倉庫崗位職責
1. 倉庫管理員工的工作職責是什麼
倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。 隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
一、倉庫管理員工作職責如下:
1、服從領導,遵守各項規章制度;
2、負責倉庫日常管理工作;
3、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議;
4、按倉庫規定收發料;
5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放;
6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作;
7、作業單據的正確開制、確認與交接;
8、每日物料明細賬目的登記;
9、盤點工作的具體安排執行與監督;
10、完成領導交辦其它的工作內容。
二、倉庫管理員崗位要求如下:
1、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記帳工作;
2、熟悉倉儲進、銷存帳務、統計等作業,熟練電腦文書處理及ERP系統操作;
3、工作認真負責、細心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班;
4、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程;
5、熟練使用office辦公軟體;
6、良好的溝通、分析能力及團隊合作精神。
2. 倉庫管理員工作職責
倉庫管理員崗位職責
1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;
單位名稱
二OO四年十月一日
倉庫管理員工作流程
1、請購
1)對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購;
2)對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;
2、驗收
1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購幹事,以扣壓貨款,並積極聯系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。
5)對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知采購部進行退、換貨手續;
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
單位名稱
年月日
3. 倉庫管理員崗位職責的是什麼
倉庫管理崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
倉庫管理員(storekeeper), 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。 定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。存放整齊,數量准確。
倉庫管理員崗位職責:
倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
完成處、科長交辦的其它工作。
(3)倉庫崗位職責擴展閱讀:
工作職責
1、服從領導,遵守各項規章制度。
2、負責倉庫日常管理工作。
3、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。
4、按倉庫規定收發料。
5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。
7、作業單據的正確開制、確認與交接。
8、每日物料明細賬目的登記。
9、盤點工作的具體安排執行與監督。
倉庫管理員任職要求
1、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
2、熟悉倉儲進、銷存賬務、統計等作業,熟練電腦文書處理及ERP系統操作。
3、每月庫存檔點,單據的整理及歸檔。
4、工作認真負責、細心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
4. 倉庫部門職責
本標准按照財政部《會計制度》和公司有關財務制度制訂。目的在於,倉庫保管員准確記錄和簽收「送貨單」及「入庫單」和「退料單」等憑證,嚴管存貨質量,其在財務部門直接領導下工作並應履行以下基本職責:
一、庫房設施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標准,貨架應達到安全要求。
二、倉庫物資必須嚴格按照物品類別整齊存放,每種商品物資應掛卡片,標明品名、規格、型號、產地、單位等,昂貴商品應單獨著重存放。(條件允許的話還應標明現存數量)
三、嚴格禁止無關人員進入倉庫,因業務工作需要進入倉庫的有關人員,保管人員必須親自陪同。
四、定期檢查消防器材,更新、補充消防物料。
五、保持庫房清潔衛生,庫容整齊、美觀。
六、注意門鎖安全,倉庫鑰匙不得隨意交於他人。
七、按公司財務制度辦理出、入庫手續,對經手的出、入庫物品要當場核實物資的品名、規格、型號、數量是否和「送貨單」、「領料單」一致,在確認無誤的情況下予以辦理出、入庫。
八、禁止在倉庫抽煙。
九、出入庫的管理
(一)、入庫:
購進各種商品和原材料以及委託加工物資加工完畢,收到貨物後采購人員必須辦理驗收入庫手續,倉庫保管員根據公司「物資請購單」和供應商「送貨單」對貨物數量進行清點,不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫手續並通知采購人員,由其負責及時退貨。對檢驗合格的商品、材料倉庫保管員和采購人員均需在「送貨單「及 「入庫單」上簽字確認。貨物驗收時應注意:
1、 公司所購生產用材料物資,首先要經過品檢部門的抽檢合格後方可入庫。對於模房、電工或其他部門請購的特殊用品,首先經使用部門主管確認簽字後方可辦理入庫。
2、 核對實物規格、型號、生產單位是否與請購單一致;
3、觀察包裝完好程度,並清點實物數量;
4、完成上述工作後簽收供應商出具的「送貨單」 ;
5、驗收中發現溢余或短缺時要在「驗收單」上註明並按實際數量入庫;
6、對於委託加工廠家或生產車間退回的未用物資,由倉庫人員清點完畢後開具紅字「退料單」送達財務;
7、倉庫單據輸入人員要在「入庫單」上註明購進商品單價,其他填列項目要和倉庫清點人員簽收過的「送貨單」上所填保持內容一致,並將「送貨單」附在「入庫單」後以便備查。
對於貨物在下班後到達的,值班倉庫人員要先根據「送貨單」上列明的物資項目,逐一核對無誤後先辦理入庫,次日再讓其經辦人補辦入庫手續,不得滯後清點。
(二)、出庫:
各種材料物資領用時領用人憑主管領導簽字後的「出庫單」方可到倉庫請領物資,倉庫人員在未見「出庫單」或「出庫單」不符合手續的情況下視同手續不全不得向任何人發出物資。
填寫單據要求:
(1) 本單一式三份;(倉庫、財務、領用部門各一份);
(2) 倉庫人員根據「出庫單」內容核發物資,對於多發物資,要在「出庫單」上註明多發數量;
(3) 完成「出庫單」全部內容,空白行應蓋「以下空白」章或劃斜線予以注銷;並讓領用人簽字確認;
(4) 倉庫內所有商品物資,沒有調撥指令,均不準出庫,禁止以白條抵庫;
(5) 模具、工具、勞保用品採用交舊領新的制度;
十、經常核對賬、卡、物,定期對倉庫物資進行抽盤或實盤,發現賬物有異常情況時,應及時上報並編制「倉庫物資盤盈、盤虧明細表」,待查明原因後對於因個人原因造成的物資損失由當事人負責賠償。對於非人為因素造成的物資損失,按會計制度有關規定處理。
十一、對於出、入庫手續辦理完畢的要及時進行倉庫材料賬的登記和更新工作。
十二、完成領導交辦的其他相關工作。
謹供參考
5. 倉庫管理員工作職責是什麼
1、根據來公司的生產銷售能力,自確定原材料及產品的標准庫存量。
2、及時與生產部和市場部溝通,保證生產用原材料的庫存供給和市場部發送產品所需的庫存供給。
3、定期編制采購物品的入貨台賬、退貨台賬及庫存台賬,報送財務部和生產部。
4、定期編制產品入庫、出庫及庫存台賬,送生產部和財務部。
5、組織人員保證材料庫及成品庫的倉儲環境,確保庫存產品或材料的材質不變。
6、制定並實施材料庫及成品庫的管理制度和管理方法。
(5)倉庫崗位職責擴展閱讀:
倉庫管理員注意事項
1、料賬要准確
生產因欠料而停產,嚴重影響成品出貨;有物無賬的話則會造成浪費,管理員必須心裡有素,生產者才好安排生產。
2. 儲存位置管理
物料擺放要有規律性(按物料的種類或按物料的編號擺放),以便能及時來料的歸位和備出物料。如果物料擺放不規范的話,找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會影響生產進度一天了。
3. 及時跟催欠料
在料賬都准確的情況下並不排除有欠料的情況。因供應商的原因,有些物料不會及時交貨,而生產已經進行,那你就要提供備料時的欠料給你的上司讓他們去跟催物料了。
6. 倉儲部崗位職責
倉儲部崗位職責 一、倉儲部主管職責: 倉儲部主管職責: 1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況,及時補貨,確 保公司產品庫存處於合理水平; 2、負責安排監督倉管員、司機的日常工作,督促倉管員做好各 類台帳,對產品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到准確無誤), 以便統計和核查; 3、及時與物資供應商溝通到貨情況,並組織人員做好接貨准備; 4、及時與相關部門人員核對產品出入庫紀錄,對物品得出入庫 要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發現問題及時向上級反饋; 5、督促和配合倉管員定期對倉庫貨物盤點清查,發現帳、物不 符時,找出原因予以調帳或上報公司領導處理; 6、負責工作安排的有序進行,並定期對倉管員進行工作培訓和 崗位考核; 7、刻苦鑽研業務知識,全面了解各廠家各系列產品,統籌分析, 對庫區得工作作出相應得調整,達到有效管理倉庫的目地; 8、監督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相 關責任人簽字; 9、每周做好工作總結報告,如實反映工作情況和工作中遇到的 問題,積極提出合理化建議; 10、以身作則,用正確的工作方法,積極負責得態度處理倉庫日 常工作; 11、關心、愛護、團結下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。 發揚團隊精神,發揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作; 12、對於下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理; 13、 負責對倉庫進行分區管理, 各類物品要分區放置, 擺放整齊, 做好標識,井然有序; 14、加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作; 15、對貶值、不完整和不合格產品向公司提出處理意見; 16、制訂倉庫管理制度,並根據相關制度對下屬人員進行考核、 獎懲; 17、按照公司的發展規劃擬定部門人員編制,報公司批准; 18、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通; 19、認真、仔細、負責做好物流的出貨、送貨等統計明細。 二、庫管員職責 1、倉管員主要就是負責貨物的收發,其次則是儲位管理(貨物 的歸位, 利於存取) 和記錄管理 (記錄一定要准確, 缺貨時及時補貨, 以免影響正常發貨); 2、儲存位置管理。按物料的種類或按物料的編號擺放,以便能 及時將入庫物資歸位和備出; 3、及時跟催缺貨; 4、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現 情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關 好; 5、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放 貨物,及時檢查火災隱患; 6、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施 是否落實,保證庫存物資完好無損; 7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證 審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發; 8、貨物出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單,隨時查核,做 到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單 據當日清理; 9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管, 做好各種單據報表的歸檔管理工作; 10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資。 三、發貨庫管員職責 1、根據《客戶發貨單》配貨裝箱,確保嚴格按客戶要求保質、 保量配貨,完成配貨後做第二次清點; 2、對所配送貨物做嚴格檢查,杜絕問題產品出庫; 3、對同一客戶的配貨應緊密、分類、定點堆放,以免與其他客 戶配貨發生混淆; 4、配合司機班與其他倉管人員將配貨裝車,再次清點貨物,並 與貨物配送人員做好交接; 5、對於清點過程中發現的問題應及時解決,無法獨立解決的上 報部門主管請求協助解決; 6、發貨員對於所發出貨物質量與數量負責。 四、退貨庫管員職責 1、根據《客戶退貨單》清點貨物數量,並對貨物的包裝和內部 產品進行嚴格的質量檢查; 2、對於符合退貨標准且符合入庫標準的予以登記入庫; 3、對於符合退貨標准但不符合入庫標準的予以登記並放至退貨 倉庫,並等待進一步處理; 4、對於不符合退貨標準的貨物予以登記並上報至部門主管處, 將該類貨物獨立放置並等待處理; 5、退貨庫管員對登記貨物質量負責。
7. 倉庫管理員崗位職責
倉庫管理員崗位職責
1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;
8. 倉庫管理員的主要職責是什麼
一、倉庫管理員的崗位職責
1、倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成處、科長交辦的其它工作。
二、倉庫管理人員的基本素質要求
1、倉庫管理人員須具有豐富的商品知識,應充分熟悉所經營的商品,掌握其理化性質和保管要求,能根據商品的特點有針對性地採取管理措施。
2、倉庫管理人員須掌握現代倉儲管理的技術,應了解和掌握倉儲管理的相關技術和知識,並能熟練運用,特別是現代信息技術的運用。
3、倉庫管理人員須熟悉倉儲設備及其性能,能合理和高效地安排和使用倉儲設備。
4、倉庫管理人員須具有較強的辦事能力,能分輕重緩急、有條有理地處理倉儲事務。
5、倉庫管理人員須具有一定的財務管理能力,能查閱財務報表,進行經濟核算、成本分析,正確掌握倉儲經濟信息,學會進行成本管理、價格管理和決策。
6、倉庫管理人員須具有一般的管理者的素質,有包括組織協調能力在內的一般管理素質。
7、倉庫管理人員須具有現代物流管理的相關知識和較強的物流運作管理能力。
(8)倉庫崗位職責擴展閱讀:
倉庫管理也叫倉儲管理,英文Warehouse Management,簡稱WM,指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制。
其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,並在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況,以及所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。