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職責體系

發布時間: 2020-11-24 00:23:31

㈠ 如何構建數據治理模式中的職責體系

1 、隨著大數據熱潮的不斷興起,數據資產概念已經被越來越多的企業所接受,大部分企業開始重新審視自身所擁有的數據,對內加強數據對於公司業務模式創新、流程優化、精細化營銷等場景下的應用,對外探索各種數據價值變現的途徑,為公司在市場化競爭的環境下提升競爭力提供支撐和助力。在這個背景下,數據治理的概念也引起了越來越多單位的重視,特別是金融、通信和能源等國內信息化相對領先的行業,這些行業中的大部分單位已經把數據當做一項重要資產來進行管理,從組織、制度、流程和技術等多個方面入手展開數據的匯總、管理和應用的工作。
2、相關數據治理理論以及職責體系的定義
2.1 DAMA數據治理體系
國際數據管理協會DMBOK一書中對數據治理的定義如下:「數據治理是對數據資產管理行使權力和控制的活動集合(規劃、監控和執行)。數據治理指導其他數據管理職能如何執行,是在數據管理之上的更高一層的規劃和控制」,從中可以看到DMBOK把數據相關的活動劃分為數據治理和數據管理兩部分,其中數據治理重點關注於整體制度的規劃、監控和執行,用於指導和規范數據管理工作的開展。而數據管理工作是針對數據運營和操作所展開的日常活動,例如:數據架構設計,數據標准和數據質量管理等等。
數據治理處於數據管理的核心位置,包括了數據戰略、組織和角色、政策和標准等等,在組織和角色方面,DMBOK提出了數據治理的「三權分立」模式。數據治理包括立法職能(策略和標准)、司法職能(問題管理)和行政職能(管理、服務與合規):數據治理機構的職責包括設置策略、標准、架構和規程,以及解決數據相關問題。數據管理組織的職責包括:管理、監控和執行數據政策、標准和程序,協調、維護和實施數據架構。如圖1所示。
在這個模式中,DMBOK強調數據治理的立法司法和執行之間的獨立和相互制衡,這是數據治理模式三權分立中的關鍵點。DMBOK明確提出了首席數據官、數據治理委員會、數據治理辦公室、數據管理管理專員等概念,對企業數據治理工作的開展起到了很大的推動作用。但是DMBOK對於三權分立模式如何在企業中落地實施著墨不多,這也需要根據企業規模、管理模式方面的特徵來進行具體的落地實施。
2.2 DGI數據治理體系
數據治理研究所(DGI)提出了數據治理的簡單定義和復雜定義。簡單定義為,數據治理是對數據相關事務行使權力並進行決策的一系列活動。復雜定義為,數據治理是關於數據信息的決策權和責任制的體系,並按照共同約定的體系模型落地實施。該模型對數據信息的相關環境、人員、時間和方法、行動都進行嚴格、明確的定義,實現正確的人員在適當時間對合適環境中的相關數據,按照定義的方法採取必要的行動,確保數據滿足規范要求。
在數據治理組織方面,DGI認為一個公司的數據治理組織主要有以下三部分組成:
(1)數據利益相關人:有可能影響數據或者被數據所影響的任何個人和團體,例如:數據架構團隊、業務團隊,DBA等等。
(2)數據治理辦公室:數據治理日常運行的溝通、協調機構,需要推動相關制度的落實、監控日常工作開展情況,推動問題的解決等。
(3)數據管家團隊:負責各自領域數據的管理工作,制定數據的業務規則,採集數據和應用數據來支持工作,並負責自身數據相關質量問題的解決。
2.3 非侵入式數據治理體系
Robert S.Seiner是國際數據治理領域的知名專家,根據對數據治理領域常見痛點的總結,結合自身數據治理經驗的總結,提出了非侵入式數據治理模式《Non-invasive Data governance》,這種模式強調一種自下而上的數據治理方式,和DMBOK、DGI等方面的模式有顯著區別,並在國際上有很大的影響力。
非侵入式數據治理模式的主要特點如下:
(1)數據管理專員是根據當前的工作職責而識別出來的,並對其工作職責進行規范化,而不是讓他感覺到給他增加了新的工作任務。
(2)在現有的策略、流程和方法之上增加數據治理控制的功能,而不是引入新的流程或者方法。
(3)數據治理是統一支持企業范圍內所有的數據集成、風險管理、商業智能和主數據管理等活動,而不是在各自的領域施加不同的控制。
(4)需要讓高層領導者了解這是一種實用的、對現在沒有改變的,高效的數據治理模式,可以協調數據所有者之間的關系,強調把數據當做企業資產進行管理的方式,而不是構建一套獨立的數據治理機制。
(5)非侵入式數據治理模式的關鍵點是高效的溝通,並且能夠充分利用已有的優勢。
在這種模式下,整個數據相關的角色包括操作層的數據管理專員、戰術層的主題域數據管理員、戰術層的數據管理協調員、戰略層的數據治理委員會、戰略層的指導委員會、數據治理團隊、數據治理合作夥伴等七類角色。
這些組織角色的設置和DMBOK中的設置有相似之處,但是在非侵入式數據治理體系中更加強調這些角色的建立是根據其當前工作職責的識別來制定的,不是新增或者重新招聘,這些角色中除了數據治理團隊之外,其他角色都是兼職人員。
3 實踐中的數據治理模式以及職責體系
數據治理相關理論對數據治理相關的職責體系進行了描述,但是企業應該如何構建職責體系沒有涉及,在實際的應用場景中,特別是國內的企事業單位,大部分都是自上而下的方式來構建各自的數據治理職責體系,更多的是參考DAMA數據治理體系中的結構設計,對於非侵入式數據治理體系這種模式國內的實踐案例不多。
數據治理職責體系在國內企業中主要存在兩種類型四種模式:
(1)實體組織類型:獨立數據管理組織模式,IT部門下屬數據管理組織模式。
(2)虛擬組織類型:IT部門牽頭的虛擬數據治理組織,業務部門牽頭的虛擬數據治理組織。
3.1 獨立的實體組織
獨立的數據管理組織模式是把數據業務化的一種方式,針對數據這一企業資產設立獨立的部門來集中進行數據資產的運營和管理。這種模式是完全脫離IT部門再重新建立一個獨立的數據管理部門,統一負責數據架構、數據標准、數據質量和安全等方面的管理,並且對IT部門建設項目中的數據需求、設計和變更進行管理,確保新建項目中能夠滿足公司數據管理方面的要求。同時,有的公司也會把數據分析、數據運營變現的工作放在數據管理部,從而可以把數據管理部門從成本中心轉變為利潤中心,實現從數據到利潤的變現。
這種模式強調數據管理部和技術部之間的平衡,有利於制定獨立的數據管理政策和保證相關政策的落地實施,同時明確了公司數據管理運營許可權的歸屬部門,有利於打破數據的部門壁壘,可以促進數據價值的發揮。同時,由於數據管理部門不僅僅是進行數據管理,同時也可以進行數據分析和變現的工作,業務價值比較容易體現,對於提升自身數據團隊人員的積極也有很大幫助。
3.2 IT下屬的實體組織
由於數據是信息系統的附屬物,隨著信息系統建設的逐漸成熟和穩定,很多公司為把信息化的重點逐漸轉移到數據的管理和分析應用等方面,而信息科技部門往往被認為是最了解數據的部門,因此很多公司會在信息科技部門下面成立獨立的團隊來開展數據管理的工作。這種模式很多的是問題驅動式的,由於數據分析應用過程中面臨的數據問題越來越多,迫切需要進行管理,而數據在公司內部的戰略位置還沒有非常高,所以會選擇在IT部門下設獨立的數據管理部門,在制定數據管理政策和標準的同時,推動數據質量問題的處理,可能還會承擔數據維護的工作。
這種模式下數據管理部的人員出自於信息科技部門,對信息系統就非常熟悉,了解存在的數據問題,和項目人員的溝通交流很方便,相互之間也很容易協作。但是,經常會出現以技術的視角來考慮數據管理的問題,很多數據政策、標準的落地實施常常會妥協於項目實施時間、成本等方面的約束。
3.3 IT牽頭的虛擬組織
由於成立實體的數據管理團隊對組織架構的沖擊比較大,特別是國內的央企和行政事業單位,因此成立虛擬的數據管理組織就成為很多企業採取的模式。信息技術部門往往會極力推動數據治理組織的建設,希望通過公司高層領導的支持,加強公司業務部門在數據管理工作過程中的參與度。而由於IT部門更了解信息系統,更了解技術,理所當然的就成立了由IT部門牽頭的、各業務部門參與的、虛擬的數據治理組織。這種模式會參考DAMA數據治理組織的模式,設置數據治理委員會、數據治理辦公室,業務數據管理員等架構模式,其中數據治理政策的制定、推動實施、監控和協調等主要工作會落實在數據治理辦公室,數據治理辦公室由IT部門負責落實和管理,在IT部門中有可能會指定全職的人員來進行協調和管理的工作,其他的大部分人員都是兼職的。
這種模式的優點就是對組織架構的沖擊比較小,建立成本較小。虛擬組織很容易建立,但是推動數據治理相關制度具體落地執行的難度非常大,業務部門的參與度不高,數據治理的業務價值也不容易體現,因此針對這種模式,建議數據管理部能設置專職的數據管理角色,業務部門的工作職責要能夠落實到崗位描述中。
3.4 業務牽頭的虛擬組織
這種模式是對第三種模式的演進,由於國內很多企業IT部門都是相對弱勢的部門,話語權不強,導致數據治理的制度、標准很難落實,為此,很多企業建立數據治理組織的時候會選擇一個強勢的業務部門牽頭,IT部門配合的模式,例如銀行的風險管理部門、財務部門等等。
這種模式下由於業務部門對於數據的需求和痛點很了解,比較容易體現數據治理的業務價值,同時,由於部門話語權比較強,相關的政策、標准和措施比較容易落地執行。缺點就是牽頭業務部門需要平衡本職業務工作和數據治理工作的投入,同時,由於對信息技術和數據沒有那麼了解,往往需要增加專職的數據管理員。
4 雲南電網數據治理職責體系實踐
雲南電網數據治理組織採用IT牽頭的虛擬組織形式。數據治理委員會職責由網路與信息安全領導小組履行,數據治理管理辦公室職責由網路與信息安全領導小組辦公室履行。在信息部下設置數據治理業務專員,在信息中心下設置數據治理技術專員,其他各業務部門設置數據聯絡員。
4.1 數據治理委員會工作職責
在數據戰略層面:主要負責監督數據戰略和數據政策的實施和執行情況,監控數據風險。
在數據管理層面:主要負責公司數據戰略的目標和策略、數據體系規劃、數據政策制度、數據質量、數據標准、數據需求等數據領域的重大事項審批以及監督評價。
具體職責包括:
(1)對重大數據治理相關事項進行決策,監督數據治理相關工作的開展;
(2)審批公司數據治理工作考評方案,並監督考評結果;
(3)定期向董事會報告公司數據治理相關工作情況。
4.2 數據治理管理辦公室工作職責
數據治理管理辦公室是公司數據治理工作的直接領導與組織部門,負責數據治理相關各領域、各環節的決策支持、監督執行和組織落實。其主要職責包括落實數據治理決策層分配的工作,制定並審議數據治理相關工作流程和各項制度,組織推進公司各部門及基層單位開展數據治理工作。具體職責包括:
(1)審議數據治理工作相關的制度和細則及工作流程;
(2)指導數據標準的編制、執行、變更、復審的協調、決策等管理工作,審查數據標准相關方案,審議數據標准相關的重大事項等;
(3)定期向數據治理決策層匯報公司數據治理工作情況;
(4)負責審議並指導數據治理執行層工作並聽取匯報;
(5)指導數據治理工作考評方案制定,並檢查數據治理工作評結果。

㈡ 如何完善企業職責體系

職責體系包抄括部門的架構、部門職能、崗位職責,職責體系不是一成不變的,當公司結構發生了變化、崗位職責有變動的時候需要調整完善。這個公司可以由人力資源部牽頭組織進行,各部門配合。
如果公司原來有較為規范的職責體系,此次變動是小范圍,局部的,那就對變化的部分進行修訂。
如果公司從來沒做過 ,那人力資源部需要對各部門的職責進行梳理,需要各部門負責人參與,梳理自己部門的職責。這個工作量比較大,有可能牽扯到其他的部門,需要理清部門之間交叉地帶,職責的空白帶。如合易用自助研發的無邊界職責梳理工具,1.打開部門之間的壁壘,清理本位主義,從公司整體運作的角度界定職責;2.關注部門與部門之間,崗位與崗位之間的工作承接;3.了解體現崗位價值貢獻的核心職責及橫向關聯職責,發現低效不增值行為。
在職責梳理清楚之後,再進行職責體系編制的培訓,並提供模板。各部門完成後,人力資源部進行修訂。
一定注意的是,這個工作是人力資源部組織,需要各部門配合才能完成的,不是人力資源部閉門造車,或者讓相關部門自己寫完交上來就算完成任務。

㈢ 簡述行政職能體系

行政管理的功能:
第一,行政管理的實施者是整個政府行政組織系統,包括政內府的各級各類容行政機構及其所屬公務人員。在我國,包括中央人民政府即國務院及其各部委、地方各級人民政府和所有政府系統的工作人員。
第二,行政管理的內容涉及政府行政系統對國家政治經濟和社會事務進行管理的全部活動,諸如外交、國防、公安、財政、金融、工業、農業、商業、文化、教育、科技等,它們構成政府行政管理的工作范圍。同時,行政管理職能還涉及政府為完成以上任務而對自身事務進行的管理活動,我們一般稱後者為機關管理,單獨對其研究。
第三,行政管理強調政府行政管理職責與功能作用的辯證統一。行政管理職能和行政管理功能不同,它首先遇到的是政府管什麼事,管多一點好還是管少一點好,管到什麼程度等問題,然後才談得上管理的作用。而行政管理功能只強調後一方面的內容。行政管理職能與行政管理職責也不同,它又比後者增加了功能、作用的內容。

㈣ 在企業里,體系、制度、職責分別是什麼意思

體系指的是在一定范圍內或同類的事物按照一定的秩序和內部聯系組合而成的整體。如企業的生產管理體系、營銷管理體系、財務管理體系等等。

制度是組織(企業)為了維護正常的工作、勞動、的秩序,保證企業的各項計劃得到順利執行和各項工作的正常開展,具有指導性與約束力的應用文,是各種規定、章程、制度的總稱。

職責是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命,所負責的范圍和承擔的一系列工作任務,以及完成這些工作任務所需承擔的相應責任。

㈤ 什麼是崗位責任體系,即崗位責任體系的概念是什麼何為崗位責任體系建設謝謝!回答好加分!

關鍵崗位是在生產過程中如出現問題,這些問題又不能通過檢驗篩選出來,只能在客戶使用後才表現出來。出現這樣的問題的崗位稱為關鍵崗位。 特殊崗位:需要員工有特定資格才能操作的崗位,比如焊接資格證、電工證、有毒有害物質產生的崗位等。
崗位職責或責任制,只是一個總綱,比如說作文前的一個大體方向,讓每個崗位的每個人知道自己要干什麼,什麼是可做,什麼是不可做的一個總要求。 它是一人范圍,大同小異! 而說明書,是要細化到工作中的日常瑣事、工作時間段,工作計劃、工作目...
崗位責任制和崗位職責從本質上說是一樣的,都是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。
崗位責任制是指根據辦公室各個工作崗位的工作性質和業務特點,明確規定其職責、許可權,並按照規定的工作標准進行考核及獎懲而建立起來的制度。
供參考: 1. 維持質量/環境/有害物質過程管理體系之有效運行﹔ 2. 定期審核的執行成效,確保體系的符合性、有效性、持續性﹔ 3. 安排年度審核計劃,對管理體系進行監督、審核、維護﹔ 4. 定期review體系文件的可行性與合理性﹔ 5. 質量/環境/有...
安全生產的體系包括1、安全管理體系;2、安全監督體系;3、安全生產技術保障體系;4、安全生產實施管理體系。一般定義安全體系就是你的體系要以誰為首,並要做到橫向到邊,縱向到底。一般企業都是「一崗雙責」,即生產(管理)崗位職責、崗位安全...
當然呀,區別可大了。崗位責任制是每個崗位本身自己的職責范圍,及每個崗位的責任標准等。而生產責任制大的可以說是整個生產體系的責任標准及責任目標等等,也包括生產過程中,每個生產環節的責任標准和責任目標等。
會計崗位責任制 財務總監崗位職責 第一條 在董事會和總經理領導下,總管公司會計、報表、預算工作。 第二條 負責制訂公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、銷售前景、開支預算或成本標准。 第三條 制訂和管理稅收政策方案及程序。 第四條 建立健全...
a.負責組織編寫質量管理體系的有關文件; b. 負責對質量管理體系文件、記錄的控制情況實施監督和檢查; c.負責對質量管理體系策劃的實施效果進行監督檢查; d.負責制定管理評審的計劃,收集並提供管理評審所需要的資料,負責對評審後的糾正、預...
、「五個全覆蓋」,即:「黨政同責」全覆蓋;「一崗雙責」全覆蓋;「三個必須」(管行業必須管安全、管業務必須管安全、管生產經營必須管安全)全覆蓋;政府主要負責人擔任安委會主任全覆蓋;各級安監部門向同級組織部門通報安全生產情況全覆蓋。

㈥ 經營管理體系和職能管理體系有什麼區別

按照ISO9000:2005 中的標準定義:
質量:一組固有特性滿足要求的程度
管理:指揮和控制組織的協調的活動
即可認為 質量管理是在質量方面指揮和控制組織的協調的活動

質量管理體系:在質量方面指揮和控制組織的管理體系

可以看出來一個只要是「協調的活動」即可,一個需要成為「管理體系」
那麼我們看活動和管理體系的定義:
管理體系:建立方針和目標並實現這些目標的體系【體系就是相互關聯或相互作用的一組要素】

綜上所述,在ISO9000 中質量管理和質量管理體系雖然只有2字之差,但是對於從領導到級層的所有員工而言,差別很大,質量管理體系更看重的是由組織的最高管理者制定質量方針,然後根據其制定質量目標並將其分解到組織的相關職能和層次,然後各職能和層次【縱向--級層、技術層、管理層、最高管理層等】為了其目標的實現,整合相關要素【橫向--資源、職責、產品策劃、設計、采購、生產、監視與測量、分析與改進、相關方等】,最終實現整個組織的目標與方針。

簡而言之,質量管理是泛泛而談,任何有關質量的活動都可以稱為質量管理,但是要自稱建立了質量管理體系,則需要將質量有關的橫向與縱向因素都策劃並管理起來。

㈦ SFIA職能體系是什麼

法拉省開發啊附件附件就阿嬌啊發 叫阿凡經濟解放軍 阿卡iowenfkwnf司法局;『『

㈧ 管理職能體系

管理職能一般是根據管理過程的內在邏輯,劃分為幾個相對獨立的部分。劃分管理的職能,並不意味著這些管理職能是互不相關、截然不同的。劃分管理職能,其意義在於:管理職能把管理過程劃分為幾個相對獨立的部分,在理論研究上能更清楚地描述管理活動的整個過程,有助於實際的管理工作以及管理教學工作。劃分管理職能,管理者在實踐中有助於實現管理活動的專業化,使管理人員更容易從事管理工作。在管理領域中實現專業化,如同在生產中實現專業化一樣,能大大提高效率。同時,管理者可以運用職能觀點去建立或改革組織機構,根據管理職能規定出組織內部的職責和權力以及它們的內部結構,從而也就可以確定管理人員的人數、素質、學歷、知識結構等。
管理職能的基本內容
計劃職能對未來活動進行的一種預先的謀劃.內容: 研究活動條件決策編制計劃.
組織職能為實現組織目標, 對每個組織成員規定在工作中形成的合理的分工協作關系. 內容: 設計組織結構人員配備組織運行組織監督.
領導職能管理者利用組織所賦予的權力去指揮影響和激勵組織成員為實現組織目標而努力工作的過程.內容: 指揮職能協調職能激勵職能.
控制職能保證組織各部門各環節能按預定要求運作而實現組織目標的一項管理工作活動. 內容: 擬訂標准尋找偏差下達糾偏指令.

㈨ ISO9000 部門三個體系職責是什麼

ISO9000是指質量管理體系標准,它不是指一個標准,而是一族標準的統稱。ISO9000是由TC176(TC176指質量管理體系技術委員會)制定的所有國際標准。ISO9000是ISO發布之12000多個標准中最暢銷、最普遍的產品。
提起ISO9000和ISO14000,具備標准化常識的人都不會陌生,前者是國際標准化組織(ISO)發布的質量管理與質量保證系列標准,首次發布於1987年;後者是該組織發布的環境管理體系系列標准,首次發布於1996年。近幾年來,隨著國際上對職業健康問題的關注,有些國家向國際標准化組織提出了制訂職業健康安全管理體系國際標準的立項計劃,並建議編號為ISO18000,因此,我國就有了ISO18000的提法。 所謂 職業安全衛生管理體系OSHMS,是由一系列標准來構築的一套系統,它表達了一種對企業的職業安全衛生進行控制的思想,也給出了按照這種思想進行管理的一整套方法。這種體系,應當是科學的、有效的,能夠被接受的,並與企業的其它活動及整體的管理是相容的。同時,它作為一套標准,應該能得到廣泛地接受和承認,具有規范性。職業安全衛生管理體系是一種對企業的職業安全衛生工作進行控制的戰略及方法。 職業安全衛生管理系統標准,在其歷史發展的過程中,曾被非正式稱為ISO15000或ISO18000系列標准。這些稱謂,表達了它和ISO9000及ISO14000系列從指導思想到實施方法上的聯系,應該指出OSHMS雖然繼承而且發展了上述兩個系列的思想和方法,但在解決的具體問題上,從技術層面上,卻和前兩者有所區別。
ISO 14001 是環境管理體系認證的代號。ISO 14000 系列標準是由國際標准化組織制訂的環境管理體系標准。是針對全球性的環境污染和生態破壞越來越嚴重,臭氧層破壞、全球氣候變暖、生物多樣性的消失等重大環境問題威脅著人類未來的生存和發展,順應國際環境保護的發展,依據國際經濟貿易發展的需要而制定的。

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