采購的職責

❶ 采購的職責

地區采購部的主要職責
采購部的工作是最具挑戰性的工作之一，其主要任務在於：
一、篩選合作的供應商。
二、慎選適合本公司客戶群的產品。
三、與供應商采購最有利的供貨條件（包括：質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等）。
四、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。
五、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。
六、收集市場資訊，掌握市場的需要及未來的趨勢。
七、為公司創造最高的業績及利潤回報股東，並為全體員工謀求最佳的福利

由以止采購部主要的任務來看，采購的責任主要在於「買質量好的商品，談最好的供貨條件，做好促銷企劃工作，為公司取得最大的利潤」。

由采購部的重要任務可看出，基本上本公司的成敗關鍵在於采購人員是否能掌握市場的需要及趨勢，以合理的利潤為前提，用最有競爭力的價格，透過天合良好的管理及各種促銷活動，將質量良好的商品銷售給顧客。
由此可見，基本上采購部處於本公司的「核心位置」。

地區采購部的主要崗位工作

一、 采購總監
直接主管：區域經理或地區副總經理
直接部屬：各部門采購經理
（一）主要職責
1、在區域經理的領導與授權下，直接負責采購部門的各項工作，
並行使采購總監的職權。
2、在公司總體經營策略指導下，制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。
3、在遵循公司總體經營策略下，領導采購部門達成公司的業績及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。

（二）主要工作項目：
1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。
2、制定並督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業務指標。
3、協調各部門經理的工作並予以指導。
4、負責各費用支出核准，各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。
6、負責中工的考證工作，在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。

二、部門經理（包含經理及副經理）：
直接主管：采購總監
直接部屬：采購主管

（一）主要職責：
1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化，並進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利於公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內容。
9、參與A類供應商的采購，為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。
12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負責執行采購總監的工作計劃。
14、負責采購人員的業務培訓和管理。
三、采購主管：
直接主管：采購經理
直接部屬：采購助理
（一）主要職責
1、負責公司指派商品的企劃及業務的拓展工作。
2、篩選合作的供應商，並負責協商最佳的采購交易條件
3、執行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作，擴展業績並達成毛利的目標。

（二）主要工作項目：
1、在公司分配的賣場空間下，經營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應符合客戶的需要，以擴展業績，達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商，並取得最佳的采購交易條件，包括：質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示範、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發並協商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。
4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內的促銷項目，並采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間，以擴展業績（業績是與賣場共同分擔的責任），並達成毛利率及金額的目標（毛利是采購人員的主要責任）。注意存貨，與賣場合作並提供支援，使賣場存貨維持在最適當的水準（存貨是與賣場共同分擔的責任）。
- 毛利目標
- 業績目標
- 拜訪供應商或參觀展監的計劃
- 費用預算
7、本職位人員對下列的決定應經由采購經理的核准：
- 供應商
- 商品組合
- 商品及商品類別
- 售價及毛利
- 第一次訂貨
- 天合快訊的項目
- 所有采購交易的條件
- 采購助理的解僱
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當采購助理不在公司的時候，本職位人員也應負責例行公事。

（三）其他事項：
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系，是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：
（1）操守廉潔 （5）創新求新
（2）掌握市場 （6）適應性強
（3）精打細算 （7）團結合作
（4）積極認真

（四）總監辦公室：
1、錄入組：負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的准確性。
2、結算組：負責供應商的貨款結算，其他營業外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組：負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的工作等。

第二節 采 購 本 部 的 組 織 架 構 與 職 責

采購本部的主要職責
一、 采購本部的職責：
1、采購組織與工作職責的制定。
2、商品結構的制定（大組、小組、商品群、價格帶、品項數、陳列米數等）。
3、采購作業規范手冊的編制與更新。
4、全國品牌采購條件的年度采購與全國性促銷
5、統一訂貨與結算的商品的處理
6、定期召開全國聯采會議，加強地區采購部與全國采購本部、地區采購部與地區采購之間的溝通與交流。
7、促進地區公司之間的采購交流工作。
8、采購工作的培訓與稽核。
9、協助新入市地區公司的采購工作。
10、協調財務部門，確保全國聯采供應商「絕色通道」的執行。
11輔導地區公司的采購工作。
12、分析各地區商品結構，並給予地區公司建議或指導。
13、協調地區公司與供應商之間的矛盾及交易條件。

二、聯采工作的方向與目標：
1、每二個月開一次聯采會議（所有地區公司采購負責人）
2、每月5家為簽約目標。
3、集體決策（邀請相關的供應商列席交流）。
4、靈活的采購條件（不堅持「四個統一」）
5、確保「綠色通道」的成功實施。

❷ 采購部門的職能是什麼

采購部的主要職能：
1、貫徹執行公司制定的各項戰略、方針、規劃、政策及綜合性計劃；
2、負責公司采購業務方面的管理，完成公司下達的采購指標及業務目標；
3、負責建立完整、嚴密的采購管理制度，規范采購工作流程、工作規范及
各項采購業務標准，並監督檢查執行情況；
4、負責協助公司制定本部門的（年、季、月、周）階段工作計劃及各個專
項工作計劃並組織實施；
5、負責年度采購指標的分解並組織實施日常采購工作。
6、負責組織配置本部門的各類資源，在優化商品結構的基礎上，開發並統
籌采購適銷對路商品；
7、負責監督各個商品的進、銷、存工作，加強存貨的監控調配，降低公司
營運成本；
8、負責與供應商的日常事務聯絡及相關問題的處理；
9、定期召開部門例會，檢查督促各崗位工作職責的執行情況及工作計劃的
完成情況，最大限度地減少、避免因滯銷、過期商品造成的經濟損失；
10、定期評估考核本部門人員業績及業務素質，定期安排有關采購業務及采
購管理技能等方面的培訓；
11、公司各項采購成本及本部門辦公費用的控制；
12、負責進行本部門各項業務數據及相關資料的統計分析及維護，定期向相
關部門及人員提供統計分析結果；
13、負責各類采購協議、合同及供應商資料等采購業務方面檔案管理；
14、負責處理本部門發生的各類突發事件。

❸ 采購部門的職責是什麼

采購部門的職責是
1、 部門規劃職責
（1） 負責部門的相關方案擬定、檢查、監督、控制與執行。
（2） 負責結合公司營銷與生產方面，來編制本部門的年、季、月度的工作目標與采購計劃。
（3） 負責按公司的中長期戰略規劃、結合生產經營計劃，制訂公司采購方面組合的策略方
案與執行。
（4） 負責定期按銷售、生產等相關部門報表統計數據與公司年度發展計劃作出分析，總結經驗並制定年度采購方案與匯報工作。
（5） 參與公司的經營管理委員會工作，提出相關改制方案及建議。
2、 采購管理職能
（1）
組織跟蹤、研究、調查市場的相關動態，同行主要競爭對手的戰略動態，並結合公司的采購情況與投資發展戰略方案向投資中心提出建議，並上報總經理處。
（2） 負責公司整體物流、物控方面的方案建議與執行。
（3） 負責按各部門報批需要采購相關物資，及時采購到位，以免影響生產的進度。 （4）完成上級領導交辦的其他相關事務。

❹ 采購的基本流程和崗位職責是什麼

采購的基本流程：

接收采購計劃－詢比議價－決定－審核－跟催－收貨－付款－退貨。

相關的單據有：請購單、采購單、詢價單，采購暫收單、進貨單、采購退出、采購異常退出等。

崗位職責：

1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情，按「質優、價廉」的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

(4)采購的職責擴展閱讀：

采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

采購價格構成：供應商成本的高低，規格與品質，采購物料的供需關系，生產季節和采購時機，交貨條件，付款條件。

供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。

合格供應商的標准：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。

流程優化

1、發現問題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼，而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。

2、項目可行性研究：這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報，客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。

3、項目立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。

4、確定采購的技術標准：在這一階段，是客戶關於采購標准制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求，再把需求轉化成采購標准。

5、招標：采購標准制定好以後，客戶將以標書的形式發布出來，准備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時，不管銷售人員如何推薦本產品的優點，客戶一般不會改動采購方案，除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說，采購方案的改動是「牽一發而動全身」的，成本很高。

6、項目評標：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。

7、合同審核：這一階段客戶會通過商務談判，努力爭取一些附加價值。產品的技術標准和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。

8、簽訂協議：本階段是簽訂合同，交付產品，實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，准時交貨，按進度完成。了解客戶內部采購流程，是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。

❺ 采購的職責是什麼啊

1.認真執行總公司采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2.熟悉和掌握市場行情，按「質優、價廉」的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3.嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4.加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5.完成領導交辦的其它各項工作。

(5)采購的職責擴展閱讀：

服務任務

1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。准備購貨訂單，徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。

2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

3.分析報價，財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

4.監控和遵循適用的法律法規。

5.協商，或者重新商議，並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

7.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。

8.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。

9.安排交稅和運費。

參考資料

網路-采購員

❻ 采購的工作職責是什麼

我是從事外貿采購的,以下是我對該工作的一些看法,供你參考:

1.采購崗位的職責描述:
盡職盡責，能保質保量的及時進倉，對市場上現的新產品、新設計要有敏銳的洞察力

2.采購的工作流程:
先要了解工廠，對其先做一些調查如工廠工人數量及工齡，工廠組成部門，尤其是看其有沒有專門的質檢部或小組，還有就是該廠以前有沒有和公司合作過，有沒有這個意識，再對其做一些針對性的詢價，看其報價有沒有競爭性.

3、采購重要性，在工作中應注意的問題:
采購起著舉足輕重的作用，沒采購就沒貨源，沒有了貨源，一切都是白談，同時采購還當著開發新產品的重任，要不斷的給外銷推薦新產品與工廠溝通時要及時和工廠談好合作方式，如付款方式等，切不可讓這些問題影響到交貨期，還有就是要避開一切和金錢有關的問題，如回扣，呵，也就是要有職業道德，哈

4、 如何才能作好采購工作？
對產品要熟悉，專業，同時也要敬業，盡責，要不數要整理出一套適合自己的方式，和工廠關系要處理好，因為對於采購員來說，沒了工廠你就沒了貨源

❼ 采購的工作職責是什麼

采購員、統計員
部門本職：
采購公司所需物資
主要職能：
1．及時為生產經營提供所需的原輔材料、設備備品備件以及其他物資。
2．掌握市場信息，優化進貨渠道，降低采購費用。
3．會同財務管理部、會計部確定合理的采購批量，及時了解存貨情況，合理采購。
4．匯總各系統的物資需求計劃，平衡采購計劃。
5．評審供應商選擇、建立供應商檔案。
6．組織采購合同評審，簽訂采購合同，實施采購活動。
7．建立采購合同台賬，並對合同執行情況進行監督。
8．對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。
9．
采購物資的報驗和入庫工作。
10．采購過程中的退、換貨工作。
11．采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。
崗位描述
采購部經理
崗位名稱：
采購部經理
直接上級：
總經理
直接下級：
統計員、采購員
本職工作：
生產、辦公物資供應及貿易品的采購
直接責任：
日常工作
1．根據采購部各項物資的采購工作量，合理調度采購部人員和設備。
2．根據各部門的物資需求計劃和庫存量，平衡采購量和采購時間，編制采購計劃。
3．組織進行物資的尋價和比價，審核比價單，並上報。
4．根據審批意見，組織實施采購，並協調物資的運輸。
5．對於重大采購，組織進行采購合同的評審和會簽。
6．對於專業設備、儀器和物資委託使用部門進行聯合購買。
7．查看采購部預算的執行情況。
8．配合質量與庫管人員進行物資的驗收。
9．對於大宗采購（
萬元以上），負責組織編制標書和進行招標。
10．
組織進行貿易品的采購。
11．
負責辦理不合格物資的退換工作。
12．
檢查物資采購台帳的建立工作。
工作技巧:
1\新手要切記多和上司溝通意見
2\老員工多琢磨老闆意思
3\元老級要懂得適可而止

❽ 采購員的崗位職責

雖都是采購員，但在不同崗位有不同的職責（材料，輔料），現舉一材料采購員的崗位職現：1．認真執行有關法規，遵紀守法，努力鑽研業務，熟悉各種材料，及時准確、保質保量完成任務。

2．嚴格執行采購計劃，大宗物品根據集團招標確定的定點單位采購。零星急用材料由各校區先請定點單位送貨，後有采購人員憑入庫、領用等手續報銷入帳。

3．嚴把質量關，主動跟項目經理和有關部門對材料進行驗收。

4．每月提供一份三家商店市場相同規格材料的價格，供公司參考決策。

5．經常與現場施工員聯系，及時供應材料，確保施工進度。

6．完成交辦的其它任務。

❾ 采購部門職責

轉載
采購部門職責
一：采購部門在企業中的隸屬關系

1：采購部門隸屬於生產副總經理（主要職責是協助生產工作順利運行）

2：采購部門隸屬於行政副總經理（主要職責是獲得較佳的價格和付款方式，以達到財務上的目標）

3：采購部門直接隸屬於總經理（發揮降低成本的作用，使得采購部門成為企業創造利潤的另一種來源）

4：采購部門隸屬於資材部副總經理（主要職責是配合生產部門和倉儲部門，達成物料整體補給作業）

二：采購部門與其他部門的關系

1：采購與銷售部門的關系：相互反映

2：采購與生產管理部門的關系：信息互動、互相協作

3：采購與倉儲管理部門的關系：相互合作

4：采購與財務部門的關系：應付賬款、計劃和預算方面相互作用

三：采購部門的職責

1：作業層面的職責

品質 1：能夠明確說明規格
2：提供客戶的驗收標准給供應商
3：參與品質問題的解決
4：協助供應商建立品質管理制度
5：尊重供應商的專業技術
交貨 1：給供應商正確能夠達到的交貨期
2：提供長期的需求計劃給供應商
3：使供應商同意包裝及運輸方式
4：協助供應商處理交貨問題
價格 1：給供應商公平的價格
2：讓供應商分享共同推行價值分析的成果
3：盡快付款
其他 1：對供應商的問題及抱怨盡快回復
2：提供技術和測試儀器，使供應商生產更佳的商品
3：使供應商盡早參與產品的設計

2：不同的管理層級的職責

采購經理 1：擬定采購部門的方針與目標
2：負責主要原料與物料的采購
3：編制年度采購計劃與預算
4：簽訂、審核訂購單與合約
5：采購制度的建立與改善
6：撰寫部門周報與月報
7：主持采購人員的教育訓練
8：建立與供應商良好的夥伴關系
9：主持或參與采購相關的業務會議，並做好部門間的協調工作
采購科長 1：分派采購人員及助理的日常工作
2：負責次要原料或物料的采購
3：協且采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期
4：采購進度的跟進
5：保險、公證、索賠的督促
6：審核一般物料采購案
7：市場調查
8：供應商的考核
采購員 1：經辦一般物料采購
2：查訪廠商
3：與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等
4：要求供應商執行價值工程的工作
5：確定交貨日期
6：一般索賠案件的處理
7：處理退貨
8：收集價格情報及替代品資料
助理 1：請購單、驗收單的登記
2：交貨記錄及稽催
3：訪客的安排與接待
4：采購費用的申請與報支
5：進出口文件及手續的申請
6：電腦作業及檔案管理
7：承辦保險、公證事宜