辦公室職能職責

❶ 辦公室工作職責和要求

1、收發各抄類信件、雜志和報紙；襲按要求轉辦、分發和上夾；報紙要每月整理，集中存放。

2、做好各項常規報表的匯總錄入，以及文件的收發登記工作。

3、掌握各部門幹部的思想動態，發現問題及時向宿委會主任報告，並積極協助主任及時妥善處理。

4、擬寫各種文件和文字材料，按照領導的意圖和要求，積極主動地起草各種文字材料。

5、織各種會務和活動。按照處領導的指示，及時准確發出會議通知（電話通知要做好記錄）。

(1)辦公室職能職責擴展閱讀：

日常辦公室的保密紀律具有以下幾點：

⑴不該說的話，絕對不說。

⑵不該問的機密，絕對不問，不打聽。

⑶不該看的機密文件，絕對不看。

⑷不該記錄的機密，絕對不記錄。

⑸不在非保密本上記錄機密。

⑹不在私人通信中涉及機密。

⑺不在公用電話、明碼電報和普通郵信中辦理機要事項。

❷ 辦公室職能概括

1、根據學校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和 省上的有關文件和會議精神， 草擬貫徹意見， 落實黨的方針、 政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做 好上傳下達、下傳上達工作。

2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告 和其它相關重要文稿，記載學校黨委和行政的重要活動，負 責編輯《農大周工作安排》。

3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學校黨政 領導碰頭會、專題會議及全校性會議，並整理會議紀要，檢 查會議決定、決議的貫徹執行情況。

4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、 傳閱、承辦和催辦。

5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管 理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

6、綜合協調機關各部門、各學院(教學部)及各職能 部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議， 並做好調查研究和督促檢查工作。

7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組 織的重要活動。

8、負責學校的對外聯系和接待工作，接待、承辦來信 來訪。

9、負責學校信息和統計工作。

10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導 機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協調 和組織校友間、校友和母校的各種聯系和交流活動。

12、組織成立國內外及各地校友分會，編輯、印刷《校 友通訊》等內部刊物。

13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責 捐贈的管理、分配、使用。 學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動 由學校辦公室統一組織協調，在相對獨立開展工作的前提 下，班子成員要團結協作、民主求實，協同完成本部門的各 項工作任務，配合有關部門做好安全保衛工作。

辦公室工作崗位職責

1、負責綜合辦公室全面工作，協助校長、書記處理黨政事務，為學校的 決策服務，為學校的發展服務，當好領導的助手。

2、根據校長、書記的指示，負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作 總結、工作報告的決議，組織擬定全校性的規章制度，以學校名義發布的有 關全校性的布告、通知。

3、 組織召開全校的黨政會議， 並組織做好會議有關工作， 整理會議決議， 形成文件後下發執行。

4、協助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層幹部會議。負 責主持每周二下午的教職工工作例會。

5、制訂本室的學期、學年工作計劃，完成學期、學年的工作總結，定期 召開辦公室會議，布置學校的中心工作和安排辦公室日常工作，研究工作任 務的落實措施，檢查和總結各項工作的完成情況。

6、負責本室人員的崗位分工，檢查督促本室各崗位責任制的執行情況。

7、做好本室幹部職工的思想政治工作，帶領全室人員堅決貫徹黨和國家 的方針政策，認真執行教育廳和學校黨政的決策，保證按時按質按量完成崗 位責任。

8、負責本室人員的考勤審查工作，按許可權負責本室人員請假審批，負責 本室人員的年度(月度)考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。

9、負責審核以學校名義發出的函件、報表、文稿，及時交校領導簽發。

10、負責領導文印、機要、收發、檔案管理工作。

❸ 辦公室的職責是什麼

1．根據公司發展規劃，編制出一套科學合理的管理方案。
2．認真履行公司「檢查小組」的工作職能，加大對各部門工作的指導和監督力度。
3．組織各部門定期進行績效考核。
4．緊緊圍繞公司全年的工作目標，當好參謀，提供優質服務。
5．加強對全員工的培訓，建立一支高素質的管理隊伍，確保部門工作目標的實現。
6．做好表率作用，全面推行降本節支工作。
7．組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。
8．加強企業文化建設，做好員工的思想工作，穩定人心控制人員流動。
9．對總務工作進行細分，全面提高後勤保障水平。
10．加強對門衛的管理，著重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。
11．強化ISO900、14000的全面運行。

❹ 辦公室主要工作職責

辦公室的主要職責是。吃喝拉撒。做好全職工的後勤工作。

❺ 綜合辦公室的具體職能是什麼

公司綜合辦公室復的具體職制能包括：

1、負責公司對內、對外發函，以及申請、通知等文件的起草；

2、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待工作；

3、組織、指導開展公司思想政治工作，宣傳企業文化，搞好職業道德和員工隊伍思想建設；

4、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

5、負責機關辦公用房的日常管理與維護，負責資產的購置與管理工作；

6、負責公司人事管理工作，負責機構編制、人員調配、工資計劃管理、福利保險、人員獎懲、專業技術職稱、教育培訓、人事檔案管理等工作。

❻ 辦公室的主要工作職責

第一章 總則
一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標准化、制度化和規范化，結合實際情況，特製訂本制度。
二、 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。
三、 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章 職責范圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、 協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。 五、 負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。 七、 協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作。
第三章 辦公室事務管理
一、 文書管理制度
文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸於
文書管理，並對文書管理制度做以下規定。
(一) 文件管理制度
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、 根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規范
1、 文件的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。 2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、 公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤後行政辦公室列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式列印，由總經理蓋章，簽發。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
6、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
7、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批准，按照文件管理制度進行處理。