職責分工表
A. 任務分工表和管理職能分工
管理職能分工表是用於項目前期進行授權和職能劃分的文件,主要是用於明確回項目的各方干答系人的職責,避免因職能劃分不明確導致沖突,同時也是對項目經理授權的一部分,表明哪些事兒誰該參與誰不該參與。 管理任務分工表主要在項目經理做工作分解形成WBS的環節,以及後續的進度監控和資源調配中使用,他與前者最大的區別是有一個時間參數在裡面,藉助這個表項目成員可以很清晰地了解到各塊任務誰負責、什麼時候完成,也可以了解每個成員在不同時間段的忙閑情況
B. 任務分工表和管理職能分工
工作任務分工表,是各項工作任務由哪個工作部分或者個人負責,有哪些工作部門參與配合,每一個任務應該有一個負責辦理人。
工作任務分工是把,管理任務分工,落實到人。反映工作任務與人之間的關系。應該是主要說每項 任務的主辦、協辦、配合部門
管理職能分工: 強調職能。任務范圍內誰負責策劃,誰負責決策,誰負責執行,誰負責檢查。
區別就是 任務與職能 的區別,我只理解這么多。我覺得是任務裡面再分職能。
項目結構圖,是對項目的結構進行逐層次分解所採用的組織工具,【所有工作任務】
C. 任務分工表和管理職能分工是不是屬於分工表的一種
是屬於分工表的一種。
D. 品管圈成員分工職責
一、品管圈輔導員的職責
1、實施圈長與圈員的品管教育訓練。
2、培養圈員自動自發參與圈會的風氣。
3、使品管圈活動與內部的日常業務完全的結合。
4、充分掌握圈員活動對於品管圈活動的想法和做法。
二、品管圈圈長的職責
1、領導品管圈活動。
2、建立品管圈活動的進行方向。
3、建立圈員協助、全員參加、全員發言、全員分擔的體制。
4、建立全體圈員的良好人際關系。
5、與其他圈及圈員之間保持良好的關系。
E. 組織結構圖與管理職能分工表的區別是什麼
組織結構圖更能反應管理機構的分工等級!
而管理職能分工表僅僅能說明所管理范圍!
F. 建築施工任務各人員分工
項目經理崗位職責
1、堅決執行國家的政策、法規及企業有關規章制度,全面負責項目的生產指揮、行政管理。
2、作為本單位在施工現場的全權負責人,處理好與建設單位、設計單位、監理單位、政府有關職能部門等各方面的協調配合。
3、主持項目部的全面工作,對項目的生產進度、工程質量、安全生產、文明施工、成本效益等全面負責,保證完成項目管理的各項指標。
4、組織編制工程項目施工組織設計,包括工程進度計劃和技術方案,制定安全、質量保證計劃和文明施工措施並組織實施。
5、負責配備項目部的人、財、物資源,組織建立、建全本項目的工程質量、安全、防火保證體系,確定項目部管理人員的職責許可權。做好與公司各職能部門的業務聯系與經濟往來,定期向主管部門領導匯報工作。
6、對項目范圍內的各單位工程組織內、外發包並對發包工程的進度、質量 、安全、成本和場容等進行監督管理、考核驗收。組織並參加每月二次施工現場安全檢查,並落實專人負責整改復查。
7、根據公司年(季)度施工生產計劃,組織編制季(月)度施工計劃,包括勞動力、材料、機具設備、計量器具的使用計劃。據此與有關部門簽訂供需和租賃合同,並嚴格履行。
8、嚴格公司財務制度,加強項目部財務、預算管理。本著實事求是的原則正確處理國家、公司、集體與個人之間的利益關系。
項目副經理崗位職責
1、在項目經理的領導下,主持項目日常施工管理工作,貫徹執行公司質量、環境、職業健康安全方針,組織實施項目目標及管理方案,對各分部、分項工程的施工質量、工期、安全負直接領導責任。
2、負責制訂施工網路,月進度計劃,落實月形象進度。主持工程協調會議,擬定實施工程進度獎懲辦法。
3、負責工程質量和安全的過程式控制制,組織有關人員向工區和施工人員進行技術交底,主持質量事故和不合格工程的分析處理工作。
4、負責協調各工區、施工隊交叉施工中工序的銜接與工作配合,定期或不定期組織工程項目檢查,及時統計與總結,提出建議和決策意見,對不合格和不經濟的施工方案,行使否決權。
5、嚴格按合同要求組織施工生產,將項目質量保證體系、環境管理體系、安全管理體系要求落實到各項工作之中。
6、負責與業主、監理進行工程施工計劃、計量、質量、材料等方面的請示聯系工作,負責協調和處理業主、監理的意見,負責工程項目變更、工程索賠的內部初審工作。
7、定期考核施工、技術和管理人員,負責對施工隊伍的監管,參與勞務合同和分包合同的審核,向項目經理推薦施工隊伍和技術骨幹人員。
8、負責材料與設備管理,做好內部和外租設備的管理和調配以及工程材料采購、運輸、儲存、使用、防護與交付的監管工作。
9、負責本項目竣工資料的收集與整理,參與本項目的竣工驗收和工程竣工決算。
10、定期向項目經理匯報工作,落實員工思想交流,接受公司相關部門的監督和服務,完成領導交辦的其它工作。
技術負責人崗位職責
一、組織學習和貫徹執行相關的技術標准、規范及質量檢驗標准。
二、對施工生產中的安全、質量、進度等方面技術問題全面負責,並協助項目經理加強本工程的全面管理。
三、負責本工程的技術、質量、計量的標准化管理工作,組織項目部相關人員進行施工圖會審及交底工作。
四、負責與業主、監理、設計單位洽談施工項目的有關技術問題,確定技術方案和安全措施並負責辦理技術資料的簽證。
五、負責對分部、分項工程和關鍵工序進行技術交底,負責工程技術協調、技術難題攻關,技術問題的處理,並督促落實整改措施。
六、負責審核竣工驗收資料和組織繪制竣工圖。
七、參與調查、處理質量事故和安全事故。
八、組織推廣應用新技術、新工藝、新材料,及時收集工法素材協助公司技術部門編寫工法。
九、執行公司質量、環境、職業健康安全體系文件中確定的其他質量職責,完成公司領導交辦的其他工作。
質檢員崗位職責
一、貫徹執行國家和上級機關頒發的有關法令、規范、規程和質量管理制度,嚴格按照質量檢驗評定標准和驗收規范對施工全過程及重點環節和部位的檢驗、試驗進行控制監督。
二、協助項目經理、技術負責人對工程進行質量管理,對施工現場出現的工程質量問題負主要責任。
三、負責對工程技術質量資料進行監管、檢查和收集整理,做到工程技術質量資料的完善與工程施工工序同步完成。
四、負責分部、分項工程、隱蔽工程的質量檢查評定和分項工程技術復核工作。
五、組織工程質量抽檢、聯檢、巡檢,參與質量事故的調查與不合格品的控制、分析和處理,並檢查落實糾正和預防措施及整改情況。
六、負責填寫單位工程、分部、分項工程的質量技術資料及工程各項質量檢查評定的記錄、報表,保證業務台賬齊全。
七、負責項目部的計量標准器具的送檢和維護保養。
八、執行公司質量、環境、職業健康安全體系文件中確定的其他質量職責,完成項目經理安排的其他工作。
安全員崗位職責
一、貫徹執行國家、地方政府主管部門關於安全的方針、政策、規范、標准及公司的安全規章制度和規定,堅持「安全第一、預防為主、綜合治理」的安全生產方針。
二、協助項目經理、技術負責人對工程進行全面的安全管理,對施工現場出現的安全問題負主要責任。
三、認真做好項目的開工安全報監、安全生產評估和安全文明示範工地的創建工作。
四、認真檢查督促施工現場的安全防護、勞動保護和各項安全生產責任制及規章制度的落實。
五、參加安全文明施工組織設計(方案)及安全技術措施的編制,負責項目安全管理資料的建立並及時記錄、完善。
六、負責對工程的月檢、旬檢及日常安全檢查活動的開展,並做好檢查記錄,對發現的安全隱患負責「定人、定時間、定措施」限期落實整改,協助項目經理落實獎懲措施,對現場違章現象及時制止,對一般事故做出處理和記錄。
七、對進入施工現場的新工人及轉崗工人進行安全教育,開展日常生產的安全教育工作,協助施工員對作業班組進行安全技術交底。
八、參加對工傷事故的調查、分析、處理、總結和上報等工作。
九、執行公司質量、環境、職業健康安全體系文件中確定的其他職責,完成公司和項目部領導交辦的其他工作。
施工員崗位職責
一、協助項目經理、技術負責人對工程進行現場管理,並對施工現場出現的施工問題負主要責任。
二、熟悉施工圖紙,參與施工圖會審,編制施工圖預算和材料設備供應計劃。
三、貫徹執行工程施工中的各項規章制度及相應的規范、標准,嚴格按照施工圖和施工組織設計的要求組織施工。
四、編制施工現場的進度計劃、進度報表、勞動力計劃、機械設備使用計劃,並報項目經理核准後實施。
五、按月編制實物形象進度驗工月報,及時辦理經濟變更簽證並完備手續。
六、負責做好對施工作業班組的技術、質量、安全的交底工作,並經常督促檢查。
七、認真做好工程施工日記的記錄,及時搜集和整理工程的技術資料和竣工驗收資料。
八、負責隱蔽工程驗收,分部分項工程交工及中間交工驗收,負責工程竣工結算工程量的編制。
九、參與施工項目費用的成本控制,協助回收工程進度款及項目部與勞務分包方的工程款支付核算工作。
十、負責對施工現場存在的質量、安全、文明施工等方面的事故隱患和問題進行檢驗和整改落實。
十一、執行公司質量、環境、職業健康安全體系文件中確定的其他質量職責,完成項目經理交辦的其他工作。
材料員崗位職責
一、匯總編制本施工項目總物資計劃、月度季度材料計劃、要料計劃和施工機械使用計劃,並按計劃組織實施。
二、負責本施工項目經濟技術變更簽證施工預算中材料及施工機械預算編制匯總。負責建設單位供應材料、設備、接收、保管及余料退回。
三、負責本施工項目物資和施工機械現場管理,組織物資盤點和施工機械盤點,按規定填制月度、季度、年物資耗用報表,動態分析報表及施工機械報表。
四、建立健全物資收、耗、存台賬和限額領料帳,收集保管工程用材料、設備、質保書、合格證、保修單等。
五、參與本施工項目成本核算,成本控制。
六、負責庫存物資、施工機械保管、維修、安排。負責施工中材料邊角料、廢舊料、包裝物等回收分類、保管。
七、執行公司質量、環境、職業健康安全體系文件中確定的其他職責,完成項目經理交辦的其他工作。
取樣員崗位職責
一、負責對單位材料取樣、送樣和委託工作,嚴格按試驗管理辦法取樣、製作;
二、負責現場砼和砂漿的施工過程檢查,及時委託砂石含水率作為調整施工配合比的依據;
三、負責檢查測定砼落度和砂漿稠度,按規范要求每班按時測定,並做好記錄;
四、負責檢查攪拌站砼養護室的達標工作和攪拌計量檢查,並及時糾正;
五、按冬施要求進行砼養護室和攪拌站砼的測溫工作,並建立全過程記錄;
六、檢查攪拌站原材料、外加劑與配合比是否符合,發現問題及時向技術經理匯報,及時糾正;
七、檢查攪拌站砼及砂漿的拌合時間,並及時糾正;
八、及時整理記錄、試驗資料,按時交資料員歸檔。
預算員崗位職責
一、根據每月完成工程進度,負責向甲方和公司報送當月完成產值報量。
二、根據技術部提供的每月進度計劃計算工作量計劃,負責向公司和甲方報送工程量產值計劃報表;
三、負責對本工程的人工費的工程量及定額工日進行測算、審核,建立人工費台賬,在工程完工時對人工費進行匯總分析;
四、負責技術部門移交的經濟簽證(包括現場簽證、技術方案簽證)、設計變更等資料進行整理、分析,確認造價後移交存檔;
五、負責項目部的合同管理,參與項目勞務合同、材料采購合同的制訂;
六、全過程地對施工過程中各種施工方案、技術方案進行經濟對比分析,為項目決策提供參考;
七、在成本會計員的協助下,動態地提供每個月的項目成本狀況,組織每月及階段性的成本分析會,並及時、准確地提供成本分析報告和改進、整改措施;
八、負責對甲方的單項、單位工程的預結算,對量工作,及時提交材料匯總表,分部分項材料匯總表,並進行經濟技術分析。
財務人員崗位職責
一、編制財務計劃、投融資計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
二、對成本費用項目進行分解分析預測,制定成本費用控制預算,由各成本中心負責實施,並對各成本中心進行監督檢查,嚴格控製成本費用支出。
三、制定公司會計內部控制規范,提高會計信息質量,保護公司資產的安全、完整,確保公司的規章制度的貫徹執行。
四、根據總公司生產經營的特點,設計制定規范的會計處理方法和程序,保證公司會計信息真實、完整、可靠。
五、按照國家《企業會計准則》《企業會計制度》和《施工企業會計核算辦法》認真審核原始憑證,記賬憑證,規范記賬、算賬、報賬會計日常處理工作,做到手續完備,數字准確,賬目清楚,按時編制會計報表,會計決算報告。
六、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
七、會同其他部門對重要經濟合同進行審查。
八、承辦項目經理交辦的其他工作。
技術員崗位職責
一、 認真學習、鑽研業務、不斷提高技術水平。
二、熟悉圖紙,了解工程概況,繪制現場平面布置圖,搞好現場布局。
三、參與圖紙會審和解決圖紙中的疑難問題,碰到大的技術問題,負責與甲方和設計部門聯系,妥善協調予以解決。
四、堅持按圖施工,分項工程施工前,寫出書面技術交流。
五、填寫施工日記和隱蔽工程驗收記錄,配合質量員、資料員協助做好相關技術資料和月度生產計劃。
六、 工作認真負責,一絲不苟,實事求是,堅持以數據為依據,實行科學管理。
七、 協助上級主管部門和公司的動態管理檢查,完成項目經理及公司指定的其他技術任務。
資料員崗位職責
一、認真學習國家和地方有關建築工程技術資料的文件、規定,熟悉和掌握城市建設檔案的歸檔要求。
二、建築工程技術資料的管理、收集、編制和移交,必須具備全面性、完整性、真實性。
三、正確掌握項目工程、單位(子單位)工程、分部(子分部)工程、分項工程的劃分,程序和條理清晰。
四、依據相關規定,需蓋章和簽證的資料蓋章必須齊全清晰,除特殊文件、表格外,其填寫均使用計算機。
五、工程使用的原材料、製品、設備等進場,應收集相關的產品質量證明文件,做到及時整理歸檔,資料整理應做到可追溯和跟蹤條件。
六、根據施工進程做好施工管理資料的填寫的報審工作,評定表的填寫應按規定會同質檢員對施工實物進行實測、實量和目測後填寫,確保檢驗項的真實可靠。
七、做好材料、施工機具和設備的檢驗和報審工作,確保其各項指標符合相應的施工規范要求。
八、按城建檔案要求做好工程竣工資料的編制和裝訂、竣工圖的繪制、施工總結等相關工作。
G. 求一份工作制度表格,包括技術檔案管理制度,項目小組工作職責分工,工作流程,制度的表格
以下內容僅供參考,請根據現實情況,酌情修改!
中國水電三局有限公司XX項目部
工程技術部檔案管理制度
第一條 為了搞好XX工程建工程技術部目檔案工作,充分發揮檔案在工程建設、管理、運行中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、水利部《水利基本建設項目(工程)檔案資料管理規定》、國家建委《關於編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》及中華人民共和國行業標准《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》等文件規定,結合中國水利水電第三工程局桃源項工程技術部實際情況,特製定本制度。
第二條 工程項目檔案是XX工程建設的重要組成部分,工程技術部應根據本制度的要求,完成技術部文件材料的收集、整理、立卷工作。
第三條 檔案必須建立電子查詢、索引功能。
第四條工程技術部收集、編制、保管的檔案需包含以下內容:
1、工程項目招投標文件、施工合同、開工報告、工程技術要求。
2、施工組織設計、施工計劃、施工措施、施工工藝、施工安全措施文件。
3、總承包項目部文件、設計變更通知單、監理文件、施工報告單。
4、下發任務單、施工方案及批復。
5、施工中遇到疑難問題時,三方共同召開會議商議解決過程中產生的會議紀要、聲像、照片及項目部會議紀要等資料。聲像材料整理時應附文字說明,對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。
第五條 檔案管理人員職責及相關注意事項:
1、檔案管理人員需根據國家和項目部檔案工作的法規和制度,擬定檔案工作的各項管理制度,並在實際中貫徹執行;
2、檔案管理人員需做好文件材料的收集,對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架並編制檢索工具,為項目部管理工作提供檔案信息服務。做好檔案的借閱記及統計工作;
3、工程技術部上報或下發文件必須與資料管理員溝通,以確定文件編號,同時需及時將該文件電子版(必須保持與紙質版文件內容全部一致)交資料管理員一份備案,否則若出現重號,錯號現象該文件編寫者責任自負;
4、設計院下發工程藍圖共八套,其中發質量部一套、測量隊一套,工程技術部傳閱一套,存檔四套絕不得在施工過程中使用,剩餘一套由項目部決定發放使用范圍並由工程技術部做好發放記錄。工程技術部需傳閱藍圖時必須在《圖紙借閱登記本》上登記借閱者姓名及借閱時間,且使用完畢後必須按照檔案袋所貼目錄順序放回,以便再次查找;資料管理員需在復印的白圖上加蓋受控章並編制受控號,白圖下發施工隊時需得到工程技術部負責人的批准,領用人需在圖紙發放登記本上寫明領用人單位、姓名及拿圖日期。
5、檔案管理人員需做好入庫檔案保密和"六防"(防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫)以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查,發現問題及時解決。
第六條 嚴格按照國家、水利部建設項目檔案規范要求,做好本管理制度的貫徹、實施工作,保證XX工程建設任務順利完成。
第七條檔案資料整理、組卷及工程技術部檔案保管期限均依照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》文件中相關規定執行。
第八條 檔案密級分為絕密,機密、秘密三個級別,絕密級檔案原則上禁止借閱,如確需要經項目經理同意方可借閱;機密級檔案和秘密級檔案經工程技術部負責人同意及項目經理批准方可借閱,借閱時需填寫借閱登記表,寫明借閱者單位、姓名及借閱日期,且借閱時間不得超過一周。
第九條 外單位查閱復印或借閱項目部檔案時,需經工程技術部負責人批准後方可借閱。且檔案原件一般不得外借,特殊情況,需要借出的檔案,必須經工程技術部負責人批准,嚴格辦理借閱登記手續,借閱期限不得超過兩周,超期者需另行辦理手續,歸還時要注銷登記手續。
第十條 閱檔人對所其所借閱的檔案必須妥善保管,保持檔案資料的清潔、完整,不得私自復制、調換、塗改、污損、劃線、拆裝,不得隨意亂放、二次借閱,更不準丟失,並嚴格執行保密規定。因復印拆裝後必須原樣恢復,對不按管理辦法造成工程檔案損壞的單位和個人給予經濟處罰。
第十一條 工程檔案管理人員必須嚴格執行檔案法的管理辦法,遵守有關檔案管理的制度要求,認真完成崗位責任的各項任務。任何個人均不得將應歸檔的檔案資料據為已有或拒絕歸檔。
第十二條 本管理制度中的內容如與水利部規范以及國家標准沖突,以水利部和國家規定為准。
第十三條 本管理制度由XX項目部工程技術部負責解釋。
工程技術部
2011年8月30日
DIY開關創業計劃書項目小組成員職責及工作分工
一、項目小組相關職責:
組長職責:(章曉飛)
負責協調、組織、策劃項目小組各項工作的開展,跟進及督促各項工作相關進展情況,保證相關工作按時按質按量完成,調整、反饋及完善相關工作在實施過程中出現的各種問題,安排好各小組成員的各項項目工作內容,及時反饋各項工作進展及結果分析,對項目指標負責。
制定梳理項目小組相關工作流程及方法
跟進落實及監督各項安排好的工作
項目市場負責人:(袁蕊)1-3
根據消費者特點的不同,研究制定消費者針對性的市場方案
負責整合、調動各方面的市場資源,支持本項目的開發
主要工作任務:市場策劃,區域性市場分析,消費者市場資源投放、調動及後續增加的工作任務
擬定可行性市場方案
採集及提供各個階層消費者銷售數據、市場容量等有效數據
分析學市場銷售情況,為項目產品負責人提供產品支持策略
向組長提交工作計劃,過程中的反饋及建議性意見。
根據不同需求,投放相應的客戶資源,以便方案的順利展開
項目產品負責人:謝方樂1-2
結合工作安排,項目市場負責人提供的相關市場方案,制定階層性的產品政策,來接近消費者消費,包括產品價格調整、總部產品對接等工作。
負責提供產品資源支撐、貨源爭取
制定客戶的差異化產品策略,提供差異高質量的產品、增值及售後服務策略
向組長提交工作計劃,過程中的反饋及建議性意見。
主要任務:產品政策方案擬定、產品價格調整]、產品附加值體現,售後處理及後續增加的工作任務
產品利潤控制把關,產品價格談判
項目數據收集分析負責人:葉麗強1-3
負責項目小組的各項所需數據的收集、
相關報表分析、資料庫建立
匯總工作中的問題及反饋
督促項目小組的工作進程,保證各人准時完成小組的各項任務
負責項目小組的指標或工作完成進度分析
H. 項目結構圖,組織結構圖,工作任務分工表,管理職能分工表,工作流程圖的功能分別是什麼
項目結構圖是一個關系網路圖。以自己公司為核心,表述和采購方的關系、集成商的關系、各介面負責人的職位、姓名、聯系方式。一個好的銷售可以通過項目結構圖來結合實際了解項目關系網,從而增加項目成功率。
組織結構圖是一個公司的內部組織結構形式描述。從企業高層所有者、經營者到底層執行者。的職能部門描述。該圖作用是了解公司內部結構。
工作任務分工表是一個擁有清晰思路的銷售領導者按下屬能力將項目推進工作分配的描述。通過該表可以明確看到自己隊伍的分工和人員。
管理職能分工表是一個具備一定規模企業才會用到的。描述的是各個職能部門的工作范圍。
工作流程圖功能是描述工作行政流程。流程圖可以幫助各個執行部門明確自己的職責,什麼時候該誰做什麼事。