招聘專員崗位職責
❶ 人事專員崗位職責
人力資源部-人事專員
崗位基本信息
崗位名稱 所屬部門 直接上級崗位 直接下級崗位
人事專員 人力資源部 人力資源部經理
崗位工作內容
主要工作內容
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗後的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
以上回答你滿意么?
❷ 招聘專員是不是應該特別了解招聘的崗位職責,是不是只是了解大概就行了
首先要了解自己的崗位職責。
至於被招聘職位的崗位職責和招聘要求,可以向需要招聘的部門頭頭臨時了解。
一般來說,大公司的工作崗位有很多,你不可能都去了解的。
❸ 人事文員的工作主要做些什麼
人事文員的工作包括很多:招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等,一般視公司規模大小設置不同崗位,人事助理主要工作是協助主管做一些實際性的工作,當然也包括文員工作。
崗位職責:
1、協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
2、對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。
3、協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的准備與進行後序工作。
4、全公司人員檔案的電腦化創建與管理。
5、對試用期的員工進行試用與考核。
6、協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
7、全公司獎懲手續的辦理。
8、對各類材料進行簽收,整理並分類歸檔。
9、每日對全公司職工的考勤登記工作,製作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
10、月底對關聯報表的整理並交於財政。
11、月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職職工上月的工卡查核並及時交於財政室。
12、對全公司鑰匙的管理。
13、協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
14、職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
15、完成人事部門主管臨時交託的工作。
任職要求:
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;
3、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟體及相關人事管理軟體;
5、了解國家各項勞動人事法規政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
7、有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
參考:人事文員網路
http://ke..com/view/5263590.htm
❹ 如何做好招聘工作
個人建議
1、簡歷篩選
A.看年限:例如畢業時間、該崗位在職時間、每家公司工作時間……
B. 看專業:例如是否科班出身、非科班的專業相關程度……
C. 看技能:例如軟體工程師,用什麼語言、在什麼平台、移動端還是PC端、基礎還是架構等等,這個需要跟業務部門仔細了解過、花時間積累一定的業務知識……
D. 看經歷:例如做過哪些行業、哪些崗位……
2、電話溝通
A. 問現狀:例如求職崗位是否匹配;
B. 問區域:例如居住地址遠近程度;
C. 問原因:例如跳槽頻繁的原因、城市跨度大的原因……;
D. 問事務:例如團隊中的角色、團隊分工的協作方式、對於主管及同事的評價……。
3、收集問題
A. 提前弄清楚招聘定位/職責/要求;
B. 不清楚的跟業務主管確認,尤其是技能方面;
C. 精簡出好的簡歷給主管篩,務必是有意向的;
D. 定期成批發給主管確定面試人選,後續電話預約、匯總、跟進;
E. 隔一段時間回顧一下不同渠道的簡歷質量、電話預約的到面效果,慢慢鑒別合作渠道、積累人才庫,並且總結影響招聘的相關因素。
4、面試跟進
A. 用人部門需要HR參與定奪的話
a. 先與應聘者面談,進一步了解其是否與公司文化相匹配,不同崗位所要求的性格特質會有差異;
b. 再與主管面談,交換點評意見,權衡專業程度與文化情商之間的輕重。
B. 用人部門決定復試或錄用的話
a. 復試的話,繼續協調與安排;
b. 錄用的的話,先跟主管確認日期、薪資、工位等具體需求,再跟應聘者明確入職時間、薪資待遇、合同及試用期、社保及公積金、入職通知(提醒體檢)等注意事項。
5、人才積累
對於篩選到很好的簡歷、或面試到很好的人選,但一時沒能面試、或者沒能入職的,單獨標注做好跟蹤,盡量提高轉化率。
6、其他方面
如果錄用後主管又面到更合適的:
a. 首先看更合適的與已錄用的是否相差懸殊;
b. 其次看已錄用的究竟何時到崗;
c. 然後告知更合適的晚些給其回復;
d. 如果相差並不懸殊,則已錄用的到崗後就不要再聯系更適合的了;
e. 如果相差並不懸殊,但已錄用的未到崗,則立即聯系更適合的入職;
f. 如果相差懸殊,則已錄用的到崗後先試用幾天進一步觀察、如果能力不匹配辭退並聯系更合適的入職;
g. 如果相差懸殊,且已錄用的未到崗,則立即聯系更合適的入職。
新手HR招聘建議
第一,你要思考你要找的用人崗位一般會比較多在哪來出現(重點分析目標人群的招聘渠道);
第二,了解這些人員的特性(工作性質、工作取向、工作心態),才能對症下葯,電話邀約才能有效果;
第三,分析後去申請擴展渠道(這個渠道是要結合當地的人才市場去做,選擇最有可能接近這類人員的招聘網站,招聘會,招聘報紙等等);
第四,面試前,要多跟用人部門去聊,盡可能深入地去了解他們的業務,只有這樣才能夠保證你自己對需要招聘的崗位的職責內容、任職要求和特點有清晰的了解;
第五,多向有經驗的同事、同行請教,了解自己負責的領域的招聘渠道有哪些。有足夠的簡歷和候選人資源是開展招聘工作的基礎;
第六,有機會的話多了解管理規范的大公司在招聘上的實踐,HR咨詢行業的人才測評理論和工具。當你能夠熟練運用專業工具的時候,就能夠在公司內部甚至是行業內樹立起你的專業形象。
❺ 人事專員是做什麼的
主要的工作有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
❻ 招聘專員的工作職責
屬於人力資源的一部分,主要負責招聘這一部分。
崗位職責:
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;
4、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;
5、進行聘前測試和簡歷甄別工作;
6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
7、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制。
❼ 招聘培訓專員 工作職責
評估,
招聘完成比=錄用人數|計劃招聘人數x100%
大於等於100%完成招聘任務
❽ 人事部有哪些職位
1、人事部總監
作為一名人力資源總監,必須從戰略高度努力構建高效實用的人力資源管理系統,成功進行人才選拔,建立科學的考核與激勵機制,最大限度地激發人才潛能,創建優秀團隊。
2、人事部經理
負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作。受總經理的委託,行使對公司勞動人事工作指導、指揮、監督、管理的權力。
3、人事部主管
直屬上級是人事部經理,負責按用人標准配備齊全各類人才,人盡其才。
4、人事專員
人事專員是指執行並完善公司的人事制度與招聘計劃,員工培訓與發展規劃,績效評估,員工住房公積金、社會保障福利等方面的專業從業人員。
(8)招聘專員崗位職責擴展閱讀:
人事部,就是一單位管理人和事的部門。
1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
11、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
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