搜集市場的信息去開發新的商品,所以首先要了解公司的銷售通路及主要消費客群都在消費那些商品、以及價格喜好,不然可能開發采購進來的商品,不是公司通路的熱銷商品,或是價格偏高所以賣不動。另外采購還要根據歷史經驗及市場景氣來決定商品進貨的數量,這就需要時間去累積經驗及心得,至少也要半年以上的時間才可能了解。
⑸ 采購助理、采購主管、采購經理的崗位職責
采購助理崗位職責:
1.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與合約
3.負責記錄和監督交貨
4.負責安排與接待來訪客人
5.負責申請與報支采購費用
6.負責申請進出口文件
7.負責電腦作業與檔案管理
8.負責承辦保險、公證等事項
采購員崗位職責:
1.負責一般性物料采購
2.負責查訪廠商的供應情況
3.負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等
4.負責核查供應商提供的物料質量
5.負責確認交貨日期
6.負責處理一般索賠案件
7.負責退貨
8.負責收集價格情報、替代品資料、最新產品信息及供應商信息
采購主管崗位職責:
1.負責擬定采購部門的工作方針與目標,遞交上級領導審批
2.負責編制年度采購計劃和采購預算,建立並不斷調整改善采購制度和流程
3.負責及時提供有效的市場信息
4.負責管理和監督控制采購部門的工作負擔
5.負責主持與參與采購部門的會議,協調溝通本部門的各種關系
6.負責規劃和配置組織采購部門的人員需求
7.負責招聘、培訓、開發和考核采購人員,推動采購人員的晉升、調遷和職業發展
8.負責監控采購人員的作業進度
9.負責與供應商建立良好的關系,掌握供應商物料供應製造與供應能力
10.負責約束和規范檢查采購人員的道德行為規范
11.負責審核訂購單與采購合約,核查采購作業發包、驗收和付款流程
12.負責分析評估所采購物料成本和產品成本、分析競爭情況
13.負責審核采購案件項目與供應商的付款、運送條件
14.負責監督采購物料到位情況,監督進料品質,協調物料供應管理流程
15.負責建立並維持緊急需求物料的采購物料渠道
采購經理崗位職責:
1、主持采購部的全面工作。
2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。
4、制定物資采購原則,並督導實施。
5、定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
6、控制好物資批量進購,避開由於市場不穩定所帶來的風險。
7、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。
8、進行采購收據的規范指導和審批工作,協助財會進行工程的審核及成本的控制。
9、完成上級交辦的其他任務。
⑹ 采購經理主要工作內容是什麼
采購經理的工作內容:
1.分派采購人員及助理的日常工作。
2.負責次要原料或物料的采購。
3.協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。
4.采購進度的跟蹤。
5.保險、公證、索賠的督導。
6.審核一般物料采購案。
7.市場調查。
8.供應商的考核。
職責:
一、主持采購部全面工作,並執行公司采購戰略、方針以及制度。
二、領導采購部按部門職責及時完成采購任務,保證生產運營的正常運行。
三、制定並維護本部門相關制度,並監督執行。
四、掌握公司所需各類產品的性能要求等信息,及時調查市場行情,監督采購工作做到貨比三家,降低采購成本。
五、參與供應商的選擇、考察、認證、考核工作,建立完整的供應商管理體系,定期更新合格供應商名錄。
六、指導、監督或參與重大原輔材料或大型成套設備的采購業務洽談及招標工作。
七、負責本部門人力資源管理工作,負責員工的引進、辭退、培訓、崗位設置、職責、績效考核,等日常管理工作。
八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。
九、定期參加周例會,向公司領導匯報采購部工作,提交采購周、月的計劃或報告。
十、負責和協助本部門與財務部、倉儲、生產部等部門及領導的協調溝通工作。
十一、督促采購人員在從事采購作業過程中,遵紀守法,不索賄受賄,與供應商保持廉潔良好的關系,建立平等互利的供需環境。
十二、負責采購部報銷、請款、價格、合同以及其他類文件的審核。
(6)采購主管職責擴展閱讀
資格認證
注冊職業采購專員(CPP)&注冊職業采購經理(CPPM)認證
唯一由國家人力資源和社會保障部認可,納入國家職業資格體系統一管理的國際采購經理證書
知識經濟背景下,中國企業核心競爭力的下一次提升,在於國際化采購和供應鏈管理的發展。采購市場國際化,采購人才國際化是大勢所趨,中國采購業急需深諳國際規則、又具本土操作實務的采購高級管理人才。
參考資料網路——采購經理
⑺ 采購主管的職責是什麼
采購經理(主要職責)
1.負責公司采購工作及部門工作,規避由於市場不穩定所帶來的風險。
2.根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,報副總經理批准後組織實施並督導,按計劃完成各類物資的采購任務,並在預算內盡量減少開支。
3.調查、分析、評估目標市場和各部門物資需求及消耗情況,熟悉供應渠道和市場變化情況,確定需要和采購時機。
4.完善公司采購制度,制定並優化采購流程,控制采購質量與成本。
5.審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
6.每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經理及財務部經理,以便於上級領導掌握全公司的采購項目。
7.監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
8.監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
9.制訂部門的短、中、長期工作計劃,編制並提交部門預算,協助財會進行審核及成本的控制。
10.進行采購收據的規范指導和審批工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先採購。
11.組織對供應商進行評估、認證、管理及考核, 與供應商建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
12.負責部屬人員的思想、業務等方面的崗前\在崗培訓和教育,並組織考核。
⑻ 采購主管的職責是什麼
為規范公司的收購、采購工作,確保質量,降低成本,保證生產經營的順利進行,特製定本制度。
一、設備及備品備件
1、根據公司的設備及日常工作情況,通過貨比三家的方式,選取質優價廉的正規廠家或單位,實行定點進貨,大型設備的購進由公司組織招標。
2、嚴格按國標進貨,確保進貨質量,保障生產正常。
3、與備件庫保持良好溝通和協調,保持備品備件的合理庫存。
4、虛心聽取生產一線的反饋信息,及時加以解決和調整。
5、維護公司利用,搞好生產服務。
6、所有購進的設備、備品備件和材料,均由技術部進行驗收,不合格的產品一律不準入庫,退回到供貨方。
7、常用的大宗易耗品,全部用正規廠家的國標產品,公司組織招標定價,定點采購。
8、所有的產品說明書、合格證、三包憑證,一律交設備動力部建檔保存備查。
9、每月5日前將上月有業務來往的單位詳細情況及業務情況報公司領導,公司將組織進行回訪核實和市場調查。
10、設備及采購物資的款項支付方式:原則上由財務部統一辦理,特殊情況確需攜帶現金的,須經公司董事長批准,最大限額不超過一萬元。
二、原料收購
1、搞好原料收購的管理工作,保證生產用原料(麥草、廢料)的充足。
2、嚴把原料質量關。
3、工作中公平、公正、公開,一視同仁,不徇私情。
4、及時了解市場動向,迅速反映給領導,為領導決策做好參謀。
5、原料(麥草、廢料)的收購將實行承包制,價格由公司根據市場行情隨行就市。
三、搞好煤炭供應工作,保障生產需要。
⑼ 采購的職責是什麼啊
1.認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2.熟悉和掌握市場行情,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3.嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4.加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5.完成領導交辦的其它各項工作。
(9)采購主管職責擴展閱讀:
服務任務
1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
3.分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
4.監控和遵循適用的法律法規。
5.協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
7.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
8.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
9.安排交稅和運費。
參考資料
網路-采購員
⑽ 采購的職責
地區采購部的主要職責
采購部的工作是最具挑戰性的工作之一,其主要任務在於:
一、篩選合作的供應商。
二、慎選適合本公司客戶群的產品。
三、與供應商采購最有利的供貨條件(包括:質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等)。
四、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。
五、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。
六、收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢。
七、為公司創造最高的業績及利潤回報股東,並為全體員工謀求最佳的福利
由以止采購部主要的任務來看,采購的責任主要在於「買質量好的商品,談最好的供貨條件,做好促銷企劃工作,為公司取得最大的利潤」。
由采購部的重要任務可看出,基本上本公司的成敗關鍵在於采購人員是否能掌握市場的需要及趨勢,以合理的利潤為前提,用最有競爭力的價格,透過天合良好的管理及各種促銷活動,將質量良好的商品銷售給顧客。
由此可見,基本上采購部處於本公司的「核心位置」。
地區采購部的主要崗位工作
一、 采購總監
直接主管:區域經理或地區副總經理
直接部屬:各部門采購經理
(一)主要職責
1、在區域經理的領導與授權下,直接負責采購部門的各項工作,
並行使采購總監的職權。
2、在公司總體經營策略指導下,制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。
3、在遵循公司總體經營策略下,領導采購部門達成公司的業績及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項目:
1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。
2、制定並督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業務指標。
3、協調各部門經理的工作並予以指導。
4、負責各費用支出核准,各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。
6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
二、部門經理(包含經理及副經理):
直接主管:采購總監
直接部屬:采購主管
(一)主要職責:
1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化,並進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利於公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內容。
9、參與A類供應商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。
12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負責執行采購總監的工作計劃。
14、負責采購人員的業務培訓和管理。
三、采購主管:
直接主管:采購經理
直接部屬:采購助理
(一)主要職責
1、負責公司指派商品的企劃及業務的拓展工作。
2、篩選合作的供應商,並負責協商最佳的采購交易條件
3、執行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作,擴展業績並達成毛利的目標。
(二)主要工作項目:
1、在公司分配的賣場空間下,經營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應符合客戶的需要,以擴展業績,達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商,並取得最佳的采購交易條件,包括:質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示範、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發並協商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。
4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內的促銷項目,並采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間,以擴展業績(業績是與賣場共同分擔的責任),並達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作並提供支援,使賣場存貨維持在最適當的水準(存貨是與賣場共同分擔的責任)。
- 毛利目標
- 業績目標
- 拜訪供應商或參觀展監的計劃
- 費用預算
7、本職位人員對下列的決定應經由采購經理的核准:
- 供應商
- 商品組合
- 商品及商品類別
- 售價及毛利
- 第一次訂貨
- 天合快訊的項目
- 所有采購交易的條件
- 采購助理的解僱
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的時候,本職位人員也應負責例行公事。
(三)其他事項:
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:
(1)操守廉潔 (5)創新求新
(2)掌握市場 (6)適應性強
(3)精打細算 (7)團結合作
(4)積極認真
(四)總監辦公室:
1、錄入組:負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的准確性。
2、結算組:負責供應商的貨款結算,其他營業外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的工作等。
第二節 采 購 本 部 的 組 織 架 構 與 職 責
采購本部的主要職責
一、 采購本部的職責:
1、采購組織與工作職責的制定。
2、商品結構的制定(大組、小組、商品群、價格帶、品項數、陳列米數等)。
3、采購作業規范手冊的編制與更新。
4、全國品牌采購條件的年度采購與全國性促銷
5、統一訂貨與結算的商品的處理
6、定期召開全國聯采會議,加強地區采購部與全國采購本部、地區采購部與地區采購之間的溝通與交流。
7、促進地區公司之間的采購交流工作。
8、采購工作的培訓與稽核。
9、協助新入市地區公司的采購工作。
10、協調財務部門,確保全國聯采供應商「絕色通道」的執行。
11輔導地區公司的采購工作。
12、分析各地區商品結構,並給予地區公司建議或指導。
13、協調地區公司與供應商之間的矛盾及交易條件。
二、聯采工作的方向與目標:
1、每二個月開一次聯采會議(所有地區公司采購負責人)
2、每月5家為簽約目標。
3、集體決策(邀請相關的供應商列席交流)。
4、靈活的采購條件(不堅持「四個統一」)
5、確保「綠色通道」的成功實施。