秘書處職責
① 學生社團秘書處的職能是什麼
具體工作內容有:籌辦各類會議,並且在會議中負責相關工作,例如布置會場、撰寫發放會議文件、主持會議等;日常管理社團內部的財產,包括賬目、物品等;在辦公室值班,接聽和記錄電話、接待訪客,完成一些日常的雜項任務。主持制訂、修改、社團的相關制度,管理社團檔案等
總體來說,作為內事和行政部門,秘書處的工作相對瑣碎常態化,需要平和踏實的心態來面對,這些事情對於以後職業幫助還是有很大的,尤其是將來從事行政相關工作的話
② 秘書的工作職責
秘書分為很多種,具體的崗位不同,職責也不同。
辦公室秘書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
③ 學生會秘書處職責是什麼
很多人進入大學之後,都會進入學生會,學生會有很多部門,其中有一個部門正是秘書處。那麼,學生會秘書處是干什麼的?
第四個職責是學生部門及幹部考核。學生會秘書處還負責組織對學生會各部門的年度考核和評定,制定各部門的考核標准,評審各部門提交的總結報告,對工作先進、成績顯著的部門及學生幹部進行表揚鼓勵,做好獎勵方案。
總而言之,學生會秘書處就是一個中間部門,主要負責上情下達的工作。
④ 在大學的社團里,組織部、秘書處、紀檢部的具體職責是什麼
組織部、秘書處、紀檢部都是大學學生會中的部門。
組織部理論上就是組織廣大同學學習黨政方針的,組織不是組織活動,是組織學習,起帶頭作用。學生會組織部是協助團委加強全院共青團思想建設、組織建設及共青團幹部培養和管理的重要職能。作為組織部的,要嚴格做好團員的發展工作,團員證的注冊和管理工作,做好團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接等工作;做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作。為了豐富學校黨員,團員和學生的校園生活,要積極策劃團組織生活風貌的主題團日;開展團周年慶活動;開展時事政治講座、舉辦各類知識競賽、進行學生會內部管理監督,並且完成學生會交辦的其他任務。
秘書處是學生會主席團下的負責協助主席團進行決策工作,調查了解和監督學生會各職能部門、各院系學生分會工作落實情況的一個部門,主要負責學生會活動經費的管理、學生會檔案整理、學生會會議的記錄、內部制度、日常事務的管理等。傳達主席團的工作指示,協助學生會的相關工作,發揮在主席團和學生會各職能部門間的協調作用。在大型活動中積極做好配合協調工作,在舉行活動時提供必要的幫助。
紀檢部負責協調學生學習與生活的關系,監督校風校紀的執行情況,定期進行違章、違紀現象的檢查,同時為各項活動提供後勤服務。
1.課堂考勤:對班級平時的課堂情況(曠課、請假等),進行不定時的檢查,並記錄檢查結果,上報學校。
2.監督學風:不定期分配有關人員到課堂進行察看,檢查是否有上課打瞌睡、玩手機、聊天等不認真聽講的現象,監督學風可配合課堂考勤同步進行。
3.寢室檢查:對寢室的生活安全,違規電器檢查。不定期分配有關人員到寢室進行抽查,檢查是否有使用大功率電器(熱得快、電飯煲等)的現象。
4.配合工作:配合學生會各部門開展的各項活動,記錄參加人員,並保證活動順利進行。
5.負責維護學生學習、生活和活動等場所的公共秩序。
6.負責組織對學生和學生組織遵守公共道德、校規校紀的情況進行檢查和監督。
7.協助團委做好學生幹部隊伍建設。
⑤ 社團秘書部的職責。
秘書部作為社團聯和各社團之間連接的橋梁,地位非常重要,主要職責包括:
客服方面。不僅需要解答學生社團的各類問題,處理各類投訴,收發各類文件還要代表社團聯向社團傳遞各類信息和要求。社團聯秘書部每月需整理社團聯各部門的績效,在期末還需參與社團評分工作。
管理協會的人事檔案和活動檔案。聯系成員舉行會議,並做好會議記錄。活動期間人員協調調用。將協會的最新信息傳遞給會員,將會員的意見和建議及時反饋至例會委員會。全權處理社團財務管理工作。
⑥ 文學社秘書處職能
我想應該是以下幾點:
1.負責處理日常工作 , 向社長提出建議 。
2.負責社內文件 , 工作計劃、總結材料的起草等秘書工作 。
3.負責文學社的會議的考勤、記錄 。
4.收集各方對本社的意見,與社員聯系。
5.整理 , 保存社員的檔案 , 辦理社員統計 。
6.負責制定獎懲制度及社員管理體制 。
7.負責管理文學社的采購與財務工作
⑦ 大學學生會秘書處主要職責是什麼
整個學生會的核心所在,負責學生會內部各部門之間的協調工作;是學全會對外窗口,也是整個學生會形象的代言者。負責如:有關章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要職責如下:
1、學生會例會,考勤工作和內容記錄;
2、負責我系團學活動經費的管理;
3、系學生會的文件處理、存檔及整理工作;
4、合理安排各部門人員進行系學生會的值日工作;
5、工作總結匯報。
⑧ 學生會秘書處的工作職責是什麼
協調著團委與學生會,社團聯合會的關系,起著協助參與監督各部門的重要作用,專負責各類稿件撰寫,屬各種檔案財物的管理,各種會議的主持,各班級活動的協調,各種活動及例會的考勤,團支書及各部部員的操行成績考核,以及其它日常工作。
團委秘書處工作職責
1、負責院團委各部門的協調、發展。
2、負責會議通知、記錄,協調和監督各部門開展工作,落實例會決定。
3、負責院團委內部成員考核。
4、負責院團委內部成員考核檔案和公章管理、固定資產管理。
5、負責院團委文字宣傳工作,協助團委各部辦好活動。
6、負責院團委各部銷假工作,及時反映給學生工作辦。
7、負責院團委學生對外接待禮儀工作。
學院團委秘書處自成立以來一直作為學院團委的分支部門存在,對團委工作起著舉足輕重的作用。
⑨ 大學學生會的秘書處的辦公室主要的工作是什麼
你好,很高興為你解答哦,秘書處是學生會的一個下屬部門,在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作,其主要職能為:
1、協助主席團工作,處理學生會的日常事務,負責撰寫各種工作文件;
2、負責做好各項會議的通知、考勤、記錄工作;
3、負責學生會各種文件檔案的管理工作,及時對各種文件檔案歸類存檔;
4、負責統籌學生會人事任命,及時更新學生會成員檔案;
5、協助主席團在活動中調配人手,及時向學生會各部門傳達相關工作部署;
6、負責組織學生會新幹事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會幹部的工作水平。
希望這個回答能夠幫到你哦,祝你學業愉快哦。
⑩ 院學生會秘書處的職能
1. 負責院各類活動文稿的書寫和上交。
2. 管理院學生會所有固定資產、工作檔案、公用書籍和各類文件。
3. 負責整個院學生會辦公用品、器械的領取、購置、完善和嚴格執行院學生會各類物品的管理和使用制度。
4. 負責院學生會各種會議的安排、通知和會議記錄。
5. 做好向學生會各部傳達文件、會議精神的工作。
6. 負責院學生會秘書處內務工作。
7. 協調院學生會內部各部門的工作。
8. 完成老師交辦的其他工作。
9. 對院學生會幹部進行考核。