總經辦崗位職責
① PMC工作職責
第一:PMC部門與采購部門的關系:
PMC部門是采購部門的下一個工序部門,也是采購部門的上一個工序部門。之所以說是下一個工序部門,是因為PMC部門的用料需求要靠采購部門來料後PMC部的PC才可安排生產,PMC部門在料件采購過程中,要不斷的催促采購員到料,要采購員必須承諾出什麼時間到料、什麼時間到什麼料,並且到料的數量必須是PMC部門要求的數量,不多不少,到料的規格也是PMC部門要求的規格,不能到料錯誤,到料的日期也必須是PMC部門下請購單的日期,不能早到也不到晚到,早到庫存積壓,晚到影響生產停工待料。所以PMC是下一工序部門。PMC部門也是采購部門的上一工序,因為PMC部的PC員排產是根椐主生產計劃排產的,主生產計劃中的用料需求由MC分解出用料情況後,要進行料件請購,PMC部門先把料件請購單下到采購部門,采購部門才可進行料件采購,所以PMC部門也是采購部門的上一個工序部門。
第二:怎樣協調工作?
答:PMC部門與采購部門的協調工作要想做到最好,必須把這兩個部門化規到一個大的部門管,比如:兩個部門都屬於資材中心管,是同一個副總經理這個上級,並且公司要經PMC部門影響供產銷不順暢的罰款權,PMC部門決定采購部門采購什麼,采購多少,交貨日期,至於采購部門要決定的只有采購供應商的選擇和采購價格的確定,其它必須服從PMC部門的請購單要求,否則PMC部門有權罰款,只要理順了這個關系,協調工作很好做。
第三:ERP的其中運用?
答:ERP在這兩個部門之間的運用,是靠PMC部門在ERP中做好「物料需求計劃」通過跑物料需求計劃轉化為采購計劃,采購部門再把采購計劃轉化為采購訂單,從而實現EPR中PMC部與采購部之間的工作連接。
第四:PMC部門怎樣根椐生產計劃制定采購計劃?
答:PMC部門根椐生產計劃制訂采購計劃之前,必須先理順好幾個基礎工作,除了以上回答的以外,還要做好以下幾點准備
第1:采購部給出每個料件的提前期,第2:采購部給出每個料件的經濟批量、第3:采購部給出每個料件的最低送貨量;第4、采購部給出每個料件的包裝數量。然後PMC部根椐這些指標用線性函數回歸方程的方法去控制采購時間和采購數量的換算,就會達到即不停工待料也不物料積壓的目的。
(註:轉自網路知道)
② 總經理秘書的工作職責是什麼
意見建議---總經理秘書的工作職責:
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作 。
(2)總經辦崗位職責擴展閱讀---總經理秘書的許可權和責任:
1.許可權:
有權參加或列席公司內部的各項會議。
有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。
2.責任:
對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。
對工作內容不能保守秘密,給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。
③ 那位大俠給描述一下以下和公司部門的職責,1,總經辦。2,生產部。3,銷售部。4,人事部。5,宣傳部
總經理辦公室崗位職責
(一)總經理辦公室職責
1、堅決服從總經理的統一指導,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
2、協助總經理做好綜合、協調 各部門工作,處理公司日常事務;
3、負責組織 公司規章制度的擬定、修改和編寫工作;
4、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
5、負責公司行政文書的處理,做好文件的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;
6、負責公司印章的定理和信件的收發及報刊的訂閱,分發工作;
7、負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作;
8、負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;
9、協助參與公司發展規劃的擬定,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責全公司車輛的調度、安排、管理工作。
11、負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。
(二)總經理辦公室主任職責
1、負責組織起草公司工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關全公司性規章制度;
2、負責總經理辦公會議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會議的貫徹落實情況,以及各中心材料上報,考勤、目標責任制落實情況進行工作巡查情況通報;
3、負責公司人事勞資管理,做好公司的人事管理、員工聘任、勞動合同簽訂工作;負責公司內外的合同、協議的組織審核、留存;
4、負責公司印章的管理;
5、協助總經理組織直轄市各部六共同輸綜合性工作;檢查各門作協指標完成情況;
6、協助做好項目投資的考察、論證工作;
7、負責協調下屬公司的有關事宜;
8、負責上級和和內部有關文件及文字資料的審閱;
9、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
(三)總經理辦公室主任助理職責
1、負責辦公室內部行政管理及後勤保障工作;
2、負責對外聯系及來訪人中販接待工作,按政策處理來信來
3、加強經費計劃管理,搞好經費預、決算;加強會計核算、組織經費供應和資金的管理,審查經費開支內容,提供會計核算資料;
4、負責輸員工社會保險;
5、協助總經理辦公室主任開展各項工作;
6、完成領導交辦的其它工作。
(四)總經理辦公室文員職責
1、 負責公司文字材料的列印、復印及自檢校對工作,並做好登記;
2、上及各單位來文、來函的收發、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理;
3、做好各種辦公用品的維護及管理工作;
4、協助總經理辦公室主任助理開展各項工作;
5、完成領導交辦的其它工作。
(五)總經辦司機職責
1、司機在總經理辦公室主任領導下工作,根據工作需要隨時准備出車;
2、加強車輛的維護與保養,定期檢查車況,節約用油,保證行車安全;
3、遵守交通規劃,服從交通管理,嚴防交通事故,按時辦理各種行車缺乏經驗續;
4、車輛出現問題應及時向辦公室匯報,並及時處理;
5、服從調試,不得擅離職守,私自開車外出;
6、完成領導交辦的其它工作。
公司員工禮儀規范
一、 乘車的禮儀規范
乘車時應遵循「客人為尊、長者為尊」的原則。上車時,應讓車輛開到客人跟前,幫客人打開車門,然後站在客人身後等候客人上車。若客人中有長輩,還應扶持其先上,自己再行入內。
車內的座位,後排的位置應當讓尊長坐(後排二人坐,右邊為尊;三人坐中間為尊,右邊次之,左邊再次),晚輩或地位較低者,坐在司機邊上的座位。
二、 介紹中的禮儀規范
介紹就基本方式而言,可分為為他人作介紹、被人介紹和自我介紹三種。
當你要將某人介紹給別人時,按禮賓順序應該是:向年長者引見年輕者,不論男女都應按此順序作介紹;向女士引見男士;向職位高的人引見職位低的人,同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數眾多的場合,如果其中沒有高職位、身份特殊的人在場,又是年齡相仿的人聚會,則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時,應簡潔清楚,不能含糊其辭。介紹時,還可簡要地提供一些情況,如雙方的職業、籍貫等等,便於不相識的兩人相互交談。如果你是單獨介紹兩人相識,應該事先了解一下他們彼此是否都有想認識對方的意願,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時,不可用手指指指點點,而應有禮貌地以手掌示意。
當你自己被介紹給他人時,應該面對著對方,顯示出想結識對方的誠意,等介紹完畢後,可以握一握手並說「你好!」「幸會!」「久仰!」等客氣話表示友好。如果你是一位男士,被介紹給一位女士,你應該主動點頭並稍稍欠身,然後等候對方的反應。按一般規矩,男士不用先伸手,如果對方不伸手也就罷了。如果對方伸出手來,男士應立即伸手輕輕一握。如果你是
④ 財務主管和會計,出納有什麼樣的崗位職責區別
出納員崗位職責;
一、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
二、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字准確、日清月結。
三、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。
四、負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。
五、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。
六、加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。
七、負責作好工資、獎金、醫葯費的造冊發放工作。
八、負責編造學期和每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。
九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。
十、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
會計崗位職責;
一、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續完備、數字准確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
三、協助經理編制並執行全院預算。
四、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標准。
五、定期核對固定資產帳目,作到帳物相符。
六、上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
七、每月書面向經理匯報財務情況,當好經理參謀,發揮財務監督作用。
八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學校檔案室保管。
九、協助出納作好工資、獎金的發放工作。
十、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發。
十一、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
財務主管崗位職務
1. 主持公司財務預決算、財務核算、會計監督和財務管理工作;組織協調、指導監督財務部日常管理工作,監督執行財務計劃,完成公司財務目標
2. 根據公司中、長期經營計劃,組織編制公司年度綜合財務計劃和控制標准
3. 建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制
4. 主持財務報表及財務預算決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息對外披露的正常進行,有效地監督檢查財務制度、預算的執行情況以及適當及時的調整;
5. 正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細賬和總賬,對款項的收付,財物的收發,增減和使用、經費收支進行核算
6. 對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及年度審計工作
7. 比較精確地監控和預測現金流量,確定和監控公司負債和資本的合理結構,統籌管理和運作公司資金並對其進行有效的風險控制
8. 對公司重大的投資等經營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制
9. 與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立並保持良好的關系
10.向總經辦匯報公司經營狀況、經營成果、財務收支及計劃的具體情況,提出有益的建議。制定本企業會計制度
11.負責定期財產清查。負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作
13.正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度財務報表
14.根據規定的成本,費用開支范圍和標准,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合規定
⑤ 新成立的公司應該設置些什麼機構,每個部門的職責是什麼詳細一點的
一般新成立的必須設立:財務部,辦公室,人事部,業務部
其他的需要看公司是做什麼業務的,要是銷售的話,需要設銷售部,後勤部
要是搞工程的話,需設技術部,市場部,運營部,工程部,後勤部
你參考看看
⑥ #公共事務主管(總經辦主任助理)#這個崗位聽起來好像是國企事業單位才設置的崗位。請問一下具體職責是
1. 建立並維護與地方政府部門諸如工商行政管理,公安,衛生,技術檢驗,城市管理等回部門的答良好關系。 2. 建立並維護與地方媒體諸如報刊,廣播電視等的良好關系。 3. 收集並更新直銷行業的規則與政策。 4. 及時恰當地處理危機事件。 5. 努力防止媒體報道負面新聞。
來自職Q用戶:小精靈
行業不同,崗位職責也不同,我現在是事業單位的辦公室主任,你說的主任助理崗位基本有以下職責,第一,行政文件的接收發工作,第二,協助主任開展日常行政,包括考勤等工作,第三,後勤管理,第四協助主任文件的起草,下達,執行等工作,第五,部門及公司規章制度的確立工作,第六協調部門間溝通交流工作。 來自職Q用戶:匿名用戶
⑦ 總經辦應該監督檢查公司其他部門哪些方面
總經理辦公室職責人員分類以下:
1、 總辦主任:1人
2、 總辦秘書:1人
3、 總辦文印秘書:1人
4、 司機:5人(其中包括班長1名)
二、 總辦通過上述人員,行使以下職能:
1、 文書管理的職能
正確地起草各種合乎規范的應用文書,按一定的程序對文書應用立卷歸檔,充分利用文書為大廈的客理服務。
2、 組織會議的職能
在授權范圍內採取最經濟的手段,組織最有效的會議,包括會議的前期准備、後勤服務及會後整理。
3、 處理各種行政事務的職能
包括信訪接待、投訴處理、公務接待、管理印章、證件、資料及值班事宜等。
4、 協調的職能
充分發揮中介地位的優勢,做好各部門、各層次的協調工作,保證各部門目標與大廈的和諧統一。
5、 信息收集職能
總經理辦公室必須做好信息的收集整理與調查研究,為管理決策層提供參考資料。
6、 計劃與控制職能
協助總理制定計劃,實現有效控制。
7、 決策與組織職能
協助決策層做出正確與富有效率的決策,並適當參與組織實施。
8、 督導
對整個經營管理起檢查督導作用。
⑧ 如何做好總經辦主任職責
直屬上級:總經理
崗位職責:全面負責總經辦的運行和管理工作,執行總經理的指示,承擔公司重要文件的草擬和審核,做好協調關系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。
工作內容:
1、全面主持公司人力資源、行政、後勤方面的管理工作,傳達、貫徹、執行總經理的各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作,積極提出改進意見和建議,為總經理提供決策依據,當好總經理的參謀和助手。
3、協調、平衡各部門關系,當發現矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,做好會議記錄,並跟進和督導會議精神的貫徹落實。
5、根據總經理指示,草擬各類文稿,包括綜合性業務報告、計劃、總結、簡報、通知、復函等,並負責文稿的最後審定,做好行文和有關文件審閱工作。
6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作;處理好公司與各級政府部門及社會各界的關系;參與策劃公司內的重大活動,加強與新聞媒介的聯系,提高公司的知名度。
7、負責公司企業文化建設的規劃,並組織貫徹實施;有效開發與合理配置公司的人力資源,擬訂並審核公司的人員招聘計劃,負責組織員工的招聘和培訓工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度,實施考核評比工作,完善文檔管理制度。 9、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。
⑨ 總經辦主任崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況並提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。
、記好集團大事記,及時收發、采訪集團在經營決策及深化改革中的經驗、認真辦好後勤通訊,樹立後勤服務新氣象。
7、協助集團領導及監控部做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
此類崗位一般適合年齡在35周歲左右,有過5-10年行政辦公經驗的人員擔任。