酒店保安崗位職責
1. 酒店工程安保的崗位職責!!
酒店工程部崗位職責:
1.認真貫徹執行酒店總經理的指示,負責工作程部的全面工作,直接對總經理負責。
2.對工作要有高度的責任感和事業心,認真鑽研技術,講求質量,做到精益求精。 3.負責酒店工作程維修和技術的組織,指導各項工作,負責酒店設備設施的安裝驗收,安全運行,維修保養和修繕等管理工作。
4.制定設施更新、改造工程計劃,抓好技術革新和改造工作,並組織實施,同時,積極落實對外承包工程項目,努力完在工作指標。
5.審查編制設備維修計劃及設備的月、季、年保養的周期計劃,並做好督促、檢查、落實工作。
6.負責對工程部及保安部所有人員的調配和管理。配合人事培訓部門做好設備使用操作方面的技術培訓工作,充份發揮和調動部門員工的積極性,並按有關制度做好考核、考勤及獎罰工作。
7.制定各種設備的操作規程,堅持員工未經培訓不能上崗工作的原則,以確保設備的安全進行,保征設備管理、設施保養的標准化、程序化和規范化。
8、深入現場,及時掌握員工和設備的現狀,堅持每天現場巡查重點設備運行狀況及公共場所的動力設施,發現問題即時解決處理。
9.密切配合各部門,深入了解屬下員工的思想狀況,即時糾正不良傾向,經常對屬下進行職業道德、酒店競爭意識方面的教育,培養員工的工作責任感。
10.督導員工做好節水、節電、節氣措施,發揮設備最大效率,降低成本費用。
酒店保安部崗位職責
1、 在酒店總經理的領導下,在公安機關的指導下,對酒店內部的治安、消防工
作進行管理、檢查、督促,維護酒店內部的治安秩序和保障酒店的消防安全;負責保安部每天正常運作,向總經理報告工作。
2、 制定並更新保安部的管理制度、操作規程,制定酒店治安、消防的年度、季
度和月度工作計劃,制定重大節日重要活動場所的安全保衛方案,做好保安部年度預算。
3、 負責維護酒店的內部秩序,預防和查處治安事故,協助和配合國家公安機關
偵破有關治安和違法犯罪案件。
4、 積極組織開展「防火、防盜、防破壞、防自然災害」為中心的四防安全教育,
定期檢查四防設施,增強全員的安全意識。
5、 重視安全防範工作,負責制定晝夜值班巡邏程序和要求,確保酒店財產和人
身安全。
6、 負責組織管理酒店消防中心和義務消防隊,制定酒店滅火作戰計劃和消防應
急疏散預案。組織安全應急分隊,建立健全安全保衛措施。
7、 定期組織開展對酒店消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養,確保
其完好有效,確保酒店疏散通道和安全出口暢通。在酒店員工中組織開展消防知識,技能的宣傳和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。提高快速反應和防火自救能力。
8、 組織實施酒店月度和季度防火檢查,督促火災隱患部門、單位落實整改。
9、 了解和掌握酒店消防安全情況和消防系統、設備的運行狀況,並向酒店消防
安全責任人做好工作情況匯報。
10、 建立和不斷完善酒店的消防檔案以及消防資料的歸檔工作和管理。
11、 對酒店外包單位消防工作負責監督檢查和指導,使其符合消防安全規定。
12、 受理賓客有關安全問題的投訴,做好妥善處理,幫助客人尋找在酒店范圍內
丟失的物品。
13、 調查酒店內發生的重大案件、事故,及時向總經理匯報調查結果和處理意見. 14、 抓好部門的服務質量檢查工作,跟進服務質量檢查發現的薄弱環節,提高酒
店的整體服務質量水平。
15、 與當地執法部門保持密切的聯系,做好通緝協查工作,協助執法部門偵破違
法犯罪案件。
16、 加強對酒店要害部位的巡查和監控,落實安全管理責任,及時將不安全因素
消滅在萌芽狀態。
2. 安保部職責
安保部是為維護酒店正常工作、生活秩序,保障客人、員工和財產安全的職能部門。作好安保工作可以增強賓客的安全感、信任感,對樹立賓館的良好形象有極其重要的作用。安全工作的主要任務是:
1、預防火災事故
2、預防安全生產事故
3、預防刑事案件和治安案件的發生
4、預防食物中毒
5、維護國家安全
6、預防交通安全事故
7、及時處置突發事件
酒店的安全保衛工作,是在落實安全防範管理制度的基礎上,積極推行安全保衛崗位責任制:
1、 確立酒店的安全保衛目標體系
2、 經過逐級的建立崗位安全責任制,把安全責任落實到崗、到人,把各項安全保衛工作的目標落實到每一個領導和員工身上,使大家明確自己的責任和任務。
3、 通過考核把各自完成的安全工作同獎懲結合起來,有利於調動員工的安全防範意識和安全工作的積極性。
保安部是酒店安全管理工作的主要組織者和策劃者,在酒店總經理的領導和當地公安、消防機關的指導下,對酒店的安全管理工作進行培訓、檢查、監督,主要的工作內容有:
1、 配合酒店對開業期間酒店消防設備使用的檢查和培訓,對新入職的員工進行消防知識的培訓和考核。
2、 加強對酒店前台入住登記制度的檢查和督促。
3、 每天、每周對安全設備進行檢查,保證其完好有效,每月組織對酒店的安全工作進行檢查。
4、 加強對酒店外包單位的檢查及指導。
5、 加強對危險物品和酒店重要部位的檢查。
6、 配合公安、消防和外事部門作好安全工作,防止火災事故和其他事故的發生。
3. 酒店保安規章制度
保安部人員職責規范
(一)保安部經理
報告上級:總經理
督導下級:保安主管、消防員
聯系部門:酒店各部門
職責規范:
1、 負責保安部的全面工作,全面貫徹落實總經理下達的各項工作任務,當好總經理安全工作的參謀和助手。
2、 與人事培訓部配合,負責本部門的人員調配和部門內部人員選拔、聘用、教育、培訓、考核、獎懲、辭退等管理工作。
3、 根據「預防為主」的保衛工作方針,在酒店內開展以「四防」(防火、防盜、防破壞、防惡性事故發生)為中心的安全教育和法制教育。
4、 貫徹安全保衛工作「誰主管,誰負責」的原則,落實安全責任制,協助酒店各部門,把安全職責納入部門管理工作日程當中。
5、 負責重大節日、大型會議及外賓和團隊的安全保衛工作。特別是有重要首長、貴賓抵離店時,要親自到場指揮,確保安全。
6、 在酒店防火安全領導小組的領導下,掌握酒店防火系統,制定防火規章制度與計劃。履行消防監督檢查職能,組織和領導義務消防隊,防範火災發生。負責調查酒店內發生的火災事故。
7、 接待有關賓客對酒店安全工作方面提出的投訴,並進行處理。
8、 配合公安機關、國家安全部門及上級有關執法機關來酒店協查、指導各項工作。
9、 協助酒店領導,定期進行安全檢查,發現問題立即處理。
10、 負責健立健全酒店及本部門安全方面的有關記錄和檔案。
11、 定期召開部門管理例會。
(二)保安主管
報告上級:保安部經理
督導下級:保安部各班組領班
聯系部門:酒店各部門
1、 在保安部經理領導下進行工作,直接對其負責,執行交辦的各項任務和臨時授權的其他職責。
2、 協助保安部經理制定各項工作計劃。負責對領班的工作進行督促和檢查。
3、 負責保安部員工的教育、培訓,抓好員工思想教育和法制安全教育,使全體員工團結一致。
4、 協助酒店各部門建立健全安全保衛組織,培訓各部門的骨幹力量。
5、 做好易燃易爆、劇毒、放射性物品的監控檢查及收繳客人的遺留、違禁物品。
6、 經常巡查酒店的各項安全制度在各部門的執行情況。發現客人有借酒鬧事及出現違法事件的,及時處理。
7、 每天和前台聯系,及時掌握外賓、重要客人入住樓層的有關情況,確保賓客安全。
8、 熟悉消防業務知識,協助保安部經理制定消防工作計劃和組織義務消防隊的演練與培訓。
9、 熟悉掌握消防設施、器材的配置、保養、使用,定期做好檢查工作,使消防設施器材處於良好狀態。
10、 負責酒店要害部位的安全監督,確保安全。
11、 負責檢查會客登記制度的執行情況及員工外出登記情況。
12、 負責每天各班交接班記錄的檢查及存在問題的妥善處理。
13、 每天向保安部經理匯報工作情況及存在的各種問題。
(三)保安部各班組領班
報告上級:保安主管
督導下級:各班組員工
職責規范:
1、 在主管的領導下進行工作,直接對主管負責。
2、 抓好班組思想建設,掌握員工思想和工作情況,團結員工相互關心,共同提高。
3、 走動管理,隨時督導、檢查員工在崗期間的儀表、儀容、禮貌、禮儀、警械裝備和值班工作質量。
4、 每天上崗前要開班前會,提出要求及注意事項。
5、 熟悉、掌握消防器材的配置和使用方法。
6、 協助其他部門處理好一般性的客人投訴。
7、 嚴格交接班制度,認真填寫交接班記錄。
(四)消防員
報告上級:保安部經理
職責規范:
1、 認真貫徹執行酒店有關安全管理的規章制度。
2、 認真落實上級領導臨時布置的各項消防工作。
3、 負責對新員工進行消防培訓,並對在崗員工進行防火意識教育,宣傳消防工作的重要性。
4、 熟悉酒店的地理、環境和消防設施(滅火器材、火災報警裝置)的分布位置。
5、 制定計劃,購置、維修全店的消防器材。
6、 落實防火安全大檢查制度,發現火險隱患及時登記上報並提出整改意見。
7、 配合上級機關和公安消防部門的安全檢查工作,協助有關部門查處火災事故。
8、 審批動火許可證,對施工現場消防安全進行監護。
(五)治安員、內保員
報告上級:治安領班、內保領班
職責規范:
1、 在領班領導下,保衛好酒店的安全,執行上級交辦的各項安全保衛工作。
2、 負責對客房、餐飲、娛樂等區域的巡邏檢查,發現事故隱患,及時處理,並向上級匯報處理情況。
3、 對酒店內、外車輛進行疏導,保證交通暢通。
4、 對酒店內、外車輛進行疏導,保證交通暢通。
5、 對來訪人員進行詢問登記。
6、 負責檢查詢問零點以後進入客房區的有關客人的鑰匙牌和住房卡。
7、 阻止無關、閑散人員進入酒店。對流氓滋事人員及可疑人員進店,除採取控制外,應立即報告有關部門。
8、 制止一切實發生在酒店內的客人爭吵、打架、斗毆等不良情況,及時處理,防止事態惡化。
9、 協助財務部做好押送有關款項工作。
10、 制止入住人員攜帶易燃易爆、劇毒、放射物品進入酒店區域,發現後應將物品扣留。
11、 熟練掌握滅火器材的正確使用方法。
(六)監控中心值班員
報告上級:監控領班
職責規范:
1、 認真執行酒店和部門制定的各項規章制度和《監控系統操作規程》。愛護設備,注意檢查和保養,發現問題及時處理或上報。
2、 熟練掌握消防監控設備的操作程序。
3、 非本室工作人員未經許可嚴禁入內。值班人員不準脫崗或睡崗,不得干與工作無關的事情。
4、 發現設備故障,要及時排除。如有故障排除困難,應及時上報,配合設備部盡快修復,保證設備正常運轉。
5、 發生火警報警,及時將報警位置報告領班,並趕到現場查明原因。
6、 密切注意觀察賓客在各區域的動向,發現情況及時報告領班。並做好錄像追蹤工作。
7、 熟悉酒店消防設施的分布情況及每個火災自動控制動報警,離子感煙探測器的具體位置。
8、 認真做好工作記錄和交接班記錄。
(七)各值班崗位
職責規范:
1、 監控中心門崗。
(1) 上崗前認真檢查佩帶的器材,注意在崗時的禮貌禮儀、儀容儀表,杜絕態度強硬、語言粗暴等現象發生。
(2) 在崗期間,禁止吸煙、會客、聚堆聊天、與員工嬉鬧、脫崗,未經領班同意不得私自換崗。
(3) 認真填寫各項登記,積極安排住宿、就餐車輛的停車位置。停車後仔細檢查車輛每個部位,發現問題,讓司機確認後簽字。
(4) 在7:00—23:00之間將自動門只留兩人能通過的空隙,在23:00—7:00之間則將自動門全部關閉,如有車輛進入,要仔細檢查。
(5) 阻止一切無關人員進入酒店,疏通門前車輛,防止車輛堵塞。
2、 夜間大堂崗。
(1) 上崗前仔細檢查佩帶的器材,在崗期間注意禮貌禮儀、儀表儀容,杜絕態度強硬、語言粗暴等現象的發生。
(2) 禁止在崗期間吸煙、會客、聚堆聊天、脫崗、睡崗等現象出現。
(3) 大堂是客人出入酒店的必經之地,必須時刻注意客人的一舉一動,緦觀察客人動身,發現問題及時處理。如:對客人的行李及其他物品,要防止他人換領或順手牽羊,造成惡劣影響。
(4) 維護好大堂的正常秩序,對在大堂爭吵、喧嘩、到處亂串的個別人員要婉言勸止。保持大堂高雅、肅靜。
(5) 注意保護大堂設施,不準客人隨意刻畫、敲擊和損壞,不允許在大堂休息處睡覺,不準計程車司機進入大堂。
(6) 深夜時加倍警惕,防止犯罪分子進行破壞。
(7) 嚴禁與服務員嬉笑打鬧、喧嘩,嚴禁跟客人開玩笑或有不禮貌的動作。
3、 配套樓通道崗。
(1) 禁止聚堆聊天、吸煙、會客、與員工打鬧、無故脫崗或到一邊休息等現象出現。
(2) 維護好通道區域的秩序,勸陰客人不要在此逗留時間過長。防止衣帽不整者、精神病患者等進入酒店。掌握好進出此門人員的動向,發現異常情況及時處理並及時上報。
(3) 認真檢查由此門外出的員工攜帶物品,發現問題及時上報。
(4) 車輛高峰時,積極主動地疏導車輛行人,以免發生堵塞、滯留現象。
(5) 定時開關風機,並主動關閉兩道玻璃門。
4、 鋪樓崗。
(1) 上崗前仔細檢查佩帶的器材,上崗注意禮貌禮儀、儀表儀容,杜絕語言粗暴、態度強硬等現象。
(2) 禁止在崗期間聚堆聊天、會客、吸煙、脫崗或到一邊休息等現象發生。
(3) 注意觀察出入輔樓客人和其他人員的動態,發現問題及時處理並上報。
(4) 對23:00以後入住輔樓的客人要驗房卡和鑰匙牌,方能上樓,沒有者謝絕上樓。
(5) 防止衣冠不整者、精神病患者等進入酒店。
(6) 及時疏通人員、車輛,防止出現滯留、堵塞情況。
5、 巡邏崗。
(1) 上崗前檢查佩帶器材,上崗後注意禮貌禮儀、儀表儀容,杜絕語言粗暴、態度強硬等現象。
(2) 禁止聚堆聊天、吸煙、會客、脫崗或巡邏時遇到熟人就停止巡邏與其聊天等現象出現。
(3) 巡邏時要檢查酒店的每個角落和消防器材放置情況及該關的門窗是否關、鎖好,發現問題及時處理並上報。
(4) 注意檢查娛樂場所的安全情況,發現打架鬧事和影響他人消費的,應及時處理上報。如鬧事者不聽眾勸阻繼續鬧事,應及時與公安機關聯系,進行處理。
(5) 對重要客人、外賓和團隊下榻的樓層進行重點巡視,確保安全。
(6) 在巡邏檢查各樓層及其他區域時,如發現其他部門或客人遺留物品,應及時收回交於值班經理,並填寫記錄。
(7) 巡邏檢查過程中,發現不安全因素和火情,要採取措施搶救並及時上報。
(8) 巡邏人員要與其他崗位保持聯系。遇事要沉著冷靜,積極主動,妥善處理。
三、 保安部的管理制度與規定
(一) 辦公室值班管理制度
1、 員值班期間,要堅守崗位,認真值勤,嚴格履行崗位職責,無特殊情況不得擅自離開工作崗位。對於上級交給的各項工作任務必須積極圓滿完成。
2、 對辦公室內的一切物品、設施負責。無特殊情況不得外借。
3、 必須禮貌受理來自各方的電話,重要事情的電話要詳細做好記錄,並及時轉告受話人。
4、 當接到其他部門報來的事故(事件)電話時,及時向部門經理報告。
5、 嚴禁外部人員進入部門辦公室。嚴禁撥打私人電話。值班電話不得外借。
6、 必須保持室內清潔衛生。嚴禁在辦公室內嬉笑打鬧。
7、 要嚴格交接班制度,詳細填寫值班記錄。需要交下一班完成的重要事情,要詳細交接清楚。
(二) 保安部巡邏管理制度
1、 人員在崗巡查期間,必須嚴格執行酒店和部門的各項規章制度。
2、 巡邏人員必須正確使用巡邏器械,不得隨意開啟巡邏鍾,應及時更換巡邏鍾電泄和打卡紙。注意維護保養,確保巡邏鍾正常運轉。
3、 夜值巡邏人員,每班次巡查打卡不得少於6次。下班時認真張 貼、核算打卡時間記錄,報領班復審。
4、 巡邏人員在巡查期間應與各崗位保持聯系。每次巡查時,應嚴格認真地對酒店各部位進行檢查,確保安全,對巡邏期間發現的情況應及時妥善處理,並報當班領班。
5、 巡邏人員下班時應對所用器械進行交接,需下一班處置況應作完善交接,並有領班監督實施 。
6、 巡邏人員應服從當值領班的統籌安排,無特殊情況,不得更改巡邏路線和次數,改運巡邏路線時應作詳細記錄。
(三) 保安部各崗交接班制度
1、交班制度。
(1)由在崗班組領班提前30分鍾叫班。
(2)交班人員要仔細檢查所使用的警械器材,保持完好,交於接班人員。
(3)交班班組要認真將本班值勤情況和遺留問題交代清楚。
(4)交班領班和監控值班人員要認真填寫值班記錄。
2、接班制度。
(1) 接班班組聽到叫班後,迅速按規定著裝,做好班前准備工作。
(2) 接班人員必須在上崗前10分鍾到部門辦理簽字。
(3) 接班領班要集合本班人員,召開班前會,分配值勤任務,並提出要求。
(4) 接班班組由領班整隊帶至值勤崗位,與上一班交接。
(5) 接班時,確認警械器材完好,了解上一班情況後,接班值勤。
(四)保安部警械使用管理制度
1、 保安人員配備警械要登記造岫,由帶隊人同統一監督。並建立警械保管使用手續,做到防盜、防丟失,便於使用。
2、 各班配發的警械只供值勤時使用,非執勤或訓練時不準個人攜帶。
3、 嚴格交接班手續。嚴禁將警械轉借他人或私自調換,換崗時只換人不換警械。對私自將警械轉借他人或因責任心不強,造成警械丟失及損失的,要嚴肅處理,並賠償全部損失。
4、 警械定期擦拭、保養,嚴格保管和領用手續。
5、 嚴格按警械使用規定使用警械,非特殊情況下不準使用電警棍。對違反警械使用,造成後果者,視情節輕重嚴肅處理。
6、 班組交接時由當值領班監督檢查,進行交接記錄,確保警械完好。
(五)消防臨近中心值班室管理制度
1、 值班人員按時交接班。值班期間堅守崗位,嚴格履行崗位職責。無關人員未經嚴禁入內。
2、 當消防系統和監控系統發生故障時,應及時報設備部維修,保證設備始終處於正常運轉狀態。
3、 消防系統發出報警信號時,嚴格按照設備操作程序操作處理,並及時向領班或部門辦公室報告。並認真做好記錄。
4、 在監控系統監控范圍內,要密切觀察監控情況,發現問題及時反領班或相關部位的值班保安人員處理,同時做好錄像記錄,以便查詢。
5、 其他各崗位值班人員無特殊情況,不得隨意進入監控值班室。非專業人員或本室值班人員嚴禁亂動消防監控中心設備。
6、 值班人員要協同設備部做好消防、監控設備的維修與保養。並定期進行檢查,消防故障,保證設備的正常運行。
7、 值班記錄填寫清楚、詳細。當班發現的問題,要在當班時及時處理。對一時處理不了的,交下一班處理。
8、 定時清掃灰塵,保持室內和設備清潔衛生。
(六)酒店會客登記制度
1、 凡來店會客者,均應主動出示證件,說明要會見人的姓名、部門,並填寫會客登記單。
2、 崗位值班人員要認真負責地查驗證件,並要求會客者嚴格按照會客單要求填寫會客登記單,經核實後,主動指引客人到會見地點。
3、 員工上班期間一律不得會客,值班人員應禮貌地向會客者進行解釋,勸其離去。如會客者有要事須會見員工,值班人員主動幫助進行聯系,由會見員工進行接待。
4、 來店會客者,如與酒店有預約,可通過電話聯系有關領導,經同意後,填寫會客登記單並禮貌地向會客者說明「請接見者在簽名處簽字,會見後將會客單交於會客登記處」。
5、 來訪者會見住店人應問清姓名、會見何人及事由,經電話與住店客人聯系得到允許後,訪可帶到客人指定地點或樓層,並通知樓層服務員 ,加強監控。否則,未經住店客人允許,一律不得讓來訪者進入樓層。
6、 外來推銷人員,如沒有與酒店預約,一般不予接待,如是酒店急需物品,可主動與供應部有關部門聯系,經回復後,填寫會客登記單在約定地點會見。
7、 會客完畢後,值班人員主動收回會客單,看是否有接見人簽字,如沒有簽字,應禮貌地向會客者解釋,讓其返回簽了,並特別留意離店客人所攜帶物品,防止酒店物品丟失。
8、 值班人員嚴禁精神病者進入酒店,並嚴防不法分子、圖謀報復者混入酒店。
9、 晚上21:30以後來店會客者恕不接待。
(七)保安部請銷假制度
1、 保安人員為應付突發事件發生,必須集中值勤、待命,實行半軍事化管理,外出必須由領導批准。
2、 保安人員外出必須由領班逐級請假,對私自外出者,按酒店有關規定處理。
3、 下班後因事外出2小時的須向直接領導請假,外出4小時的須向主管請假,外出4小時以上的須向部門經理請假。
4、 晚間21:00以後,無特殊情況一律不準外出。
5、 保安人員休假3日內由部門經理視情況批假,超過3日以上的按酒店請銷假制度執行。
(八)保安部衛生管理制度與規定
1、 個人衛生。
(1) 全體保安人員要嚴格遵守酒店衛生管理制度。
(2) 保持個人衛生,按規定理發、修面、洗澡、洗衣、剪指甲。不隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等廢物。
(3) 每天起床後將個人床鋪整理幹部整齊。
2、 宿舍衛生。
(1) 各領班兼任宿舍管理員,對房間衛生負責監督管理。
(2) 每個宿舍設「衛生輪流值日表」,每日對房間內衛生進行清理。
(3) 每周日全室進行一次衛生大檢查,包括門窗、床架、衣櫃等,消除死角。
3、 崗位衛生。
(1) 監控室;值班員下班前,將室內衛生全面清掃干凈。物品擺放整齊,保持設備清潔。下班後,將垃圾送到指定地點。
(2) 自動門崗亭:值班員交班前,要對崗亭及周圍環境衛生進行清掃,保持清潔。
(3) 自動門:每周三、六上午由中班全體人員對自動門進行全面擦拭、保養,發現問題及時報設備部進行修理。
(4) 自行車崩崗亭:白班值班人員要做到保持自行車擺放整齊,並將衛生清掃干凈。各崗交班前將崗亭內衛生整理好,並保持環境衛生。
(5) 地下車庫崗亭:值班人員交班前清理好崗亭內及崗區內的衛生。
(6) 部門辦公室衛生區域:由值班人員每天及時清掃,保持衛生。
(九)保安部員工著裝規定
1、 保安人員上崗期間,必須根據天氣變化以班組為單位統一著裝。
2、 著春秋裝時,扎武裝帶,攜橡皮警棍。並配戴工號牌和「保安」袖標。
3、 著夏季短袖服裝時不扎武裝帶,將短袖襯衣下擺扎於褲內。配戴工事情牌和「保安」袖標,攜帶橡皮警棍。
4、 因氣候變化需要更換服裝時,由班組領班向部門申請,經批准後統一著裝。
5、 上崗保安人員嚴禁私著便裝,或不同種類服裝混穿。實習生上崗期間,應穿著整齊並配戴「實習證牌」。
6、 上崗期間必須空酒店下發的工作皮鞋,嚴禁穿其他任何便鞋。
7、 冬季要統一著風衣。戴白手套,穿棉皮鞋,警棍統一掛於右後側。對講機不用時置於右前方腰際。
(十)保安部消防監控設備操作規定
1、 火災報警設備報警操作規定。
當接到火災信號時,按「消音」鍵,在最短時間內查出火警發生的部位,按「復原」鍵。警報消除後,按下列程序操作:
(1) 如果報警狀態不再出現,再到現場看,是否有火災參數。如有火災參數,例如有人向控測器吐煙等,屬正常報警,要進行制止,並進行批評。如沒有火災參數,屬誤報,可能控測器出現問題,應報設備部,及時進行維修,確保控測器的政黨運行。
(2) 如果警報狀態又重新出現,應再按一次「消音」鍵。然後到現場查看。如果有許多人抽煙或是由施工等情況而引起的,屬政治報警。如有火情,屬正常報警,根據現場燃燒物質以及火情的大小採取措施:火情很小,可用來火器撲救;如火情較大,先把消防控制盤的「防誤動作」開關從禁止打向允許,手動啟動排煙機、送風機、送風閥、排煙閥和消防泵、噴淋泵以及切斷火災區域供電電源等一毓消防設施(消防控制盤可自動進行上述一系列動作),然後通過消防廣播把客人從火災區疏散到安全區。
2、 故障警報發出後的處理規定。
(1) 道德按「消音」鍵,看看能否自動復原,如能怎麼復原,屬正常故障報警。
(2) 不能自動復原,查出部位後,到現場查看,如無人動控測器,屬控測器故障,應報設備部維修。
(3) 如出現不能自動復原、亂報號或不顯號時,屬於機身故障,監控人員應關機,經過一段時間看能否自動復原,再做檢查。
3、 消防監控設備檢查規定。
(1) 手動檢查控測器的報警情況,每周一次。
(2) 檢查供電備用電源、電泄,每兩周一次。
(3) 火災模擬試驗每年一次,由設備部負責,值班員配合。每季度在不同區域抽查控測器報警情況。值班期間本著「寧可信其有,不可信其無」的原則,認真處理報警信號。
(十一)自行車棚值班安全管理制度
1、 值班人員要忠於職守,嚴格遵守酒店及部門制定的各項規章制度。
2、 認真執行會客登記制度,監督出入廚房及員工餐廳區域人員情況,特別是外來送貨人員,必須進行登記,未經同意不得進入廚房部二樓。確因工作需要進入時,必須徵得有關部門經理同意後方可進行。
3、 維護工作區域及周圍環境衛生,定時清掃,保持清潔。自行車棚內的自行車要擺放整齊。
4、 嚴格招待有關制度,非本店自行車嚴禁在自行車棚內存放。
5、 夜間值班期間嚴禁睡崗,要時刻注意周圍情況。發現異常及時向部辦或夜值領班報告。
6、 嚴格交接制度,認真填寫值班記錄。
(十二)「監控中心監視器」停機管理有關規定
監控中心的監控設備,如長期開機,不間斷運行,設備極易損壞。根據設備部弱電技術人員的要求,制定監控中心設備停機的時間及有關規定:
1、 停機時間確定。根據酒店的客流情況安排停機。
2、 設備停機有關規定:
(1) 每次停機時,監控值班人員必須通知當班領班,並報告部門辦公室。
(2) 設備停機時必須交替停休,先將小顯視器電源關閉。樓層攝像機電源不關。同時將大顯視器調為自控巡檢。停機期間,錄像機保持錄像姿態。
(3) 兩小時後再將大顯視器停機休息。同時監控員要巡看停機期間的錄像。如有情況及時上報。
(4) 監控錄像機,應根據監控顯示上的實際情況錄像。除夜班保持錄像外,白班無特殊情況不用錄像。以保持設備的完好性能和正常運行。
(5) 停機期間,部門辦公室及領班要重點巡視,重點檢查,以防萬一。
(十三)外來施工人員管理規定
1、 外來施工人員來店施工前,必須由用工部門審核後出具證明,到保安部辦理臨時出入證。
2、 辦理臨時出入證時每證需繳10元押金。完成施工後到保安部辦公室退證手續,退還押金。如損壞每證賠償5元。
3、 使用臨時出入證不得超過所限時間。如施工工作沒完成。還需繼續使用時,應及時辦理續用手續。否則予以作廢,不輸退證手續。
4、 施工人員在店期間,需佩戴臨時出入證,在指定區域工作。不得隨便進入與之無關的區域,要服從有關部門的監督、檢查。對無故不戴證或持偽證者,視情節,批評教育或處10—50元的罰款。
5、 外來施工人員在店施工期間,禁止流動吸煙,不得酗酒鬧事、打架斗毆、亂拉電源、偷盜酒店物品等。如有發現,視情節輕重給予一定處罰(50—500元的罰款),直至追究刑事責任。
6、 外來施工人員在店施工期間要嚴格執行酒店的各項安全制度和規定。用工部門必須派專要監督管理。
7、 用工部門應承擔外來施工人員的管理責任。如因用工部門管理不善,給酒店造成財產損失或責任事故的,酒店追究用工部門負責人的責任。
8、 凡外來施工人員帶入酒店的工具、材料等物資,在離店時用工部門開具出門證明,經門衛檢驗方可放行。
臨時施工人員登記表
施工單位:
序號 姓名 民族 來店施工時間 身份證號碼 離店時間 性別 家庭住址 備注
製表部門: 填寫人姓名: 組織部門:
(十四)動用明火審批規定
為了確保酒店安全,杜絕違章用火,除固定用火之外,一切運用明火作業(運用明火、按重點部位分:一級動火和二級動火。)均按本規定執行。
1、 一級動火:凡屬下列情況之一者為一級動火。
(1) 禁火區域內動火作業(有禁火標志的區域)。
(2) 客房內動火作業。
(3) 各種機房內動火作業。
(4) 其他有可燃材料裝修部位的動火作業。
(5) 危險性較大的登高動火作業(如:配套樓頂油箱涼水塔附近)。
(6) 現場堆有大量可燃和易燃物質的動火作業。
(7) 油罐、油箱及儲存過易燃可燃液體、氣體的容器及其連接的錆設備動火作業。
一級動火審批辦法:由要求動火的部門負責人填寫《動火作業申請單》並簽名。根據實際情況,訂出安全實施方案和防護措施,明確崗位責任,制定好作業時間然後報保安部審批。對危險性比較大的項目應提出報告,經總經理審批方可動火。
2、 二級動火:凡在一級動火范圍以外的動火作業場屬二級動火。
二級動火審批辦法:由要求動火者填寫《動火作業申請單》後,由部門負責人召集動火人員落實安全措施並簽名,報保安部審批後方可動火。
4. 酒店保安是做什麼的
【酒店保安的基本職責和工作內容】
1、基本職責:保障住客及員工人身,財產安全,保障酒店財產安全,處理客人或員工意外事件,做好車輛停放保管工作
2、工作內容:
(1)准確安排停車場,車輛停放,並做好車輛進出登記工作;
(2)定時對客房區域與樓道區域進行巡檢;
(3)協助前台做好賓客迎送工作;
(4)定期對防盜設施,做出檢查,並做好詳細記錄工作。
5. 酒店保安的職責是什麼
直屬部門:保安部
直屬上級:保安部正、副主管
適用范圍:消防員、稽核員、監控員、安全員
崗位職責:
1. 負責本店顧客、員工和外來人員的安全管理
2. 負責本店商品和資產的安全管理
3. 負責本店收銀區、金庫、送款等錢財安全
4. 負責本店消防安全管理
5. 負責稽核顧客所購商品
6. 負責突發事故處理、人員疏散
7. 車輛、門鎖、鑰匙管理
8. 開門關門作業及貨物進出管理
9. 專業文件歸檔、保管
主要工作:
1. 定期消防設備檢查、消防隱患檢查,制定火災應變措施並組織執行,做好全員消防安全教育
2. 在營業時間內對收銀區連續監控,保證錢財安全。維護顧客財物不受損失
3. 處理和平息顧客與顧客、顧客與員工、員工與員工之間在現場發生的沖突
4. 稽核顧客的購物是否與銷售明細表相符,確保顧客無遺漏商品
5. 防止盜竊事件發生
6. 開門前檢查所有上鎖門是否正常,在職值班保安員巡場檢查關門前清場,關門後定時監視報警,外場巡場
7. 收貨區檢查廠商攜帶出入商場的物品,核對攜出人身份與表上所列核實是否相同,攜出日期與所填日期為同一日,攜出物品與表上所列相同。檢查交貨完畢車輛是否夾帶本商場設備及商品
8. 突發事故處理:買賣糾紛、盜竊、蓄意破壞、干擾、停水、停電、風災、水災、地震等應變及支援處理
9. 疏導交通
10. 員工通道管理
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的工作人員,直到問題解決
2. 衛生清潔:協助做好賣場內外的環境衛生、整潔
整理購物車,放回應有的位置。
6. 酒店保安的職責是什麼
1.保安部的組織結構及責任范圍
在現代化的管理中各種機構的設置,都要力求精簡、統一和有效酒店安全機構也不例外。機構、人員要精,因事設職,職責分明,工作梁較滿,工作程序簡化,機構層次少、效率高。實行統一組織、統一指揮。講究實效和辦事迅速,使安全機構成為速度快、效率高的機構。
(1)內勤隊工作責任范圍
①負責酒店大堂、會議室等公共場所的保安和秩序,對無證或證件不全的客人,要協助總服務台問明情況後,填表報當地派出所批准後,安排入住。
②負責餐廳客人就餐時的安全,防止被盜。
③負責長住客戶在店期間的安全,根據情況,建立常住客戶檔案
① 協助客房值班員,負責住客安全,防止和處理突發事件。
② 對本店員工的儀容不整給予糾正。
(3)保安部辦公室工作責任范圍
①制定突發事件的應急計劃。
②管好消防監視中心的各種設備、設施,保證監視中心正常工作。
③定期檢查酒店消防系統,保持他們的靈敏度。
④嚴格執行國家、酒店制定的有關消防安全工作的法規,自覺做好酒店消防管理工作。
⑤負責制定酒店防火安全管理措施並負責組織實施。
2.保安員的職責
(1)全體保安員職責
①全體保安員要樹立高度的責任感和事業心,忠於職守盡責,爭做優秀員工。
②認真學習酒店的各項制度和部門規定,嚴於律己、克已奉公,認真學習法律知識,加強法紀觀念,遵守守法。
③按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位、工作時間不辦私事,不得到用工作之便進行違法犯罪活動。
(4)上班著裝整齊,儀容端正,精神飽滿,堅持文明禮貌執勤,嚴禁大人,罵人,侵犯他人,人身權利,不做有損酒店形象的行為,處事機智速度果斷,按章辦事。
(5)敢於與一切不良行為作斗爭,發現違法犯罪分子積極奮勇擒拿。
(6)上班交接手續要清楚明了。
(7)積極主動維護酒店的院內的治安交談秩序,做好「五妨」(防盜、防火、防搶、防損壞、防治安災害事故)工作。
(2)大門口保安員崗位職責
(1)維護好大門的交通秩序,引導車輛的行駛和行人的過往,保障車輛和行人安全,使門前疏通無阻。
(2)高度警戒,發現精神病患者和衣冠不整以及形跡可疑者,要堅決攔阻不讓其他入內,嚴格把好第一關。
(3)對來店的顧客要彬彬有禮,無論是行車還是乘客來的賓客都表示歡迎,對乘車來的客人要協助迎賓員照料客人下車,若客人要將車停放在停車場時要引到適當的位置停車,若沒有車位要向客人或協同解釋清楚,並向客人將車在附近的公共停車場。
(4)有旅遊團人店時,若需疏通車道或有歡迎隊伍,要在客人低到前10分鍾疏通好車道和停車位置,做好歡迎迎接旅遊團的安全准備工作。
(5)對帶有危險品、易燃品,易爆品人酒店的客人要勸其交保安保質。
(6)對離店的客人要表示歡送,歡迎他們下次光臨,對帶大件店的客人要有禮貌地進行查詢,對實屬與客人的行李著要予以放助行李搬上車。 (7)保安員要不斷學習,專研業務,善於根據酒店的特點進行判斷便提高工作質量。
(8)著裝整齊,精神飽滿,儀表大方,對客人的詢問要熱情禮貌是賓客稱心滿意,嚴禁用粗言惡意對待客人。
(9)保安員要切記門前的警戒,特別是夜間警戒,要注意車輛和行人的安全,人多要注意防止失竊,防止在大門口周圍鬧事,斗毆要疏通交通,保證門前的安全,對夜間23:00以後開出的車輛嚴格把好驗證機關,一定要做好「三對照」:一對照駕駛照,二,對照行車證,三對照身份證發現手續不齊和可疑情況要及時報告和記錄。
(3)大堂保安員職責
(1)大堂是各客人出入酒店的必經之路,人多,情況復雜,保安須注意,客人的動向,細心觀察,保證酒店和客人的生命財產安全。
(2)認真履行自己的崗位職責,保持高度的警惕,協助總服台辦理退房或離店手續,防止客人的行被人拿走。
(3)維護大堂的秩序,對在大堂發生爭吵,大聲呼叫,到處亂的客人要立即上前進婉言勸說和制止、使其離開,保持大堂的高雅肅靜。
(4)對大堂的一些公眾設施,使其離開,保持大堂的高雅肅靜。大堂設有賓客休息沙發,不準有人躺在大堂賓客休息沙發上,保持大堂文化環境。
7. 保安部經理崗位職責是什麼
主要職責是管理工作與協調。
保安部經理職責
一、在部門經理領導下,協助經理加強對本班組日常工作管理與組織協調。
二、制定完善部門與班組各項培訓、訓練、質檢、管理制度,並認真組織落實。
三、根據部門經理對工作的布署及要求,為本班組提供後勤保障。
四、建立完善辦公室與班組各項檔案文件的備存。
五、積極配合相關職能部門,做好酒店安全工作。
六、參與制定酒店各項重大會議、重點賓客、團隊接待的安全保衛方案,並組織落實。
七、負責對酒店全體員工進行安全知識培訓,每年組織酒店全體員工1—2次防火演習。
八、負責對本班組人員獎懲評估,按照獎懲制度,實施獎懲。
九、負責組織本班組會議,總結布署班組各項工作,並宣布隊員的過失和表揚先進。
十、配合部門經理協調好內、外關系。
十一、積極完成部門經理交待地各項工作任務。
8. 酒店安保培訓的基本內容有那些
第一節 安保部崗位職責認知
培訓對象 酒店安全保衛部門各員工
培訓目的 明確崗位職責,做好酒店的安全保衛工作
培訓要點 明確各崗位員工職責
一、全體保安員崗位職責
(1)樹立高度的責任感和事業心,忠於職守盡職盡責,爭做優秀員工。
(2)認真學習酒店的各項制度和部門規定,嚴於律己、克己奉公,認真學習法律知識,加強法紀觀念,遵紀守法。
(3)按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位、工作時間不辦私事,不得利用工作之便進行違法犯罪活動。
(4)上班著裝整齊,儀容端莊,精神飽滿,堅持文明禮貌執勤,嚴禁打人罵人、侵犯他人人身權利。不做有損酒店形象的行為,處事機智迅速果斷,按章辦事。
(5)敢於與一切不良行為作斗爭,發現違法犯罪分子積極奮勇擒拿。
(6)上下班交接手續要清楚明了。
(7)積極主動維護酒店院內的治安交通秩序,做好「五防」(防盜、防火、防破壞、防治安災害事故)工作。
二、大門保安員崗位職責
(1)維護好大門口的交通秩序,引導車輛的行駛和行人的過往,保障車輛和行人安全,使門前暢通無阻。
(2)高度警戒,發現精神病患者和衣冠不整者以及行跡可疑者,要堅決攔阻不讓其入內,嚴格把好第一關。
(3)對來店的客人要彬彬有禮,無論是步行還是乘車來的客人都要表示歡迎。
(4)有旅遊團入店時,若需疏通車道或有歡迎隊伍,要在客人抵達酒店前十分鍾疏通好車道和停車位置,作好迎接旅遊團的安全准備工作。
(5)對帶有危險品、易燃品、易爆品入酒店的客人要勸其交保安部代為保管。
(6)對離店的客人要表示歡送,歡迎他們下次再光臨。對帶大件物品離店的客人要有禮貌地進行查詢,對實屬於客人行李者要予以放行,並幫助行李員將行李搬上車。
(7)保安員要不斷學習,鑽研業務,善於根據酒店的特點進行判斷,以便提高工作質量。
(8)著裝整齊,精神飽滿,儀態大方,對客人的詢問要熱情、禮貌、周到,使客人稱心滿意,嚴禁用粗言惡語對待客人。
(9)保安員要切實作好門前的警戒,特別是夜間警戒。
①要注意車輛和行人的安全。
②人多時要注意防止失竊,防止在大門口周圍鬧事、斗毆,要疏通交通,保證門前的安全。
③對夜間23:00以後開出的車輛要嚴格把好驗證關。
④發現手續不齊和可疑情況要及時報告和記錄。
三、大堂保安員崗位職責
(1)大堂是客人出入酒店的必經之地,人多,情況復雜,保安員必須注意客人的動向,細心觀察,保證酒店和客人的生命財產安全。
(2)認真履行自己的崗位職責,保持高度的警惕,協助總服務台辦理入住或離店手續,防止客人的行李被人順手拿走。
(3)維護大堂的秩序,對在大堂發生爭吵、大聲呼叫、到處亂串的客人要立即上前進行婉言勸說和制止,保持大堂的高雅和肅靜。
(4)對大堂的一些公共設施,要注意保護,不準客人隨意敲擊和損壞,大堂設有客人休息沙發,不準有人躺在大堂客人休息沙發上,保持大堂文明的環境。
(5)夜深時要加倍警惕,對24:00以後進入大堂的客人要進行認真觀察,發現可疑人員應上前盤詢和登記報告。
(6)要防止客人在大堂亂丟、亂吐、亂蹲、亂坐,發現此情況應立即勸阻。
(7)有小孩在大堂追逐打鬧、玩耍,衣冠不整的客人進入大堂時,要及時勸阻。
(8)不得在大堂找服務員與無關人員聊天,影響正常工作。
(9)不得擅離職守,對客人的詢問要熱情禮貌,使客人稱心滿意,嚴禁用粗言惡語對待賓客。
四、娛樂場所保安員崗位職責
(1)維護好售票秩序。節假日,旅遊旺季,在人多的情況下,組織客人有秩序地排隊,防止擁擠。
(2)對娛樂場所要嚴格按規定進行管理,維護好娛樂場所的治安秩序,防止場內起鬨、爭吵、斗毆、搗亂和無理取鬧,若發生上述事件,要將肇事者帶到場外或保安部妥善處理,避免造成壞的影響和妨礙其他客人進行正常娛樂活動。
(3)娛樂場所人多情況復雜,要密切注意場內動向,防止客人的財物被偷和遭受損害。若發現可疑的人要嚴加監視,發現違法犯罪分子要及時擒拿,保護好客人的生命財產安全。
(4)場內若發生事故,及時搶救,並組織客人離開現場,有秩序地疏散,防止事態擴大,並立即報告當班領導。
(5)娛樂活動結束,讓客人有秩序地離開場所後,要協同服務員清理好場地,檢查有無客人遺留物品、危險品、火種,關好音響、燈光,鎖好門窗後方可下班。
五、停車場保安員崗位職責
(1)認真學習酒店的各項制度和部門規定,認真學習法律知識,增強法制觀念,遵紀守法,廉潔奉公。
(2)積極維護好車場交通治安秩序,作好防火、防盜、防偷、防破壞等工作,切實把好安全關。
(3)對進入車場的車輛要指明停放地點,驗明車況是否完好,如反光鏡、車燈等明顯部位及貨物數量和其他情況,作好詳細記錄,認真填好表格,然後告知車場讓其當場驗證,同意屬實簽名後方可接收。
(4)作好對入車場停放車輛的收費工作,車走收費並注銷。如有損公肥私,利用自己工作方便謀取私利,一經查獲將按情節輕重予以處罰。
(5)對開出車場的車輛要仔細、認真地作好驗證工作,在情況屬實時才可放行,如驗證發現手續不齊和可疑情況,要立即進行查詢、攔阻和及時報告。
(6)不得在車場學開車、騎單車、騎摩托車,不得讓無關人員在車場停留。
(7)夜班值勤時要加強警戒,特別是23:00以後開出的車輛,認真作好檢驗工作,把好驗證關,一定要做到「駕駛證、行車證、身份證三對照」,發現手續不對和情況可疑,應及時進行阻攔和報告。
六、巡邏保安員崗位職責
(1)認真履行自己的職責,事故苗頭及時發現,清除隱患,確保酒店和他人安全。
(2)加強對重要區域的巡邏,發現可疑情況,應視情處理或及時報告當班隊長和經理。
(3)在樓層巡邏時要檢查客房安全管理情況,有否不安全因素,樓層通道、電插座、牆護板等是否安全。
(4)對違反酒店規定,在樓層或客房鬧事、斗毆、損壞客房設施者先勸其冷靜或將其帶到保安部酌情處理。
(5)樓層若發生事故,如火警、盜警、兇殺、爆炸等等,要迅速組織客人疏散和保護好現場,立即進行處理,防止事態擴大。
(6)保安員不得借工作之便使用客房設施,如到客房睡覺、看電視、聽音樂、打私人電話、和客房服務員閑聊等。
(7)保護酒店花圃的花草樹木、園林建築不遭損壞,對踐踏草坪、採花折樹的人要進行干涉、制止和處理。
9. 五星級酒店保安部秘書崗位職責是什麽
協助保安部經理工作,主要處理方案方面的工作。如記錄、考勤、部門檔案管理及上級臨時安排之任務等。
10. 急需:酒店客房部、前台以及保安員崗位職責和規章制度
前台接待員工作職責:
一、 負責預定銷售客房:
1、接到客人的預定客房電話(使用標准用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數)
4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯系方式,以方便聯系。
6、向訂房人復述全部紀錄並做確認後,錄入前台電腦系統。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好准備事項。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進門,前台負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最後詢問客人需要。
2、接待服務要做到語調柔和,親切:「請」字當頭,「謝謝」收尾,「對不起」常掛嘴邊,送客人不忘說「再見」
3、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認入住後,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)後,掃描並錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對於長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最後溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。
8、前台要與樓層隨時核對房態,以免在租住過程中,出現失誤。
三、 辦理客人離店手續:
1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00後,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前台,請問今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續住房客。
3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。並通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),並根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。並向客人明列其消費明細,扣除消費費用,並接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)後,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
PS:
1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:
A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。
C如若退房時,前台末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。
D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態。
3、電話通知客人退房時:對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前台繳納當天的房租或是押金。
4、房客退房時,接到樓層的退房通知後:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前台員工負責。
四、 整理當班營業額
1、根據當天的退房率,核對剩於住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發票稅,放回等金額的備用金後,所剩餘的為當天當班的營業額。
3、將統計好的當班營業額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財務。如果財務末值班,則收入固定的保險櫃。
4、剩餘時間的營業額(房租或其它收入)則統計為下一班值班人員的當班營額,有接班人員清點數目。
五、 電話轉接聽服務
1、外線接聽:「您好!鄲城商務賓館前台部!我是李X,請問有什麼可以幫到您的……」
A如果來電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
B如果來電需轉接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什麼要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通XX的來電,否的話,告知來電人員:XX經理不在,或是在開會。
C如果來電要找的人不在,在禮貌的向對方回話:XX電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯系方式,XX回來,再回電給您。
2、內線接聽:您好!前台(總機),請問有什麼可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客「先生/小姐/夫人/經理/老總」前加上客人姓氏。
3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話後,則要向對方致歉:「抱歉!讓您久等了,這里是……」
4、電話機旁隨時准備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。
六、 拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、牆壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業務信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方「聽」得到。
4、通話時,嘴裡不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結束後,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話後再放下話筒。
七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。
3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量「搭梯」讓客人下台。
6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
B語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
C談話的體態,與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對於事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,並向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會採納的。
PS:理性的看待的客人的投訴和批評,則反應旅業員工的最佳職業素養。
客房部員工工作職責
一、 客房清潔(退房、續住房、請勿打擾房、空房)
1、早班接班後,了解當天的客房分布狀況。由領導或經理分派當天的清潔任務,准備好清潔車以及相應的布草(被套、床單、枕袋、浴巾、面巾……)和易消耗物品(水杯、牙刷/膏、香皂、手紙、茶包、針線包、拖鞋、鞋布……)
2、按順序打掃房間衛生:續住房—退房—請勿打擾—空房抹塵:
A續住房打掃不得超過30分鍾
B退房打掃不得超過45分鍾
C請勿打擾房間,要事先電話或敲門徵得客人同意後,方可打掃衛生。
D空房末房不得超過5分鍾。
3、客房清潔標准程序:
A敲三遍房門,每遍敲3聲,每遍間隔3秒鍾,同時報「客房服務」/「打掃衛生」
B撤垃圾(在注意續住房客的便簽紙或是報紙,未經客人同意,不可撤走)
C按標准撤/做床(如果是續住房客,按續住房客的要求折疊床鋪)
D清潔衛生間(煙灰缸內的煙灰、一次性的香皂不可投進馬桶)
E抹塵:按順時針或逆時針,從上到下的擦拭,注意邊角位置)
F補充物品(按規定數量補充缺少的客用品)
G吸塵(從里向處,注意邊角)
H檢查:服務員的最後一眼是客人的第一眼。
4、清潔衛生間的標准程序:
A撤垃圾、布草
B洗清杯具類
C噴酒葯水:洗手盆、馬桶、浴盆
D用浴盆刷、馬桶刷清潔:刷、沖、擦
E清潔鏡面
F補充客用品及布草
G擦地面
二、 統計當天當班的住房表格及工作狀態
1、善於記住房客的姓氏或姓名,但不能起碼呼其名。了解客人所住的天數、人數。如果常住客,盡可能掌握房的習慣和好惡。牢記所服務樓層的的住房狀態。
2、輔助前台工作人員,催交客房房租,做好房客的出入和來訪登記。
3、生病或是釀酒的房客,要交待所有員工留意其房間狀況。如有突發善,要報告上級領導。
4、房客借用額外的房間配置用品時,在符合公司規定的情況下,做好借用登記和交接班。
5、客人退房後,遺留在客房裡的物品,要立即上交前台或是辦公室代為聯系失主。客人遺留物品的保留期限:普通物品三個月、貴重物品一年。
6、對天當天的續住和新租房房客提供客房服務:衛生清潔、morning call、送開水、報紙等服務。
7、領班人員做好所負責員工的工作時間和狀態,並檢查員工打掃的客房衛生。
8、統計當天當班的布草和易消耗物品的用量。
三、 退房查房的程序:
1、得到房客退房的信息,敲門進入房間:先查點房間配置(布草、電器)是否齊全或是否有損壞現象,以及有償使用物品的使用情況。(家私配軒是否有損壞或是嚴重污漬的現象)
2、如果房間配置有損壞或是缺少現象,則根據實情通知前台,由前台收取期賠償費用。
3、如果由於服務員的失誤,末將家私損壞和有償使用物品的量通知前台,則此費用有查房服務員負責。
四、 客人損壞物品的處理:
1、保留現場,馬上通知主管或經理趕至現場。
2、由主管或經理根據損壞程度通知相關部門。
3、四專業人士確定賠償金額,由主管理或經理聯系客人處理。
4、對於有些損壞能夠處理,可以不賠償或賠償部分清理、維修費用。
五、 保持自己工作區域內的整齊、潔凈
工作前,下班後將工作區域清理干凈,布置整齊。
六、 處理客人投訴
1、向客人道歉,站在客人的立場為客人考慮解決問題。
2、維護客人和賓館雙方的利益,在沒有弄清事實真相時,不能盲目、輕率地給客人肯定或否定的答復。
3、及時上報客人投訴,並做好投訴記錄。
4、如果自己范圍內處理不了,及時上報主管或是經理來處理
七、統計當天當班所用的布草和易消耗物品量。
八、客房服務注意事項:
1、走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走。
2、按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。
3、遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。
4、打掃衛生時,如果房客在客房內,要和房客說:抱歉,打擾了
5、在賓館走廊見到客人,應靠右駐足(或是逐漸放慢腳步)待客人先走,要向客人問好或是微笑點頭示意。
酒店保安員崗位職責
職務概述:
負責崗位值班的人員,通過對各個出口的控制,交通要道、公共區域秩序的維護,車輛的指引、停放等來為酒店正常經營提供保障。
職責范圍:
1、熟悉治安、消防業務知識;
2、嚴格查證,謹防閑雜人員混入酒店;
3、嚴格執行會客制度,凡進入酒店聯系工作、業務人員必須按會客程序操作;
4、監督員工戴證進出酒店,監督酒店員工考勤打卡;
5、做好外來車輛登記工作;
6、阻止員工及客人擅自攜帶危險物品進入酒店;
8、根據員工手冊的要求檢查員工所帶的物品;
9、寫好值班記錄,認真做好交接班工作,做好值班區域的衛生工作,重要情況須有專報;
10、在必要時提供護送服務;
11、維護大堂秩序,保持大堂幽雅文明環境;
12、愛護保管好公共設施;
13、防止精神患者、衣衫襤褸者、衣冠不整者進入酒店;
14、注意跟蹤、詢問無明確目標人員,發現可疑情況及時採取措施,密切關注零點以後進出酒店的人員;
15、協助保安領班調查處理投訴;
16、會同保安領班對行為不檢點人士加以指正、控制;
17、禮貌回答客人的詢問,指點引路,攙扶老弱病殘;
18、掌握酒店一般客情,重要會議、宴請等活動情況,加強對相關區域的巡邏;
19、檢查酒店各要害部位,如更衣室、公共場所、緊急通道的安全情況;
20、檢查各部門安全管理工作的落實情況;
21、檢查各種設施設備的運行情況,發現問題及時採取有效措施,保護現場並及時報告;
22、熟悉酒店所有應急程序,熟悉各樓面消防器材的分布情況,掌握滅火器的使用方法,遇到火災及時撲救並迅速上報;
23、認真做好巡查記錄、交接班工作;
24、完成上級交辦的其他工作。
希望上述回答對您有所幫助!