後勤職責
❶ 後勤是做什麼的
後勤工作主要是接接電話,收發傳真,做一般的表格,統計一般的數據。打些文件等等。很簡單的事的,當然更重要的是上司臨時分配的任務。
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、 負責公司六樓辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
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❷ 企業後勤是做什麼工作的。
各個企業性質不同,後勤工作略有不同。
後勤崗位職責:
1、後勤管理制度建設
(1)負責制定企業後勤相關管理制度,上報主管、總經理審批。
(2)後勤管理制度的貫徹執行,並對執行情況進行監督。
(3)根據企業發展及出現的新情況,及時對後勤管理制度進行修改、完善。
2、食堂、宿舍管理
(1)負責員工食堂、宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監督各項制度、計劃的執行情況。
(2)及時妥善處理員工對食堂服務質量問題投訴,加強食堂管理,提高食堂伙食質量,強化伙食成本核算,重視食品安全。
(3)根據企業發展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。
3、保潔綠化管理
(1)定期或不定期對企業清潔工作進行檢查。 (
( 2)對辦公區域、公共場所的衛生、清潔及環境維護與綠化工作進行指導、檢查,發現問題及時糾正。
4、安全保衛管理
(1)組織公司的治安保衛工作,確保公司財產和員工的安全。
(2)根據企業發展,建立企業安全保衛系統,配置保安員等。
5、其他管理職責
(1)嚴格執行後勤部門各項費用審批制度,確保後勤費用支出控制在預算范圍內。 (2)不定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高後勤服務水平。
(3)負責後勤人員工作安排、調配及日常事務管理。
(4)日常事務的監督。
後勤工作是企業發展不可缺少的因素,它有兩個作用:一是為企業的直接物質化生產作好供應、貯存、 運輸、組織等的全過程服務;二是為滿足企業員工的正常生活後勤、學習和工作的物質需求服務。但隨著社會的發 展,分工越來越細,競爭日益加劇,國有企業的「大而全、小而全」給企業造成了沉重的負擔。
❸ 後勤部的職責
後勤部是為其它各部門職能能夠順利實現提供物質服務的一個部門。
❹ 行政後勤崗位職責
1、食堂管理2、車輛管理3、後勤事務(宿舍安排、費用繳交、辦公環境管理)4、文印工作(辦公用品發放、復印、列印等)5、員工關系(社保、計生工作)
❺ 行政後勤的工作內容是什麼
1、公司各項規章制度的修訂
制定及檢查監督運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮`控制`命令`硬性管理來達到目的。
2、總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍`食堂`水電`辦公用品`零星修繕`部分固定資產` 衛生、環境、車輛的管理。
3、工作報酬制定
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬`保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促進員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、人員考核
工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源開發和合理利用,並且提高難度維持公司的經營的高效率。
5、協調各部門關系
行政後勤工作職能之一就是服務,誠信為領導、為公司、為員工服務是處理好人際關系的基礎;其次自己的位置要擺正。作為行政後勤服務部門它有特殊的地位和作用,但作為工作人員不可以搞特殊,處理事務、發表意見要以行政後勤工作人員的職責身份出現。
❻ 後勤崗位職責
後 勤 保 障 部 職 責
全面貫徹落實公司制定的各項政策及有關規定,負責後勤保障部職工的日常管理及業務技能的培訓提高;在公司主管領導的指導下,
全面負責公司後勤服務的管理工作,其主要職能是:
1、根據公司教育事業的發展,參與制定全院後勤的發展及服務需求規劃,並公司實施。
2、制定公司後勤基礎設施維修改造計劃,負責維修改造工程的申請、立項、招標、預決算及工程管理。
3、負責制定公司水、電、氣的增容計劃。
4、監督並參與後勤大宗物資及設備的采購招投標工作。
5、代表公司以合同方式與專業實體簽訂各類服務、經營、承包、安全生產責任協議,並支付及收取相關費用。
6、對後勤服務實施質量監控,對後勤服務中的收費范圍、項目、標准、價格進行審核。
7、做好後勤部分校產的管理,合理使用。
8、做好後勤微機檔案管理,無紙化辦公。
9 、對外代表公司協調後勤范圍內與有關部門的關系,對內收集公司各部門和師生對後勤系統的服務需求與建議。
10、負責後勤范圍內管理制度的建立與實施監督。
11、根據公司後勤需要,負責引進和選擇校內及社會的後勤服務實體,建立起適當的服務競爭機制。
12、負責公司員工宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監督和管理。
13、全面監督、檢查後勤人員履行崗位職責情況,做好考核、考勤工作。
14、加強消防安全教育,定期檢查所屬部門、區域消防安全情況,防患未然。
15、做好委託經營單位的監督、考核工作,嚴格執行合同標准。
16、完成公司領導交辦的其它工作。
後勤保障部職責1、經理全方位指揮、協調後勤保障部整體工作2、後勤專員(2名)根據經理安排,分擔後勤保障部各項工作3、文員協助專員處理工作
❼ 行政後勤崗位的職責是什麼
行政後勤崗位的職責是:
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語,對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告,對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
❽ 公司行政後勤工作職責
1、指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。為部門設定目標和期限。
准備並評論操作報告和時間表以保證准確和效率。
2、分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。處理或者協助處理公司危機事件 。
3、組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行,管理公司對外行政事務,比如重要接待等等 。
4、組織、協調公司的各種會議和員工活動,積極完成上級領導交辦的其它工作。