辦公室職責職能

❶ 辦公室主任崗位職責

一、辦公室主任的基本職能
概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

❷ 辦公室職能概括

1、根據學校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和 省上的有關文件和會議精神， 草擬貫徹意見， 落實黨的方針、 政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做 好上傳下達、下傳上達工作。

2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告 和其它相關重要文稿，記載學校黨委和行政的重要活動，負 責編輯《農大周工作安排》。

3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學校黨政 領導碰頭會、專題會議及全校性會議，並整理會議紀要，檢 查會議決定、決議的貫徹執行情況。

4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、 傳閱、承辦和催辦。

5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管 理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

6、綜合協調機關各部門、各學院(教學部)及各職能 部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議， 並做好調查研究和督促檢查工作。

7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組 織的重要活動。

8、負責學校的對外聯系和接待工作，接待、承辦來信 來訪。

9、負責學校信息和統計工作。

10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導 機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協調 和組織校友間、校友和母校的各種聯系和交流活動。

12、組織成立國內外及各地校友分會，編輯、印刷《校 友通訊》等內部刊物。

13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責 捐贈的管理、分配、使用。 學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動 由學校辦公室統一組織協調，在相對獨立開展工作的前提 下，班子成員要團結協作、民主求實，協同完成本部門的各 項工作任務，配合有關部門做好安全保衛工作。

辦公室工作崗位職責

1、負責綜合辦公室全面工作，協助校長、書記處理黨政事務，為學校的 決策服務，為學校的發展服務，當好領導的助手。

2、根據校長、書記的指示，負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作 總結、工作報告的決議，組織擬定全校性的規章制度，以學校名義發布的有 關全校性的布告、通知。

3、 組織召開全校的黨政會議， 並組織做好會議有關工作， 整理會議決議， 形成文件後下發執行。

4、協助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層幹部會議。負 責主持每周二下午的教職工工作例會。

5、制訂本室的學期、學年工作計劃，完成學期、學年的工作總結，定期 召開辦公室會議，布置學校的中心工作和安排辦公室日常工作，研究工作任 務的落實措施，檢查和總結各項工作的完成情況。

6、負責本室人員的崗位分工，檢查督促本室各崗位責任制的執行情況。

7、做好本室幹部職工的思想政治工作，帶領全室人員堅決貫徹黨和國家 的方針政策，認真執行教育廳和學校黨政的決策，保證按時按質按量完成崗 位責任。

8、負責本室人員的考勤審查工作，按許可權負責本室人員請假審批，負責 本室人員的年度(月度)考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。

9、負責審核以學校名義發出的函件、報表、文稿，及時交校領導簽發。

10、負責領導文印、機要、收發、檔案管理工作。

❸ 公司辦公室職責

辦公室工作職責
（一）綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經常性教育管理，努力提高辦公室人員的綜合素質。
2、有較強的政治意識、組織觀念，不該說的堅決不說，不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內業及機關管理規章制度，按照科室職責分工抓好督查落實，形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯系，搞好科室之間協調配合，努力營造良好工作環境。
5、加強情況調度和工作督查，確保上級的指示要求、單位的部署安排落實到實處。
（二）文字保障
1、按照黨支部和領導意圖，認真起草工作總結、報告、領導講話、典型匯報等綜合性文字材料，確保工作需要。
2、對在單位普發和上報的文字材料，嚴格把好政策、文字關，努力做到符合上級政策要求，貼近單位工作實際，語言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執行《國家行政機關公文格式》、《檔案法》等規定要求，做好文字排版、文字列印工作。
（三）信息調研
1、加強信息調研網路建設，配足配齊信息調研人員，經常開展教育培訓。
2、健全完善信息調研製度，嚴格獎懲兌現，調動基層抓信息調研工作的積極性和主動性。
3、圍繞中心工作，加強調查研究，努力撰寫高質量、有價值的信息調研文章，服務領導科學決策。
（四）文書保密
1、各類收文隨收隨辦，規范運轉，限時辦結。
2、抓好文件的跟蹤督查，努力提高辦文效率。
3、嚴格落實用印製度，保證安全用印。
4、嚴格落實涉密文電、計算機網路等保密制度，防止泄密事件發生。
（五）後勤管理
1、落實機關民主理財制度，完善大額辦公用品采購公開招標制，加大物品采購管理力度，確保采購質量，做到貨真價實，物美價廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動產的運轉情況進行評估，掌握相關信息，提出建設性意見，為領導決策提供依據。
3、保障辦公用品的供應，嚴格執行辦公用品領用、銷帳制度，厲行節約。
4、認真貫徹執行車輛管理制度，做好車輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理，保障車輛行駛安全。
5、加強機關職工生活及食堂管理工作，調劑好職工伙食，嚴格執行招待標准，搞好成本核算。
6、認真落實崗位安全管理目標要求，加強機關辦公樓及家屬院的安全保衛工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責任事故發生。
7、督促檢查機關辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作，完善衛生管理制度，完成綠化升級達標任務，為機關人員提供良好的工作和生活環境。
8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉，及時維護檢修。加強監管，保持設備完好。
（六）基本建設
1、對新上基建項目進行可行性分析研究，寫出申請報告。
2、按照上級有關基本建設的政策規定，積極做好准建手續辦理、土地徵用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。
3、嚴格執行公開招投標制度，抓好業務培訓和安全、廉政教育，確保工程建設質量和進度。
4、做好工程內業資料的歸檔管理，確保工程驗收合格。
（七）認真做好信訪工作，對於來訪人員做到熱情接待，耐心解釋有關政策要求，妥當處理，避免矛盾激化，杜絕上訪或其它群體性事件發生。
（八）認真貫徹執行國家有關公路工作的法律、法規、
規章和加強公路法制建設的方針、政策，採取多種有效方式開展法律法規的宣傳教育，努力提高幹部職工的法律意識。

辦公室工作職責和要求
一、日常收發類
1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理，集中存放。
2、接收和發送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件呈處長閱批；一般性文件送副處長、發文或上報之前，必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核，並做好發文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄並及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況，做好記錄並及時向處領導報告。
二、會務材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求， 積極主動地起草各種文字材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示，及時准確發出會議通知（電話通知要做好記錄）；認真准備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，准備會標、茶水、座位牌等；召集與會人員就坐並簽名登記，清點人數並向主持人報告；會上認真做好會議記錄，組織各種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動取得實效。
三、工作信息類
6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示，於上月底前，編寫好工作安排，經處領導同意後，於當月初下發到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。
8、做好台帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設台帳和各種會議記錄。
9、搞好乾部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示，及時搞好乾部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到准確及時無差錯。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃，每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當上級機關或兄弟學校來訪時，要及時報告處領導，按領導指示做好相關的接待工作。
12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況，科學合理的制訂出本年度的經費預算。
13、做好後勤保障。按照學校辦公用品標准，及時購買各種辦公用品，添置辦公設施，按照處主要領導指示，搞好相關保障，做到節儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系，及時溝通信息。
16、完成處領導交待的其他工作。

以上是一些參考，您根據本單位具體情況做些修改！