教學秘書職責

A. 文秘崗位職責

一、教學秘書工作職責：
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，並及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如准備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

B. 我是一名帶著5個班級的專職輔導員（某高校），我想知道輔導員的工作內容，最重要的是教學秘書的職責！

這個 嘛 很簡單的 一個人 做不來 。兩個人做啊，你可以喊你最好的那些學生來幫你哈撒，成績好的 優異德納匯總來幫你兩天 要麼就自己做 既然是自己的事情 哪怕就加班加點都要做完 沒得辦法的事情啊 誰讓我們是為了生活圍繞轉啊 。老師 你就幸苦點吧 沒事的

C. 西北師范大學政法學院的現任領導

職務 姓 名 崗 位 職 責 院長 李朝東 院長崗位職責 副院長 杜睿哲 分管本科教學工作副院長崗位職責 副院長 張潤君 分管科研工作副院長崗位職責 副院長 趙惠強 分管公共課、成教教學工作副院長崗位職責 副院長 李玉泉 分管行政工作副院長崗位職責 辦公室主任 張國奎 院辦公室主任崗位職責 專業課教學秘書 黎進萍 教務秘書（專業課）崗位職責 公共課教學秘書 王小兵 教務秘書（公共課、成教）崗位職責 科研研究生秘書 孫娟玲 科研秘書崗位職責 事務幹事 羅振文 黨務事務秘書崗位職責

D. 學生會學習部的職責是什麼

學生會學習部的主要職責如下：

1、舉辦具有本系特色的學術講座和學習經驗交流會；

2、開展各類專業技能競賽；

3、關注專業發展動態，反饋前沿信息；

4、負責各學期獎學金評定工作；

5、負責搜集電腦擁有量，英語、計算機過級率和考試及格率等情況；

6、收集和了解同學對教學的意見和要求，及時向系教學秘書反映；

7、完成其他工作。

擴展材料：

學生會學習部是在校團委領導下、學校學生會指導下，隸屬於學校學生會的學生組織學生會下設的部門之一。學習部主管學風建設和學術活動，以提高同學們學習意識、營造校園學習氛圍為目的，開展各種同學喜聞樂見的活動，籌辦學術講座，了解反饋廣大同學在學習方面的意見和要求，在師生之間搭起一座橋梁，促進師生的相互交流。

學習部日常工作由於學習部是一個與每位同學日常學習生活息息相關的部門，所以學風建設是學習部本學期的工作重心之一。學風建設是一個持續且須循序漸進的過程，不可能冀望於一朝一夕就從根本上解決問題。因此，我們採用了通過實施嚴格的考勤制度來對同學們的日常學習生活加以約束的方法來幫助大家養成良好的學習習慣。

E. 教學秘書的工作職責

1．上令下達，要及時准確
教學秘書要將學校、教務處等上級教學管理部門的各項規章制度以及相關規定，原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生，使教學工作井然有序。比如，學校教學任務落實，學校調、停課的通知，學校教學檢查的通知，學生選課通知，英語四、六級考試通知，補考、重新學習考試通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。
2．下情上報，要客觀公正
專業主任一般都是兼職性的，其工作繁忙，教師教學科研工作任務繁重，兩者平時接觸不多。學校教務處與教師、學生更有一定的「距離」，領導者與被領導者，決策者與執行人之間的信息傳遞與交流的任務，就要由教學秘書來完成。比如，教師對學校和學院各類通知的疑問，學生對任課老師講課的意見等，教學秘書都要負責將這些信息加以收集、整理，按程序上報給學校、教務處或學院的相關領導，以備各級領導採取有效的措施和相應的對策，解決實際問題。
3．配合主管領導處理日常工作，使教學、管理合理運作
每學期開學初，教學秘書要協助學院領導檢查教師上課的到位情況、教師的備課情況，每學期期中要協助學院領導及專業主任進行期中教學檢查、調研，如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見，再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。這些工作大都是在主管領導的指導下進行，但教學秘書是具體的執行者，實踐著領導的決策，責任可謂重大。
4．日常教學管理
一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行，既實實在在又繁重復雜，而且應根據教學進度表做到有計劃的安排，不能出現遺漏和差錯。
教師方面：專業教學計劃；教學、實驗大綱；專業教學計劃調整；教學任務安排；教師課表；教學日歷；調、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統計；教師課堂教學質量評估；教師教學獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。
學生方面：專業分流；新生名單；注冊；選課組織；教材征訂；學生課程表；學生各學期考試試卷整理、歸檔；補考、重修考試；學生四、六級考試；計算機等其他考試；學生期末成績；學籍異動材料；學籍處理統計；學籍檔案；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業生資格審查；畢業生電子學籍；畢業論文整理、歸檔；畢業重修統計；畢業重修試卷；畢業生質量調查；畢業生證書發放；實習教育；學生座談會記錄等。
其他方面：品牌、特色專業建設；精品課程建設；教學、實驗改革項目；教學成果獎申報與審批；重點教材申報與審批；申報新專業；教學評估；教改、教學會議記錄；期中教學檢查；教學文件下達及歸檔；教學通知下達及歸檔；教學情況通報；教務系統；各類表格等。
以上看似只針對某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進行溝通、協調。
5．各種檔案材料管理
檔案資料主要有四類。第一，教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息，可為學院領導搞好教學管理提供基本依據，保證教學管理順利進行。第二，教學日歷、教學進度表、教學課表等，為學院領導提供日常教學信息，便於安排聽課等教學檢查督導活動。第三，學生名冊、學生檔案、學生成績表等，為學院領導和教師提供學生的全部資料，以使教師在教學中全面地掌握學生的情況，更有效地因材施教、教書育人。第四，過往的試卷、課程論文、畢業實習材料、畢業論文，等等，作為資料參考和本科教學評估的原始資料。