部門助理的崗位職責
⑴ 業務助理的工作職責
1、各種情報資料的搜集及管理。
2、 提供准確可靠信息，作為擬訂產品售價政策，行銷計劃的依據。
3、 參與市場潛力調查及市場情況分析。
4、 與客戶簽定購銷合同。
5、 建立與維護和客戶的良好關系。
6、 辦理有關銷售的各項統計與分析，以供管理部門日常參考與業績的追蹤。
7、 對各用戶採取信用調查，以保公司帳款的安全。
8、 積極配合各銷售人員對來訪客戶主動熱情接待。
9、 根據與客戶簽定的合同，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實。
10、 所有銷售如實記錄，建立並做好銷售台帳。
11、 密切配合其它部門主管做好銜接工作，認真執行年度計劃。
12、 負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。
13. 配合公司其他部門進行工作
(1)部門助理的崗位職責擴展閱讀：
業務助理對上是業務經理，是業務經理信息來源和整理的重要幫手。是幫業務經理處理業務瑣事的人物，而讓業務經理進行更重要戰略戰術。
業務助理需要具備良好的心態，責任心強，正規，重細節，熟悉產品，學會換位思考，信守承諾。
⑵ 經理助理崗位職責
在經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
在經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
協助經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。
協助經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。
做好經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負責保管使用企業圖章和介紹信。
負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
⑶ 業務部門助理的崗位職責是什麼啊
崗位職責：
協助總經理處理有關業務；
接聽業務電話並向總經理匯報及處理；
接待客戶來本司的訪問及接待工作；
⑷ 行政助理的工作職責
行政部經理助理崗位職責職位名稱：行政助理
所屬部門：行政部
直屬上級：行政經理
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
(4)部門助理的崗位職責擴展閱讀：
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
行政助理具體工作如下：
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計算扣加工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7.傳達通知、分發文件；
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等；
13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
⑸ 工程部助理的崗位職責是什麼
崗 位 職 責
1、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作，並協調各崗位之間的工作關系。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。
5、負責每月本部門工作總結，編制本部門月工作計劃，報工程部經理審批後組織實施。
6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日誌，跟進所列問題，跟進處理突發事件。
9、負責部門內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協助經理完成其他工作。
12、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。
13、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。
14、檢查運行日誌，確保設備的良好的運行。
15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。
16、完成領導安排的其他任務。
⑹ 行政助理崗位職責是什麼
1，記錄員工考勤; 2，記錄工作時間和加班時間; 3，評估計算工資和加班工資扣假的; 4，有能力處理和維護計劃，文檔編制和各種報告完成; 5，閱讀和分析每類信息，制定工作計劃，做好時間分配; 6，協助審核，修訂的行政法規和規章，執行日常行政工作; 7，傳達通知，分發文件; 8，安排和組織工作人員的所有會議活動的公司; 9，接待來訪，並決定是否讓主管或其他工作人員與會談; 10，所有的文件和文件的公司，組織，歸檔; 11，進行日常辦公工作，如辦公用品的采購，管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等; 12，適用於各種行政事務和手續，如填寫報表，公司年檢，復印和列印。
⑺ 行政助理的工作內容是什麼
行政助理具體工作如下：
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計算扣加工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7.傳達通知、分發文件；
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等；
13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
(7)部門助理的崗位職責擴展閱讀：
行政助理必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。
盡管工作相對繁瑣，其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，其通過在此職位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。
行政助理能力要求
1.行政助理必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。
2.分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3.行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政助理教育要求：
1.初級職位的最低要求一般是專科文憑和熟悉基本辦公技能。
2.很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
3.公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
⑻ 行政助理崗位職責
行政部經理助理崗位職責
職位名稱：行政助理 所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
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